Transcript PENGENALAN EMAIL

SISAMPAIKAN OLEH
NURUL HIKMAH
[email protected]
SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta
Yogyakarta , 4 Maret 2011
APASIH E-MAIL ITU?




E-mail = electronic mail (surat
elektronik)
Cepat,murah dan mudah
Mengirim pesan dari satu
komputer ke komputer lain di
seluru penjuru dunia, kapan
saja dan di mana saja
Pesan = tulisan, gambar,
suara dan video.
GIMANA CARA KERJA E-MAIL?


Kantor pos = mail server
Tukang pos = electronic mail
box

Kerja non-stop:
 24 jam per gari
7 hari (senin s/d minggu)
INGIN MEMAKAI E-MAIL?
•
Buat alamat e-mail di :
Yahoo (www.mail.yahoo.com)
Hotmail (www.hotmail.com)
Gmail (www.gmail.com)

Cari komputer yang terhubung dengan internet :
•
Warnet, rumah teman
Rumah, sekolah, kamtor

•
•
•
CARA MEMBUAT E-MAIL :

•
•
•
•
•
•
•
Pendaftaran on-line :
Pilih “e-mail provider” : yahoo, hotmail, eudoramail,
plasa, dll.
Cari simbol “Sign up”
Pilih nama user (contoh: mustajab_okey)
Plilih password (tips: yang mudah diingat, tapi jangan
yang mudah di tebak orang lain)
Isi formulir pendaftaran
Isi kode verifikasi
Tekan “sumbit” atau “I Agree” atau “ Create My
account”
PENGERTIAN E-MAIL
[email protected]
1. Mustajab_okey = user name/nama pemilik
2. @ = a keong (tanda e-mail)
3. Yahoo = nama host/domain (mail server)
4. .com (baca: dot kom) = top-level domain (tipe
institusi/lokasi mail server/negara)
DOMAIN .COM .NET .ORG .EDU .GOV
.CO.ID .AC.ID .OR.ID .SCH.ID DLL?






.com : perusahaan
.net : ISP (internet service
provider)
.org : organisasi
.edu : sekolah
.gov : pemerintah
.tv : stasiun tv
DOMAIN DI INDONESIA





.co.id
: perusahaan
.net.id
: ISP
.or.id
: organisasi
.ac.id
: sekolah (SD,
SMP, SMU, SMK)
.go.id
: pemerintah
JENIS E-MAIL :

Web mail :
Barbasis web
Dibaca secara on-line/off-line
Dapat di akses di mana saja
 POP mail :
Menggunakan outlook
Dibaca off-line
Diakses dari komputer tertentu
E-MAIL BERBASIS WEB





Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, dirumah, dihotel, dll)
Berlaku GRATIS semumur hidup
Ikut kemana saja kita pergi (sekolah atau kerja)
Memerlukan web browser (netscape, IE)
Ruang penyimpanan terbatas
Yahoo 2 BG (Gyga bytes)
Hotmail 2 MB
MANAJEMEN E-MAIL :





Buat e-mail minimal 2 : pribadi
dan resmi (dari sekolah ata
kantor)
Periksa e-mail 2 kali sehari
pada waktu luang (mail.yahoo
minimal 2 minggu sekali)
Hapus e-mail lama yang sudah
di baca agar menghemat
mailbox
Pilih mailing list yang berguna
untu menghindari “spam”
Pisahka jenis e-mail kedalam
folder khusus
ETIKA BER-E-MAIL






Beri judul pesan yang menjelaskan
isi surat yang akan dikirim
Jangan mengirim ke orang lain
yang tidak berkepentingan
Gunakan Bcc pada saat mengirim
e-mail ke banyak orang yang tidak
saling mengenal
Kirim pesan yang singkat dan jelas
JANGAN MENGGUNAKAN
HURUF CETAK yang berarti ada
anda sedang berteriak!!!
Jangan menulis pesan yang tidak
ingin anda publikasikan
ETIAKA BER-E-MAIL
Gunakan tanda “smile” untuk menghindari
kesalah pahaman
 Jangan mengirim ke orang banyak kecuali itu
penting untuk umum
 Hindari e-mail yang menyinggung perasaan
 Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhr
pesan

APA ITU SPAMMING? BAGAIMANA CARA
MENGHINDARINYA?





Spam e-mail tak dikenal yang
datang tanpa diundang
Hindari mailing list tak
berguna
Jangan membalas surat tak
berguna
Gunakan fasilitas “Block
Adress” untuk menolak e-mail
tertentu
Hapus bulk mail, untuk
menghemat kapasitas tempat
MAILING LIST (baca : milis)





Mailing list : kumulan alamat e-mail orang-orang yang
mempunyai kesukaan yang sama atau berbeda di dalam
kelompok tertentu
Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan
sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar
Harus mendaftar dulu ke administrator
Gunanya : e-mail akan datang secara otomatis tanpa harus
mengirim dahulu
Tips : matikan mailing list pada saat berlibur agar e-mail tidak
menumpuk
PERAN EMAIL DI DUNIA KERJA DAN PENDIDIKAN








Media belajar online di universitas terbuka nasional dan
internasional
Media kreatifitas di dunia teknologi
(lomba,website,mengarang,games/puzzel/gambar,pengumpulan
dana,dsb)
Menghapus kesan negatif dalam internet
Melamar pekerjaan
Komunikasi dengan mitra bisnis
Mencari peluang bisnis baru di dunia internasional (Go
internasional)
Jual beli (e-commerce)
Riset
PERAN E-MAIL DI DUNIA KERJA
DAN PENDIDIKAN
Internal (di sekolah)
Proses belajar mengajar yang efektif dan efisien
Media informasi yang infocentris
Media komunikasi hemat dan cepat antar
departemen/kelas/angakatan/jabatan/fakultas/alu
mni
Mempererat hubungan solidaritas persahabatan dan
persaudaraan
Siap bersaing denga dunia luar

E-mail : [email protected]
Website : http://nrlhkmh.wordpress.com
TERIMAKASIH