Transcript PERSI,MATERI RAPAT KE 1, 21 Des`11, Notulen

MATERI RAPAT KE 1
PENGURUS PERSI JABAR 2011-2014
(Rabu, 21 Desember 2011, pk. 13.30 WIB)
1. EVALUASI PELAKSANAAN SEMINAR ke 1
(26 Nov. 2011)
2. ORGANISASI PENGURUS PERSI JABAR
( 2011-2014 )
3. AGENDA KEGIATAN PERSI
a. hasil kuesioner dari peserta seminar
b. usulan-usulan dari pengurus
I. EVALUASI PELAKSANAAN SEMINAR ke 1
( 26 November 2011)
1.1. PELANTIKAN PENGURUS, dihadiri oleh :
- Ketua PERSI Pusat, dan Sekretariat
- Kepala Dinas Kesehatan Jawa Barat
- Pengurus PERSI
= 24 orang
- Pengurus MAKERSI
= 5 orang (lengkap)
- Undangan VIP
= 7 orang
- Peserta Seminar
= 98 orang
1.2. SEMINAR :
- Narasumber dan Materi = sesuai rencana
- Jumlah Peserta Seminar = 98 orang
1.3. KUESIONER : (terlampir)
1.4. KEUANGAN : (terlampir)
1.3. HASIL KUESIONER
1.3. A. PENILAIAN TERHADAP PENYELENGGARAAN SEMINAR
No
aspek
Baik &
Sangat baik
Cukup baik
1. Relevansi topik
71 %
26 %
2. Metoda penyampaian
69 %
27 %
3. Alokasi waktu
35 %
53 %
4. Kewajaran biaya
39 %
62 %
5. Fasilitas
59 %
37 %
6. Kesigapan & keramahan
59 %
39 %
7. Kenyamanan tempat
68 %
23 %
1.3.B. HARI PENYELENGGARAAN SEMINAR YANG DIMINATI:
70% audiences mengusulkan pelaksanaan seminar pada hari SABTU
3.C. SARAN SARAN AUDIENCES SEMINAR
No
1
Nara sumber
• Lebih profesional
• lebih variatif
2
Materi
• Perpajakan terkait RS, tax holiday untuk RS
• Proses peralihan yayasan ke PT
• UU RS
• Strategik pemasaran yang lebih spesifik
• sosialisasi Akreditasi nasional 2012 sampai ke daerah
dan JCI
• Perlu pelatihan senyum khusus untuk provider
kesehatan
3
Lokasi &
tempat
& waktu
•
•
•
•
4
Konsumsi
• diperhatikan air minum dan antrian konsumsi
Diadakan di daerah
Ruang tidak terhalang pilar
parkir untuk peserta diperhatikan
Perhatikan waktu pemaparan materi
3.C. SARAN SARAN AUDIENCES
No
4. Komunikasi
•
•
•
•
5. Frekuensi
seminar/
workshop/
pelatihan
• Diutamakan bentuk pelatihan untuk pengembangan
ketrampilan dan profesionalisme
• Intensitas seminar/ workshop diperbanyak diusulkan 6 bln
sekali atau minimal setahun sekali
Frekuensi komunikasi antar RS lebih sering
Ditingkatkan komunitas yang lebih baik, mudah & akrab
Membentuk forum komunikasi, khususnya Bandung raya
Mengharapkan adanya contact person sebagai konsultan
untuk implementasi setelah seminar/ problem solving
• Perlu Informasi agenda seminar di awal tahun
I.4. EVALUASI KEUANGAN
No
URAIAN
PEMASUKAN
(Rp.)
PENGELUARAN
(Rp.)
1.
SPONSOR
36.000.000
-
2.
PESERTA SEMINAR
34.355.000
-
3.
NARASUMBER dsb.
17.186.000
4.
PENYELENGGARAAN
36.517.600
5.
KESEKRETARIATAN
18.000.000
JUMLAH
70.355.000
SURPLUS/
DEFISIT (Rp.)
71.703.600 (1.348.600)
CATATAN :
a. “Piutang” Sponsorship :
- PT ASKES : banner = kekurangan Rp. 2.000.000,- PT Unilever : meja exibisi = Rp.1.500.000,b. Duplikasi pengadaan PIN PERSI (40 @ Rp.50.000,-) Rp. 2.000.000,menjadi inventaris PERSI untuk kegiatan berikutnya.
II. ORGANISASI PENGURUS PERSI JABAR
( 2011-2014 )
Bagan Organisasi : terlampir
I.
PEMBAGIAN KOORDINASI
 Ketua
: Mengkoordinasikan Komisariat – Komisariat
 Ketua I : Mengkoordinasikan Bidang Hukum, Organisasi dan Networking
 Ketua II : Mengkoordinasikan Bidang Manajemen RS, Profesi dan Pendidikan
II.
Cakupan Kegiatan Bidang – Bidang
a. Komunikasi
b. Pengembangan
c. Pembinaan/Konsultasi/Problem solving
III. Cakupan Kegiatan Komiasriat
Mengkoordinasikan program-program PERSI dengan rumah sakit anggota PERSI
JABAR dalam wilayah terkait:
I.
