Transcript Biathlon-in-a-Box

Biathlon-in-a-Box
Un cours pour les clubs biathlon de la
Province de Québec
7 – 8 Décembre 2013
Ce Cours
• Administration
– Toilettes
– Pauses santé
– Dîner
– Sélection d’un partenaire
• Installation du logiciel
• 14 Leçons d’instruction
• 7+ Leçons avec exercices et
pratiques
Grande ligne de ce cours
Les bases de BIAB
Navigation avec BIAB
Main File (dossier principal)
Competition File (dossier de compétition)
Impression dans BIAB
Entrée manuelle des données de compétition
Le processus des résultats
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
Réception des données
Confirmation des données
Entrée des données
Vérification des données
Production des résultats
8. Tirage au sort
•
•
•
•
•
Préparation des groupes
Identification des équipes de relais
Tirage pour : Individuel/Sprint/Mass Start
Tirage pour la Pursuite
Tirage pour le Relais/Patrol
9. Erreurs et conséquences
•
•
•
•
•
•
Manque de préparation
Séquence des compétitions
Trop de fatigue
Sauvegarde des fichiers
Nouvelles versions
Réutilisation des données
10. Planification et Administration
– Préparation de la réunion des entraîneurs
– Affichage des activités journalières
– Allocations des corridors de tir
– Événements concurrent
11. BIAB (formation avancé)
– Modification des données de compétitions)
•Temps de départ
•Numéros de dossards
•Autres changements
–
–
–
–
–
–
–
Insertion d’un participant après le tirage
Entrée des données sur plusieurs ordinateurs
Raccourcis FileMaker
Inscription à partir d’un fichier Excel
Exporté des résultats
Résultats Cumulatif (Compétitions cadets)
Combiné des résultats pour la Poursuite
12. Chronométrage électronique
13. Introduction aux Summit Timer
14. Réseaux Summit Timer
Installation du logiciel
•
•
•
•
•
•
Selectionner le fichier “BIABv804_Win.exe”
Exécuter le fichier
Installation par défaut (endroit c:/biab)
Écrire le mot de passe “biontariotoo”
Double-cliquer sur “biathlon-in-a-box”
Dernière version toujours disponible à partir de:
– http://biathlonontario.ca/Biathlon_In_A_Box/main.
html
• Copier “Course” into c:\biab as un dossier
Le logiciel
• Base de donnée relationnelle dans FileMaker Pro v12
• Installer dans c:/biab
• Trois principaux fichier
– Biathlon-in-a-Box.EXE (run-time application)
– Main File.JGL (données réutilisable)
– Draw_Master.JGL (gabarit pour fichier de
compétition)
• [Your Competition File].JGL (une copie de
Draw_Master.JGL créer par le tirage )
• Contient de la documentation interne
Fiches BIAB
• Biathlon-in-a-Box.EXE
• Main File.JGL
• Draw_Master.JGL
Comment fonctionne BIAB
Main File.JGL
tirage
Draw_Master.JGL
Competition File.JGL
Leçon 1 – Comment j’utilise BIAB?
• Pour planifier des événements
• Pour conduire des événements
• Pour créer des résultats
Planifier – à l’avance
• Insérer les pistes
• Insérer les dates:
–Compétitions du matin
–Compétitions de l’après-midi
–séquence des compétitions;
–Et vérifier toutes les données
• Insérer les catégories
Planifier à l’avance
• Entrer toutes les informations des
Divisions/Clubs (après l’inscription par équipe)
Faites une double vérification, imprimer et
utiliser une personne indépendante pour vérifier
les données: toutes les pistes, Dates,
Compétitions et Divisions/Clubs
• Entrer tous les compétiteurs avec la catégorie
Gérer
• Afficher et distribuer les rapports
à la réunion des entraîneurs pour
vérifier les données
• Utiliser les questionnaires pour
recueillir l’information des
équipes
• Utiliser l’allocation des corridors
de tir et les affiches pour informer
les équipes
Vérifier les données
• Est-ce que les données dans BIAB
sont correctes?
• Est-ce qu’elles identiques aux
documents reçus?
• Est-ce que les résultats sont prêts
pour être revisé par le jury?
Créer les résultats
• Utiliser BIAB pour créer
•Résultats Provisoire
•Résultats Finaux
•Sommaire des Résultats
•Exporter les données pour le
site web et les médias
L’Opérateur de BIAB
•
•
Qui opère BIAB?
