Transcript Electronic Journals and Electronic Resources Library

Una introducción al uso de Internet
y
Administración de publicaciones
periódicas electrónicas y de recursos
electrónicos de biblioteca
Facilitador: Martin Belcher
<[email protected]>
Bienvenida y presentaciones
•
•
•
•
•
Facilitadores del taller
Anfitriones
Personal de apoyo
Asistentes
Atención del lugar
Socios del taller
• Universidad anfitriona: Dirección de
Investigación Científica y Tecnológica,
Universidad Mayor de San Simón
• INASP: Red Internacional para la
Disponibilidad de Publicaciones
Científicas
• Financiados por:
– Sida:SAREC (Suecia)
Pretensiones y objetivos
• Aprender lo que es el Internet en particular la
red mundial (World Wide Web)
• Aprender a utilizar eficientemente el Internet
• Aprender a navegar en el Internet usando
buscadores y portales de materia
• Estar al tanto de la problemática de la calidad
de la información en el Internet
Objetivos continuación…
• Introducir a los participantes al amplio rango de
publicaciones periódicas electrónicas y bases de
datos eruditas disponibles en línea
• Demostrar el rango de recursos electrónicos
disponibles – en particular aquellos en uso al
momento dentro de la institución y/o aquellos
disponibles a través del programa PERI
• Proveer experiencia en el campo en el uso y
acceso al rango de recursos electrónicos
disponibles
Objetivos continuación…
• Introducir y revisar las actividades de
implantación asociadas con los recursos
disponibles a través del programa PERI
• Examinar las implicaciones de los derechos de
autor y licenciamiento para el uso de bases de
datos eruditas y publicaciones periódicas
electrónicas
• Desarrollar ideas, estrategias y políticas para la
administración de recursos y publicaciones
periódicas electrónicas dentro del ambiente de
una biblioteca de investigación
Una visión general de PERI…
Es el Programa para la Mejora de
Información de Investigación (Programme
for the Enhancement of Research
Information)
Tiene cuatro componentes:
• Componente 1: Entrega de información
• Componente 2: Diseminación de investigaciones a
nivel nacional y regional
• Componente 3: Mejora de habilidades ICT
• Componente 4: Fortalecimiento de la publicación
Componente 1
• Provisión de acceso a información
erudita y científica a través de medios
electrónicos. Incluye
– conocimiento actual de bases de datos
– publicaciones periódicas de texto completo
en línea
– entrega de documentos
– Directorio de bases de datos, artículos y
publicaciones periódicas gratuitos en línea
Componente 2
• Soporte al fortalecimiento y desarrollo de acceso
a publicaciones periódicas desde países en
transición o en vías de desarrollo como un medio
para la diseminación de resultados de
investigaciones
–
–
–
–
–
Servicio de TOC y resúmenes – AJOL
Servicio de texto completo – AJOPP
Servicio de entrega de documentos
Publicidad para investigaciones locales y regionales
Evaluación y monitoreo
Componente 3
• Mejora de las habilidades ICT a través de
talleres que se mantienen viajando:
– Usando la Internet
– Administración de Publicaciones Periódicas y
Recursos Electrónicos de Biblioteca
– Diseño y autoría de páginas web, lo que lleva a
páginas web de Biblioteca
– Detección de problemas ICT para bibliotecarios y
personal de Información
Componente 4
Fortaleciendo la publicación
• Talleres para editores de publicaciones
periódicas, compositores y administradores
que cubren
– la preparación del contenido de un diario
– la producción de publicaciones periódicas
– la administración de publicaciones periódicas
• Programa de publicación en línea
• Programa de asociación de publicaciones
Acerca de este taller
• Capacitar personal de biblioteca en el uso y
administración de recursos electrónicos
• Evaluar las fortalezas y debilidades del uso
de recursos electrónicos
• Desarrollar material de capacitación que
puede ser pasado hacia abajo dentro de la
institución
• Ayudar a los estudiantes, académicos e
investigadores para realizar accesos
efectivos a recursos electrónicos
Formato de capacitación
• Informal -¡preguntas por favor!
• Manos en la masa – instrucción, práctica y
soporte
• Trabajo de grupo basado en actividades
• Pasar los recursos para su uso en la biblioteca,
sala de lectura, acá y en cualquier otro lugar
• Todos los materiales están disponibles
gratuitamente en la red para continuar su uso
después de este taller
Gracias
¿Alguna pregunta?
Una Introducción al Internet
Objetivos
• Introducción y antecedentes del Internet
• La Red Mundial (World Wide Web) qué es y cómo se la usa
• Aprovechando al máximo la navegación
en la Red
¿Qué es el Internet?
• El Internet es una red de computadoras
interconectadas de acceso público que se
comunican vía programas estándar de
protocolo
• El acceso a Internet es fácil (por MODEM y
línea telefónica, ISDN, línea directa, satélite)
• Expande la infraestructura global
• El Internet es Pan-nacional, no existe un
“Internet Inc”. - no existe control centralizado.
Expansión del Internet
• Expansión rápida en los últimos años
• El Mercado de Servidores de Red ha crecido de
120,000 unidades en 1995 a 45 millones en el 2003
• En 1993, 90,000 personas usaron el Internet; el
2002, 600 millones de personas y el 2005, más de 1
billón de personas lo usará.
• El costo de los equipos disminuye año tras año.
• En los próximos 10 años el comercio electrónico
estará en auge, alcanzando cientos de billones de
dólares para el año 2010.
Componentes principales del Internet
SERVIDORES
Equipos
+ Programas
Programas
de Protocolo
CLIENTES
Equipos +
Programas
Servicios del Internet
• La Red Mundial (World-Wide Web) Servicios de Información Multimedia
• Comunicaciones - Correo Electrónico
(E-mail), Telnet
• Recuperación y transferencia de
información (FTP)
• Herramientas de Navegación en la Red
Mundial (World-Wide Web)
La Red Mundial (World-Wide Web) ?
• WWW, web, W3, World Wide Web
• Generalmente lo que la gente quiere decir con el
término Internet.
• Basado en el Hipertexto - la capacidad de unir texto y
documentos de una forma dinámica e interactiva.
• El WWW es un estándar global.
• Puede usar texto, gráficos,sonido y video.
• Cualquier persona puede acceder y utilizar la red.
Arquitectura del Internet
• La red se basa en un diseño de uso de cliente servidor
• HTTP: Hypertext Transfer Protocol (Protocolo de
Transferencia de Hipertexto)
• Conjunto de reglas para la comunicación entre clientes de red y
servidores.
Dame el
Computadora
personal“cliente”
Unix, Macintosh, PC ...
expediente x
Aquí está
Computadora en la
red que almacena
información “Servidor” remoto
¿Por qué la Red?
•
•
•
•
•
Basado en el hipertexto
Lenguaje - HTML
Estándar Global
Capacidad Multimedia
Simple, bajo costo y audiencia masiva
potencial
• Exteriorización de costos hacia el
consumidor de información
Acceso a la Red
• Demostración del navegador de red
• Sesión “manos a la obra”
• Vistazo a algunas de las páginas que
serán utilizadas durante el taller.
Sacando provecho del Navegador
• El Navegador es el programa usado para ver
la red
• Características Estándar del Navegador
– bajar, subir, atrás, adelante, parada, inicio
• Navegación - características propias
– atrás,adelante, inicio, ir a
• Búsqueda en una sola página web
• Ventanas de navegación múltiple en la red.
Poniendo la Pantalla a la Medida
• Opciones en la barra de herramientas
• Especificación del URL de la página de
inicio
• Utilización del botón derecho del ratón
• Utilización de organizadores
– Añadir
– Organizar
– Editar
Manos a la Obra
• Seguir las instrucciones como están
explicadas en el ejercicio 1
• Características de navegación del navegador
• Buscar palabras dentro de una misma página
web
• Poner la pantalla a la medida de sus
necesidades
• Crear y Editar los organizadores
Resumen
• En esta sesión se cubrió:
– Lo que es el Internet
– Cuales son los orígenes del Internet
– Que es la red y como funciona
– Práctica en la navegación y búsqueda en
la red.
– Aprovechando al máximo el navegador de
red.
– Ajustando a la medida el navegador de red
Gracias
¿Alguna Pregunta?
La importancia de una
búsqueda efectiva
Búsquedas efectivas nos pueden
permitir:
• Encontrar los materiales requeridos entre el
gran número de recursos disponibles en línea
• Google sostiene sus búsquedas incluyen >3
billones de paginas Web
– más de 20,000 publicaciones completas están en línea
– Periódicos, bases de datos, libros, páginas Web de
compañías, diccionarios, enciclopedias, páginas
personales, etc.… están en línea. Haga uso eficiente
del acceso limitado a computadoras y ancho de banda
– Se ahorra tiempo y dinero
RECUERDE…
• Usted ya ha buscado habilidades que son
útiles tanto en medios impresos como
electrónicos
• Esto puede ser mejorado entendiendo
como funcionan las búsquedas
electrónicas
Planeando una estrategia de
búsqueda
•
•
•
•
•
•
Defina la necesidad de información
Decida que recursos usar
Encuentre como funcionan
Ejecute su búsqueda
Revise y modifique su búsqueda
Este proceso puede ser iniciado lejos
de la computadora
Defina la necesidad de información
• ¿Qué tipo de información esta buscando?
– Información especifica, por ejemplo un hecho o
una fecha
• Fuentes de Referencia, por ejemplo libros de datos,
enciclopedia, diccionario, la Red o incluso libros
usualmente buenos.
– Información general , por ejemplo áreas de
investigación
• Pueden requerir mayor pensamiento, incluyendo cuanta
información es necesaria y en que profundidad
• ¿Quien va a usar la información?
– Investigadores? Académicos? Alumnos de primer
año?
• Esto puede afectar el tipo de información que se requiere
Defina la necesidad de información,
continuación…
Es vital la elección cuidadosa de los términos
de búsqueda
• ¿Qué palabras clave piensa Ud. que
aparecerán en el sitio/articulo que quiere?
• ¿Qué conceptos claves están relacionados o
forman parte?
• ¿Hay algún sinónimo para estas palabras
claves o conceptos?
• ¿Hay alguna alternativa de escritura para
estas palabras claves o conceptos?
• Tiene mayúsculas o plurales involucrados?
Ejemplo: Yo quiero encontrar información sobre
las implicaciones en la salud por la
contaminación del agua
• Palabras claves –’Agua’ ‘polución’ ‘salud’
• Conceptos–‘Degradación medioambiental’ o ‘Manejo
de la agricultura o ‘Salud’
• Sinónimos –ríos, lagos, costas marítimas,’aguas
servidas’, ‘derrame de petróleo, químicos, biológico,
toxicidad, contaminación, heridas, enfermedades, etc
• Escritura Alternativa: ninguna
• Plurales: río(s), lago(s), enfermedad(es)
• Mayúsculas: Tal vez el nombre específico de un lago
enfermedad, región
Decida que fuentes usar
• ¿Qué recursos son los apropiados para la
necesidad de información?
