Transcript pt 2 Mengenal Aplikasi MYOB Accounting

Oleh Ahmad Rudini, S.Kom
MYOB merupakan kepanjangan dari Mind
Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana
cara kita untuk mengelola transaksi keuangan
kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB
sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu
mengerjakan
siklus
akuntansi
dan
menghasilkan laporan keuangan serta laporan
lain yang disediakan oleh MYOB Accounting.
Terdapat Lima Tombol untuk Mengakses Program
Myob, Berikut fungsi dari kelima Tombol Tersebut :
A. Open, digunakan untuk membuka file yang sudah
dibuat
B. Create, untuk membuat file atau data
perusahaan yang baru
C. Explore, untuk membuka file contoh yang telah
disediakan oleh myob
D. What’s New, digunakan untuk melihat fitur-fitur
baru pada myob
E. Exit, digunakan untuk mengakhiri atau menutup
program myob
Setelah membuka program Myob Accounting,
langkah selanjutnya adalah membuat data
perusahaan. Sebagai contoh kita akan menggunakan
transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan
dagang.
Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah
sebagai berikut :
- Buka program MYOB
- Klik tombol Create new company file
- Kemudian klik Next
Langkah Pertama Klik Tombol Create.
Setelah mengklik tombol create maka akan muncul form dibawah
ini kemudian klik kembali tombol next untuk langkah selanjutnya.
Pada form dibawah ini ada 6 langkah yang harus kita lalui dalam
membuat data awal :
1. Intruction
2. Company Information
3. Accounting Information
4. Accounts List
5. Company File
6. Conclusion
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon
Nomor Fax
Alamat Email
Perusahaan
Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB.
Pengisian ini disesuaikan dengan sistem akuntansi yang digunakan oleh
perusahaan tersebut. Perhatikan gambar berikut.
Tahun Buku
Bulan Tutup
Buku
Awal Bulan
Buku
Jumlah Bulan
Dalam Setahun
Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi
yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi
yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum.
Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika
salah tidak dapat diperbaiki.
Kemudian klik Next, pada jendela Account List merupakan form untuk memilih
cara atau metode pembuatan akun yang dinginkan.
Menggunakan daftar akun yang telah
disediakan oleh Myob
Mengimport daftar Akun dari file lain
Membuat sendiri daftar Akun secara
langsung
Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk
data perusahaan yang dibuat. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change,
kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Misalnya
Anda akan menyimpan di drive C atau di drive D.
-Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai.
Di dalam jendela conclusion akan tampil informasi Congratulations yang berarti
bahwa pembuatan data perusahaan telah sukses.
Untuk masuk ke Menu Utama Myob klik tombol Command Centre
Setelah membuka program Myob Accounting,
langkah selanjutnya adalah membuat data
perusahaan. Sebagai contoh kita akan menggunakan
transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan
dagang.
Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah
sebagai berikut :
- Buka program MYOB
- Klik tombol Create new company file
- Kemudian klik Next
A
B
C
D
E
F
A. Baris Menu
Berisi menu-menu yang berfungsi untuk mengakses
perintah-perintah pada Myob
B. Baris Judul
Menampilkan nama file yang sedang aktif
C. Nama Modul dan Help
Menampilkan Nama Modul Yang terpilih, simbol tanda
tanya (?) merupakan tombol help/bantuan.
D. Modul
• Account
untuk membuat daftar akun perkiraan yang digunakan
perusahaan, memasukan saldo awal serta mencatat
transaksi jurnal umum.
• Banking
untuk mencatat transaksi penerimaan kas, pengeluaran
kas dan rekonsiliasi rekening koran bank.
• Sales
untuk mencatat transaksi penjualan secara tunai dan
kredit, penerimaan piutang serta retur penjualan.
Purchase
untuk mencatat transaksi pembelian secara tunai dan
kredit, pembayaran hutang dan mencatat retur
pembelian.
• Inventory
untuk mencatat semua informasi yang berhubungan
dengan persediaan barang dagang, mengubah harga
jual, menentukan metode harga pokok penjualan,
menghitung stok fisik persediaan serta melakukan
penyesuaian persediaan.
• Card File
untuk mencatat dan menyimpan seluruh data
customer, supplier dan karyawan perusahaan.
E. Command Button
Bagan arus yang berisi menu-menu dari setiap fungsi
atau modul.
F. Command Panel
untuk menampilkan hasil pengolahan transaksi yang
telah di inputkan
•