Pour qui est-ce que l’opérateur de
BIAB travail?
QUELS SONT LES TYPES DE
COMPÉTITIONS BIATHLON
•
•
•
•
•
•
•
Individuel
Sprint
Poursuite
Départ de Masse
Relais
Patrouille (Cadets)
???
QUELS SONT LES CATÉGORIES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Homme / Femme
Jr H / Jr Femme
Homme Bj / Femme Bj
Garçons Sr / Sr Filles
Garçons Jr / Filles Jr
Garçons Jv / Filles Jv
Garçons Débutant /
Filles Débutantes
Garçons / Filles
???
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Men / Women
Jr Men / Jr Women
Youth Men / Yth Women
Sr Boys / Sr Girls
Jr Boys / Jr Girls
Pre-Jr Boys / Pre Jr Girls
Beginner Boys /
Beginner Girls
Boys / Girls
???
Leçon 2 – Navigation de base
• FileMaker navigation & manipulation des outils
– FileMaker menus
– FileMaker header icons (en-têtes)
– FileMaker footer icons (pied de pages)
– FileMaker “Views” and “Modes” (Affichage et modèles)
• BIAB navigation & manipulation des outils
– Hypertext
– BIAB views
– Tabs
– Buttons
– Drop-down menus
– Portals
– FileMaker “Scripts” menu
Edit Menu
Preferences (from Edit Menu in Windows
and Biathlon-in-a-Box Menu on Mac OS))
View Menu
Format Menu
Records Menu
Window Menu
Lesson 2 - Basic Navigation
✓FileMaker navigation & manipulation tools
✓FileMaker menus
✓FileMaker header icons
✓FileMaker footer icons
✓FileMaker “Views” and “Modes”
✓BIAB navigation & manipulation tools
✓Hypertext
✓BIAB views
✓Tabs
✓Buttons
✓Drop-down menus
✓Portals
✓FileMaker “Scripts” menu
Lesson 3 – the Main File
• Preferences
• Clubs/Divisions
• Trails
• Dates
• Competitions
• Participants
• Relay/Patrol Teams
• “You can never spend too
much time planning your event,
and then double-checking all
your data, before you perform
the Draw.”
30
Insérer les noms des compétiteurs
Roberts
Joly
Hart
Lopez
Moore
Aniston
Bullock
Alba
Smith
Willis
Cage
Tatum
Chan
Pine
Quinto
Efron
Crosby
Pitt
Julia
Angelina
Zoé
Jennifer
Demi
Jennifer
Sandra
Jessica
Will
Bruce
Nicolas
Channing
Jacky
Chris
Zachary
Zack
Wayne
Brad
30-sept-88f
30-sept-87f
30-sept-86f
30-sept-85f
30-sept-84f
30-sept-84f
30-sept-84f
30-sept-85f
30-sept-90m
30-sept-89m
30-sept-88m
30-sept-87m
30-sept-86m
30-sept-85m
30-sept-84m
30-sept-84m
30-sept-84m
30-sept-85m
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Athlete
Women
Women
Women
Women
Women
Women
Women
Women
Men
Men
Men
Men
Men
Men
Men
Men
Men
Men
31
N’OUBLIEZ PAS
• Créer une nouvelle fiche pour chaque nouvelle
donnée
• Ne pas écrire par-dessus une autre information
• Si vous chercher une information, cliquer sur
nouvelle recherche
32
• Insérer le fichier suivant
• Script
– Import Registration
– Import Registration from Biab – Registration by
name – test
– Sheet 3
33
Exercice – SPRINT - 1
• Créer une compétition:
– Date: 25 déc 2013 – AM – Comp Day
• Créer compétition Sprint
• Créer deux catégories :
– Homme (10 km) et Femme (7.5km)
• Créer heure de départ: 10h00
• Créer Séquence de compétition
– Homme : 1
– Femme : 2
Exercice – SPRINT - 1
• Timings:
– Gap entre chaque compétiteur: 30 sec
– Gap entre chaque catégorie : 25 min
• Tir: Couchée et Debout
• Pistes:
– Homme (10 km) et Femme (7.5km)
• Entrer participant :
– Competitor 061 à 100 dans la compétition Sprint du 25 déc
Exercice – SPRINT - 1
• Tirage au sort: Compétition Sprint
– Sélectionner le type de compétition: Sprint
– Sélectionner la date : 25 déc 2013
• Proceed to draw:
– Selectionner vos dossards et exécuter le tirage au
