Transcript SISTEM BERKAS & AKSES

PERTEMUAN I
“EHAT PERMANA”


SISTEM BERKAS ATAU PENGARSIPAN
Suatu Sistem untuk mengetahui bagaimana
cara menyimpan data dari file tertentu dan
organisasi file yang digunakan
SISTEM AKSES
Cara untuk mengambil informasi dari suatu
file




Cara untuk membentuk suatu arsip / file dan
cara pencarian record – recordnya kembali
Sistem Pengorganisasian, pengelolaan dan
penyimpanan data pada alat penyimpan
eksternal dengan organisasi file.
Penyimpanan data dilakukan secara fisik.
Teknik yang digunakan untuk
menggambarkan dan menyimpan record
pada file disebut organisasi file.

Secara lebih spesifik pengarsipan dan akses
berhubungan dengan :
1. Insert : Menyisipkan data baru atau
tambahan ke dalam tumpukan data lama
2. Up-Date : Mengubah data lama dengan
data baru, perubahan ini bisa sebagian
atau keseluruhan
3. Reorganisasi : Penyusunan kembali record
– record dari suatu file (untuk jumlah data
tetap)


ELEMEN DATA
Salah satu nilai tunggal dengan satu petunjuk
nama dan deskripsi karakteristik seperti tipe
char, nomor, kode dan panjang karakter atau
digit.
ITEM DATA
Tempat penyimpan setiap atribut dari sebuah
entitas


ENTITAS
Suatu objek yang dapat dibedakan dari
lainnya. Objek disini dapat berupa barang,
orang atau peristiwa
ATRIBUT
Karakteristik yang menjadi ciri dari entitas /
Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan
entitas


RECORD
Kumpulan item data yang saling
berhubungan
FIELD
Suatu elemen yang memiliki attribut dan
harga dan merupakan unit informasi terkecil
yang bisa diakses


FILE
Sekumpulan record dari tipe tunggal yang
berisi elemen – elemen data yang
menggambarkan himpunan entitas
ACCESS DATA
Satu cara dimana suatu program mengakses
secara fisik record – record dalam file
penyimpan


KELOMPOK DATA TETAP
Kelompok data yang tidak mengalami
perubahan, paling tidak dalam kurun waktu
yang lama.
KELOMPOK DATA TAK TETAP
Kelompok data yang secara rutin mengalami
perubahan

KELOMPOK DATA YANG BERTAMBAH
MENURUT WAKTU
Kelompok data yang merupakan data
akumulasi dari kelompok data tetap dan
kelompok data tak tetap

MASTER FILE
Merupakan jenis berkas yang paling penting
1. Reference master File (berkas induk
penunjuk) Berisi Record yg tak berubah
atau jarang berubah
2. Dynamic master file (berkas Induk
dinamik) Berisi record yang terus menerus
berubah dalam kurun waktu tertentu

TRANSACTION FILE
Berisi record – record yang akan
memperbaharui / mengupdate record –
record yang ada pada berkas induk.
Mengupdate dapat berupa : penambahan
record, penghapusan record.


REPORT FILE
Berisi record – record yang disusun
sedemikian rupa sehingga memudahkan
pemakai / user mendapatkan informasi dari
berkas tersebut
WORK FILE
Berisi record – record yang diperlukan
sementara.


PROGRAM FILE
Berisi perintah – perintah untuk memproses
data. Perintah dapat ditulis dalam bahasa
tingkat tinggi.
DUMP FILE
Berkas ini dipakai untuk tujuan pengamanan
(security) mencatat tentang kegiatan pengupdate-an, transaksi yang telah diproses atau
sebuah program yang mengalami kekeliruan


LIBRARY FILE
Berkas ini dipakai untuk penyimpanan
program aplikasi atau program utilitas
HISTORY FILE
Berkas ini merupakan tempat akumulasi dari
hasil pemrosesan berkas induk dan berkas
transaksi



INPUT FILE
Berkas yg hanya dapat dibaca oleh sebuah
program
OUTPUT FILE
Berkas yang hanya dapat ditulis oleh sebuah
program
INPUT/OUTPUT FILE
berkas ini dapat dibaca dari dan ditulis ke
selama eksekusi berlangsung

MERUPAKAN SUATU TEKNIK YANG DIPAKAI
UNTUK MENGGAMBARKAN DAN MENYIMPAN
RECORD – RECORD DALAM SEBUAH BERKAS.
Teknik dasar dari organisasi berkas yaitu :
- Sequential
- Relative
- Indexed sequential
- Multikey


DIRECT ACCESS
Suatu cara pengaksesan record yang
langsung, tanpa mengakses seluruh record
yang ada
SEQUENTIAL ACCESS
Suatu cara pengaksesan record, yang
didahului pengaksesan record – record
didepannya.

Cara memilih organisasi berkas tidak terlepas
dari 2 aspek utama yaitu :
1. Model Penggunaan
2. Model Operasi berkas


BATCH
Suatu proses yang dilakukan secara group
atau kelompok
ITERATIVE
Suatu proses yang dilakukan secara satu
persatu yaitu record demi record

CREATION
Pembuatan Berkas, ada 2 cara :
1. membuat struktur berkas lebih dahulu
dan menentukan banyaknya record, baru
kemudian record – record dimuat (load) ke
dalam berkas tersebut
2. Mebuat berkas dengan cara merekam
record demi record

UPDATE
Pengubahan isi dari berkas diperlukan untuk
menjaga berkas itu tetap up to date. Ada tiga
bagian :
1. Penyisipan atau penambahan record
2. Perbaikan record
3. Penghapusan record

RETRIEVAL
Pengaksesan sebuah berkas untuk tujuan
mendapatkan informasi. Keduanya berbeda
dalam hal :
- Volume data yang dihasilkan
- Model Penggunaannya / proses

RETRIEVAL
1. Inquiry
Volume data rendah, model proses
iterative
2. Report Generation
Volume data tinggi, model proses batch

RETRIEVAL
Menurut ada tidaknya persyaratan retrieval
dibagi :
1. Comprehensive retrieval
Mendapatkan informasi dari semua record
dalam sebuah berkas.
2. Selective retrieval
Mendapatkan informasi dari record –
record
tertentu berdasarkan
persyaratan tertentu

MAINTENANCE
Perubahan yang dibuat terhadap berkas
dengan tujuan memperbaiki program dalam
mengakses berkas tersebut.
1. Restrukturing
Perubahan struktur berkas
2. Reorganization
Perubahan organisasi berkas dari
organisasi yang satu, menjadi organisasi
berkas yang lain