Transcript 2. SIM-Pustakawan - Forum Pustakawan Kementerian Pertanian

The Green Gadog
31 Oktober 2013
SIM




Memberikan dukungan terhadap kelancaran tugas
pokok dan fungsi organisasi, mulai dari manajer pada
jenjang yang paling bawah dalam hierarki organisasi
sampai dengan jenjang yang paling tinggi.
Membantu berbagai tugas dan fungsi baik dalam
masalah administratif maupun teknis pada semua
tingkatan manajemen.
Oleh karena itu, sistem ini menjadi sangat penting bagi
organisasi dalam melakukan perencanaan dan
pengembangan sistem informasi.
Organisasi dapat lebih berdaya guna untuk mencapai
tujuan organisasi yang diharapkan.



TPJP dan Sekretariat TPJP merupakan perangkat yang
dibentuk melalui Surat Keputusan Menteri Pertanian
untuk penyelenggaraan jabatan pustakawan lingkup
Kementerian Pertanian.
TPJP bertugas melakukan penilaian secara sistematik
terhadap DUPAK, sedangkan Sekretariat TPJP
bertugas melakukan pemeriksaan dan penyeleksian
kelengkapan syarat-syarat DUPAK.
TPJP bekerja sama dengan PUSTAKA melakukan
pembinaan untuk mengembangkan jabatan
pustakawan di lingkup Kementerian Pertanian.







Menyampaikan bahan dan informasi yang diperlukan untuk
penilaian angka kredit Jabatan Fungsional Pustakawan.
Memeriksa kelengkapan dan kebenaran bahan usul penetapan
angka kredit Jabatan Fungsional Pustakawan
Mempersiapkan undangan dan penyelenggaraan rapat TPJP
Kementerian Pertanian
Membuat Notulen/berita acara rapat TPJP Kementerian Pertanian
Menyampaikan hasil penilaian angka kredit kepada Pejabat
Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Pustakawan
Menyampaikan keputusan Pejabat Penetap Angka Kredit (PAK)
kepada Pimpinan unit Kerja Pejabat Fungsional Pustakawan
yang bersangkutan untuk digunakan sebagai salah satu bahan
pengusulan serta penetapan pengangkatan Jabatan Fungsional
Pustakawan
Mempersiapkan dan menyusun laporan pelaksanaan tugas TPJP
Kementerian Pertanian

Data pustakawan
Profil
 Pelatihan
 Karya tulis
 PAK



Dupak online
Berita




Memudahkan komunikasi antara sekretariat
TPJP dengan pustakawan
Mempercepat pengiriman DUPAK ke
sekretariat TPJP
Manajemen administrasi fungsional
Monitoring perkembangan fungsional







Menyampaikan bahan dan informasi yang diperlukan untuk
penilaian angka kredit Jabatan Fungsional Pustakawan.
Memeriksa kelengkapan dan kebenaran bahan usul
penetapan angka kredit Jabatan Fungsional Pustakawan
Mempersiapkan undangan dan penyelenggaraan rapat
TPJP Kementerian Pertanian
Membuat Notulen/berita acara rapat TPJP Kementerian
Pertanian
Menyampaikan hasil penilaian angka kredit kepada Pejabat
Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Pustakawan
Menyampaikan keputusan Pejabat Penetap Angka Kredit
(PAK) kepada Pimpinan unit Kerja Pejabat Fungsional
Pustakawan yang bersangkutan untuk digunakan sebagai
salah
satu
bahan
pengusulan
serta
penetapan
pengangkatan Jabatan Fungsional Pustakawan
Mempersiapkan dan menyusun laporan pelaksanaan tugas
TPJP Kementerian Pertanian




Membantu Sekretaris Jenderal Kementerian Pertanian dalam
menetapkan Angka Kredit Jabatan Fungsional Pustakawan
Melaksanakan penelitian dan penilaian terhadap angka kredit
sesuai periode penilaian yang berlaku
Menyampaikan hasil penelitian dan penilaian kepada Sekretaris
Jenderal Kementerian Pertanian untuk mendapatkan penetapan
angka kreditnya
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris
Jenderal Kementerian Pertanian yang berhubungan dengan
penetapan angka kredit Jabatan Fungsional Pustakawan.
ALUR PENGUSULAN/PENILAIAN DUPAK
Instansi /Pustakawan
Mengajukan DUPAK
DUPAK & Surat Pengantar
Diterima dan diregistrasi
diminta kembali ke pustakawan
pengusul
Memeriksa Form dan bukti
hasil kerja
Cek
Kelengkapan
belum
sudah
Berkas diberi keterangan
lengkap & benar
Berkas dibagi 3 berkas
Dibuatkan surat pengantar
Diserahkan ke Tim Penilai
Rekapitulasi hasil penilaian
(dari tiga orang penilai)
Ditambahkan ke PAK terakhir
Diadakan rapat penentuan
nilai PAK Baru
Dibuatkan PAK Baru
& surat pengantar
DUPAK
Online
Pustakawan/Calon
TPJP
PAK
Kepegawaian
UK/UPT
Kepegawaian
Balitbang
SK Fungsional
Setjen Kemtan
Biro OKE
SIMPUSTAKAWAN


Mempercepat proses
Mempermudah proses

Perbaikan berkas
 Kelengkapan

Ketua : Hadi Purnama -- 081283937667
Anggota :
 Eka Kusmayadi --- 08561130821
 Syarif Hidayat --- 085719109902
 Setiawati (Tike)
 Sari Wahyu (Sari) --- SIM Pustakawan
Menu utama
Menu Prosedur menjadi Fungsional Pustakawan
Database Pustakawan
Daftar Petunjuk Teknis Pengelolaan Perpustakaan