Transcript Презентация 1 этап - Федеральная целевая программа развития

Министерство образования и науки
Российской Федерации
«Создание и внедрение
специализированной
информационной системы
формирования предложений по
проектам в рамках Федеральной
целевой программы развития
образования на 2011-2015 годы»
(система ДФЦП)
Цели и задачи проекта
Цель
Повышение эффективности управления ходом реализации мероприятий Программы за
счет внедрения специализированной информационной системы формирования
предложений по проектам в рамках Федеральной целевой программы развития
образования на 2011-2015 годы.
Задачи
Разработка Концепции создания специализированной информационной системы
формирования предложений по проектам в рамках Федеральной целевой программы
развития образования на 2011-2015 годы
Создание специализированной информационной системы формирования предложений по
проектам в рамках Федеральной целевой программы развития образования на 2011-2015
годы
Внедрение автоматизированной системы, обеспечение функционирования системы в
2011-2013 годы
Модернизация автоматизированной информационной системы «Система экспертиз», в
целях ее использования для нужд ФЦПРО и обеспечение ее функционирования в 20112013 годы
1
Работы, выполненные на I этапе проекта
I.1. Разработана Концепция создания и внедрения специализированной информационной
системы формирования предложений по проектам и контроля исполнения государственного
заказа в рамках Федеральной целевой программы развития образования на 2011-2015 годы
I.2. Создана специализированная информационная система формирования предложений по
проектам и контроля исполнения государственного заказа в рамках Федеральной целевой
программы развития образования на 2011-2015 годы (первая очередь)
I.3. Создан комплект рабочей и эксплуатационной документации для обеспечения эксплуатации,
внедрения и функционирования специализированной информационной системы формирования
предложений по проектам и контроля исполнения государственного заказа в рамках Федеральной
целевой программы развития образования на 2011-2015 годы
I.4. Подготовлены технические решения для проведения модернизации в 2011 году
автоматизированной информационной системы «Система экспертиз» в рамках Федеральной
целевой программы развития образования на 2011-2015 годы
I.5. Проведена модернизация автоматизированной
экспертиз» и обеспечение ее функционирования
информационной
системы
«Система
I.6. Доработана методическая документация по работе с автоматизированной системой «Система
экспертиз» в рамках Федеральной целевой программы развития образования на 2011-2015 годы
I.7. Разработан модуль интеграции специализированной информационной системы
формирования предложений по проектам и контроля исполнения государственного заказа в
рамках Федеральной целевой программы развития образования на 2011-2015 годы и Системы
экспертиз
I.8.
Проведено обучение пользователей правилам работы в специализированной
информационной системе формирования предложений по проектам и контроля исполнения
государственного заказа в рамках Федеральной целевой программы развития образования на
2011-2015 годы и «Системе экспертиз»
2
Функциональная архитектура СИС ФПП
В рамках создания системы
ДФЦП
В рамках модернизации
«Системы экспертиз»
1
2
Формирование и экспертиза
государственного Заказа (zakaz.dfcp.ru)
5
Сопровождение реализации и
экспертизы результатов
государственных контрактов
3
Интеграция
Организация коллективной работы экспертов
Управление НСИ
Поиск
Мониторинг сопровождения
предложений по проектам (dfcp.ru)
Мониторинг размещения и исполнения
государственного заказа
4
Организация экспертизы конкурсных
заявок по открытым конкурсам на
выполнение работ (оказание услуг)
6
Экспертиза отчетных материалов
7
Формирование сводной аналитической
отчетности
3
Жизненный цикл проектов ФЦПРО
Zayavka.dfcp.ru
Формирование и
экспертиза
госзаказа
Zakaz.dfcp.ru
Рассмотрение
и утвержд.
в РГ
Рассмотрение
и утвержд.
на НКС
КД
КД сформировано
Заказ утвержден
Проект утвержден
Обосновани
е стоимости
Проект
государственного
заказа
Генерация Формировани
протоколов
е ГК
Сбор и
регистрация и
экспертиза
заявок
Формировани
е КД
Экспертиз
а
Аннотаци
я
Мониторинг
исполнения
ГК
monitor.dfcp.ru
Сопровождение
конкурсных
процедур
П1
Занесение
ключевых
данных по
заявкам
ГК
П2
П3
Обоснование
стоимости
ГК заключен
Мониторинг
предложений по
проектам
План
Экспертиза
результатов
работ и
отчетов
Факт
Аннотация
з-ка
№1
Заказ
з-ка
№2
Реквизиты и
ключевые
точки
з-ка
№….