–
–
–
–
–
Individuales’ y organizaciones paginas iniciales
Periódicos y revistas
Portales temáticos, bases de datos, catálogos
Diarios — títulos, abstractos o texto completo
Recursos de referencia, por ejemplo, enciclopedias,
diccionarios
– Libros
– Literatura Gris, por ejemplo publicaciones gubernamentales
– Impreso o electrónico
Herramientas electrónicas de
búsqueda
• Ayúdese a través del gran rango de
información disponible
• Use palabras claves para navegar o
para realizar búsquedas simples o
avanzadas
• Todas las funciones son delicadamente
diferente
Como funcionan
• Las herramientas electrónicas de búsqueda
pueden interpretar sus términos de búsqueda
usando
–
–
–
–
Operadores Booleanos
Búsquedas por frases y por aproximación
Búsqueda con variantes o búsquedas similares
Relevancia con el uso de mayúsculas y
minúsculas
– Campos
– Palabras finales
– Ordenar por relevancia
Búsquedas Booleanas
• Usa comandos (operadores) como AND, OR,
NOT
• Diferentes herramientas de búsqueda
pueden usar diferentes símbolos
AND +
NOT –
• Diferentes herramientas de búsqueda
pueden usar OR o AND como una
preferencia predeterminada
• Algunas veces los operadores Booleanos
tienen que ser ingresarse en letras
mayúsculas (por ejemplo: Synergy)
education
literacy
Consulta: Yo quisiera
información sobre educación o
alfabetización
education
literacy
Consulta : Yo estoy interesado
en la relación entre educación
y alfabetización
education
secondary
Consulta: Yo quiero ver información sobre
educación, pero quiero evitar ver algo
secundario
Búsqueda por frases y por
aproximación
• Usar comillas permite buscar una frase
exacta, por ejemplo “conocimientos
informativos”
• Usar NEAR permite especificar cuan
cerca uno al otro deben estar los
términos que esta buscando
Búsquedas diferenciadas
• búsqueda por variantes (Truncation): Pone un
símbolo al final de la palabra para que busque finales
variantes para esa palabra
– Por ejemplo. litera$ y buscará literature, literacy, literal
• búsqueda por similitud (Wildcards): Pone un símbolo
en medio de la palabra para encontrar variantes en la
misma
– Por Ejemplo analy*e encontrará analyse o analyze
• Diferente símbolos— incluyendo $ * # ! : — son
usados por diferentes herramientas de búsqueda
Otras variantes en herramientas de
búsqueda
• Relevancia de Mayúsculas, minúsculas: uso de
mayúsculas o minúsculas en términos de búsqueda
• Campos: búsquedas en campos como titulo,
dirección (URL) o enlaces
• Palabras finales: Buscadores van a ignorar términos
como “y”, “si” “un” “el”
• Orden por relevancia: la relevancia es medida de
distintas maneras en las herramientas de búsqueda
• Paréntesis puede ser usado para ordenar la
búsqueda, por ejemplo (alfabetización AND
educación) NOT secundaria
Búsqueda por citas
• También conocida como búsqueda de
citas referenciales, la búsqueda por
citas encuentra todo el material que cite
un trabajo en particular
• Muchos de los recursos electrónicos
brindan búsquedas por citas o incluyen
facilidades que ofrecen esto
• Útil cuando el trabajo citado es de alta
calidad, por lideres en un campo
Ejecute la búsqueda
• Tome los términos/palabras claves que
ya decidió usar
• Encuentre los recursos que va a
buscar
• Lea la página de ayuda para encontrar
como esa fuente en particular usa
comandos Booleanos, wildcards, etc
• Ejecute la búsqueda
Revise y modifique su búsqueda
• Se espera que usted encuentre lo que
estaba buscando, o por lo menos
lugares para iniciar su búsqueda, pero
– Este preparado para revisar y modificar su
estrategia y ámbito de búsqueda
– Trate nuevas fuentes de información
(familiarizarse con los sitios puede ser
fácil)
– Comience de nuevo cerca del inicio del
proceso si así lo necesita
Recolecte información
• Evalué la información para asegurarse
que es relevante, concisa, o de
suficiente alta calidad, etc
• Recoléctela ya sea por vía impresa,
lápiz y papel, disquete, correo
electrónico, búsquedas salvadas
• Asegúrese de mantener un completo
registro de las fuentes de información
para citarlas luego.
Use la información
• Como un investigador
– Promueva recursos y facilidades para sus colegas
– Fomente la adopción de estrategias exitosas y
técnicas con otros colegas
• Como bibliotecaria
– Promueva recursos de alta calidad a los usuarios
– Fomente a los usuarios a adoptar técnicas y
estrategias que usted encontró exitosas
– Transfiera su conocimiento experto
Resumen
• Desarrollar e incentivar a la gente a usar
estrategias de búsquedas efectivas es
esencial
• El uso de una lista de verificación de
búsqueda debe incentivarse
• Entender y usar búsquedas avanzadas
• Las búsquedas Booleanas son poderosas y
muy poco usadas
• Aprenda las rutinas de búsqueda para todos
los paquetes y fuentes de información
electrónica
Gracias
¿Alguna pregunta?
El Internet para la Enseñanza,
el Aprendizaje y la
Investigación
Objetivos
• Demostrar la variedad de tipos de
información disponibles en línea
• Sugerir tareas típicas que pueden ser
completadas usando información en
línea
• Demostrar ejemplos de fuentes y tipos
de información de vanguardia
Búsqueda de Información en Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recursos para la enseñanza y el aprendizaje
Llevar a cabo una búsqueda de literatura
Consultas de referencia general
Conocimiento actual
Contactos profesionales
Conferencias y desarrollo profesional
Paquetes de datos y estadística
Programas
Contexto de la Información en línea
• La búsqueda de información en el Internet es
un suplemento a la búsqueda de información
por vía tradicional
• No remplaza la vía tradicional
• Uso cauteloso de material en línea
• No todas las respuestas están en el Internet
• Materiales tradicionales de biblioteca muchas
veces son mejor
Recursos para la Enseñanza y el
Aprendizaje
•
•
•
•
Aprendizaje asistido por computadora
Planes de curso y notas de clase
Tutorías en línea
Artículos y libros en línea
Llevar a cabo una búsqueda de
literatura
• Bases de datos bibliográficas en línea
• Colecciones de papeles, artículos y preimpresos
• Revistas electrónicas/Tablas de
Contenido
• Catálogos de biblioteca
Conocimiento actual
• Contenidos actuales de las revistas
• Servicios de alerta
• Páginas de conocimiento actualizado
Contactos Profesionales
• Listados de correo electrónico
– La búsqueda de gente conocida ( sus
datos personales y dirección) es por lo
general muy fácil
• Directorios de personas
• Páginas de organizaciones
Conferencias y Desarrollo profesional
• Asociaciones Profesionales
• Sociedades de Eruditos
• Información de capacitación
Paquetes de datos y estadística
• Archivos de datos
• Datasets
• Paquetes estadísticos para el análisis
de información
Búsqueda de Programas
• Libres /Compartidos
• Archivos de Programa
Manos a la obra
• Leer el ejercicio 4
• Visitar algunas de la páginas de su
interés y tomar nota de lo siguiente para
compartirlo con la clase:
– ¿Cuál página visitó?
– ¿Fue útil o relevante?
– ¿Qué potencial tiene este tipo de
información o página web para su
biblioteca y sus usuarios?
Gracias
¿Alguna pregunta?
Cuestinando la calidad de la
información de Internet
Objetivos
• Aprender sobre temas de calidad en el
Internet.
• Evaluar la calidad de las páginas del
Internet
• Aplicar criterios de calidad a las
páginas de Internet para juzgar su valor
comparado con los medios tradicionales
Aprendiendo a reconsiderar las
fuentes de información
utilizando las
fuentes
tradicionales
de la
biblioteca
O la otra opción
usando las
fuentes del
Internet
Cuando usar el Internet
• Como suplemento a medios tradicionales
• Cuando los medios tradicionales no tienen lo
que se está buscando
• Para información actualizada
• Información gratuita y de buena calidad
• Información de contacto
• Para información que sólo esta disponible en
línea
Cuando NO usar el Internet!
Cuidado!
Información de
mala calidad
disponible y
sin costo
Cuando NO usar el Internet
• Cuando la biblioteca es más apropiada
– información estática en estantería
• Información de mala calidad
• Información inestable (cambia muy pronto)
• La información en línea puede ser costosa
• Información incorrecta o no válida
• Puede tomar mucho tiempo
Cuestionando la calidad del
Internet
Detective de Internet
•
•
Una tutoría basada en la red
que evalúa la calidad de la
información del Internet
Pensar como un detective
– busque pistas
– pregunte
– considere los motivos por
los que se publica en
Internet
– No confié en nadie hasta
que no tenga una buena
causa para hacerlo
El Internet refleja el mundo actual: tiene lo
bueno, lo malo y lo feo!
Depende de cada usuario decidir qué es
que!
Cuidado con el Internet!
• No degrade su trabajo poniendo
información de mala calidad
• No pierda tiempo revisando información
de mala calidad
• No se deje engañar con fuentes que
brindan mala información
• Recuerde aplicar la búsqueda
tradicional y la capacidad de evaluación
a la información en línea
Cuidado con la calidad!
• Todos pueden publicar en el Internet
– Las revistas académicas se encuentran junto a las
tiras cómicas
– Discursos presidenciales están junto a los
chismes
• Los recursos de Internet son volátiles
– Pueden estar aquí hoy y mañana ya no
– Pueden ser útiles hoy, pero mañana ya no
• Los recursos no son siempre amigables en su
uso
– Mal diseño puede prohibir el acceso
– Varia mucho la dificultad en el uso
Detective de Internet
• Una tutoría basada
en la red
• Gratis
• Cada quien trabaja
a su paso
• Interactiva – con
cuestionarios y
ejercicios
http://www.desire.org/detective/
También disponible fuera de línea en disquete y CD-Rom
Es hora de contratar al
Detective de
Internet!