sort
Manual Entry of Competition Data
• Overview of Manual Data Entry
• Practice Entering Data Manually
• Produce Results
Manual Entry of
Competition Data
• Directly on Screen
• List View
• Form View
• Start Data
• Rapid Data Entry Tool
• Produce Results
Manual Entry of
Competition Data
• Data Entry Exercise
Lesson 6 – Manual Entry of
Competition Data
✓ Overview of Manual Data Entry
✓ Practice Entering Data Manually
✓ Produce Results
Exercice – Individuel - 2
• Créer une compétition:
– Date: 21 déc 2013 – AM – Comp Day
• Créer compétition Individuel
• Créer deux catégories :
– Sr Boys (6km) et Femme (6 km)
– Créer heure de départ: 11h00
• Créer Séquence de compétition
– Sr Boys: 1
– Sr Girls : 2
Exercice – Individuel - 2
• Timings:
– Gap entre chaque compétiteur: 1 min
– Gap entre chaque catégorie : 10 min
• Tir: Couchée et Debout
• Pistes:
– Sr Boys (6 km) et Sr Girls (6km)
• Entrer participant :
– Competitor 001 à 060 dans la compétition Individuelle du 21 déc 2013
Exercice – Individuel - 2
• Tirage au sort: Compétition Individuel
– Sélectionner le type de compétition: Individuel
– Sélectionner la date : 21 déc 2013
• Proceed to draw:
– Selectionner vos dossards et exécuter le tirage au
sort
• Imprimer les numéros pour les rateliers pour les
garçons et filles seniors
NOUVELLE COMPÉTITION
Créer une nouvelle compétition
-
Aller dans modèle
Aller dans Language look up:
-
LL_Competition types
Créer : Porte Ouverte
Tir: CCCC
Crédit pour cible réussi : 30 sec
Piste: 500m
Exercice – Relais - 3
• Créer : Club/Division
– Club: Les Penguins
– Club: Les Canadiens
• Créer une compétition:
– Date: 22 déc 2013 – AM – Comp Day
• Créer compétition Relais
• Créer deux catégories :
– Sr Boys (3 X 7.5) et Sr Girls (3 x 7.5 km)
– Créer heure de départ: 11h00
• Créer Séquence de compétition
– Sr Boys: 1
– Sr Girls : 2
Exercice – Relais - 3
• Timings:
– Gap entre chaque compétiteur: 0 min
– Gap entre chaque catégorie : 5 min
• Tir: Couchée et Debout
• Pistes:
– Sr Boys (7.5 km) et Sr Girls (7.5 km)
• Entrer participant :
– Competitor 001 à 060 dans la compétition relais du 22 déc 2013
– Competiteur 001 à 030: Club Canadien
– Compétiteur 031 à 060: Club Penguins
Exercice – Relais - 3
• Créer Équipe 01 à Équipe 20:
– Équipe 01 à Équipe 10: Sr Boys
– Équipe 11 à Équipe 20: Sr Girls
• Statut des équipes:
– officiels
• Sélection des membres de l’équipe:
– Competitor 01 à 03 : Équipe 1 et ainsi de suite
– Déterminer la couleur de dossard à chaque
compétiteur (R, V, J)
Exercice – Relais - 3
• Créer une compétition:
– Date: 22 déc 2013 – AM – Comp Day
• Créer compétition Relais
• Créer 1 catégorie :
– Mixed Youth (3 X 7.5 km)
– Créer heure de départ: 11h00
• Créer Séquence de compétition
– Sr Boys: 1
– Sr Girls : 2
– Mixed Youth : 3
Exercice – Relais - 3
• Timings:
– Gap entre chaque compétiteur: 0 min
– Gap entre chaque catégorie : 5 min
• Tir: Couchée et Debout
• Pistes:
– Sr Boys (7.5 km), Sr Girls (7.5 km),
– Mixed Youth (7.5km)
• Insérer les catégories dans : Constituent Classes
– Youth Men et Youth Women
• Entrer participant :
– Competitor 101 à 115 dans la compétition relais du 22 déc 2013
Exercice – Relais - 3
• Créer Équipe 21 à Équipe 25:
• Statut des équipes:
– Non-officiels
• Competition : Mixed Youth (3 X 7.5 km)
• Sélection des membres de l’équipe:
– 2 Youth Men et 1 Youth Women par équipe
– Déterminer la couleur de dossard à chaque
