LOGO

POKOK PEMBAHASAN

I UNSUR-UNSUR MANAJEMEN II FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN III PENGELOLAAN ADMINISTRASI IV PROFESIONAL

Unsur –unsur manajemen

man market method money

Mana jemen

materials machines

( manusia )

● dalam manajemen digunakan istilah SDM (sumber daya manusia ) ● telaah mengenai SDM disebut MSDM (=manajemen sumber daya manusia) ● Azas yang digunakan adalah

the right man in the right place and the right man in the right job

●

Dari

sudut pandang MSDM , karyawan adalah kekayaan (asset ) utama organisasi jadi harus dipeliharan dengan baik.

Fungsi-fungsi MSDM

1. perencanaan ( human resources planning) 2. Pengorganisasian terdiri dari pembagian kerja, hubungan kerja, pendelegasian wewenang, integrasi dan koordinasi 3. Pengarahan

Motivasi pelayanan

?

profesi pelayanan Kebutuhan pribadi tuntutan keluarga Sekedar mencari kesibukan

( uang )

● Uang dikelola sesuai dengan tata laksana. Azas transparansi memungkinkan orang lain menaruh percaya yang dikelolanya ● Empat sisi tuntutan pertanggung jawaban 1. Tuhan 2. Jemaat 3. gereja sebagai Institusi 4. keluarga dan diri sendiri

(mesin atau alat)

● Pada umumnya diterjemahkan dengan sebutan Sarana.

● penggunaan peralatan yang multiguna merupakan trend sekarang ini. Peralatan itu memiliki nilai ekonomis yang tinggi. Mengapa ?

● azas penggunaan peralatan adalah

sense belonging

atau

rasa handarbeni

(bahan atau materi )

● material adalah bahan yang dipergunakan dalam kegiatan organisasi tersebut ● azas pemilihan material adalah tepat guna mempunyai nilai ekonomi. ● azas penggunaan adalah efektif dan efesien.

● barang inventaris perlu dicatat secara cermat. ● Apa manfaatnya ?

METHOD ( cara )

● metode atau cara juga dapat diartikan hikmat, pengetahuan, kepandaian atau akal. ● Banyak cara yang disediakan tetapi pilihlah yang tepat, untuk mencapai tujuan secara optimal. ● Metode dipilih dan ditentukan oleh pimpinan ● Metode harus dipahami oleh para pelaku organisasi. ● metode dapat ditinjau kembali setelah ada evaluasi menemukan kelemahannya.

● Gereja adalah organisasi non profit maka tidak memasarkan diri. ● Market dalam manajemen gereja adalah

pelayanan prima

. ● dengan pelayanan prima, jemaat akan krasan. ● unsur-unsur dalam pelayanan prima adalah kenyamanan jemaat, adanya perubahan , ada yang dipetik dalam pelayanan gereja , jemaat mengalami pertumbuhan iman , penambahan wawasan dan pengetahuan serta perubahan tingkah laku. terjadi

CONTROLLING COORDINATING PLANNING ORGANIZING DIRECTING

● merupakan awal dari semua kegiatan manajemen ● ruang lingkup ; penentuan visi, misi, tujuan, penetapan policy, strategi, prosedur, metode, program, sistem, SOP dan anggaran yang terbaik untuk mencapai tujuan.

● Planning dapat dibedakan ; jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang

● Perencanaan dilakukan oleh seluruh unsur dalam pelayanan. ● Perencanaan harus menggunakan estimasi yang wajar walaupun mukjizat Tuhan itu ada. ● Perencanaan hendaknya bersifat menyeluruh.

● Setiap orang pelaku pelayanan harus mengetahui, memahami dan mendukung planning yang disusun.

Apa kata Alkitab ?

Dalam Alkitab terdapat dua macam rencana yaitu ; 1.

2.