Recursos de la Biblioteca
Electrónica y de Información
Introducción y visión general
Objetivos
• Revisar y definir qué son los Recursos
de la Biblioteca Electrónica y los de
Información y considerar
– sus características y funcionalidad
– sus fortalezas y debilidades
– por qué puede querer usarlos
• Considerar otros recursos electrónicos
Recursos de la Biblioteca Electrónica
• Cualquier biblioteca o recursos de
información a los cuales se puede acceder
electrónicamente, como ser
–
–
–
–
–
publicaciones periódicas electrónicas
bases de datos eruditas
libros electrónicos
colecciones digitales híbridas
pasarelas (gateways) y motores de búsqueda de
Internet
• Acceso gratuito
Formatos de publicaciones
periódicas electrónicas
• Texto completo – disponibilidad de
publicaciones periódicas enteras
– Versión electrónica de los impresos
– Solamente versión electrónica
• Texto completo parcial – sólo artículos
seleccionados
• Sólo tablas de contenido/resúmenes
¿Por qué usar publicaciones
periódicas electrónicas?
• Un recurso siempre actualizado
• Conveniencia
• Características extra – como ser, facilidades
de búsqueda, enlaces a otras bases de
datos, información suplementaria
• Acceso a un rango más amplio de material
que el que de otro modo estaría disponible a
través de su biblioteca local
Tipos de recursos electrónicos
• Académicos
–
–
–
–
Publicaciones periódicas de arbitraje
Publicaciones periódicas de revisión
Pre-impresiones
Boletines
• No académicos
– Publicaciones periódicas profesionales/ de
trueque
– Revistas
– Periódicos
Publicaciones periódicas
académicos
• Ejemplo: Diario Africano de la Ciencia de la
Cosecha
– www.inasp.org.uk/ajol/journals/acs/about.html
• Usados para
– diseminar los hallazgos de las investigaciones
– averiguar qué otras investigaciones se están
llevando a cabo en su campo
– Identificar las metodologías que pueden ser
relevantes para su propio trabajo
Publicaciones periódicas
académicos
• Características
–
–
–
–
escritas por expertos e investigadores
dirigidas a expertos e investigadores
los artículos siempre citan sus fuentes
revisados por semejantes
• Fortalezas/debilidades
– información de alta calidad y confiable
– puede demorar en ser publicado debido al largo
proceso de revisión
– generalmente el acceso es gratuito
Publicaciones periódicas de revisión
Ejemplo: MathSciNet
– http://www.ams.org/mathscinet/search
Usados para dar una visión general de la literatura
actual en un área o disciplina de investigación
específica
• Características
– Dar una visión general de la literatura actual en un área o
disciplina de investigación específica
– Los títulos normalmente contienen ‘Revisiones’, ‘Avances
en’, ‘Opinión actual sobre’, ‘Progreso en’, ‘Tendencias en’
– Ya ha hecho gran parte de la búsqueda de literatura para
usted
Boletines
• Ejemplo: Boletín de Investigación del África
– http://www.africa-research-bulletin.com/
• Usados para:
– hacer anuncios dirigidos a una audiencia específica
– información siempre actualizada en un área muy específica
• Características
– escritos por empleados del lugar, o por empleados escritores
– pueden ser publicados cuando se los requiere, a veces
intermitentemente
– contienen reportes cortos
• Fortalezas/debilidades
– muy actualizados
– estándares muy variables
Pre-impresiones
• Ejemplo: El Archivo de Impresiones
Electrónica de Física
– http://xxx.lanl.gov/
– ahora incluye más del 70% de literatura actual
sobre Física en el mundo entero
• Usadas para :
– evitar procesos de publicación de grnades
publicaciones periódicas
– solicitar y proveer retroalimentación informal de
prepublicaciones sobre nuevas ideas y hallazgos
Pre-impresiones
• Características
– escritos por investigadores para investigadores
– se puede acceder a ellos en línea desde un
servidor de pre-impresiones
• Fortalezas/debilidades
– muy actualizados
– permiten una rápida actualización de los
resultados e ideas y retroalimentación instantánea
– no cuentan con el proceso de control de calidad
de revisión de publicaciones periódicas por
semejantes
Recursos no académicos
• Publicaciones periódicas profesionales/de
oficios
– Ejemplo: El Diario de Arquitectos
http://www.ajplus.co.uk/
– Escrito por empleados escritores y expertos
en el campo, dirigidos a miembros de un oficio
o industria, contienen publicidad, y los
artículos normalmente no citan las fuentes
– Buen estándar mantenido por el comité
editorial, información de naturaleza efímera
Recursos no académicos cont…
• Revistas
– Entretenimiento, información sobre cultura
popular, información sobre productos
– Fácil de leer, entretenida, la información no es
pesada y no siempre es confiable
• Periódicos
– Información mantenida actualizada al minuto,
debate, problemática actual
– Pueden ser fuentes de mucho valor para cierto
tipo de información, pero tiene problemas
inherentes a todos los periódicos
Tipos de bases de datos eruditas
• Bibliográficas – hace referencia a material
publicado
• Numéricas – por ejemplo tablas estadísticas
• Texto completo – publicaciones completas
• Audio – colecciones de música
• Imágenes – como ser, colecciones de
diapositivas
• Multimedia – audio,visual, animaciones, etc.
Por qué usar bases de datos eruditas
• Para buscar información específica
para un proyecto o ensayo
• Para proveer un vistazo general sobre
las actividades de investigación en un
área dada
• Para mantenerse actualizados sobre un
tema específico de algún área a través
de la exploración regular
Otros recursos electrónicos
• Libros electrónicos
– como ser
http://etext.lib.virginia.edu/ebooks/
• Motores de búsqueda de Internet
– como ser http://www.google.co.uk
• Pasarelas (gateways) de Internet
– como ser http://www.inasp.info/health/
Resumen
• El rango de recursos electrónicos es
considerable y cada vez está creciendo más y
más
• El tipo, calidad y utilidad de los recursos varía
enormemente (especialmente para usuarios
académicos)
• Existen tanto recursos por los que se paga una
cuota como recursos gratuitos
• Los usuarios nuevos deberían estar enterados
de las diferencias, beneficios y desventajas de
las diversas clases de recursos
Gracias
¿Alguna pregunta?
Modelos de aprovisionamiento
¿Qué es lo que editoriales están
ofreciendo y cómo pueden las
bibliotecas acceder a las
publicaciones periódicas
electrónicas y bases de datos
eruditas?
Objetivos
• Examinar cómo es que las bibliotecas
pueden acceder y ser provistas con
bases de datos eruditas y publicaciones
periódicas electrónicas
• Considerar los problemas asociados
con el aprovisionamiento de recursos
electrónicas
• Dar una mirada a las áreas potenciales
de desarrollo futuro
Muchos grupos proveen recursos
electrónicos, incluyendo:
• Aggregators – por ejemplo, OCLC’s
Electronic Collections Online (ECO),
Ingenta Journals, EBSCO Online
• Publishers – por ejemplo, Elsevier, MCB
University Press
• Learned Societies – por ejemplo,
Institute of Physics, Association of
Computing Machinery (ACM)
Y hay muchos tipos de
modelos de
aprovisionamiento…
Modelos de aprovisionamiento
•
•
•
•
•
Un solo usuario
Muchos usuarios
Un solo sitio
Muchos sitios
Cobertura nacional
Normalmente por un período definido (de
1 a 3 años)
Modelos de aprovisionamiento de
bases de datos
• Basado en la suscripción:
– Licencia de sitio
– Número de asientos restringidos
• Negociados a nivel institucional
• Negociados a nivel nacional, regional o
sectorial a través de organizaciones o
consorcios gubernamentales o
educacionales
Modelos de aprovisionamiento para
publicaciones periódicas electrónicas
• Un solo usuario: el acceso está disponible sólo
para individuos con suscripción personal
• Gratuito, o con un cargo mínimo, para bibliotecas
con la versión impresa
• Las editoriales proveen todos sus publicaciones
periódicas electrónicas en forma de paquete, cuyo
costo está basado en el nivel de suscripciones
impresas
• Provistos como paquete a través de negociaciones
de consorcio, como ser CURL
(http://www.curl.ac.uk/)
Acceso y autentificación
• Existen dos grandes mecanismos de
control de acceso y autentificación:
• Dirección IP
• Contraseñas
• Una combinación de las dos de arriba
• Adicionalmente, pagar-para-ver (payper-view) está disponible y está
creciendo
Preocupaciones
• Costo de publicaciones periódicas electrónicas –
intereses comerciales
• Pérdida de archivos de respaldo de las publicaciones
periódicas
• Pérdida de control sobre el recurso – los títulos de un
paquete de publicaciones periódicas electrónicas pueden
desaparecer repentinamente
• Las bibliotecas quieren tener la posibilidad de cancelar las
publicaciones periódicas impresas, pero frecuentemente
el acuerdo de la licencia no se los permite
• Asuntos referidos a la administración
– tiempo de los empleados en que tratan con la
complejidad de los recursos electrónicos
Posibles desarrollos futuros
• La mayor parte de las bibliotecas HE están
comprometidas a desarrollar ambientes de
aprendizaje electrónico
• El mantenimiento de publicaciones periódicas
electrónicas en una biblioteca crecerá, mientras
que el mantenimiento de publicaciones periódicas
impresas decrecerá
– El espacio de los muebles y el costo del personal son
vistos como una de las áreas clave de preocupación
• Se están haciendo intentos para alentar métodos
alternativos de comunicación científica – como ser,
e-prints, SPARC (http://www.arl.org/sparc/)
Desarrollos futuros cont…
• Las bibliotecas y editoriales están
trabajando conjuntamente para establecer
modelos de precios basados en el uso
• Pagar-por-ver (pay-per-view) tiene potencial
– Especialmente cuando los micro-pagos se
conviertan en realidad
• Están surgiendo nuevos roles para
bibliotecarios – como ser, el de
“Coordinador de recursos electrónicos”
Resumen
• Existe disponible un rango de modelos de aprovisionamiento
• Todos ellos tienen ventajas y desventajas
• Los proveedores (muy frecuentemente las editoriales)
pueden tener diferentes impulsos/prioridades hacia las
librerías
• El área entera está desarrollándose rápidamente y debería
ser monitoreada
• Parecería que la mejor opción es provista por los acuerdos
de acceso de cobertura nacional (cuando existen disponibles
en proporciones efectivas de costo) como ser, el acuerdo de
licenciamiento disponible a través del programa INASP/PERI
Gracias
¿Alguna pregunta?
