Transcript SIM 1-P.Anton

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SDM INDONESIA DAN TI

Menteri Komunikasi dan
Informatika (Menkominfo),
Tifatul Sembiring :
Masyarakat Indonesia yang
melek teknologi informasi (TI)
saat ini masih rendah. Hingga
April 2010, masyarakat yang
melek TI hanya berkisar 20%
atau sisanya 80% masih buta TI.
PNS WAJIB MELEK TI ?

Keharusan PNS menguasai IT
sudah diatur dalam undangundang dan Peraturan
Pemerintah. Disebutkannya,
Undang-undang Nomor 43
tahun 1999 tentang Pokokpokok Kepegawaian
mengamanatkan adanya
perubahan paradigma
kepegawaian dari sebatas
persoalan administrasi
menjadi pengembangan SDM.
CIMAHI, CYBER CITY

Gedung Baros Cyber Creative Center
(Baros C3) salah satu fasilitas yang
akan menjadi ikon Baros Information
Technology Creative (BITC).
Sebagaimana diketahui, BITC adalah
konsep dari Pemerintah Kota Cimahi
yang akan menjadikan wilayah Baros
sebagai pusat kegiatan baru di Kota
Cimahi. Gedung Baros C3 tersebut
oleh Pemkot Cimahi rencananya akan
dijadikan pusat kegiatan kreatifitas
sebagai tempat kegiatan dan
pelayanan yang berskala nasional
maupun internasional.
SMART CITY AWARD 2011:








Smart City Award 2011:
Kategori Smart Governance:
Peringkat 1: Kota Surabaya
Peringkat 2: Kota Cimahi
Peringkat 3: Kota Denpasar
Kategori Smart Economy:
Peringkat 1: Kota Denpasar
Peringkat 2: Kota Cimahi
MENGAPA KITA PERLU SISTEM INFORMASI ?
TEKNOLOGI INFORMASI BERKEMBANG DENGAN PESAT DI BERBAGAI BIDANG.
PARA MANAJER DITUNTUT UNTUK MENGETAHUI PERKEMBANGAN INFORMASI
MELALUI MEDIA TELEKOMUNIKASI.
Teknologi informasi mengakibatkan perubahan :


Jaringan global : tenaga kerja internasional,
operasional perusahaan di berbagai lokasi
(negara),jangkauan transaksi yang lebih luas,
penurunan biaya koordinasi, biaya transaksi yang
rendah.
Jaringan perusahaan : kerjasama tim, koordinasi
lintas divisi, orientasi produk dan pelanggan
berubah.
Komputasi terdistribusi :individu dan kelompok
kerja mengandalkan inforrmasi dan pengetahuan
untuk bertindak, proses bisnis berubah.
 Komputasi portabel : bekerja tidak bergantung
pada lokasi geografis.
 Tatap muka pengguna komputer secara grafis :
Setiap orang dapat mengakses informasi dan
prosedur kerja otomatis. Banyak mengandalkan
data, suara dan dokumen dengan bantuan
komputer.

PENGERTIAN SIM

Pendapat Gordon B. Davis dalam bukunya yang berjudul “ Management
Information System: Conceptual Foundation, Structure and Development” )
SIM adalah system manusia / mesin yang terpadu guna menyajikan informasi
untuk mendukung fungsi operasi, managemen dan pengambilan keputusan
didalam suatu organisasi

Pendapat Drs. Soetedjo Moeldodihardjo :
SIM adalah suatu metode untuk menghasilkan informasi yang tepat waktu bagi
managemen tentang lingkungan luar organisasi dan kegiatan operasi didalam
organisasi, dengan tujuan untuk menunjang proses pengambilan keputusan
serta memperbaiki proses perencanaan dan pengawasan.

