Transcript Document

Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Penerapan teknologi informasi pada bisnis/industri pada dasarnya
adalah bagaimana
mempunyai potensi
atau perusahaan
fungsi teknologi informasi tersebut
untuk meningkatkan daya saing bisnis
Transactional
Geographycal
INFORMATION
TECHNOLOGY
Analitical
Peningkatan
daya saing
Automation
Information


Sequencial


Knowledge
management
Disintermediation


Kecepatan
Ketepatan
Efisiensi
Produktivitas
Validitas
Pelayanan
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Penerapan teknologi informasi cenderung semakin
intensif dari tahun ke tahun, baik untuk perusahaan
kecil, menengah, atau besar
Accounting Software
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
Semakin
banyak
jumlah
karyawan perusahaan cenderung
semakin intensif menggunakan
internet
Penetration by Employee Size
Accounting Software
Industri jasa, keuangan, dan
manufacturing merupakan jenis
perusahaan yg banyak
menggunakan teknologi internet
Professional &
Business
Services
19%
39%
9%
FIRE (Finance,
Insurance, Real
Estate)
41%
20-49
Develop.&Evaluation
Penetration by Industries*
68%
50-99
IT Component
19%
24%
10%
33%
10-19
28%
5-9
12%
10%
20%
E-commerce
16%
9%
20%
Other Services**
4%
0%
12%
Retail
11%
1-4
38%
Manufacturing
13%
30%
40%
50%
60%
70%
Web site
80%
7%
0%
E-commerce
10%
20%
30%
40%
Web site
50%
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (1)
Menyediakan informasi yang
mudah diakses dan bersifat
interactive bagi ekesekutif
Top
Executive Information
System
Decision Supoort
System
Middle
Management Information
System
Transaction Processing
System
Lower
Menyediakan info, model, dan
perangkat lunak penganalisa
informasi untuk pengambilan
keputusan
Mengkonversi
data
yang
berasal dari TPS menjadi
informasi yang lebih berguna
untuk mengelola dan memantau
kinerja bisnis
Menghimpun dan menyimpan
informasi transaksi
Management Level
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (2)
Menyediakan
informasi
bagi
fungsi
personalia misalkan informasi gaji, ringkasan
pajak, dan tunjangan hingga kinerja pegawai
Area/Fungsi perusahaan
Manager/
Director
Menyediakan informasi yang dipakai oleh
fungsi
Pemasaran
seperti ringkasan
penjualan
Akuntansi
Keuangan
Produksi
Pemasaran
SDM
Sistem Informasi SDM
Sistem Informasi Pemasaran
Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem
lainnya untuk mendukung manajemen
perusahaan dalam menyelesaikan masalah
produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan
misal : data bahan mentah, profil vendor baru
Sistem Informasi Produksi
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Akuntansi
Menyediakan
informasi
bagi
fungsi
Keuangan yang mencakup keuanga yang
peusahaan seperti cash flow dan informasi
pembayaran
Menyediakan informasi bagi fungsi.
Akuntansi yang mencakup semua transaksi
yang berhubungan dengan keuangan dalam
perusahaan
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (3)
Prinsip Pembagian Tugas dalam
Perusahaan pada Konteks
pengembangan dan Penggunaan
Teknologi Informasi
Manager/
Director
Sistem dan Prosedur
Pengembang (Developer)
Pengguna (Operation)
Internal Control/I T Audit
IT Departement
Keuangan (Anggaran)
Bagian-bagian tersebut tercermin
dalam struktur organisasi, termasuk
deskripsi tugasnya
Internal Control
Pengguna:
Produksi
Pengguna:
Pemasaran, dll
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (4)
DISKUSI :
Bagaimana jika bagian-bagian tersebut tidak selaras ?
1. Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna
2. Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsipprinsip pengendalian internal
3. Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai
dengan anggaran yang tersedia
4. Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan
5. Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak
memadai
Jika ada kasus tersebut biasanya setiap bagian saling
menyalahkan atau merasa benar sendiri
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (5)
Struktur Organisasi terpusat : Fungsional tradisional
IT Manager
System
Development
System
Analyst
Programming
Operation
Technical
support
End User
Services
Data Centre Telecommu- Application
System
Management
nication
Maintenance Programming
Diskusi :
Bagaimana jika perusahaan kecil ?