Soporte computacional y de
software
Temas relacionados con el acceso
y uso de recursos electrónicos
Objetivos
• Revisar requerimientos de software para
publicaciones periódicas electrónicas y bases de
datos eruditas
– Requerimientos mínimos y óptimos
• Revisar temas relacionados con el soporte del
software
• Revisar desarrollos y requerimientos de software
futuros
• Considerar las implicaciones del soporte de software
y los posibles impactos en bibliotecas
• Considerar las implicaciones y los temas
relacionados con el ancho de banda
Requerimientos de software
Generalmente relativamente simple:
• Navegador de web reciente
– Mínimo IE 4.0+, Netscape 4.0+
– Óptimo IE 5.5+, Netscape 4.7
• Lector Adobe Acrobat (PDF)
– Última versión o 4.0+
• Requerimientos de paquetes específicos
– Lectores de imágenes Ariel, TIFF/EPS
Navegadores de Internet
• Las editoriales recomiendan una serie
de versiones de navegadores
• Se obtendrá el mejor rendimiento de las
últimas versiones de navegadores,
especialmente IE 5.5 o 6.0
• Las galletas (cookies) y JavaScript
deberían ser capaces de permitir
funcionalidad total
Adobe Acrobat y PDF
• PDF (formato portable de archivos) de Adobe
• Hay disponible un formato y portabilidad de
archivos estándares para todas las
computadoras y sistemas operativos que
proveen un lector de archivos PDF
– Preserva el contenido exacta y la forma cómo se vé el
original, completo con fuentes de letras y gráficos
• Desarrollado para impresión y éste todavía es su
uso primario
– Asegurando que el archivo se imprime como fue la
intención del editor
Save, search or print
the document using
these buttons
Navigate within the
document using
these buttons
Choose how
the
document is
displayed
using these
buttons
Pages numbers,
copyright mark,
layout, etc, exactly
the same as the
paper version
Puede escoger ver
‘uñas del pulgar’ del
documento para
ayudarlo a navegar
El formato de
matemáticas complejas
se mantiene en su
forma original
Más sobre PDF
• Es gustado por las editoriales ya que pueden ser
distribuidos por correo electrónico o guardado en
la Web, y además aseguran un arreglo estándar
en todos los sistemas
– Pero generalmente son archivos grandes
– Frecuentemente se necesitan tiempos significativos
para bajar archivos
• Si la alternativa de HTML está
disponible,selecciónela para mayor velocidad al
bajar archivos
• Búsqueda interna dentro de PDF – útil para
documentos largos
Requerimientos de sistema
• Capacidad de correr la última versión
posible de navegadores de Internet
• Despliegue – es mejor una alta
resolución de pantalla (dentro de
límites)
– 800 x 600 píxeles
– Verdadero color (especialmente para
figuras y diagramas)
Soporte de software
• Los costos/tiempo de instalación inicial y configuración de
computadoras serán muy elevados
• Las computadoras nuevas deberían ya incluir todo el
software apropiado pre-instalado, las viejas necesitarán
esta instalación
• Todas las computadoras que vayan a acceder a los
recursos deberían estar configuradas con las últimas
versiones o aquellas soportadas del software requerido
– Establece un enlace con el personal de soporte
computacional o bibliotecario con estas responsabilidades
• Las mejoras al software deberían ser muy raras o poco
frecuentes
Soporte y requerimientos de la
biblioteca
• El software ahora se vuelve crucial para el acceso a
recursos de información
– La planificación y la obtención de recursos debería
asegurar que los mismos serán usados eficientemente
– Obtención de recursos proactiva y no reactiva
• ¿Estas habilidades existen en casa para soportarlo?
• ¿Debería estar comprometido el centro de cómputo?
• ¿Quién debería dar soporte a las computadoras
diariamente?
• Prevención en vez de cura
Desarrollo futuro
• Las mejoras de versiones de navegadores Web
han disminuido considerablemente
• Se están desarrollando navegadores mejores y
más rápidos
– Opera es un navegador mucho más rápido pero
cuesta $20
– La última versión de Netscape tiene algunos
desarrollos muy interesantes
• Adobe Acrobat está también más estable y se
necesita períodos más largos de tiempo entre
mejoras de versiones
Temas relacionados con
ancho de banda
Ancho de banda
• Los recursos conectados en red se apoyan
en el funcionamiento de una red
aceptablemente rápida
• El tiempo de espera en línea es una pérdida
de tiempo
• Ancho de banda limitado, muchas demandas
– Entrega de texto completo, archivos PDF bajados,
navegación en la web, correo electrónico
• El ancho de banda es ahora un factor clave
en la provisión de servicios de una biblioteca
El problema del ancho de banda
• No hay suficiente ancho de banda para
abastecer la demanda
• El aumento de ancho de banda es muy
caro
• ¿Qué tal si se aumenta la eficiencia del
uso existente?
Resumen
• Es esencial contar con software
correctamente instalado y configurado
• Las computadoras y la red se vuelven
esenciales para el acceso a ciertos recursos
de información
• El soporte y las políticas deberían tomar en
cuenta la confianza en la tecnología
• Se deberían considerar soluciones
innovadoras para la congestión del ancho de
banda
Gracias
¿Alguna pregunta?
Recursos Electrónicos
Disponibles A Través de PERI
Objetivos
• Tener una visión general del programa
PERI
• Incrementar la familiaridad con los
recursos PERI seleccionados
• Ganar experiencia que pueda ser de
ayuda para futuras adquisiciones y uso
de recursos
Demostración y prueba
• Visión general de todos los recursos
disponibles
• Presentación detallada de los paquetes
seleccionados – esbozar el contenido y las
demostraciones
• Sesiones prácticas – experiencia detallada
con los paquetes seleccionados
• Presentación y realización de ejercicios
prácticos de dos paquetes por vez
Acceso a los recursos PERI
• CCs, comunidad de investigadores e
INASP identifican los requerimientos de
recursos
• INASP negocia el acceso a tantos
recursos requeridos como sea posible
• El costo de los recursos está
relacionado con el GDP del país (¡98%
en descuentos!)
Licencias, etc.
• Casi todos los recursos están disponibles con
licencias de cobertura nacional
– por ejemplo, disponibles en todos los ambientes
educacionales, de investigación y sin fines de
lucro dentro del país
• PERO cada institución dentro del país necesita
registrarse por sí misma
– esto permite obtener estadísticas de uso para
cada instituto específico
• Los detalles para cada recurso son dados en
– http://www.inasp.info/peri/resources.html
Tipos de recursos disponibles a
través de PERI
• Servicios de conocimiento actual
– resúmenes, bases de datos bibliográficas, TOCs,
pasarelas de conocimiento actual
• Publicaciones periódicas y bases de datos de
texto completo en línea
• Listado de recursos en línea gratuitos
• Detalles completos de todos los recursos en
– www.inasp.info/peri/resources.html
Recursos de conocimiento
actual disponibles a través de
PERI…
Conocimiento actual de PERI
• Publicaciones Periódicas Africanas En línea
(African Journals OnLine, AJOL)
– TOCs y resúmenes de más de 120 publicaciones
periódicas
• Biblioteca Británica (British Library) – Inside Web
– Herramienta bibliográfica/de descubrimiento que
permite realizar búsquedas en las Tablas de Contenido
de 20,000 publicaciones periódicas líderes en el
campo de la investigación
• CAB y CAB-Health
– Disponible en línea y en CD-ROM, a través de
Silverplatter
Conocimiento actual de PERI cont…
• EBSCO
– Incluye más de 7,000 publicaciones periódicas en
las siguientes bases de datos: Academic Search
Premier, Business Source, Premier, Health Source
Plus
MasterFILE
• Tecnologías Ovid (SilverPlatter)
– Bases de datos de indexación y resúmenes:
Pascal SciTech, Pascal Biomed, MEDLINE+,
FRANCIS
Publicaciones periódicas y
bases de datos de texto
completo en línea a través de
PERI
PERI texto completo (1)
• AJOL
– Copias impresas disponibles a través de INASP
• Prensa Académica (IDEAL)
– Más de 300 publicaciones periódicas centrales de
texto completo científicas, técnicas y médicas
– Ahora disponibles sólo a través de OCLC para
suscriptores anteriores de PERI
• Editoriales Blackwell (Synergy)
– Más de 600 publicaciones periódicas de ciencia,
tecnología, medicina, ciencias sociales y
humanidades
PERI texto completo (2)
• La Biblioteca Cochrane
– Revisiones críticas, resúmenes y pruebas
– Base de datos de Revisiones Sistemáticas;
Resúmenes de Revisiones de Efectividad;
Evaluaciones Controladas de Registro de Pruebas
y Tecnología en Salud; Base de datos de
Evaluación Económica
• EBSCO Anfitrión
– 4 bases de datos de publicaciones periódicas y
ERIC y bases de datos bibliográficas Medline que
contienen más de 7,000 publicaciones periódicas
(incluyendo más de 6,000 de texto completo)
PERI texto completo (3)
• Gale (Thomson Learning)
– Base de datos académica de investigación ASAP
(1,200 títulos); Centro de Recursos de Salud y
Bienestar
• Instituto de Publicaciones de Física
– 36 publicaciones periódicas sobre física y otras
disciplinas relacionadas
• MCB/Emerald
– El rango más amplio de publicaciones periódicas
LIS del mundo
PERI texto completo (4)
• Oxford University Press
– 120 títulos en ciencia, tecnología,
medicina, humanidades y ciencias sociales
• Publicaciones Periódicas En línea de la
Sociedad Real
– Ciencias biológicas y físicas, incluyendo
Transacciones Filosóficas
• Springer
– Más de 400 títulos en el servicio LINK
Resumen
• El programa PERI contiene un número de
recursos y paquetes
• Un rango de contenido y cobertura del tema
– pero frecuentemente algunas se solapan
Estos recursos tienen
• Funcionalidad central común
– Se puede realizar búsquedas sobre ellos
– Se puede navegar sobre ellos
– Actualización de información (TOC por correo
electrónico, búsquedas por tiempo)
• Diferentes interfaces de usuario, detalles y
funciones
• Vale la pena pasar algún tiempo
familiarizándose con el sistema antes de
buscar la información
Gracias
¿Alguna pregunta?
Publicaciones periódicas en
línea de texto completo
Blackwell Synergy e Ingenta
Editorial: Blackwell
• Nombre del servicio : Synergy e Ingenta
• Cobertura de la licencia: nacional para
todas las bibliotecas sin fines de lucro,
institutos de investigación y aprendizaje
dentro del <nombre del país>
• Tipo de servicio: bases de datos en
línea de publicaciones periódicas
Disponible a través de dos
fuentes
1. Blackwell-Synergy: que es manejado por y de
propiedad de Blackwell y contiene los títulos de
Blackwell sobre ciencia, tecnología y medicina.
2. Ingenta: un servicio en línea separado y que contiene
todos los títulos de Blackwell sobre humanidades y
ciencias sociales. (NB: Ingenta provee un servicio en
línea de publicaciones periódicas de más de otras 180
editoriales. Usted será capaz de ver las ToCs y los
resúmenes de publicaciones periódicas de estas
editoriales pero sólo tendrá derechos de acceso a las
aquellas de texto completo de Blackwell sobre
ciencias sociales y humanidades).
