 Dalam upaya media relations, praktisi PR memiliki event spesial untuk mengundang wartawan.

 Event ini digunakan untuk saling berinteraksi.

 Pertemuan bisa informal maupun formal

Event spesial dengan wartawan



Pers tour

 Resepsi pers  Konferensi pers

a. Pers tour

 Acara yang diselenggarakan oleh organisasi untuk memberi kesempatan wartawan mengetahui kondisi, aktivitas, permasalahan organisasi.

 Kunjungan ke perusahaan, menikmati jasa perusahaan  Contoh :  Pembukaan jalur penerbangan Garuda Indonesia ke Swedia  Pembukaan cabang hotel di Singapura  Mengikuti perjalanan haji yang diselenggarakan suatu travel biro.

Perencanaan Pers tour

 Menentukan :  tujuan  media yang akan dilibatkan  Pihak internal  Waktu, transportasi, akomodasi, obyek, uang saku  Anggaran  Susunan acara, denah, rute, pemandu, dll

Pelaksanaan acara pers tour

 Menghubungi media yang diundang, seminggu sebelumnya  Konfirmasi nama wartawan pada H-5  Memberi tiket dan segala kebutuhan pada H-2  Memandu perjalanan  Melayani kepentingan wartawan  Evaluasi dengan memperhatikan publikasinya.

b. Resepsi Pers

 Pertemuan khusus dengan media dalam bentuk seremonial, seperti : ulang tahun perusahaan, buka bersama, halal bihalal dsb.

 Target : memantau publikasi setelah acara  Biasanya juga mengundang relasi bisnis, pemerintah  Wartawan diupayakan mengenal pimpinan : hobi, kondisi keluarga, latar pendidikan, sosial ekonomi  Wartawan diberi tempat strategis untuk bisa meliput acara.

c. Konferensi pers

 Kegiatan yang direncanakan  Menyampaikan kebijakan baru, peluncuran produk baru, pengembangan usaha, pemberitahuan special event tertentu (pameran, seminar, dll) untuk dipublikasikan.

 Tidak direncanakan  Klarifikasi suatu masalah  Kebijakan yang mendadak untuk menanggulangi situasi tertentu  Sering karena permintaan media massa

 Merencanakan konferensi pers secara teknis tidak sulit  Namun jika isu yang diangkat tidak terkait dengan kepentingan masyarakat luas, wartawan enggan hadir.

Contoh konferensi pers yang gagal

 Dalam acara peluncuran buku “Bisnis Promosi”, penulis menjelaskan isi buku kepada wartawan. Selain itu, ditampilkan pula artis terkenal.

 Setelah acara berlangsung, media lebih tertarik mewawancarai artis, dan isi publikasinya tidak ada yang berhubungan sedikit pun mengenai isi buku.

Perencanaan konferensi pers

 Merancang topik  Merancang strategi penyampaian  Menentukan media yang diundang  Menentukan nara sumber yang kompeten  Menentukan tempat acara  Merancang acara (waktu, susunan acara, lay out, peralatan, dll)  Menentukan pihak ketiga yang diajak bekerja sama  Menentukan pers kit  Menyiapkan ID card

Pelaksanaan konferensi pers

 Satu jam sebelum acara, cek tata letak ruangan, peralatan, hidangan, penerima tamu, dll  Menghubungi nara sumber jika belum datang  Memperkenalkan nara sumber pada wartawan  Melaksanakan acara tepat pada waktunya  Mengendalikan topik  Memonitor pertanyaan, sikap dan tanggapan wartawan  Memonitor publikasi media, mencari rekaman, klipping sebagai bahan evaluasi dan dokumentasi  Membuat rekaman sejak awal sampai akhir.

 Proposal Konferensi pers

Contoh konferensi pers

 Konferensi Pers Kedatangan Tim LA Galaxy ke Indonesia.mp4

 Maicih  Lion