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (6)
Jabatan
Deskripsi Tugas
Katagori : Manajemen Sistem Information
CIO (Chief Information
Officer)
Bertanggung jawab terhadap fungsi layanan informasi dalam perusahaan
Administrator data
Mendefinisian dan mengelola data dalam perusahaan
Manajer proyek SI
Bertanggung jawab terhadap nsebuah proyek pengembangan sistem informasi
Kepala Tim
Mengelola Tim pengembangan atau pemeliharaan
Katagori : Pengembangan Sistem
Analis Sistem (systems
analyst)
Bertanggung jawab dalam mengali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem
yang sesuai dengan kebutuhan mereka
Perancang sistem (systems
Designer)
Bertugas sebagai perancang sistem yang didasarkan pada hasil spesifikasi sistem
analis
Pemrogram / Analis
(Programmer/ Analyst)
Bertugas sebagai pemograman maupun analis sistem
Pemrogram aplikasi
(Applications Programmer )
Membuat program yang didasarkan oleh hasil analis sistem atau perancangan sistem
dan juga menguji program
Pemrogram pemelihara
(Maintenance Programmer)
Pemrogram yang bertugas memperbaiki program program pada sistem yang berjalan
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (7)
Jabatan
Deskripsi Tugas
Katagori : Specialis Teknis
Pemrogram sistem ( systems
Programmer)
Bertugas membuat dan memelihara program-program sistem
Spesialis Telekomunikasi
Merancang dan memelihara jaringan telekomunikasi dan juga membuat programprogram penunjang telekomunikasi
Spesialis Perangkat Keras
(hardware specialist)
Memperbaiki perangkat keras
Administrator basis data (
Database administrator /
DBA)
Membuat rancangan fisik basis data dan bertanggung jawab terhadap operasi dan
kontrol basis data
Katagori : Personal Operasi
Operator Komputer
Mengoperasikan komputer di pusat data
Juru kontrol
Bertanggung jawab terhadap operasi piranti-piranti penyimpanan eksternal ( misal
pita magnetik) dan laporan di pusat data
Juru entri data
Bertugas memasukkan data melalui terminal
Pustakawan
Mengarsipkan pita magnetik dan memberikan pita magnetik ke operator
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (8)
Jabatan
Deskripsi Tugas
Katagori : Personil Pusat Informasi
Spesialis pelatihan
Melatih pemakai akhir
Autor sistem informasi
Bertanggung jawab memastikan bahwa sistem informasi benar-benar memenuhi
azas-azas akuntansi dan pengauditan sehingga keamanan data dalam sistem terjamin
Webmaster
Membuat dan memelihara situs Web perusahaan
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Komponen dan Klasifikasi (1)
Komponen Sistem Teknologi Informasi
Peralatan fisik atau periferal
Disebut juga program yaitu sekumpulan
intruksi untuk menjalankan aktivitas.
Merupakan jembatan antara hardware
dengan brainware (pengguna)
Printer
Scanner
Hardware
Software
Brainware
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Komponen dan Klasifikasi (2)
Klasifikasi Sistem Teknologi Informasi
1. Menurut Fungsi:
Embedded IT System
Melekat pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam
tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu operasinya
Dedicated IT System
Dirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus, misalnya ATM
(Automated Teller Machine)
General Purpose IT System
Digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat
umum, contohnya PC (Personnel Computer)
2. Menurut Ukuran:
Mikrokontroler (Embedded Computer)
Mikrokomputer
(PC,Laptop,notebook,palmtop,PDA)
Workstation (RS/6000 44P model 270 (IBM))
Minicomputer /Midrange (IBM AS 400)
Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice Server)
Supercomputer (IBM ASCI White)
Accounting Software
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Komponen dan Klasifikasi (3)
Software
Software
Sistem
Software
Manajemen
Sistem
•OS (operating
Systems),
•Network
Management
Programs
•DBMS
•Systems Utilities
•Performance
Monitors
•Security Monitors
Software Aplikasi
Spesifik
Software Pengembangan Sistem
•Programming Language
Translator
•Programming Editors
and Tools
•CASE (Computer
Aieded Software
Engineering).