Contenido disponible
• Acceso a más de 600 publicaciones periódicas eruditas
lìderes en ciencias, tecnología, medicina (en Synergy) y
ciencias sociales y humanidades (en Ingenta)
• Fortalezas Temáticas
– Publicaciones periódicas en Blackwell – Synergy –
todas las ciencias de la vida, medicina/salud,
ecología
– Publicaciones periódicas en Ingenta – contabilidad y
economía, estudios culturales (especialmente
estudios Asiáticos, africanos, australianos e
internacionales), temas de desarrollo, historia,
estudios de administración, política social
Comenzando
• Cargue la página
principal de Synergy
• Regístrese usando
<NOMBRE PAÍS>
detalles de acceso
(disponibles en la
biblioteca)
http://www.blackwell-synergy.com/
Página principal
Enlace para
la facilidad de
búsqueda
Se puede cambiar la
forma en la que las
publicaciones periódicas
son listadas de manera
que las vea por tema u
por orden alfabético.
La característica QuickLink permite a
los lectores encontrar temas
particulares o páginas
inmediatamente. Simplemente ingrese
el volumen de la publicación y el
número de páginas que necesita
Página de lista de temas
La facilidad QuickSearch
le permite buscar en
todas las publicaciones
periódicas o solo en ésta.
Enlace a información
adicional como entrega
de un documento,
detalles del consejo de
la editorial y
pretensiones y
alcance.
Haga clic en este enlace para el
tema que quiera. La lista
expansiva de temas mantiene el
tamaño de la página al mínimo.
Página de Tabla de Contenido
Facilidad QuickSearch
nuevamente
disponible, esta vez
para el nivel de temas.
Los usuarios pueden
escoger entre ver el
Resumen, PDF de texto
completo o HTML de texto
completo.
Características a nivel de artículo
La barra de
navegación fácil
de usar le permite
tener acceso con
un clic a otros
partes del tema.
QuickSearch ahora
buscará ya sea en
Synergy o en
PubMed las palabras
clave o los nombres
de autor que
seleccionó.
Imágenes en HTML
Para ahorrar el tiempo de
carga, las imágenes son
mostradas como una
vista previa de “uña de
pulgar”.
Para agrandar la
imagen, simplemente
haga clic en ella y se
mostrará en una
ventana del
navegador separada
Búsqueda
Facilidad de búsquedas
simples y avanzadas
usando parámetros
booleanos. Los usuarios
pueden buscar en todas las
publicaciones periódicas en
un subconjunto.
Búsqueda cont...
Busque de nuevo dentro de sus resultados de la
búsqueda para encontrar la información exacta que
necesita.
Cómo puede Synergy ser
incorporada al material de trabajo
Los usuarios autorizados pueden: :
Las URLs pueden ser copiadas y
pegadas en los correos electrónicos
para estudiantes.
Los artículos pueden ser impresos e
incluidos en el material de trabajo.
La licencia dice:
Incorporar partes del Material con Licencia en un curso
electrónico o impreso o en paquetes de estudio para el
uso de usuarios autorizados en el curso o instrucción.
Cada uno de estos ítems contienen el reconocimiento
de la fuente apropiado, listado del título y autor del
resumen, título y autor del trabajo y editorial. Las
copias de estos ítems deben ser borradas por la
licencia cuando ya no son requeridas para tal
propósito.
Personalización de Synergy
• Regístrese como usuario “My Synergy” – esto
da acceso a funcionalidad adicional:
– enviar por correo electrónico alertas de tablas de
contenido
– almacenar búsquedas y resultados para ser
utilizados después
– Correr las búsquedas nuevamente en forma
automática y enviar los resultados por correo
electrónico
– Crear ‘enlaces-calientes’ a sus publicaciones
periódicas y artículos favoritos
Lecturas adicionales
• Búsqueda de ayuda
– http://www.blackwell-synergy.com/help_pages/searching.htm
• Búsqueda avanzada
– http://www.blackwellsynergy.com/servlet/useragent?func=showSearch&type=advanced
• Ayuda general
– http://www.blackwell-synergy.com/help_pages/help_contents.htm
Bases de datos anfitrionas
EBSCO y publicaciones
periódicas de texto completo
en línea
Editorial: EBSCO
• Nombre del servicio: Anfitrión EBSCO
• Cobertura de la licencia: nacional para
todas las bibliotecas sin fines de lucro,
institutos de investigación y aprendizaje
dentro del <nombre del país>
• Tipo de servicio: bases de datos en
línea de publicaciones periódicas y otro
contenido aprendido (hay disponibles
CDs para todos los institutos)
Contenido disponible
• EBSCO a través de PERI provee acceso a 7 bases
de datos de información sobre las que se puede
realizar búsquedas individualmente, en grupos
seleccionados o todas juntas.
• Las bases de datos proveen acceso a más de 7,300
publicaciones periódicas extraídas e indexadas de
todas las ramas de la ciencia, tecnología, medicina,
ciencias sociales, humanidades. Más de 6,000 de
estás están disponibles como texto completo y más
de 4,000 están siendo revisadas completamente por
semejantes.
Contenido disponible cont…
• Las bases de datos a las que puede acceder
bajo el programa PERI son:
– (i) Academic Search Premier, (ii) Business Source
Premier, (iii) ERIC, (iv) Masterfile Premier, (v)
Newspaper Source, (vi) Health Source Nursing
Academic, (vii) Health Source Consumer Edition
• Fortalezas temáticas
– buena cobertura de la mayoría de las ramas de
ciencias sociales y humanidades
– fuerte cobertura de negocios
– Base de datos de periódico dedicada, mantenida
separada del contenido revisado por semejantes
Empezando…
• Cargue la página
principal de EBSCO
• Regístrese usando
<NOMBRE del
país> detalles de
acceso
http://search.epnet.com/
Seleccione las bases de datos sobre las que está
interesado en realizar búsquedas y con las que
quiere trabajar. Mientras más bases de datos
selecciones, mayor será el cuerpo de los datos con
los que trabajará.
Se recomienda que esté familiarizado con cada una
delas bases de datos – hay disponible más
información en las descripciones breves de esta
página o siguiendo los enlaces en busca de
información adicional.
Las página de búsqueda presenta una interfaz de
búsqueda muy simple – ingrese sus términos
debúsqueda en la caja provista para tal fin. Un
comienzo útil (antes de buscar) es leer los “Consejos
de Búsqueda”.
Los resultados de la búsqueda se presentan como
enlaces a los extractos o al artículo de texto
completo. Cuando existen disponibles más de un
artículo de texto completo, se le dará la opción de
escoger el que quiera – HTML de texto completo
casi siempre es más rápido que hacer la descarga.
El extracto del documento en
cuestión es presentado con
enlaces a los artículos de texto
completo
También puede adicionar este ítem a su “carpeta” para
revisarla después, imprimir el extracto y/o el ítem de
texto completo, enviar por correo electrónico a una
dirección dada la referencia y/o el artículo de texto
completo, o guardar la referencia y/o el artículo de texto
completo.
Usando la funcionalidad de archivos PDF
estándares, puede salvar el archivo (haciendo clic
en el ícono de disquete) o puede imprimirlo
(haciendo clic en el ícono de impresora). También
puede cambiar la resolución del PDF, moverse
entre las páginas, buscar palabras dentro del
archivo (usando el ícono de los binoculares), etc.
Lecturas adicionales
• Ayuda de bibliotecarios
– Administración de estadísticas de usuario,
etc.
– http://www.epnet.com/academic/eadmin.asp
• Muchos documentos de ayuda disponibles
al hacer
– clic en ‘Servicio al Cliente y Soporte Técnico’
– después escoger la pestaña ‘Capacitación y
Documentación’
Publicaciones Periódicas
Africanas En Línea (African
Journals Online, AJOL)
Editorial: Varias
• Nombre del servicio: Publicaciones Periódicas En
Línea (AJOL)
• Las tablas de contenido y resúmenes están
disponibles para todos los usuarios en todos los
países
• Las solicitudes de provisión de artículos por vía
aérea es aceptada para todos los usuarios en
todos los países
• Tipo de Servicio: conocimiento actual (en línea),
suscripciones impresas de texto completo, entrega
de documentos (de INASP)
Contenido disponible
• 120+ publicaciones periódicas africanas
publicadas en ciencias
• Fortalezas de los Temas
–
–
–
–
–
ciencias agriculturales
arte, cultura y literatura
salud
ciencia y tecnología
ciencias sociales
Empezando
• Cargue la página
principal de AJOL
Disponible en inglés o
francés
Si es la primera vez que usa
AJOL, por favor regístrese
aquí
<http://www.inasp.info/ajol/index.html>
Listado de temas y títulos de
publicaciones periódicas
Enlace a la página de
búsqueda aquí
Títulos de publicaciones
periódicas – haga clic sobre
ellos para ir a la lista de
publicaciones
Publicaciones
periódicas agrupadas
por áreas temáticas
Aquí usted también puede
ingresar palabras clave
simples como términos de
búsqueda
Página de Búsqueda
Ingrese sus palabras
clave aquí
Acá se dan consejos para
realizar búsquedas
Envíe la búsqueda aquí
Página de Listado de Publicaciones
Haga clic en el enlace de la
Publicación que quiera. Al
expandir la lista de publicaciones
mantiene el tamaño de la página
en lo mínimo.
Haga clic aquí para ver
detalles de la publicación
periódica (ISSN,
direcciones, etc.)
A este nivel también
está disponible la
búsqueda con palabras
clave (búsqueda por
tema o autor)
Página de la Tabla de Contenido
Se dan enlaces al
resumen debajo del
título del artículo y
de los detalles del
autor
A través de este enlace se
pueden encontrar los
detalles de cómo ordenar
fotocopias
Características a nivel de artículo /
resumen
Aquí se presentan los detalles
del autor y de contacto
Resumen del artículo.
Sólo algunas
publicaciones
periódicas dentro de la
base de datos están
disponibles en texto
completo.
MCB/Emerald
Nombre del servicio: Emerald
• Cobertura de la licencia: nacional para todas las
bibliotecas del país, investigaciones sin fines de lucro
e institutos de aprendizaje dentro del <NOMBRE
DEL PAÍS>
• Cada instituto dentro del <NOMBRE DEL PAÍS>
necesita registrarse (ver detalles en
www.inasp.info/peri/resources/emerald.shtml)
– Permite obtener estadísticas del uso específico del
sitio
– por dirección IP: acceso autentificado
automáticamente
– De no ser posible usar IP, está disponible el uso de
contraseña/nombre de usuario
Contenido disponible
• Tipo de servicio: base de datos de publicaciones
periódicas en línea
• Acceso a más de 100 títulos LIS, también provee
acceso a los títulos líderes en mercadeo,
ingeniería y material de ciencias.
