Transcript Excel 教育訓練-進階

資訊處
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各式函數
合併列印
各式函數
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使用函數或引用其他儲存格時，必須先輸入 '='
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R=Row=列
C=Column=欄=行
先R再C
相對表式法
◦ RC[-1]
◦ R[1]C[1]
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絕對表式法
◦ R2C2
◦ R2C1
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加總=SUM(數字1, 數字2, …)
平均=AVERAGE(數字1, 數字2, …)
最大值=MAX(數字1, 數字2, …)
最小值=MIN(數字1, 數字2, …)
個數=COUNT(值1, 值2, …)
第k大的數=LARGE(範圍, k)
第k小的數=SMALL(範圍, k)



有條件加總=SUMIF(範圍, 條件)
有條件平均=AVERAGEIF(範圍, 條件)
有條件個數=COUNTIF(範圍, 條件)


今天日期、時間=NOW()
今天日期=TODAY()

直(縱)向尋找值
編號
姓名
1 劉元安
2 鄧彩惠
3 鄭瑞成
4 邱玉準
5 洪志明
6 陳宜珊
7 林文筆
8 程世明
9 陳明杰
10 尤仁吟
11 王家倫
12 廖振忠
13 王人慧
14 王燕墀
15 陳滿足
16 游凱心
17 趙淑如
18 魏國勳
19 陳桂玉
20 劉秀瑩
21 劉篙融
22
23
24
25
26
27
28
29
30
座位編號 姓名
1 劉元安
2 鄧彩惠
3 鄭瑞成
4 邱玉準
5 洪志明
6 陳宜珊
7 林文筆
8 程世明
9 陳明杰
10 尤仁吟
座位編號 姓名
11 王家倫
12 廖振忠
13 王人慧
14 王燕墀
15 陳滿足
16 游凱心
17 趙淑如
18 魏國勳
19 陳桂玉
20 劉秀瑩
講桌
座位編號 姓名
21 劉篙融
22
23
24
25
26
27
28
29
30

Name
Alice
Bob
Cris
David
Elsie
橫向尋找值
Chinese English Math
21
31
59
42
34
66
56
54
19
5
77
88
15
51
41
Name: Bob
Chinese
English
Math
59
42
88
Name: David
Chinese
56
English
54
Math
51

有條件的設定儲存格格式
姓名
謝震毅
張育誠
邱 文
陳映全
曾興嘉
楊庚穎
黃雲志
張偉祥
蘇韋嘉
陳建豪
期中考
期末考
92
54
90
80
67
69
77
1
55
29
期末報告 總計
97
80
58
87
44
1
33
18
47
43
83
66
73
59
17
38
92
25
20
95
學期總分
88.7
89
68.4
68
40.6
41
41.1
41
51.4
51
72
72
68.6
69
20.6
21
54.1
54
52.7
53
合併列印

先將資料儲存為Excel檔案(例：Address.xlsx)
姓名
洪家○
游凱○
蘇憶○
陳承○
胡瑞○
葉桓○
劉宗○
林侑○
趙柏○
王舒○
地址
４１２台灣省台中縣大
４２９台中縣神岡鄉社
４１１台中縣太平市光
４０１台中市東區東門
４３３台中縣沙鹿鎮忠
４３７台中縣大甲鎮義
４１２台中縣大里市塗
４１４台中縣烏日鄉螺
４２７台灣省台中縣潭
４２３台灣省台中縣東


開啟Word
繪製版面
41280台中縣大里市工業路11號
鈞啟
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選取 郵件/選取收件者/使用現有清單
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選取 郵件/選取收件者/使用現有清單
挑選Excel檔案

將游標放在適當位置，插入姓名或地址欄位


適時插入其他規則
如：Next Record
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編輯個別文件：將合併結果匯出成另一個Word檔
列印文件：將結果直接印出
傳送電子郵件訊息：將結果以Email傳送