compétiteur
• Youth men: R et J
• Youth women: V
Exercice – Relais - 3
• Tirage au sort: Compétition Équipe
– Stage 1
– Sélectionner la date : 21 déc 2013
– Sélectionner le type de compétition: Relais
– Stage 2
– Ouvrir le fichier de compétition qui a été créer lors
du stage 1
– Selectionner le nombre de ligne de départ
Exercice – CADETS
• Création des résultats en équipe
–
–
–
–
–
Main File
Préférences
General Set-up
Aggregation of Results
Manage Cadets Times Aggregation
• Delete all existing time
• Retreive Data from first competition (Individual or Sprint)
• Retreive Data form second competition (Relay)
• Create MS Excel File after First competition
• Create MS Excel File after First competition
Exercice – Poursuite - 4
• Créer une compétition:
– Date: 26 déc 2013 – AM – Comp Day
• Créer compétition Poursuite
• Créer deux catégories :
– Homme (12.5 km) et Femme (10 km)
• Créer heure de départ: 11h00
• Créer Séquence de compétition
– Homme : 1
– Femme : 2
Exercice – Poursuite - 4
• Timings:
– Gap entre chaque compétiteur: 0 min
– Gap entre chaque catégorie : 5 min
• Tir: Couchée , Couchée , Debout, Debout
• Pistes:
– Hommes (15km), Femmes (12.5)
• Entrer participant :
– Competitor 61 à 100 dans la compétition Poursuite du 26 déc 2013
Exercice – Poursuite - 4
• Tirage au sort: Compétition Poursuite
– Sélectionner le type de compétition: Poursuite
– Sélectionner la date : 26 déc 2013
• Proceed to draw:
– Selectionner le type de course que vous voulez,
vérifier les autres paramètres et exécuter le tirage au
sort
– La course de qualification est le Sprint du 25
décembre 2013
- 4 corridors de départ
Exercice – Départ de Masse - 5
• Créer une compétition:
– Date: 27 déc 2013 – AM – Comp Day
• Créer compétition Départ de Masse
• Créer 2 catégories :
– Homme (15 km) et Femme (12.5 km)
– Créer heure de départ: 11h00
• Créer Séquence de compétition
– Femme 1
– Homme 2
Exercice – Départ de Masse - 5
• Timings:
– Gap entre chaque compétiteur: 0 sec
– Gap entre chaque catégorie : 25 min
• Tir: Couchée, Couchée, Debout, Debout
• Pistes:
– Homme (15 km) et Femme (12,5km)
• Entrer participant :
– Competitor 061 à 100 dans la compétition Déaprt de Masse du 27 déc
Exercice – Départ de Masse - 5
• Tirage au sort: Compétition Équipe
– Stage 1
– Sélectionner le type de compétition: Individuel
– Sélectionner la date : 27 déc 2013
– Stage 2
– Ouvrir le fichier de compétition qui a été créer lors
du stage 1
– Selectionner le nombre de ligne de départ
Lesson 3 – the Main File
✓Preferences
✓Trails
✓Dates
✓Competitions
✓Participants
✓Clubs/Divisions
✓Relay/Patrol Teams
Lesson 4 – the Competition File
• Manual data entry
– The list view
– The form view
– The data entry tool
• Print Lists and Results
• Electronic Data Entry
– Timer Set-Up
– Start and Finish
– Range & Penalty Loop
• Return to Main Data File
• Quit This File
Lesson 4 – The Competition File
• Navigation de la filière de compétition
– Manual Data Entry
– List of Results
– Filière personnel du compétiteur
– Scripts
– Electronic data
Lesson 5 – Printing
• Ensure Correct Page Set-Up
• Printer Selection
• File > Print … (always from a
preview in BIAB)
• Printing to a PDF File
• Printing Forms
• FileMaker retains last-used printer settings
• After an installation, always check Printer settings in
– Main File.JGL
– Draw_Master.JGL
• File > Print Set-Up (Page Set-up)
File > Print ...