Rencana yang baik yang datangnya dari TUHAN Rencana yang jahat dari manusia , orang orang yang tidak setia kepada TUHAN

● Roma 8 Kita tahu sekarang, bahwa Allah turut bekerja dalam segala sesuatu untuk mendatangkan kebaikan bagi mereka yang mengasihi Dia, yaitu bagi mereka yang terpanggil sesuai dengan rencana Allah.

● I Korintus 1:17 Jadi, adakah aku bertindak serampangan dalam merencanakan hal ini? Atau adakah aku membuat rencanaku itu menurut keinginanku sendiri, sehingga padaku serentak terdapat "ya" dan "tidak"?

● Struktur organisasi yang jelas ( ada jalur komando dan jalur koordinasi ) ● Penentuan SDM dengan rekrutmen ● Pengembangan unit kerja ● Job description ● Pendelegasian wewenang ● Aturan yang jelas

Pengorganisasian

● Struktur yang dibangun hendaknya mengacu pada pemenuhan kebutuhan jemaat. ● Oleh karena jemaat bersifat dinamik , maka struktur dapat dikembangkan. ● Rekruitmen tenaga harus dimulai dengan penanaman jiwa pelayanan. ● Tenaga gereja adalah orang yang bekerja dan sekaligus melakukan pelayanan.

● Peningkatan prestasi kerja bukan semata untuk peningkatan karier tetapi juga sebagai bentuk kerelaan untuk melayani Tuhan secara lebih baik.

●

Reward,

perlu diberikan mana kala ada prestasi yang menonjol . Reward dapat berupa pujian, hadiah atau sesuatu yang mengesankan. ●

Punishment

, berguna untuk mengembalikan ke jalan yang benar

● directing adalah pengarahan karyawan dalam tugas pelaksanaan ● lingkup tugas karyawan sesuai dengan job description ● bentuk arah agar karyawan melakukan tugas secara akurat, cermat, tepat, cepat dan baik.

Pengarahan dalam manajemen gereja

●

Pengarahan berdasarkan ajaran Alkitab dan mengacu pada Tata Gereja dan Tata Laksana yang berlaku.

●

Pengarahan hendaknya dipahami sebagai upaya mengingatkan agar kegiatan yang dilakukan mengarah pada tujuan gereja

●

Apa tujuan manajemen gereja ?

● Koordinasi artinya mengikat, mempersatukan, menyelaraskan semua komponen. ● Ruang lingkup koordinasi ; koordinasi antar perorangan, antar unit, antar organisasi. ● Tujuan agar terjadi hubungan kerja yang harmonis dalam mencapai tujuan. ● Koordinasi dapat secara formal dan non formal Formal berupa Rapat koordinasi Non Formal berupa hubungan personal

Koordinasi dalam manajemen gereja

● Dilakukan melalui Sidang-sidang ; Majelis, MPH, Majelis dengan badan pembantu majelis, Rako tenaga gereja , SMGT dan Sidang Klasis dan sinode.

● Hubungan personal sangat penting dilakukan dalam lingkup terbatas dan cakupan masalah yang terbatas pula. Hubungan personal untuk melengkapi dari persidangan yang ada.

● Pengawasan juga disebut pengendalian. ● Pengawasan bertujuan agar pelaksanaan organisasi dapat dilakukan sesuai dengan prosedur, berhasil secara efektif dan efisien, mencapai tujuan yang diharapkan.

● Pengawasan melekat ( waskat ) adalah pengawasan yang dilakukan secara langsung oleh atasan atau pemberi mandat.

● badan pembantu majelis dapat diangkat orang-orang yang ahli di bidang keuangan dan pengawasan ● Secara teologis Tuhan melakukan pengawasan melekat “.....Aku menyertai kamu senantiasa sampai kepada akhir zaman.” ( Mat 28 : 20 b ) ● Ia memberikan Roh-Nya untuk melakukan tugas ini.

PENGELOLAAN ADMINISTRASI

Apa yang dimaksud Administrasi ?