Software
Aplikasi
•Software Suites
•Web Browsers
•Electronis Mail
•Word Processing
•Spreadsheet
•Data Base Manager
•Presentation Graphics
•Personal Information
Managers
•Desktop Publishing
•Integrated Packages
•Groupware
Software Aplikasi
Umum
•BusinessAccounting, Sales
Management,
Transaction
Processing,
•e-commerce
•Science and
Engineering
•Education,
Entertainment
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Komponen dan Klasifikasi (4)
Software Sistem (System Software):
mengelola dan mendukung operasi dari
sistem komputer dan sistem informasi yang didukung oleh sistem komputer
Software yang digunakan untuk
tersebut, seperti CPU, hubungan komunikasi antara software aplikasi dan hardware komputer,
serta peralatan lainnya. Termasuk program penerjemah dan program utility
Software Aplikasi (Application Software)
Software
yang
digunakan
tertentu/spesifik
untuk
mendukung
suatu
tugas
aplikasi
Banking
Finance
Spreadsheet
Word Processing
Statistik
Accounting
Auditing
Data Processing
Production
Presentation
Insurance
architecture
Project
managament
Manufactur
Trading
Services
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (1)
Pengembangan Perangkat Lunak
•
•
•
System Development Life Cycle
Prototyping
•
•
•
Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan
internal untuk mengembangkan program
•
Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan
menggunakan perangkat lunak generasi keempat
Cepat dan tidak formal
Peran spesialis sistem informasi sangat sedikit
•
•
•
Outsourcing
Kebutuhan ditentukan secara dinamis melalui
percobaan
Proses cepat, tidak formal, dan berulang
Pemakai secara terus-menerus berinteraksi dengan
prototipe
•
Package software
End User Development
Proses formal dilakukan tahap demi tahap secara
berurtan
Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis
Peran pemakai terbatas
Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak
luar
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (2)
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
1. Hardware compatibility
microcomputer
memory
disks
printer
other peripherals
2. Software compatibility
operating environment
other software required
Prinsipnya adalah sesuai
dengan
kebutuhan dan kondisi
perusahaan (Dana, ketersediaan SDM
bidang IT, budaya teknologi, komitmen
dan keterlibatan semua pihak, dll)
3. Software quality
capabilities
Stability, correctness, adherence to standards
ease for all users
adaptability (e.g., installation, screen mode, level, defaults, output)
use of keys, mouse, and menus
online help
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (3)
Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
4.Training and documentation
documentation
tutorials
training
5.Vendor relations
charging
copy protection
warranty
maintenance
new releases
assistance with problems
6.Other
reviews
references
market share
Accounting Software
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (4)
Trend penggunaan/pemilihan software saat ini
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Easy-to-use software: fasilitas bantuan (on-line) help, komunikatif,
automatic guidance & error detection (intelligence software)
Multiplatform software: dapat digunakan pada berbagai lingkungan
hardware dan sistem operasi
Dukungan mulimedia: menyediakan fasilitas untuk mengakses dan
menampilkan data pada berebagai media baik teks, citra, suara, video.
Integrasi yang mudah dengan software aplikasi lain
Mendukung aplikasi multiguna
Mendukung untuk multiuser dan networking
Mengakomodir pemilihan berbagai preferensi user: tampilan, format,
style
Icon-based & graphical menu/ interface
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (5)
ISO 9126 is the software product evaluation standard from
the International Organisation for Standardisation. This international
standard defines six characteristics that describe, with minimal
ISO9126
overlap, software
Functionality
Reliability
Usability
Maintainability
Portability
Efficiency
Sekumpulan atribut yang menunjukkan
kemampuan software untuk dialihkan dari
satu lingkungan
Sekumpulan atribut yang menunjukkan
usaha-usaha untuk melakukan modifikasi
tertentu
quality.
Sekumpulan atribut yang menunjukkan
fungsi-fungsi software yang tersedia
Sekumpulan atribut yang menunjukkan
kemampuan software untuk menjaga
tingkat kinerja yang ditetapkan pada
kurun waktu tertentu
Sekumpulan atribut yang menunjukkan
usaha-usaha yang dibutuhkan untuk
memakai atau menilai software sesuai
yang ditetapkan atau sesuai pamakai
Sekumpulan atribut yang menunjukkan
hubungan antara tingkat kinerja software
dengan sumberdaya yang digunakan
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Pengaruh Software Akuntansi
Dari aspek pemrosesan data bisnis,
ada beberapa kegiatan utama1%yang
50%
dapat dipenuhi oleh suatu software akuntansi, yakni :
1. Merencanakan kebutuhan material baik bahan mentah maupun
49%
barang jadi, sehingga diharapkan daya saing
Minicomputer
PC LAN
2. Mempelajari apakah aktiva tetapMainframe
perusahaan
masih dapat
digunakan
sebagai alat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan
3. Menyiapkan dana cadangan diperlukan untuk membayar kewajiban
yang timbul sebagai akibat perolehan
aktiva dan modal
45%
4. Mengadakan pemikiran tentang bagaimana meningkatkan
kesejahteraan anggota/karyawan perusahaan
5. Mengadakan proyeksi anggaran, yaitu kegiatan menggunakan
satuan-satuan moneter untuk menterjemahkan kapasitas dana
bagi
55%
keperluan pengembangan sumber daya yang potensial.
InHouse Dev.