Text
Printing
• BIAB always shows you a Preview of the
page if you select a Print command
65
Printing
• You can print any screen by choosing
Preview Mode and then File > Print
66
• Printing to a PDF File
–Get a Mac!
–Adobe Acrobat printer driver
–PDF $9.95 -- http://www.pdf995.com/
Printing
• Printing Forms
Lesson 5 – Printing
✓Ensure Correct Page Set-Up
✓Printer Selection
✓File > Print … (always from a
preview in BIAB)
✓Printing to a PDF File
✓Printing Forms
Lesson 6 – Manual Entry of
Competition Data
• Overview of Manual Data Entry
• Practice Entering Data Manually
• Produce Results
Manual Entry of
Competition Data
• Directly on Screen
• List View
• Form View
• Start Data
• Rapid Data Entry Tool
• Produce Results
Manual Entry of
Competition Data
• Data Entry Exercise
Lesson 6 – Manual Entry of
Competition Data
✓ Overview of Manual Data Entry
✓ Practice Entering Data Manually
✓ Produce Results
Lesson 7 – Data Gathering & Verification
• You Must Verify Data
• Revisit Data Verification Reports
• Competition Data Verification Exercise
Why Verification?
• You Must Verify Data
–Before competition starts
–From multiple sources
–Confirm correct entry of data into
Results
Verification Tools
• How is Data Gathered?
• Revisit Data Verification Reports
–Main File.JGL
–Competition File
Data Verification
• Competition Data Verification Exercise
– On the Penalty Loop
– On the Range
– Range & Penalty Loop
– Finish Times
– Finish Bib Order
– Course Completion
– Pre and Post Competition Inspections
Lesson 7 – Data Gathering & Verification
✓You Must Verify Data
✓Revisit Data Verification Reports
✓Competition Data Verification Exercise
Lesson 8 – Draws
•
•
•
•
•
Grouping
Relay Preparation
Individual, Sprint & Mass Start
Pursuit
Relay/Patrol
Grouping
• Used to Define Starting Order
• Grouping done by Coaches
• Solicit Grouping Data
• Enter Grouping Data into BIAB
before Draw
• Pre-Draw Confirmation of Groups
Relay Preparation
• Identify Teams
• Get Confirmation
• Draw by Teams
• Identify Members of Each Team
• Create Lists
Conduct Individual-Competitor
Competition Draws
• Sprint Draw Exercise
• Individual Draw Exercise
• Mass Start Draw Exercise
Sprint Competition File
• Create Summary of Results
in Sprint File
Conduct Pursuit Draws
• Create Pursuits (using options)
– IBU Rules
– IBU Rules with Group Start
– Club Rules with Group Start
– Club Rules Normalized Start
– Club Rules Normalized Start No Handicap
• In each case, review Your Competition
File.JGL Start Times
• Pursuit Start Lists file on DVD
Conduct Relay Draw
• Create new Relay Team
• Conduct Relay Draw Stage 1
• Enter self in relay
• Add self and two others to New
Relay Team
• Conduct Relay Draw Stage 2
Lesson 8 – Draws
✓
✓
✓
✓
✓
Grouping
Relay Preparation
Individual, Sprint & Mass Start
Pursuit
Relay/Patrol
Lesson 9 - Pitfalls and Issues
•
•
•
•
•
•
Lack of Preparation!!!!
Fatigue
Sequence of Competitions
Back-Ups
New Software Versions
Re-Use of Files
Lack of Preparation!!!!
•
•
•
•
•
Allow time
Get latest version of BIAB
Refresh your knowledge of BIAB
Enter data well in advance
Verify all data twice
Fatigue
• Plan ahead
• Keep BIAB operator fresh
Sequence of Competitions
• Most common error
• Easy to spot in Enter Data >
Competitions list view (sort order)
• Easy to spot if you use simulation
Back-Ups
• Script in Main File.JGL
• creates “Old Main File.JGL
• Also used to preserve entered
data after a software update
New Software Versions
• Scripts in Main File.JGL
– Make a Backup Copy of All This
Data
– Transfer Data from Previous
BIAB Version
Re-Use of Old Files
• Only with great caution
• Never in a crisis
Lesson 9 - Pitfalls and Issues
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Lack of Preparation!!!!