• Fortalezas de los temas
–
–
–
–
–
ciencias de la computación
Ciencias de la información y biblioteca
administración
mercadeo
ingeniería
Empezando
• Cargue la página
principal de
Emerald
http://www.emeraldinsight.com
Página principal
Enlace a Emerald
Academic, con información
de ‘Ayuda’ para usuarios y
bibliotecarios
Haga clic aquí para ingresar
al servicio de ‘texto
completo’ de Emerald
Enlaces a áreas separadas
con información
específicamente para
usuarios y bibliotecarios
Enlace directo al listado de
publicaciones periódicas
Página de búsqueda de ‘texto
completo’
Use las pestañas para escoger
Búsqueda, Navegación (títulos
de publicaciones periódicas) o
Ayuda
Haga clic aquí para
registrarse
Aquí escoja la opción
para moverse a la
búsqueda avanzada
Aquí escoja los campos
que quiere buscar
Búsqueda continuación…
Opciones de los campos (como
resumen, palabras clave, autor,
título) sobre los que puede
realizar búsquedas
Ayuda disponible aquí
Aquí se muestra el historial de su búsqueda
(búsquedas que realizó previamente)
Página del Listado de
Publicaciones
Enlace a las
facilidades de
Búsqueda Simple y
Avanzada
Enlace a información
adicional sobre la
publicación
periódica, recursos
de soporte, y alerta
de la configuración
de la Tabla de
Contenido
Haga clic en el enlace a la publicación
que quiera. La expansión de la lista de
publicaciones mantiene el tamaño de la
página al mínimo.
Página de la Tabla de Contenido
Listado de títulos, autores
y palabras clave
Haga clic en el número de
página para acceder al
artículo
Características a nivel de artículo
Los detalles de la
publicación
periódica y del
resumen le
permiten determinar
si realmente quiere
acceder a todo el
artículo
Haga clic aquí para
obtener información
sobre los derechos de
autor
La barra de
navegación le permite
tener acceso a otras
partes del tema o
artículo haciendo clic
Escoja el formato en
el que quiere el
artículo y haga clic en
‘Solicitar artículo’
Lecturas complementarias
• Gran cantidad de ayuda general
disponible en
– http://www.emeraldinsight.com/resources/
• La ayuda para bibliotecarios está
disponible haciendo clic en ‘servicios de
bibliotecario’ en el lado izquierdo de la
página principal
Compilación En Línea de las
Publicaciones Periódicas del
Oxford University Press
Servicio: Publicaciones Periódicas
En Línea de Oxford
• Cobertura de la licencia: a nivel nacional para todos los
académicos, bibliotecas de investigación y educativas
más otras bibliotecas dentro de organizaciones sin fines
de lucro dentro de <NOMBRE DEL PAÍS>
• Cada instituto dentro de <NOMBRE DEL PAÍS> necesita
registrarse en http://www3.oup.co.uk/cgi-bin/cs/dev)
– llene el formulario en línea
– haga clic en el botón de Aceptar para mandar
automáticamente a OUP
– OUP enviará la información necesaria para el acceso de
usuario
Contenido disponible
• Tipo de servicio: base de datos en línea de publicaciones
periódicas
• Más de 120 títulos líderes en ciencias, tecnología,
medicina, humanidades y ciencias sociales
• Fortalezas de los temas
– medicina, neurología y neurociencia, oncología
– ciencias de la vida, especialmente bioquímica, genética, biología
molecular
– estudios de área
– derecho
– historia
– ciencias políticas
– filosofía
– administración y economía
Empezando
• Cargue la página
principal de OUP
•http://www3.oup.co.uk/jnls/
Página principal
Enlace a la facilidad
de búsqueda
avanzada
La forma en que son
listadas las publicaciones
periódicas puede ser
cambiada de modo que
usted pueda verlas
ordenadas alfabéticamente
Enlace a la facilidad
de búsqueda rápida
Puede navegar a través del sitio
usando esta característica
‘Navegar a…’ o usando la barra
de herramientas que se
encuentra en la parte izquierda
de la página
Página principal de las publicaciones
periódicas
Facilidad para ver la
publicación actual.
Enlace a
información
adicional, tal como
el envío de un
documento, los
detalles del
Concejo de la
Editorial y alcances
y objetivos.
Haga clic para buscar
artículos específicos de esta
publicación periódica
Característica que permite el envío
automático de notificación de la
tabla de contenido de la publicación
periódica por correo electrónico
Página de la Tabla de Contenido
Facilidad de búsqueda
rápida nuevamente
disponible, esta vez para
buscar a nivel de
publicaciones.
Los usuarios pueden
escoger entre ver el
resumen o el PDF de texto
completo
Registro para acceder a los artículos
Acá debe poner su nombre
de usuario y contraseña.
Los detalles están
disponibles a través de su
bibliotecario
Aquí está disponible
la ayuda para
contraseñas que
hayan sido
olvidadas y para
activar su
suscripción
Acá está disponible
la información sobre
cómo suscribirse o
pagar por los
artículos
Búsqueda avanzada
Facilidad de búsqueda
avanzada que usa palabras
clave y operadores booleanos
Y y O.
Puede especificar el
volumen o número de
publicación y los años que
quiere buscar
Especifique sobre qué
publicaciones periódicas
quiere realizar la búsqueda
O especifique el área
temática que quiere buscar
Alertas de contenido
Ingrese su dirección de correo
electrónico para recibir alertas
electrónicas gratuitas con
listados de las tablas de
contenido
Escoja de la lista las
publicaciones periódicas
cuyas tablas de contenido
desea recibir
Lecturas complementarias
• Hay información para bibliotecarios
disponible en
– Incluye información sobre estadísticas de
uso, material de soporte, suscripciones y
preguntas frecuentemente hechas (FAQs
por sus siglas en inglés)
– http://www3.oup.co.uk/jnls/librarians/
• Ayuda general
– http://www3.oup.co.uk/jnls/help/
Derechos de autor y
licenciamiento
Asuntos legales asociados con el
acceso y uso de recursos
electrónicos
Objetivos
• Hacer una revisión del licenciamiento y
derechos de autor en el ambiente electrónico
• Revisar los términos y condiciones de una
licencia y sus implicaciones para las
bibliotecas
• Revisar las responsabilidades legales y
contractuales
• Considerar las mejores prácticas y las
políticas de desarrollo
Recordatorio de los derechos de autor
• ¿Qué son los derechos de autor?
– La ley de derechos de autor existe para proteger la
propiedad intelectual y los derechos económicos de
los creadores y editores de todos los trabajos literarios,
dramáticos, artísticos, musicales, audiovisuales y
electrónicos.
• ¿Cuánto tiempo duran los derechos de
autor?
– En general, los derechos de autor de trabajos
literarios, dramáticos y musicales publicados duran 70
años más después del fin de año en el que murió el
autor.
Derechos de autor y academia
• “Uso justo” y “manejo justo”
– manejo justo… para propósitos de
investigación o estudio privado
• Pero esto no está definido claramente
– generalmente se entiende que se puede
copiar “un artículo de un diario/periódico, o
… no más del 5% de un trabajo dado,
cualquiera sea mayor”
Derechos de autor de recursos
electrónicos
• Los derechos de autor sobre materiales
electrónicos son establecidos de la
misma forma que para material impreso
• Se aplican excepciones de ‘uso justo’ y
‘estudio e investigación’
• También pueden aplicarse términos y
condiciones de licencias
Acuerdos y licencias
• Todos los recursos electrónicos serán sujetos
a algún tipo de acuerdo o licencia de acceso
• Cada recurso o paquete tendrá un acuerdo
específico
• Deberían existir disponibles acuerdos
contractuales específicos de cada
proveedor/editorial
• Los derechos de autor y los términos de uso
frecuentemente se encuentran incluidos en
línea (¡léalos!)
Tipos de acuerdos de licencias
• Licencia institucionales
• Número de usuarios restringidos o no
restringidos
– El número de paquetes puede restringir el número
de usuarios simultáneos
• Número restringido de licencias
institucionales
• Usuarios registrados (gratuitos y pagados)
• Acceso con cobertura nacional y/o sectorial
Acuerdos de acceso PERI
• Todos los recursos disponibles a través de
PERI tienen una licencia de acceso con
cobertura nacional
– La licencia ha sido pagada así que los materiales
están disponibles para cualquier persona que se
encuentre en cualquier parte del país en un
ambiente no comercial
• La única excepción es CAB y CAB-Health y
SilverPlatter – que están basados en
licencias institucionales
– Ellos están limitados para instituciones dentro del
acuerdo y todas sus partes componentes
Actividades prohibidas
• Bajar y copiar publicaciones enteras o
volúmenes de cualquier diario;
• Uso comercial del contenido de un diario,
incluyendo pero no limitado a la provisión del
servicio de ser libre-de-copiar (free-forcopying);
• Alterar, oscurecer o eliminar anuncios de
derechos de autor y otros anuncios de
propiedad que aparecen como parte del
servicio de diario o a lo largo de todo el
contenido del mismo.
Ejemplos de malos usos
• Bajar artículos de texto completo y enviarlos
por correo electrónico a amigos fuera de la
institución
• Que la gente de compañías comerciales
usen las facilidades de la biblioteca para
acceder a los recursos
• Imprimir publicaciones periódicas
electrónicas enteros y sacar copias de ellas
• Incluir grandes partes de artículos como
parte del material de libros de trabajo de los
estudiantes
Es importante que las reglas
de derechos de autor y las
de IPR no sean incumplidas
a nivel institucional...
Desalentar actividades prohibidas
• Tenga políticas de derechos de autor a nivel
institucional o por lo menos a nivel de la biblioteca
• Conocimiento básico – proveer alguna ayuda y
guías básicas para ayudar a sus usuarios a
entender los problemas
• Capacitación de los usuarios – ¿tal vez
capacitación más detallada para los bibliotecarios?
• Aceptar que existirán algunos incumplimientos de
los derechos de autor pero asegurar que no se
darán debido a procedimientos o políticas
institucionales
Resumen
• Los derechos de autor son muy importantes
• Los acuerdos o contratos de licencia con las
editoriales son legalmente obligatorias
• Serios incumplimientos de contrato o acuerdo
de licencia puede significar el retiro de ese
servicio
• Los poseedores de derechos de autor
esperan lograr un menor “abuso” de los
derechos de autor pero no es muy probable
que toleren incumplimientos significativos
Lecturas de fondo
• Guía para negociar justamente en un ambiente electrónico
– http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/pa/fair/
• Negociación justa y acciones permitidas
– http://www.jisc.ac.uk/legal/fair_dealing.html
• Arreglándoselas con los derechos de autor en el Ciberespacio
– http://www.jisc.ac.uk/legal/events01/011029_sn.ppt
• Administración de derechos de autor para la colegiatura
– http://www.surf.nl/copyright/
• Explicación de 10 grandes mitos sobre derechos de autor
– http://www.templetons.com/brad/copymyths.html
Gracias
¿Alguna pregunta?