Bogor, Cianjur, Sukabumi
II. Cirebon, Indramayu, Majalengka, Kuningan
III. Subang, Karawang, Bekasi, Purwakarta, Cikampek
IV. Garut, Tasik, Ciamis, Banjar
V. Kabupaten Bandung, Cimahi, Kota Bandung, Kabupaten Bandung Barat
PENGURUS PERSI DAERAH JAWA BARAT PERIODE 2011 - 2014
KETUA
dr. Nanang W. Astarto, SpOG(K), MARS / RSHS
Ketua I : Dr. dr. Agus H. Rahim, SpOT(K), M.Epid, FICS, MH.Kes / RSHS
Ketua II : dr. Tommy Joesoef M, MM / RS Hermina Pasteur Bandung
Bendahara
:
Wk. Bendahara :
Sekretaris
Sekretaris I
Sekretaris II
Ayi Wagiati Sari, SE. Ak. MM. / RSHS
Diah Hastuti, SE / RSHS
BIDANG
MANAJEMEN RUMAH SAKIT
 dr. Lislyantotot M, MMR / RS St.
Borromeus
 Drg. Sapti Sri Wuryani, MARS /
RS Jiwa Provinsi Jabar
 Dra. Martin Takarini, MAB / RSHS
 dr. Liliek S.D. Arlinawati / RSHS
BIDANG
PROFESI DAN PENDIDIKAN





dr. Julistio T.B. Djais ,SpA(K), M.Kes / RSHS
dr. R. Nina S.D. SpPK(K), M.Kes / RSHS
Dra. Ester, Apt / RS Advent
Purwo Suwignyo, M.Kep, SpKMB/ RSHS
Miranti Gutawa S, DCN /
RSHS
: Dra. Eti Nurhayati, Apt, MM / RSHS
: Drs. Iman Sudradjat, MKM / RSHS
: Riyanti, SE, MARS / RS Rajawali Bdg
BIDANG HUKUM
BIDANG
ORGANISASI DAN NETWORKING
 dr. H. Dede Setiapriagung, Sp.Rad,
MH.Kes /RS Al-Islam
 Drg. Ety Lestari Adi Utama /
RS Sartika Asih Bdg
 dr. Eka Mulyana, SpOT, SH, H.Kes/
RSUD Subang
 dr. Rudy Kurniadi K, SpAn, MM, M.Kes/
RSHS
 dr. Widyo S. Budiman SpPK, MM/
RS Limijati Bdg
 dr. Sulaeman Ratman / RS Muhamd.
 dr. Retno Dewi SpPK /RS St Borroms
 dr. Mulya Nusa A. Ritonga, SpOG /RSHS
KOMISARIAT 1
 dr. Dindin Budi Rahayu, SpKK / RSUD Cianjur
 dr. H. Suherman, MKM / RSU Sukabumi
KOMISARIAT 2
 Drg. H. Heru Purwanto, MARS / RSUD Cirebon
 dr. Dedi Rohendi, MARS / RSUD Indramayu
KOMISARIAT 3
 dr. H. Nunung Syuhaeri, MARS / RSUD Subang
 dr. Wuwuh Utami Ningtyas, M.Kes / RSUD Karawang
KOMISARIAT 4
 dr. H. Maskut Farid, MM/ RSUD Garut
 dr. H. Wasisto Hidayat, Mkes. / RSUD Tasikmalaya
KOMISARIAT 5
 dr. Hj. Endang K. Wardani/ RSUD Cibabat
 dr. Taat Tagore D. Rangkuti, MKKK/ RSUD Ujungberung
III. AGENDA KEGIATAN PERSI 2011-2014
A. Hasil Kuesioner: MATERI YANG PALING DIMINATI AUDIENCES
Skor: Urutan
194
112
136
97
175
125
176
146
177
TOPIK /MATERI untuk SEMINNAR/WORKSHOP/PELATIHAN :
BIDANG MANAJEMEN RS
(1)
Akreditasi Rumah sakit Nasional 2012
(3)
Strategic Leadership Learning Organization
(2)
Exellent Operation Management di RS
BIDANG PROFESI & PENDIDIKAN
(3)
Food Safety dalam pelayanan Gizi Rumah Sakit
(1)
Patient Safety in hospital pharmacy services
(2)
Pengembangan profesi keperawatan RS kelas Dunia
BIDANG HUKUM
(2)
Tanggung jawab hukum RS atas kerugian yang ditimbulkan oleh tenaga
kesehatan
(3)
MOU dibidang hukum asuransi
(1)
Etika Hukum Perumahsakitan
BIDANG ORGANISASI & NETWORKING
155 (3)
e-health, membangun jejaring sistem komunikasi terpadu
178 (1)
Membangun sistem rujukan yg efektif & efisien melalui jejaring RS
162 (2)
Jejaring RS dlm pengembangan standar fasilitas pelayanan
A. DISKUSI (1)
1. Dr. Wasisto, MKes. / Ketua Komisariat 4 (RSUD Tasikmalaya) :
- Diharapkan PERSI Jabar lebih aktif , ada program yg bisa mengayomi dan
membantu problem solving RS anggota sehingga anggota merasakan
manfaat keberadaan PERSI dan akan timbul rasa memiliki
- Organisasi harus meningkatkan kebersamaan; komunikasi & konsolidasi.
