Transcript Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan

ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM ADMINISTRASI
PADA LEMBAGA PENDIDIKAN
BAHASA
“ELIA”
Nama
NPM
Jurusan
Pembimbing
:
:
:
:
Sri Erma Rahmaulia
11107342
Sistem Informasi
Dr. Ernastuti, SSi., MKom
LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi pada saat ini sudah mengalami evolusi yang sangat
meningkat. Salah satu teknologi yang paling menonjol adalah komputer. Komputer
bagi sebagian orang sudah menjadi kebutuhan primer karena sangat membantu
dalam melakukan pekerjaan. Sistem yang terkomputerisasi menjadi suatu hal yang
penting dalam mengimbangi perkembangan teknologi, termasuk sistem
administrasi pada dunia pendidikan.
Lembaga pendidikan “Elia” merupakan salah satu lembaga pendidikan yang
mempunyai banyak murid. Tapi masih menggunakan sistem manual pada proses
administrasi. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi, kegiatan administrasi
lebih cepat dan efisien, serta memudahkan dalam proses pencarian data.
Berdasarkan hal yang sudah disebutkan diatas, maka penulis mencoba untuk
menganalisa dan membuat suatu sistem yang baik dan terkomputerisasi untuk
memperbaiki sistem yang sudah ada sebelumnya di Lembaga Pendidikan Bahasa
“Elia”.
TUJUAN
Tujuan dibuatnya sistem ini yaitu memperbaiki sistem lama yang
masih manual dan menggantikannya dengan sistem baru yang
terkomputerisasi. Dengan dibuatnya sistem ini, diharapkan dapat
membantu pengguna dalam mendapatkan dan mengolah data yang
lebih akurat sehingga memudahkan pengguna dalam melakukan
proses pencatatan data.
RUANG LINGKUP
•
•
•
•
Login karyawan
Pendaftaran siswa baru
Pendaftaran test masuk
Proses pembayaran seperti bayar biaya kursus dan biaya lainnya
(biaya administrasi, ujian kenaikan tingkat, dan sertifikat)
• Pencatatan data guru dan data karyawan lain yang bekerja
• Peng-update-an biaya kursus dan biaya lainnya
• Pembuatan laporan
UML
(UNIFIED MODELLING LANGUAGE)
PADA PEMBUATAN
SISTEM ADMINISTRASI
PADA LEMBAGA PENDIDIKAN BAHASA
“ELIA”
DIAGRAM USE CASE
DIAGRAM SEKUENSIAL LOGIN
DIAGRAM SEKUENSIAL
TEST PENEMPATAN
DIAGRAM SEKUENSIAL
PENDAFTARAN SISWA BARU
DIAGRAM SEKUENSIAL PEMBAYARAN
DIAGRAM SEKUENSIAL DATA
DIAGRAM SEKUENSIAL PEMBUATAN
LAPORAN
DIAGRAM KELAS
ALUR APLIKASI
UJI COBA APLIKASI
PADA MASYARAKAT
Analisis Hasil Penelitian
Dengan Diagram Pie
1. Aplikasi ini mudah digunakan (user friendly)
Hasil Kuisioner
SS
S
TS
STS
20
2. Jika aplikasi ini diimplementasikan, akan memperbaiki sistem yang lama
(masih manual)
Hasil Kuisioner
SS
S
3
17
TS
STS
3. Jika aplikasi ini diimplementasikan, akan membantu karyawan dalam
melakukan proses administrasi
Hasil Kuisioner
SS
S
2
18
TS
STS
4. Aplikasi ini membuat proses administrasi (proses pendaftaran, proses
pembayaran) menjadi lebih cepat
Hasil Kuisioner
SS
S
6
14
TS
STS
5. Tampilan aplikasi (warna, jenis tulisan, warna tulisan) menarik
Hasil Kuisioner
SS
S
TS
STS
1
4
13
2
6. Aplikasi ini mempermudah karyawan untuk membuat laporan (laporan
tagihan kursus, laporan transaksi, laporan siswa, dll)
Hasil Kuisioner
SS
S
5
15
TS
STS
7. Fitur yang ada di aplikasi sistem administrasi ini sudah cukup untuk
memenuhi kebutuhan proses administrasi
Hasil Kuisioner
SS
S
TS
1
15
4
STS
8. Aplikasi ini membuat data yang ada lebih aman (tidak semua orang bisa
mengakses aplikasi ini)
Hasil Kuisioner
SS
S
2
18
TS
STS
9. Pada aplikasi ini digunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh user
Hasil Kuisioner
SS
S
TS
17
3
STS
10. Aplikasi ini memiliki kapasitas yang ringan dan tidak menggunakan memori
yang besar
Hasil Kuisioner
SS
S
TS
19
1
STS
11. Aplikasi ini sudah sesuai untuk diimplementasikan dalam sistem administrasi
dilembaga pendidikan bahasa ELIA
Hasil Kuisioner
SS
S
TS
18
2
STS
KESIMPULAN
Pembuatan sistem administrasi di Lembaga Pendidikan Bahasa memiliki
tujuan untuk memperbaiki sistem lama yang masih menggunakan sistem manual,
dan menggantikannya dengan sistem baru yang terkomputerisasi.
Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi, pencatatan data dan proses
pembayaran menjadi lebih cepat dan pengolahan data menjadi lebih mudah. Data
yang ada pun menjadi lebih tersimpan dengan baik karena tidak semua orang bisa
mengakses data tersebut.
Dari hasil quisioner yang telah dilakukan terhadap 20 orang yang berbeda,
penulis bisa mengambil kesimpulan bahwa sistem administrasi yang dibuat sudah
cocok dan sesuai dengan kebutuhan dari Lembaga Pendidikan Bahasa “ELIA”,
meskipun masih banyak hal yang perlu diperbaiki.
SARAN
Dengan dibuatnya sistem ini, penulis berharap suatu saat nanti akan
dikembangkan lebih jauh lagi sistem yang sudah dibuat sebelumnya. Seperti
pencetakan laporan yang lebih spesifik lagi, pencatatan dan pembuatan absensi
untuk guru dan siswa, pembuatan management admin, dsb. Untuk pengembangan
selanjutnya, aplikasi ini dapat digunakan lebih mudah dan dibuat se-user friendly
mungkin, dan juga membuat tampilan atau interface yang lebih menarik dan lebih
baik dari yang dibuat sebelumnya sehingga user tidak bosan.