Uso de la evaluación y
monitoreo
Objetivos
• Entender las técnicas de evaluación y
monitoreo del uso de un recurso electrónico
• Discutir algunos lineamientos para la
colección y análisis del uso de los datos
• Examinar cómo el uso de los datos puede
ser útil para los asuntos relacionados con la
administración de la biblioteca
• Examinar las implicaciones a largo plazo
que tienen la colección de datos y su
análisis
Monitoreo y evaluación
• El monitoreo y evaluación del uso de
publicaciones periódicas impresas es una
ciencia inexacta
• Los recursos electrónicos ofrecen un gran
potencial para el monitoreo detallado del
uso
– ¿una ciencia exacta??
– hay problemas/asuntos que necesitan ser
considerados
¿Qué está siendo usado?
• Uso total = número de bese que un sitio es
“visitado”
• Uso de las diferentes partes de un diario,
incluyendo las tablas de contenido, los
resúmenes, y los artículos de texto completo
• Formato y archivos bajados (HTML o PDF)
• Número de búsquedas
• Número único de direcciones IP que accedieron
el título (si fueron accesos fuera del sitio)
• ¿Otros?
¿Quién está usando el contenido?
• Algunos paquetes ofrecen la capacidad de
realizar rastreo de direcciones IP, esto puede
mostrar conductas de uso de computadoras
individuales
• Dependiendo de la configuración de la red, esto
podría mostrar:
– Usuarios locales por facultad/departamento
– Usuarios remotos por institución
– Otras ubicaciones de usuarios remotos
¿Cuándo se está usando el
contenido?
• Los tiempos de acceso son fáciles de
rastrear
– Cuándo fue bajado el artículo X, debería ser fácil de
responder
• Esto nos da una conducta de uso
– Algunos de estos serán obvios (como ser, cuándo la
red está lenta)
– Otros pueden ser nuevos e indicar comportamientos
cambiantes de los usuarios, por ejemplo, la congestión
en la red puede forzar a los usuarios a acceder a
recursos fuera de las horas tradicionales de alto uso
¿Cómo se usa la base de datos?
• El conocer el qué, quién y cuándo sobre el uso,
nos debería dar información sobre
– cómo los usuarios están buscando y navegando
por la información
– si las búsquedas están siendo llevadas a cabo
efectivamente
– cuánto se usa el recurso X
– cómo se comparan el uso electrónico con otras
conductas de uso de recursos (si se sabe)
Temas relacionados con el uso de
datos
• El uso de datos disponibles varía entre
editoriales y sistemas
• Normalmente es difícil hacer comparaciones
entre conjuntos de datos
• El uso de datos no viene con contexto de uso
– Esto es especialmente cierto en términos de la
calidad del uso
– como ser, ¿cómo puede uno rastrear y monitorear
la calidad e importancia del uso?
Temas relacionados con el uso de
datos cont…
• Falta de contexto…
– Las editoriales están MUY preocupadas por estos
problemas de calidad
– Los bibliotecarios también están cada vez más
preocupados por tales datos y el uso que se les da a los
mismos
• Hacer comparaciones entre sistemas puede
ser difícil (y no sólo debido al formato y
disponibilidad de datos)
– Las diferencias en datos pueden no estar relacionadas
con la demanda por información, sino a otros asuntos
técnicos/de interfaz de usuario
Posibles usos para el uso de datos
• Monitorear el uso total de los recursos
• Identificar las áreas que pueden resultar
beneficiadas de actividades de capacitación
y promoción
• Evaluar la efectividad y el valor del
contenido
• Influenciar la asignación de presupuesto y
las adquisiciones
• ¿Otros?
Ideas para la colección de datos
• Monitorear todos los datos que están
disponibles “gratuitamente”
– Si las editoriales proveen datos entonces
utilícenlos
– Pero entiendan las limitaciones de estos datos
• Pensar cuidadosamente sobre los esquemas
de colección de datos hechos en casa
– ¿se justifica el costo de desarrollar uno?
• Colectar y archivar los datos
• Usar los datos con cuidado
Resumen
• Los recursos electrónicos pueden proveer datos
interesantes y útiles sobre el uso
• Entender qué datos están disponibles y decidir
cómo usarlos
• Los datos pueden proveer información muy útil
para la administración sobre las necesidades de
los usuarios
• Pensar cuidadosamente sobre el contexto del
uso y las limitaciones de la colección de datos
Lecturas de fondo
• Measuring the Use and Value of Electronic
Journals and Books: Linda S. Mercer
– http://www.library.ucsb.edu/istl/00winter/article1.html
• White Paper on Electronic Journal Usage
Statistics, March 2001: by Judy Luther
– http://www.press.umich.edu/jep/06-03/luther.html
Gracias
¿Alguna pregunta?
Descarga y entrega de
documentos
Acceso y uso de recursos
Objetivos
• Revisar el acceso a documentos a través de
diferentes opciones para descargarlos
• Revisar opciones de entrega de documentos
• Entender los pros y los contras del contenido
de las diferentes opciones de acceso
• Considerar el impacto que pueden tener las
diferentes opciones sobre los usuarios de las
bibliotecas y la administración de misma
Acceso a documentos de texto completo
• Acceso en línea
–
–
–
–
–
Lectura en línea
Impresión
Guardar en un disco (disco flexible y disco duro)
Entrega por correo electrónico
Entrega por FTP
• Acceso fuera de línea
– Entrega a través de un fax
– Servicios de entrega de documentos y préstamos
entre bibliotecas
Ahora nosotros…
• Haremos un ejercicio corto para darle
una mirada a los beneficios y
desventajas de algunos de estos
métodos (20 minutos)
• Daremos una (muy) breve mirada a la
entrega por ftp
• Daremos una vistazo a las opciones de
entrega de documentos (incluyendo
aquellos disponibles a través de PERI)
Unas breves palabras sobre ftp
• ftp = protocolo de transferencia de archivos
• Permite la transferencia de archivos de una
computadora a otra sobre la Internet
• Los sitios tienen direcciones como ftp://
(como http:// - protocolo de transferencia de
hipertexto)
• Puede necesitar el nombre de usuario y su
contraseña o ser ‘anónima’
• No siempre es amigable para el usuario –
requiere soporte de IT
Entrega electrónica - FTP
• Pros
– mecanismo de transferencia eficiente para archivos
grandes
– la entrega puede ser programada fuera de horas
normales (para maximizar la eficiencia del ancho de
banda)
– puede ser enviado o requerido por ‘subito’
• Contras
– requerimientos técnicos (ya sea un servidor FTP o un
software cliente FTP)
– requerimientos de capacitación - ¿quién se encargará de
FTP? ¿el que la persona esté involucrada es un asunto
escalable? Capacitación a otras personas
– consideraciones de seguridad
Opciones de entrega de documentos
• Entrega de documentos como parte de
PERI
– a través de AJOL
– la biblioteca británica
– 'súbitamente‘
• Existencia de facilidades de préstamos
entre bibliotecas
Entrega de documentos AJOL
• Sólo para documentos publicados africanos
• Ubicación y disponibilidad de artículos desde
sitios web (TOCs y resúmenes)
• Servicio de entrega de fotocopias para todos
los títulos
• Gratuito a través de PERI, de otro modo £5
(US$10) por artículo
• Entrega por correo o por fax
• Facilidades para abrir una cuenta con INASP
• http://www.inasp.info/ajol/order.html
Entrega de la Biblioteca Británica
•
•
Cobertura muy completa – 20,000
publicaciones periódicas
Dos servicios disponibles a través de PERI
1.
Dentro de la Web (Inside Web) para búsquedas en
línea
- busca las Tablas de Contenido de 20,000 títulos*
- usado como una herramienta actual de conocimiento
2. Servicio estándar para la entrega de documentos
- el orden de artículos ubicado a través del servicio de
Dentro de la Web
- los artículos son ordenados en línea y entregados por
correo aéreo
BL: ¿Por qué dos servicios?
• Entrega en línea (a través de Inside Web)
incurre en cuotas por derechos de autor de la
editorial
• Esto puede hacer las cosas muy variables y
potencialmente caras (como ser, más de $30
por artículo)
• La entrega por vía aérea (a través del
Servicio Estándar) no requiere cuotas por
derechos de autor – las cuotas están fijadas
a £5.50 por artículo
Entrega subito
• Servicio normal y expreso
• Entrega electrónica (correo electrónico, FTP –
PDF, TIFF, PS) y en papel (coreo, fax)
• Precios (desde 1/1/2002)
– Se cobrarán 4. 00 euros por entregas electrónicas
– 6.00 euros por entregas postales
– 7.00 euros por entregas por fax
• El tamaño de un archivo PDF (u otro formato)
puede ser un problema
• NB: PERI financia SÓLO entregas normales (€4)
– http://www.subito-doc.com
Mecanismos de entrega existentes
• ¿Funcionan adecuadamente los
mecanismos y procesos de entrega de
documentos actuales?
• ¿Son ellos efectivos respecto al costo
cuando son comparados con otras
opciones?
• Vale la pena considerar la familiaridad y
los antecedentes
Consideraciones sobre la entrega de
documentos
• Las entregas cuestan dinero - ¿quién pagará por
ellas?
– ¿Los usuarios del servicio pagarán por el mismo?
• ¿Cómo se manejarán las peticiones de un
documento?
• Con sistemas electrónicos, ¿quién tendrá acceso a
los nombres de usuario y contraseñas?
• ¿Programas de capacitación para el usuario?
– Bibliotecarios y usuarios de la biblioteca
• Impresión de costos
– ¿Pueden las instituciones subvencionar los costos de
impresión?
Consideraciones sobre la entrega
electrónica
• Demandas y tiempos de transferencia de archivos
• Barrera significativa para el acceso a la información
• Cualquier método de entrega electrónica requiere el
mismo número de bytes a ser transferido
• Formatos diferentes pueden tener un gran efecto en
el tamaño del archivo y en los tiempos requeridos
para descargarlos
– HTML Lenguaje de marcado de hipertexto
– PDF
Formato de documento portable
– TIFF Formato marcado de archivo de imagen
– EPS
Postscript encapsulado
Alternativas de entrega
• Contenido de texto completo en línea
– Muchos de los recursos que están siendo
entregados pueden estar disponibles en línea
como uno de los paquetes de texto completo
– Verifique si el artículo/recurso en cuestión está
disponible en línea como parte de otro trato de
acceso
– Se ha sabido que algunas organizaciones han
pagado dos veces por la misma información
Alternativas cont…
• Recursos gratuitos en línea
• Existe una gran riqueza en material
disponible en la Internet en línea
• Buen lugar para empezar:
– http://www.inasp.info/peri/free.html
• ¿Cuenta la gente con algún buen
recurso gratuito en particular que
podrían recomendar?
