Transcript PREDLOŠCI (TEMPLATES) U WORDU

PREDLOŠCI (TEMPLATES) U
WORDU
Uvod




Kod izrada tekstova često se događa da neki
dokumenti imaju mnogo zajedničkih elemenata
Prvo se izradi dokument na kojem ste zapisali i
rasporedili sve elemente
Kada želite izraditi jednaki dokument otvarate
već postojeći i upisujete potrebne izmjene, te
ga spremate pod novim imenom
Za automatizaciju takvog postupka koriste se
predlošci
Definicija predloška




Predložak je datoteka koja predstavlja uzorak
dokumenta
Može sadržavati prelomljeni tekst, grafike,
formatiranje dokumenta, stilove, unose iz
rječnika, izgled i dimenzije stranica
Svaki dokument koji se koristi predloškom
automatski sadrži sve elemente predloška
Predložak može biti prazan dokument, ali i
dokument formularskog tipa
Postupak otvaranja jednog od predložaka koji
ste dobili zajedno s programom:
Svojstva predložaka



Word osnovno temelji nove dokumente na
predlošku NORMAL
Predložak je datoteka s produžetkom .dot i
nalazi se u direktoriju Templates
Novi dokument otvoren prema predlošku
ima sve osobine koje ima predložak
Predložak vs. dokument
Sličnosti:
 izgledom jednaki (jer novi dokument nastaje kao
neka vrsta kopije predloška)
Razlike:
 dokument sadrži produžetak .doc, a predložak
.dot
 promjene učinjene dokumentu kreiranom na
temelju nekog predloška vrijede samo za taj
dokument, one se ne odnose na predložak
Kreiranje novog predloška
Modifikacija predloška



Ništa vas ne sprečava da koristite
predloške na engleskom jeziku, no trebate
razmisliti kome je namijenjen dokument
Stoga ih je bolje prevesti i kasnije ih
ponovo koristiti kao predloške
Želite li samo prepraviti pedložak i ponovo
ga spremiti, prilikom stvaranja u rubrici
Create New označite rubriku Template
Odabir predloška Professional Fax za modifikaciju



Prevođenje je vrlo jednostavno – obrišete
taj tekst i upišete novi
Ako koristite gotove predloške, vjerojatno
je papir postavljen na letter format, pa ga
promijenite na A4 format
Provjera pravopisa: označiti dio teksta –
Tools – Language – Set Language –
Croatian
Nakon što ste preveli neke dijelove, prilagodili ih,
prepravili veličinu papira; vaš bi predložak trebao
izgledati otprilike ovako:
Preostaje nam promijeniti natpise u
poljima. Postupak:
1. Kliknete na polje
koje želite
promijeniti
2. Označimo, kliknemo
desnom tipkom miša
3. Otvori se padajući
izbornik – Toogle
Field Codes
4. Dobit ćete sivu
liniju s vitičastim
zagradama u kojoj
je jedan dio u
uglatim. Označimo
taj dio u uglatim,
ne dirajući zagrade
5. Upišite željeni tekst
6. Kliknete na desnu
tipku miša – Toogle
Field Codes
7. Ponovite postupak na svim poljima, te spremite
novonastali predložak
8. Novonastali predložak sada ima bitno drugačiji
izgled i može ga koristiti svatko i bez poznavanja
stranog jezika
Zaključak




Za automatizaciju izrade jednakih
dokumenata koriste se predlošci
Koristimo ih u dvije svrhe:
a) kao model za kreiranje dokumenata
b) kontroliranje izborničke, alatne trake i
nekih naredbi
Oni mogu biti prazan dokument, ali i
dokument formularskog tipa
Postoje gotovi predlošci koji se dobiju uz
program no možete ga izraditi i sami
Literatura
1.
2.
3.
4.
Peter Aitken, Vodič kroz Word for Windows 95
(10 minuta do uspjeha), Znak, Zagreb 1995,
11.01.2008.
Zdenko Milonja, Word 7.0, Biblioteka KLIK,
Zagreb 1996, 11.01.2008.
http://www.office.microsoft.com/hrhr/templates, 11.01.2008.
http://www.ic.ims.hr/word2003/word48.html,
11.01.2008.