Kecenderungan pemahaman tata perkantoran . Oleh karena itu administrasi mempunyai arti lebih terbatas dibandingkan dengan manajemen.

● Pengelolaan administrasi harus mengingat keterkaitan unsur-unsur manajemen dan berdasarkan fungsi-fungsi manajemen ● Apa yang akan kita lakukan agar pengelolaan sesuai dengan tuntutan atau harapan warga jemaat ● Coba kita buat SOP ( standar operasional prosedur )

● Mengelola berarti mengatur, menata dan menjadi cepat ketika dibutuhkan. ● Efektif dan efisien menjadi ciri dalam manajemen ● Pengelolaan merupakan ilmu dan seni ● Ilmu membutuhkan teori sedangkan seni membutuhkan perasaan

● seberapa besar volume pekerjaan kita ? ● seberapa besar kesulitan yang kita hadapi ? ● Bagaimana memecahkan masalah yang dihadapi ?

PROFESIONAL

Pengertian Profesional TATA PERSURATAN SURAT KELUAR : 1.

Nomor surat 2.

Tanggal surat 3.

Perihal 4.

Isi surat 5.

Legalitas surat.

PROFESIONAL

Pengertian Profesional TATA PERSURATAN SURAT KELUAR : 1.

Nomor surat 2.

Tanggal surat 3.

Perihal 4.

Isi surat 5.

Legalitas surat.

TATA PERSURATAN

Mengapa persuratan penting ? Pokok isi surat keluar !

1.

Nomor surat 2.

Tanggal surat 3.

Perihal 4.

Isi surat 5.

Legalitas surat.

6. Kapan surat dikirim 7. Tanda pengiriman 8. Pengecekan sampainya surat ke alamat.

SURAT MASUK ; 1.

Jenis surat 2.

yang perlu dicatat a. Kapan surat itu tiba di tempat b. Pencatatan surat masuk c. Disposisi surat. d. Tanggapan 3. Pengarsipan surat.

● ● Bolehkan SMS dianggap surat resmi ? Bolehkah tanda tangan discanning ? ● Bagaimana cara melacak bahwa Surat yang diterima adalah asli tapi palsu ?

( seorang yang profesional harus peka sehingga dapat mengetahui keaslian atau tidak aslian surat tersebut !

● Bagaimana Cara mengarsipkan surat yang semakin lama semakin banyak ?

● Pertama lakukan klasifikasi surat- surat ● kedua lakukan percatatan berdasarkan klasifikasi ● kedua lakukan pengarsipan ulang. SEMBOYAN : disimpan rapi, aman dan mudah didapatkan !

● Bolehkan arsip-arsip lama dimusnkahkan?

● Arsip yang mana yang harus diamankan ? ● ● Kapan arsip2 boleh dimusnahkan ?

Mengapa dimusnahkan

Cara pengamanan Arsip !

● ● Apa yang dimaksud arsip dinamis ? Dimasukkan dalam stopmap “terminal” ● Bila tidak diperlukan jangka pendek maka dimasukkan dalam folder .

● ● Berikan tanda identitas !

ditata dengan rapi ● Penataan berdasarkan tanggal pencatatan.

Penggunaan scanning

● Lakukan scanning ● Berikan nomor urut dan nama baru “rename”.

● Masukkan ke file yang tersedia. ● Buatlah buku bantu misalnya berdasarkan alfabetis.

● Data warga secara Alfabetis : nama, tempat tanggal lahir, nomor KTP,

Bedakan data permanen dan data non permanen !

Coba sebutkan masing-masing

Apa maksud ayat ini bagi kita

I Korintus 15:58 “

Karena itu, saudara-saudaraku yang kekasih, berdirilah teguh, jangan goyah, dan giatlah selalu dalam pekerjaan Tuhan! Sebab kamu tahu, bahwa dalam persekutuan dengan Tuhan jerih payahmu tidak sia-sia .”

Terima kasih !

TUHAN MEMBERKATI

LOGO