Fatigue
Sequence of Competitions
Back-Ups
New Software Versions
Re-Use of Files
Lesson 10 – Event Planning & Administration
• TC Meeting Preparation
• Daily Activity Posters
• Zeroing Lane Allocation
• Concurrent Events
Team Captain’s Meeting Preparation
• Prepare for Draws > Team Captains’ Meeting
Agenda
Daily Activity Posters
• Prepare for Draws > Poster for Daily Activities
Zeroing Lane Allocation
• Prepare for Draws > Assign Zeroing Lanes
Concurrent Events Exercise
• Enter Data > Preferences > Concurrent Events
• Enter Data > Clubs/Divisions > Concurrent Events
• Enter Data > Participants > Concurrent Events
“BIAB Cup”
Concurrent Events Exercise
• OPEN Sprint Competition File
• go to Print Lists and Results
• create Concurrent Results
Lesson 10 – Event Planning & Administration
✓TC Meeting Preparation
✓Daily Activity Posters
✓Zeroing Lane Allocation
✓Concurrent Events
Lesson 11 – Advanced Data Manipulation
• Knowing FileMaker Pro
• Modifying Competition Files
• Entries After the Draw
• Multiple Computer Data Entry
• Registration Using Excel
• Exporting Results
• Aggregating Results (Cadets)
• Combining Results for a Pursuit
Knowing FileMaker Pro
• Sorting
• Finding
• Replacing
Modifying Competition Files
• Bib Numbers
• Start Times
• Other Changes
Entries After the Draw
• Don’t attempt when in panic or very tired - back up the competition file first
• Competitor must be registered and
entered in competition
• Add record in competition file
• Adjust Start Time(s) and Bib Numbers(s)
Multiple Computer Data Entry
• Using Scripts
• install BIAB on 3 computers
• perform Draw on one computer
• replicate files on other 2 computers
• use Scripts to export and import
• Networked computers and ‘full’ versions
of FileMaker Pro
Registration Using Excel
• Open “BIAB Team Entries Template.xls”
• modify Competitor Class listing
• modify Permissible Team Names listing
using numbers from Club/Division
• modify Roles listing
• Test, then Replicate and Distribute
• Use with Script in Main File.JGL
Exporting Results
• Script in Competition File
• .csv or .xls
• contains basic results data, but will
probably need editing
• Use FileMaker Pro capability (File Menu)
Aggregating Results
• Script in Competition File
• 1st race is individual (Individual or Sprint)
• 2nd race is Relay
• Can have multiple sections of each of 1st
and 2nd races
• Aggregated Results Report is created from
Script in Main File.JGL
Combined Results for Pursuit
•
Arises at large races when there are more than
one Qualifying Competition
• men in morning
• women in afternoon
• only one Pursuit on following day
• Create back-up copies of qualifying races
• file of combined races is corrupted by process
• Result is single combined Pursuit Competition File
Lesson 11 – Advanced Data Manipulation
✓ Knowing FileMaker Pro
✓ Modifying Competition Files
✓ Entries After the Draw
✓ Multiple Computer Data Entry
✓ Registration Using Excel
✓ Exporting Results
✓ Aggregating Results (Cadets)
✓ Combining Results for a Pursuit
Lesson 12 – Electronic Entry of
Competition Data
• Manual Data Entry
• Electronic Data Transfer from Timer
• BIAB Set-Up
• Physical Hook-Up and Testing
• Re-Setting Timers/Starting Clock
– Monitoring the Received Data
• Transferring Data for Results
Preparation
Manual Data Entry
• BIAB designed for Manual data entry
– Data Entry by Keyboard View
– Results are based on Data in Keyboard View
– Timers that can Print reduce errors
• Competition File is linked to Main File
• Results require
– Main File.JGL
– Competition File.JGL
Data Transfer
• Electronic Data Transfer from
Timer
– Near Real Time
– Post Competition
– Serial Port (RS-232/Com Port)
Timer Data Path
Serial-to-USB
Converter
Timer
Timer Data Path
Trigger
Impulse
Serial-to-USB
Converter
Timer
Timer Data Path
RS-232 Signal
Trigger
Impulse
Serial-to-USB
Converter
Timer
Timer Data Path
USB Signal
RS-232 Signal
Trigger
Impulse
Serial-to-USB
Converter
Timer
Data Transfer Set-Up
• BIAB Set-Up
– Main File.JGL > Enter Data > Preferences > Timing
System
– Your Competition File.JGL > Electronic Data Entry > Your
Timer > Timer (Network) Setup
Demo