Resumen
• Las opciones de entrega de documentos se
están expandiendo
• Cada opción tiene ventajas y desventajas
• Consideraciones de costos vs. facilidades y
habilidades técnicas
• ¿Existen alternativas a la entrega de
documentos?
• Debido a las variaciones de costos, PERI
tiene que ser prescriptivo con respecto a los
servicios que puede soportar
Gracias
¿Alguna pregunta?
Administración de Acceso y
Compras
Objetivos
• Examinar los temas relacionados con
sostenibilidad, costos y aquellos
relacionados con recursos
• Examinar temas relacionados con la
construcción de consorcios
• Evaluar posibles aproximaciones por
parte de consorcios
Situación actual
• Continua elevación de precios de
información científica
• Continuos recortes en el presupuesto
de las bibliotecas
• Crecimiento exponencial en la
producción de nueva información y
conocimiento científicos
• Rapid technological advances
Acceso y compras a largo plazo
• Los recursos electrónicos cuestan dinero
• Estos costos son subvencionados por
descuentos y financiamientos de desarrollo
• ¿Estos descuentos y financiamiento siempre
estarán disponibles?
• ¿Son compatibles los intereses de las
editoriales con los de las bibliotecas?
Posibles soluciones
• Asegurar el aumento de financiamiento
• Administrar la demanda (¿cortar la
demanda?)
• Maximizar el apalancamiento de los
fondos existentes
• Maximizar la efectividad de los recursos
existentes
• Consorcios
Asegurar el aumento de
financiamiento
• Demostrar la demanda, uso y
efectividad
• Resultados de acceso – aumento en la
investigación, calidad, etc.
• Implicaciones de los accesos retirados
• Eficiencia en el uso de los recursos
• Relación con la estrategia institucional y
criterios adicionales
Administrar la demanda
• ¿Cortar la demanda de los recursos?
• Improbable – posiblemente es difícil
retirar títulos
• Nunca es una movida popular
Maximizar el apalancamiento
de los fondos existentes –
construcción de consorcios
Construcción de consorcios
• Los consorcios pueden ser la respuesta
• La construcción de consorcios puede aumentar
la influencia económica de bibliotecas
individuales
• Los recursos electrónicos han cambiado el
modelo de negocios para editoriales y por lo
tanto ellos son más aproximables para estas
áreas
• Pero ellos se apoyan grandemente en el uso de
financiamiento
• Desarrollo de licenciamiento filantrópico y
desarrollo de financiamiento
Ventajas de los consorcios
• Posición más fuerte en las
negociaciones
• Mejores precios
• Más publicaciones periódicas
accesibles
• Experiencia compartida
» Hans Geleijnse
» http://www.lib.helsinki.fi/finelib/geleijnse/index.htm
Desventajas de los consorcios
• Consumen mucho tiempo
• Difícil de compartir costos de manera
apropiada
• Las bibliotecas tienen que pagar por las
publicaciones periódicas que no
necesitan
» Hans Geleijnse
» http://www.lib.helsinki.fi/finelib/geleijnse/index.htm
Diferentes clases de consorcios
• Locales
– Un número pequeño de instituciones con necesidades
especialistas
• Regionales
– Las instituciones dentro de una región particular trabajan juntas
• Nacionales
– Pequeños países (geográficamente o en términos de números
institucionales)
• Internacionales
– Potencial con muchos países pequeños (como fueron definidos
arriba)
• Temas especializados
– Cooperación con una sola disciplina o con disciplinas relacionadas,
de alcance nacional o internacional
Factores críticos para consorcios
exitosos
• Hacer una entidad legal
• Definir la toma de decisiones
• Todas las partes deben entender y estar
de acuerdo con los arreglos de
financiamiento
• Información técnica y especializada
apropiada
• Sociedad
» Basada en la presentación de Roland Dietz, Elsevier Science
Modelos de establecimiento de
precios
• La publicación electrónica es
fundamentalmente diferente a la publicación
tradicional
• Modelos comunes de establecimiento de
precios para recursos electrónicos
– Modelo de descuento FTE (equivalente de tiempo
completo)
– Descuento FTE pesado
– Número de instituciones participantes
– Excedentes de impresión
– Licencia para usuarios simultáneos
Pasos para el establecimiento de un
consorcio
• Definir cuáles son los objetivos y pretensiones del
consorcio
• Establecer un perfil para los miembros
• Ponerse de acuerdo sobre coordinadores efectivos
y confiables (institucional e individualmente)
• Ponerse de acuerdo sobre los términos de
referencia
• Ponerse de acuerdo sobre el marco legal
• Ponerse de acuerdo sobre los costos y el
compartimiento de los mismos
Áreas de actividad
• Estatutos
– Los estatutos normalmente son un indicador del estado legal
del consorcio, describe la estructura de los comités, y delinea
los criterios de los miembros
• Memoranda de entendimiento
– Delinea las relaciones de negocio entre el consorcio y los
miembros de las bibliotecas, incluyendo los derechos y
responsabilidades de los miembros
• Acuerdos sobre compartimiento de recursos
– Describa las “reglas del juego” para una de las funciones
básicas del consorcio de muchas bibliotecas: compartimiento
de recursos físicos de biblioteca
• Planes estratégicos
– Refleje la forma como se ve el consorcio a si mismo
Casos de estudio disponibles
Holanda
http://www.lib.helsinki.fi/finelib/geleijnse/index.htm
India
http://www.iiap.ernet.in/library/proc.html
Turquía
http://www.ifla.org/IV/ifla66/papers/117-180e.htm
África
Conferencia Permanente de Bibliotecas de
Universidades del Área Occidental de África
(SCAULWA por sus siglas en inglés) pronto emitirá
un reporte
Biblioteca de la Universidad Holandesa
• Ya sea una propuesta de una de las bibliotecas
para comenzar las negociaciones con un vendedor
o una oferta inicial de algún vendedor/editorial
• Un grupo pequeño empieza a negociar
• Los resultados serán presentados a las bibliotecas
• Un número mínimo debería estar de acuerdo
• Sin soporte gubernamental
• Trata con vendedores/editoriales individuales
• Del tipo de licencias nacionales
• Conjunto de “principios guía” desarrollado
Resumen
• Los recursos electrónicos ofrecen soluciones
potenciales para la escasez de información
• Sostenibilidad de cuotas y costos de
licenciamiento
• Los consorcios parecen dar recompensas
• Pero se ha puesto un esfuerzo significativo
en algunos consorcios pero resultó muy poco
• Los consorcios necesitan estar incluidos en
las estrategias a largo plazo del sector de
bibliotecas
Gracias
¿Alguna pregunta?
Administración de la
implementación y acceso de
usuarios
Pretensiones y objetivos
• Obtener una visión general de los asuntos
involucrados en la administración de la
implementación y acceso de usuarios a
recursos electrónicos
• Considerar qué recursos están disponibles y
qué limitaciones se aplican
• Generar ideas para estrategias y políticas
Visión general del día
• Discusión de algunos de los asuntos
involucrados
• Trabajo de grupo en cada uno de los
temas principales, que conduzca a la
sugerencia de estrategias
• Sesión de exposición a la audiencia y
discusión
• Generación de un plan de acción y
políticas
Para obtener información de un
diario electrónico los usuarios
necesitan ...
•
•
•
•
Conocimiento
• Autentificación
Acceso a una PC
• Bajada de archivos
Destrezas en IT
• Software
Destrezas en
• Impresoras, etc.
búsquedas
Y soporte si es que tienen dificultades con
cualquiera de las anteriores...
Hacer preguntas como ...
• ¿Cómo pueden
• ¿Situación actual?
manejarse estas
• ¿Puede ser
limitaciones?
mejorada?
• ¿Qué recursos están • ¿Cuáles son otras
fuentes de mayor
disponibles?
información?
• ¿Qué limitaciones
• ¿Hay algún impacto
existen?
sobre los usuarios /
personal de la biblioteca
/ administración?
¿Qué estrategias podemos
usar para facilitar la
implementación y el acceso?
Gente diferente,
¿necesidades diferentes?
• Bibliotecarios
• Académicos
• Investigadores
• Estudiantes
• ¿Otros?
Estas necesidades diferentes
deberían tomarse en cuenta a lo
largo de todo el taller.
Horario
•
•
•
•
Dividirse en grupos pequeños
Leer los ejercicios de las hojas de trabajo
Discuta e identifique problemas/estrategias
Identifique las 2 prioridades más importantes
para cada problema/área
• Prepare una exposición a la audiencia
asistente
Horario cont…
• Exponga para el grupo entero
• Todo el grupo debe ponerse de acuerdo
sobre las tres prioridades más importantes
• Lluvia de ideas de estrategias/acciones
potenciales
• Formulación de un plan de acción
• Identificación de los resultados que podrían
ser útiles en los próximos talleres
Materiales
Las hojas de ejercicio del taller contienen:
• Visión general del día
• Instrucciones y formato, etc.
• ‘Hojas de problemas’ que contienen
– Preguntas
– Posibles estrategias
– Citas de otros usuarios/personal de
bibliotecas
Ejemplo...
• Prioridad: publicitar nuevos publicaciones periódicas
electrónicas
• Limitaciones: falta de tiempo del personal, no todos los
académicos tienen correo electrónico, falta de presupuesto…
• Recursos: periódico universitario, reuniones entre
investigadores y personal de biblioteca, semanas de
inducción de los estudiantes…
• Estrategias: publicitar nuevos recursos en el periódico,
coloque anuncios en la biblioteca, presente las publicaciones
periódicas electrónicas durante las semanas de inducción,
etc.
Lista de acciones...
1. Poner anuncios sobre publicaciones
periódicas electrónicas en la biblioteca
– ¿Quién? – miembro del personal de biblioteca nombrado
– ¿Cuándo? – inmediato y siempre en curso
2. coloque el artículo en el periódico de la
universidad
– ¿Quién? – personal de la biblioteca y del periódico
– ¿Cuándo? – una vez al mes
3. Presentar los publicaciones periódicas
electrónicas en proyectos de estudiantes, etc.
Resumen
• Dividirse en grupos
• Leer las hojas de ejercicios
• Identificar dos prioridades importantes para
cada tema
• Exponer para el grupo
• El grupo entero identifica y da una ‘lluvia de
ideas’ para las tres prioridades más
importantes
• Formular un plan de acción
Gracias
¿Alguna pregunta?