Pendapat Robert G, Murdick dan Joel E. Roos dalam bukunya yang berjudul
“System Informasi untuk Managemen Modern” ( terjemahan ) mendefinisikan
SIM sebagai berikut:
SIM adalah proses komunikasi dimana informasi masukan ( input ) direkam,
Disimpan dan diproses untuk menghasilkan output yang berupa keputusan
tentang perencanaan, pengoprasian dan pengawasan.
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
ORGA
NISASI
MANA
JEMEN
TEKNO
LOGI
ORGANISASI

Organisasi meliputi : struktur organisasi,
peraturan2 tentang tata hubungan kerja,
tugas dan tanggungjawab, kompensasi,
reward, punishment, dan yang terpenting
adalah Sumber Daya Manusia (SDM),
termasuk komitmennya.
MANAJEMEN

Manajemen meliputi :
strategi, kebijakan,
desain kebutuhan,
integrasi kebutuhan,
prosedur manajemen,
prosedur
pemeliharaan, aturan
pengelolaan,
sosialisasi, pelatihan,
monitoring dan
motivasi bagi
pengguna dll).
TEKNOLOGI

Beberapa hal yang termasuk dalam
kategori teknologi dalam suatu sistem
informasi, antara lain : software, hardware,
database, jaringan LAN/WAN, internet,
website dll).
PERANGKAT TI
SOFTWARE : SISTEM OPERASI
TIPE SISTEM INFORMASI
• Executive Support Systems (ESS)
• Decision Support Systems (DSS)
• Management Information Systems (MIS)
• Knowledge Work Systems (KWS)
• Office Systems
• Transaction Processing Systems (TPS)
TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS)
SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI

sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan
dan pengolahan data pada suatu organisasi. Sistem
yang ber-interaksi langsung dengan sumber data
(misalnya pelanggan) adalah sistem pengolahan
transaksi, dimana data transaksi sehari-hari yang
mendukung operasional organisasi dilakukan. Tugas
utama TPS adalah mengumpulkan dan mempersiapkan
data untuk keperluan sistem informasi yang lain dalam
organisasi, misalnya untuk kebutuhan sistem informasi
manajemen, atau kebutuhan sistem informasi eksekutif.
CONTOH TPS










Payroll : pembayaran upah / gaji karyawan
Order Entry / order processing : mencatat pembelian untuk konsumen
Invoicing : menghasilkan faktur
Inventory : mengelola barang supaya selalu tersedia
Shipping : menyerahkan barang dari perusahaan sampai diterima oleh
konsumen
Accounts receivable : mengelola file konsumen & menyerahkan tagihan ke
konsumen
Purchasing : mengkoordinasi pembelian barang kepada konsumen
Receiving : menerima barang dari pemasok/supplier pengembalian barang
(retur) dari konsumen
Account Payable : mengelola pembayaran tagihan kepada pemasok /
supplier
General Ledger : mengikat subsistem diatas menjadi satu & menghasilkan
satu laporan
CONTOH TPS : DRIVE THRU


Pembayaran
pajak kendaraan
bermotor secara
on-line.
SAMSAT
DISPENDA JABAR
TPS : ELECTRONIC PRICING ROAD (ERP)
Pembayaran
tiket “tol” secara
otomatis
(prabayar).
 Singapura


Mesin Pembelian tiket MRT elektronik
Knowledge level
 Inputs: Design specs
 Processing: Modeling
 Outputs: Designs, graphics
 Users: Technical staff and professionals
Example: Engineering work station
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (MIS):
Management level
 Inputs: High volume data
 Processing: Simple models
 Outputs: Summary reports
 Users: Middle managers
Example: Annual budgeting
DECISION SUPPORT SYSTEM (DSS):
Management level
 Inputs: Low volume data
 Processing: Interactive
 Outputs: Decision analysis
 Users: Professionals, staff
Example: Contract cost analysis
Figure 2-6
EXECUTIVE SUPPORT SYSTEM (ESS):
Strategic level
 Inputs: Aggregate data
 Processing: Interactive
 Outputs: Projections
 Users: Senior managers
Example: 5-year operating plan