Формирование
сводной и
аналитической
отчетности
4
Мониторинг сопровождения предложений по
проектам
Ввод предложения
контент заказчиком
Рассмотрение в
Рабочих группах
Выбор (из справочника):
•Задачи программы
•Мероприятия программы
•Под-мероприятия программы
Отправлен
в доработку
Автоматическое
присвоение номера
Отклонен
Одобрен и отправлен на
экспертизу в ДФЦПиП
Ввод финансирования по годам
(автоматический подсчет сумм)
ДФЦПиП
Ввод данных по проекту:
•Цели и задачи
•Контент заказчик
•Рабочая группа
•Дата поступления проекта
•Статус проекта
•Индикаторы ФЦПРО
Аннотация
Обоснование
стоимости
Отчетность
Ход реализации
программы
БД
проектов
Подсистема
формирования и
экспертизы
государственного
заказа (слайд 6).
Журнал учета изменений
Сводный отчет по
проектам
Выгружаемая
отчетность
5
Просмотр карточки проекта
Просмотр карточки проекта
6
Формирование и экспертиза госзаказа
Контент-заказчик
1
2
Подсистема мониторинга
сопровождения предложений по
проектам
Просмотр Заказа
Аннотация,
финансирование по годам,
обоснование актуальности
реквизиты проекта
• Заполнение
•
•
•
•
электронных форм
проекта
государственного
заказа;
Проверка целостности
данных;
Автоматическое
заполнение
дублирующихся в
документе данных;
Моментальное
сохранение каждого
поля во избежание
потери данных
Поддержка
многолотовых проектов
Старший эксперт
Назначение экспертов
• 1. Заполнение
наименований и
видов работ
• 2. Заполнение
разделов 2.1 – 2.7.
Заказа в
соответствии
введенной на
шаге 1
информацией
• 3. Ввод
необходимой
информации в
ИУРЗ (в соотв. с
типовой формой
КД).
Отправка на экспертизу
Генерация документа формата .doc
в соответствии с утвержденной
формой
3
Эксперт
Проведение экспертизы Заказа:
• Утверждение или отклонение
каждого поля;
• Обязательный ввод замечания
при отклонении поля;
• Возможность редактирования
полей;
• Моментальное сохранение
данных при редактировании
каждого поля;
• Цветовое обозначение
проверенных полей.
Отправка на доработку
7
Основные интерфейсы системы (Заполнение)
Просмотр списка проектов
Редактирование электронной формы заказа
8
Организация коллективной работы экспертов
Просмотр списка проектов
Ввод замечания к полю заказа
Назначение экспертов
Просмотр заказа после экспертизы
9
Мониторинг исполнения ГК
Исполнитель
1
2
Старший эксперт
Подсистема формирования и
экспертизы Заказа
Просмотр проекта
Данные по проекту,
наименования и виды работ
Назначение экспертов
• Заполнение
•
•
электронных отчетных
форм по ключевым
событиям проекта
(этапа);
Проверка целостности
данных;
Моментальное
сохранение каждого
поля во избежание
потери данных
3
Эксперт
•
•
•
•
•
Отправка на экспертизу
Проведение экспертизы
исполнения ГК:
Утверждение или отклонение
каждого поля;
Обязательный ввод замечания
при отклонении поля;
Возможность редактирования
полей;
Моментальное сохранение
данных при редактировании
каждого поля;
Цветовое обозначение
проверенных полей.
Отправка на доработку
10
Сводная аналитическая отчетность
Сводный отчет о ходе реализации ФЦПРО
Сводная таблица по проектам
11
Формирование произвольных отчетов
Форма составления запроса на выгрузку отчета
Формирование статистических и
аналитических отчетов как по
регламентированным, так и по
произвольным, задаваемым
пользователем формам.
Пример результата выполнения запроса
12