Package
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Hierarchical Model of an Accounting System
26%
19%
Financial Statements
39%
16%
Chart of Accounts
VSAT
Cycles
Revenue
Application
Systems
Standard
Journal Entries
Expenditure
Sales
Accounts
Receivable
Leased Line
Production
Finance
Purchasing
Inventory
Payroll
Property
70%
Dial Up
Cash
Tidak Ada
Financial Reporting
General
Ledger
Consolidation
Identify accounts affected by each application
system
30%
Sumber : Accounting Information
Systems,ATM
8/E, Bodnar/Hopwood, Tidak
Prentice Hall
Business Publishing, 2001
Memiliki
Memiliki
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Keunggulan Kompetitif Perangkat Lunak Akuntansi
Secara kuantitatif, informasi yang dihasilkan software akuntansi harus
mampu mengakomodasi tiga hal utama, yakni :
1. Keadaan keuangan berupa hasil pendapatan dan arus kas atau
modal,
2. Keadaan hubungan dengan pihak luar baik pelanggan atau
pemasok,
3. Analisis laporan keuangan.
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Kualitas Informasi Akuntansi (1)
Kualitas informasi akuntansi pada dasarnya berisi tiga hal pokok, yakni :
keakuratan, kepadatan dan ketelitian.
Menurut Wilkinson, beberapa kriteria untuk memilih software akuntansi,
yakni :
1. Perangkat lunak memiliki tingkat kesepadanan (compatibility) dengan
perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.
2. Sifat perangkat lunak yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik
yang ada dalam program aplikasi tersebut.
3. Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem
akuntansi
4. Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk berinteraksi dengan
program aplikasi akuntansi
5. Memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang
terintegrasi
6. Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pembaca laporan
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Kualitas Informasi Akuntansi (2)
7. Kemampuan untuk menghasilkan proses-proses untuk periode yang
berkesinambungan
8. Kemampuan untuk menghasilkan laporan-laporan bagi pihak
manajerial
9. Kemampuan untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu
organisasi, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari
pelanggan untuk piutangnya
10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat disediakan oleh para
penyedia perangkat lunak
11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan memasang program
aplikasi tersebut
Sumber : Nasrizal. “Hati-hati Memilih Software Akuntansi”. Artikel Media Akuntansi No. 10/TH VII/Juni 2000.
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer :
Sistem akuntansi berbasis komputer memiliki beberapa keunggulan,
antara lain :
1. Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi
jauh lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang
bersamaan.
2. Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak
3. Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan mencegah
terjadinya kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi
ditolak jika salah prosedur.
4. Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan dilaksanakan menurut
proses pengolahan data otomatis menurut teknologi yang dipakai.
5. Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan pemrosesan
6. Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer dalam
menghasilkan informasi menurut prosedur pemrograman sistematis
sehingga menjadi laporan yang diinginkan.
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Modul – modul Perangkat Lunak Akuntansi
Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak Akuntansi
(Sumber : Program Akuntansi Terpadu Untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic ,
Lim Phek Yiong, hal 25, Penerbit ANDI, Yogyakarta)
Accounting Software
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (1)
Ada banyak paket perangkat lunak akuntansi jadi, baik buatan
lokal maupun luar negeri , umumnya memiliki fitur-fitur seperti:
•Multi User
•Multi Company
•Berbagai Bahasa
•Database
•Multi Cabang
•Multi Currency
•Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dll
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (LUAR NEGERI)
Open Source
Adempiere · Compiere · EdgeERP · FrontAccounting ·
GnuCash · IntarS · OpenERP · opentaps · Stoq ·
TurboCASH · WebERP
Gratis
Microsoft Office Accounting Express
Retail
ALERE Accounting · AME Accounting Software · Banana
Accounting · CYMA Systems · FinanceToGo · MAS
Accounting Software · Microsoft Dynamics AX · Microsoft
Dynamics GP · Microsoft Dynamics NAV · Microsoft
Dynamics SL · MYOB · Microsoft Office Accounting
Professional · Microsoft Small Business Financials ·
Peachtree Accounting · Quasar Accounting · QuickBooks ·
SAP Business One
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (DALAM NEGERI)
Open Source
Kasirsoft
Gratis
SMINT (www.tiwinet.net)
Retail
Zahir Accounting, Andal software, Krishand, Accs, Abipro,
MAS Accounting
Lana Sularto
Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Develop.&Evaluation
Accounting Software
TERIMA KASIH
Sumber :
-Farida Hermana (http://farida.staff.gunadarma.ac.id/)
- Idris Asmuni , Perangkat Lunak Akuntansi dari Aspek Kepentingan Bisnis, (Ilmukomputer.com)