Transcript Presentasi Komunikasi dalam Pengunggahan

KOMUNIKASI
DAN PENGUNGGAHAN
ARTIKEL ONLINE
[email protected]
http://Johannessimatupang.wordpress.com
KEBIJAKAN PENYIAPAN ARTIKEL
ILMIAH
Surat Edaran Dikti Kemdibud Nomor.
152/ET/012 tentang Publikasi Ilmiah
 Peraturan Rektor Universitas Jambi, No.
250/UN21/HK/2012 Tentang Kewajiban
Publikasi Ilmiah Bagi Mahasiswa Program
Sarjana Magister dan Dotor di Universitas Jambi
 Unja melanjuti dengan membangun portal yang
dapat memuat banyak publikasi dengan alamat:
http://online-journal.unja.ac.id/
 Pelatihan dan sosialisasi terus dilakukan :

http://johannessimatupang.wordpress.com/2012/12/04/sosia
lisasi-dan-pelatihan-penulisan-karya-ilmiah-dankewajiban-unggah-secara-online/
KEBIJAKAN LANJUTAN
Sosialisasi di tingkat pimpinan (dekan dan
dekanat)
 SOP belum disiapkan di tingkat Jurusan
 Mahasiswa sebagian kecil sudah menyiapkan
artikel
 Mejadi bagian daripada persyaratan lulus
 Adanya surat tanda terima (letter of acceptance)

KOMUNIKASI REDAKSI DENGAN PENULIS
Mengetahui publikasi yang tersedia
 Berkomunikasi dengan e-mail
 Menerima umpan balik
 Memperbaiki artikel
 Pihak yang terlibat
 Menerima persetujuan

PUBLIKASI YANG TERSEDIA
1)
2)
Pada alamat ini: http://onlinejournal.unja.ac.id/ tersedia 40 publikasi
yang disiapkan untuk dosen dan
mahasiswa.
Pilih satu diantara dua atau mungkin
lebih kemungkinan untuk publikasi anda,
sepanjang relevan. Misalnya antara dua
publikasi berikut.
LANJUTAN PUBLIKASI YANG TERSEDIA
JMPM dan DM diterbitkan oleh Jurusan
Manajemen Fakultas Ekonomi
 Implisit JMPM untuk dosen dan artikel
mahasiswa S2 yang terpilih, terbit 2 kali setahun.
 DM untuk mahasiswa, terbit 4 kali setahun sejak
2012.
 Bila ada artikel yang dinilai punyai nilai lebih
diteribitkan di JMPM.
 Dimungkinkan menerima artikel dari Fakultas
lain bila mempunyai rumpun ilmu yang sama
(Agribisnis, Jurusan Ekonomi di FKIP, MAG dan
MM)

MEMILIH PUBLIKASI
1)
2)
3)
4)
Tidak dibatasi pada publikasi
yang ada diprodi mahasiswa yang
bersangkutan, bahakan sampai
publikasi di luar Unja.
Tergantung aturan yang
diterapkan pengelola publikasi
Dalam keadaan khusus, dapat
digunakan pendekatan
kelembagaan.
Berlaku prinsip prioritas.
BERKOMUNIKASI DENGAN EMAIL
Gunakan email sendiri, tetap dalam etika
komunikasi yang lazim. Tulis subjek,
perkenalkan diri, dan sampaikan maksud dan
tujuan pengiriman email. Sebisanya email
mempunyai kemiripan dengan nama anda agar
mudah dilacak.
 Ajukan permohonan (plead); misalnya dengan
menggunakan kata-kata “kalau dimungkinkan
saya menerima koreksinya dalam minggu ini”
buatlah hubungan “semanis” mungkin.
 File yang dikirim dalam bentuk confress dan
attachment.

MENERIMA UMPAN BALIK=PENGALAMAN
Perbaikan pada Artikel hanya dilakukan oleh
penulis
 Editor tidak boleh merobah isi artikel
 Editor tetap saja menjaga etika dalam
pengeditan: tidak merendahkan atau
menyerahkan naskan kepada orang yang tidak
bertanggungjawab.

CATATAN PENTING UNTUK PENULIS
No.
Aspek Penilaian
1
Pertanyaan
penelitian
2
3
Rancangan studi
menyeluruh
Partisipan
4
Metode
5
Hasil
6
Interpertasi dan
Kesimpulan
Referensi
7
Informasi
Sering tidak jelas, kabur, pehatikan hubungan
antara rumusan masalah dan tujuan penelitian
apakah konsep atau variabel sudah terjawab.
Sesuai dengan apa yang sudah dijanjikan
Jelaskan peran orang yang terlibat dalam artikel,
kalau lebih dari dua orang.
Dijelaskan secara cukup dan jelas, secara etis
dijelaskan dengan baik.
Menjawab pertanyaan penelitian, terpercaya, dan
disajikan dengan baik.
Dijamin oleh hasil yang diturunkan dari data pada
penelitian, pesan yang disampaikan juga jelas.
Dari sumber yang mutakhir, yang kabur
dibuang.
MENGUNGGAH
ARTIKEL SECARA ONLINE
OJS (Open Journal System) memmungkinkan
proses penggunggahan secara elektronik .
 Begitu editor menerima satu naskah, otomatis
manuscript termuat dalam vol. No. Salah satu
publikasi
 Untuk Unja, hal ini belum disiapkan karena: 1)
kebiasaan menggunkakan email, 2) masyarakat
pengguna di Unja, dan 3) untuk sekarang lebih
kepada membuat pekerjaan ribet.
 Penggunggahan dilakukan oleh tim editor

CATATAN PROSES UNGGAH ARTIKEL
1)
2)
3)
4)
Naskah telah disusun terlebih dahulu, jumlah
artikel dan urutan telah siap dalam bentuk
PDF. ini menjadi syaraqt standard
Kalau satu publikasi dicetak sesuai dengan no
dan vol, maka akan sama urutannya dengan
naskah cetakan.
Dimungkinkan publikasi terbit dalam bentuk
digital lebih dulu, baru cetakannya.
Tetap memelihara kelaziman, jangan pernah
ada perbedaan antara versi online dan cetak
hal ini akan membuat ketidakpercayaan.
MENERIMA PERSETUJUAN
Bila artikel sudah terbit, otomatis sudah
terverifikasi.
 Bila belum terbit, pengelola mengeluarkan surat
tanda terima yang menginformasikan kapan
akan diterbitkan.
 Mahasiswa mempunyai bukti terbitan online
dan tanda terima.

Menurutmu apakah
gelas ini setengah
penuh atau setengah
kosong?
Ini memerlukan jawaban
yang dalam, karena ini
akan mendorong anda
apakah menyiapkan
artikel menjadi beban
atau memberi nilai
tambah kepada
mahasiswa dan
lembaga.
Gelas ini setengah penuh,
isinya apa. Unja telah
menyiapkan portal,
mahasiswa telah
menyelesaikan penulisan
Skripsi dan Thesis, kenapa
tak dilanjutkan dengan
menyiapkan Artikel,
kemudian dimuat sehingga
dapat dibaca oleh seantoer
dunia. Aku ingin agar gelas
ini penuh.
TERIMA KASIH KIRIM ARTIKELMU KE PUBLIKASI YANG SESUAI