• Physical Hook-Up and Timer Testing (Demo)
Starting the Clock
• Re-Setting Timers
Data Transfer
– Monitoring the Received Data
• Watching data flow
• Dealing with bad data
• Dealing with redundant data
Data Transfer
• Transferring Data for Results
Lesson 12 – BIAB and Timers
Manual Data Entry
Electronic Data Transfer from Timer
BIAB Set-Up
Physical Hook-Up and Testing
Re-Setting Timers/Starting Clock
Monitoring the Received Data
Transferring Data for Results
Preparation
Lesson 13 - The Summit Timer
•
•
•
•
•
•
•
–
Wireless and ‘Wired’
Turning the Timer On and Off
Timer Help Menu
Resetting the Timer
Synching Timers
Blocking Inputs
Posting Bibs & Bib Entry
Timers on the Range
• Bib # & (space) & misses
• Low battery notification and changing batteries
• Timer “Device #” and “Channel #”
Wired and Wireless
• Wired Timers
– Connect to RS-232 Serial Port
– Single Timer
– ‘Wired’ network
• Wireless Timers
– Radio Link to Radio Modem
– Line-of-Sight Communication
• Timers Retain Data and can Re-Transmit
• Timer Attachments
– Switches, Starting Gates, Finish Line Electric Eyes
– Printers
– Other Devices (AMB Transponders)
Summit Timer On-Off
“On”
“Summit Systems”
“SRT 500R Timer”
“Version 3.3.1”
“Date 2/00/06”
“Ctrl” & “.”(Del)
“!!Warning!! This will Delete Timer Data.”
“Are You Sure You Want to Power Down (y/n)?”
“Yes”
“Type 123 Enter to Confirm”
“1” + “2” + “3” + “Enter”
Summit Timer Help
“Ctrl”
“Hit the + or – keys to scroll through help.”
Summit Timer Help Menu
“Ctrl” & “+”
•
•
•
•
•
•
•
•
0 – Totals
1 – History
2 – RePrint
3 – Results
4 – Event
5 – Synch
6 – Config
8 – ReTx_
7 – AuxPowerOn/Off
9 – Version
* – Bib Entry Mode
Ctr. – Power Down Mode
(explanations of buttons and
functions)
Summit Timer Reset
“Ctrl” & “Bksp” & “.”(Del)
“!!Warning!! This will Delete Timer Data.”
“Are You Sure You Want to Delete Data (y/n)?”
“Yes”
“Type 123 Enter to Confirm”
“1” + “2” + “3” + “Enter”
Summit Timer Synchronization
“Ctrl” & “5”
“Are You Sure You Want to Resynch the Timer (y/n)?”
“Yes”
“Input Time:”
“0” + “Enter”
“Synch: 0:00:00.00
Hit Impulse or Any Switch”
Blocking Timer Inputs
“B”
“Keys Blocked!”
“B”
“Switches Blocked”
“B”
“All Blocked!”
“B”
Entering Bibs
Posting Bibs: (Next Bib to Finish)
“Bib #” + “Post”
(Channel Switch or “Impulse”)
Bib Entry Mode: (Every Bib in Finish Order)
“Ctrl” & “*”
“Enter Bibs”
(Timer is in Bib Entry Mode for that Channel)
I recommend that Bibs be “Posted”
Entering Range Data
Bib Entry Mode: (only entering shooting results)
“Ctrl” & “*”
“Enter Bibs”
(Timer is in Bib Entry Mode for that Channel)
“Bib #” + “Space” + “# of misses” + “Enter”
Summit Timer Low Batteries
•
•
•
•
Wireless Transmission consumes batteries
Always start competition with fresh batteries
Mark batteries, especially Auxiliary
Low battery notices:
– On the screen
– Periodic “beeps”
– Transmits message to BIAB
• Aux batteries can be replaced at any time (radio
modem stops transmitting)
• Timer batteries can be replaced when radio
modem batteries are in place
Device Number and Channel
Number
• Device Number identifies hardware
• Channel Number refers to Timing Channel (9
timing channels in each timer)
• Keyboard can be set to any of the Timing
Channels
• After “Reset” - Keyboard reverts to Channel 1
• BIAB pre-assigns Roles to Devices
– Put tape on Timer, and mark with Device Number and
role of timer e.g. “Finish Line” or “Start Gate”
– Use tape to block unused Channels
Lesson 13 - The Summit Timer
Turning the Timer On and Off
Timer Help Menu
Resetting the Timer
Synching Timers
Blocking Inputs
Posting Bibs & Bib Entry
Timers on the Range
 Bib # & (space) & misses
Low battery notification and changing
batteries
Timer “Device #” and “Channel #”
Lesson 14 – A Summit Network
• How the Network Works
• Modem Network Number
– Its significance
– Changing the timer
– Changing the modem
• Deploying the Timer Network
• Synching Timers
• Re-Setting Timers
– Monitoring the Received Data
• Following data flow
• Dealing with bad data
• Dealing with redundant data
• Transferring Data for Results Preparation
A “Normal” Timer
Timer
Data is automatically
sent from the Timer to
the computer as the
Timer is triggered.
