Transcript 1. Data Management (Part1)

PELATIHAN EXCEL DASAR
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Tujuan Pelatihan
Membekali peserta dengan keterampilan
dan pemahaman yang diperlukan untuk
memanipulasi / mengolah data secara
efektif dan melakukan analisis dasar Excel
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Excel Dasar
Section
1
Section
2
Section
3
Section
4
•Prinsip pengelolaan data
•Keterampilan Excel dasar
•Merapikan Data
•Menyiapkan Keluaran/ Output
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
1.
PRINSIP PENGELOLAAN
DATA
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Tujuan Bahasan
1. Memahami dan Menerapkan Prinsip
Pengelolaan data yang baik
2. Membuat & Menyimpan Workbook Excel
Baru
3. Mengubah Workbook Excel untuk
pembuatan laporan dengan tabel pivot
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Setelah menyelesaikan latihan ini,
Anda akan mampu:
• Identifikasi dan membuka berkas file (excel)
• Berpindah /navigasi dari satu worksheet ke
worksheet lainnya
• Menggunakan Zoom
• Memeriksa isi sel
• Mengatur ulang ukuran Kolom
• Menggunakan / menghilangkan fungsi freeze panes
• Menggunakan / menghilangkan autofilter
• Pemeriksaan tabel dengan bagain pivot
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Pengenalan Perangkat Keras /
Hardware……
Layar
Adapter
Keyboard
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
……… Lanjutan
CPU
Layar
Keyboard
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Apa itu Aplikasi Excel
• Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah
angka yang dikeluarkan oleh Microsoft,
Microsoft Excel hanya dapat di jalankan di
sistem operasi Windows dan tidak pada
sistem operasi lain.
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Tampilan Excel 2007
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Tipe Excel Anda ?????
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Versi
• Apakah anda mengetahui Versi Excel yang
anda miliki?
• Bagaimana anda mengetahuinya?
• Mengapa penting mengetahuinya?
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Membuka Data Baru
• Silakan buka program Excel. Mulailah dengan
workbook baru atau kosong (blank).
1
3
2
4
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Ini Tampilannya (Excel 2007)
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
• Apa itu Work book/Buku kerja?
• Apa itu worksheets/spreadsheets/
lembar kerja?
• Apa bedanya?
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Memasukkan data ke dalam sel
dengan cara mengetik
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Simpan workbook di lokasi yang
diinginkan
• Simpan workbook baru Anda dengan nama
'Contoh1' di folder 'Latihan
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Membuka Data
• Memasukkan Stick USB ke dalam port
USB
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Lembar kerja atau Spreadsheets
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Contoh Tampilan Workbook
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Ada pertanyaan?
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
1. Navigasi / Berpindah antara
worksheet
Ada 3 Cara :
1. Pilih Worksheet yg sesuai
2. Gunakan Tombol Pintas
• CTRL+PAGE Down secara bersamaan (u/ Pindah ke Sheet
selanjutnya)
• CTRL+PAGE UP secara bersamaan (u/ Pindah ke Sheet
selumnya)
3. Gunakan Menu Pop-Up
• Klik Tab Worksheet
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES
Mengenal navigasi pada Excel
1. Navigasi Antara Worksheet
Klik Worksheet
Klik Kanan Pada Menu Pop up
CTRl + Page Up
CTRL + Page Down
AUSTRALIA INDONESIA PARTNERSHIP FOR EMERGING INFECTIOUS DISEASES