Saran : Pengurus berkunjung ke forum pertemuan Anggt. Komisariat
- Dalam Komisariat 4 banyak RS Swasta, direncanakan ada pertemuan anggt.
- Topik yg diminati RSUD : tentang BLUD; “malpraktek”; Pt. Safety dalam
pelayanan Medik & Obat; Akreditasi RS Nas. 2012.
- Usul ; ada program kunjungan/study bandg.ke RS yg bisa dijadikan rujukan
(ARSADA: mengadakan kunjungan ke Malaysia) utk membuka wawasan.
2. Dr. Julistio Djais, Sp.A(K)Mkes./ Ketua Bid. Profesi & Penddk. (RSHS) :
- Pelaksanaan seminar/workshop dll. : atas kerjasama PERSI dg Asosiasi
Profesi terkait  ASDI, HIFARSI; PPNI dll. Perlu persiapan yg lengkap: untuk
“setting seminar + workshop/pelatihan”; bagaimana “sharing”-nya dlsb.
- Agenda seminar harus disusun sejak Januari 2012, dan disosialisasikan .
Yang diharapkan sudah siap : Gizi; Farmasi dan Keperawatan.
- Tentatif waktu : utk semester diusahakan pelaksanaan s/d Juni-Juli 2012
(sebelum Puasa)  lihat materi Usulan dan Schedule (tentativ)
A. DISKUSI (2)
3. Bu Mety, MSc. dan Dr. Liliek/ Bid. Profesi & Penddk., Bid. Manj. RS (RSHS) :
- Usul : mebuat website Persi Jabar
- Topik hukum “ Malpraktek” sejalan dg hasil kuesioner: gabungan topik 1 &
2 Bid Hukum  nampaknya sangat dibutuhkan RS Anggota
4. Bu Diah, SE / Wk. Bendahara (RSHS) :
- Beberapa RS calon Anggota Persi minta dihubungi untuk proses administrs.
- Dana sponsor dan iuran yang masuk ke rekeneing PERSI akan dicek kembali.
5. Dr. Nanang AW, SpOG, MARS/ Ketua PERSI Jabar (RSHS) :
- Diharapkan Komisariat lebih aktif mengakomodir dan memobilisasi RS di
wilayahnya. Program disesuaikan dg kebutuhan
- UU tentang BPJS (berlaku 2014) perlu mulai disosialisasikan dan dipelajari
- Susun agenda seminar/workshop/pelatihan utk th 2012:
 dikoordinir oleh Bid. Profesi & Pendidikan, dan disosialisasikan
 materi/topik : sesuai hasil kuesioner dan usulan pd rapat hari ini
- Program Kerja Persi Jabar harus tersusun, dan seyogyanya (diupayakan) dg
persetujuan semua dalam rapat pengurus (walaupun sulit untuk kumpul)
- pembuatan Buku Profil dan Website PERSI Jabar : dijajagi dan dipelajari.
- materi rapat ke-1 ini didistribusikan ke semua pengurus .
B. USULAN PESERTA RAPAT PENGURUS PERSI:
No
Bidang
Topik/ materi
Renc wkt
1
Manajemen RS
Seminar & workshop
*kerjasama dg organisasi
akreditasi nas 2012 & aplikasi profesi terkait
klinis berbasis patient safety Bln Juni 2012 (2 hari)
di bidang farmasi, gizi &
keperawatan
2
Profesi &
pendidikan
3
Hukum
Seminar sehari “Malpraktek
Bln Oktober 2012
& tanggung jawab hukum RS” *kerjasama dg Institusi
hukum kesehatan & inst
terkait
4
Organisasi
Seminar sehari “Membangun
sistem informasi RS”
Bln April 2012
* Kerjasama dg Inst.
Pendidikan / asosiasi
terkait “
Kegiatan th 2012
1
Konsolidasi dg org profesi/
asosiasi terkait & penyusunan
agenda bersama
2
Sosialisasi agenda kpd seluruh
anggota PERSI jbr & pusat
3
Persiapan Seminar
Membangun sistem informasi
RS”
4
Persiapan Seminar
“Malpraktek & tg jawab
hukum RS”
Bid.
Hukum
PJ
5
Seminar & workshop
akreditasi nas 2012 & aplikasi
klinis berbasis patient safety
di bidang farmasi, gizi &
keperawatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Bid.
Ketua
Organisa
si
Ketua
No
Bid Profesi &
manajemen
C. SCHEDULE (tentativ) tahun 2012
terimakasih