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 4
Range
Timer 3
Penalty Loop
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 4
Range
Timer 3
Penalty Loop
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 4
Range
Timer 3
Penalty Loop
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 4
Range
Timer 3
Penalty Loop
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 4
Range
Timer 3
Penalty Loop
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 4
Range
Timer 3
Penalty Loop
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 4
Range
Timer 3
Penalty Loop
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 4
Range
Timer 3
Penalty Loop
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 4
Range
Timer 3
Penalty Loop
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 4
Range
Timer 3
Penalty Loop
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 3
Penalty Loop
Polling:
“Custom” or
“Summit DLL”
Timer 4
Range
A Summit Timer Network
Timer 2
Intermediate
Times
Timer 1
Start/Finish
Radio Modem
Timer 4
Range
Timer 3
Penalty Loop
Polling can
be stopped
or data
processing
suspended
at your call.
Regardless,
the timers
continue to
gather data.
Polling Interruption
• When you Suspend the data, you simply stop
BIAB from processing data which has been
received from the timers. This should only be
done for relatively short periods.
• When you Quit polling, the data are not sent
from the timer to the computer.
• In either case, the Summit Timer retains a copy
of the data until it is turned off, or commanded
to delete the data.
BIAB Network Set-Up
• Main File.JGL > Enter Data > Preferences > Timing
System
– Serial Port selection
– Get Current RF Modem Freq Set
– SET RF Modem Freq to:
• Your Competition File.JGL > Electronic Data
Entry > Network Setup
– Mark multiple timers (tape and Sharpie)
Changing Modem Network Numbers
“Ctrl” & “6”
“Configuration Routine Here”
• “Do you need to change Device # and Communication Method
(y/n)?” “Yes”
• “Is this the only Timing Device (y/n)?” “No”
• “What is this Device Number?” “1” + “Enter”
• “Is this device wired directly to the computer (y/n)?” “No”
• “Is this device wireless (y/n)?” “Yes”
• “What is this Modem Network Num (Usually 0)?” “3” + “Enter”
• “Do you need Advanced Configuration (y/n)?” “No”
“Configuration Finished”
“Writing Radio Commands”
Modem Network Numbers in BIAB
• Main File.JGL > Enter Data >
Preferences > Timing System
–Get Current RF Modem Freq Set
–SET RF Modem freq to:
BIAB Data Aide-Memoir
• Visit Summit Timing Systems web site
(http://summittiming.com/timers/features.php)
• Verify the function of all parts of the network (get data!)
– Posting bibs vs bib entry
– Start gate switch verification
– Bib numbers for starters
• Start the timers at zero hour with other clocks
– Delete existing electronic data (from testing)
– Reset timers and lock-out the reset function
– Start the Clock!
•
•
•
•
Monitor the flow of data
Suspend the e-data flow to edit data
Over-ride Timer-originated data as necessary
Periodically transfer data into the Competition File
Lesson 14 – A Summit Network
 How the Network Works
 Modem Network Number
 Its significance
 Changing the timer
 Changing the modem
 Deploying the Timer Network
 Synching Timers
 Re-Setting Timers
 Monitoring the Received Data
 Following data flow
 Dealing with bad data
 Dealing with redundant data
 Transferring Data for Results Preparation