1

BAB 1 PENGENALAN

4.

5.

6.

7.

Objektif: 1.

2.

3.

Menerangkan kepentingan analisis dan reka bentuk sistem Menerangkan tugas utama juruanalisa sistem.

Menerangkan jenis sistem yang mungkin dikendalikan oleh seorang juruanalisa Menerangkan konsep-konsep sistem Menerangkan orang-orang di sebalik sistem maklumat.

Menerangkan kitaran hayat pembangunan sebuah sistem maklumat.

Menerangkan penggunaan CASE tool bagi membangunkan sistem maklumat.

2

PENGENALAN

    Sistem maklumat sangat penting untuk kejayaan dalam organisasi perniagaan moden.

Kewujudan sistem maklumat memberikan kelebihan bersaing dalam dunia perniagaan.

Peningkatan produktiviti dan keuntungan melalui IT dan orang yang membangunkan sistem maklumat.

Kunci kejayaan pembangunan sistem merupakan

analisis

dan

reka bentuk

yang terperinci dalam memahami apa yang diperlukan oleh sebuah bisness dari sistem maklumat yang akan dibina.

3

ANALISIS SISTEM

  Analisis sistem merupakan proses memahami dan memperincikan apa yang perlu dilakukan oleh sistem maklumat.

Kajian tentang masalah bisnes untuk mencadangkan peningkatan dan menentukan keperluan bisnes o o

REKA BENTUK SISTEM

Reka bentuk sistem merupakan proses yang memerihalkan secara terperinci bagaimana komponen komponen sistem maklumat dilaksanakan secara fizikal.

Spesifikasi penyelesaian teknikal dan berasaskan komputer bagi keperluan bisnes yang ditakrifkan dalam analisis sistem.

JURUANALISA SISTEM

4



Siapakah Juruanalisa Sistem?

 Individu yg memahami bisnes dan pengkomputeran.

 Merupakan orang tengah antara pengguna dan orang teknikal.

 Merupakan orang yang akan menjalankan analisis dan reka bentuk sistem Maka, Juruanalisa merupakan seorang bisnes profesional yang menggunakan teknik analisis dan reka bentuk untuk menyelesaikan masalah bisnes menggunakan teknologi maklumat

5 User 2

Juruanalisa Sistem sebagai Fasilitator

Steering committee User 1 I nformation technology vendors Systems analyst Applications programmers User N M anagement/ system owner Database administrator I nterface design expert Network administrator

6

Juruanalisa sistem merupakan orang yang menyelesaikan masalah bisnes TETAPI apakah penyelesaian yang akan biasanya ditawarkan oleh seorang juruanalisa sistem???

Konsep Sistem

7

  Sistem adalah satu koleksi komponen2 berkaitan dan saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

Ciri-ciri bagi suatu sistem adalah:  Tujuan – matlamat yang hendak dicapai. Sepakat dalam mencapai satu tujuan.  Komponen – terbina dari beberapa komponen atau elemen yg juga dikenali sebagai sub-sistem  Berinteraksi - Setiap komponen berinteraksi dan berkerjasama utk mencapai tujuan.

 Sempadan - garis pemisah antara sistem dan persekitaran

8

Konsep Sistem(samb.)

 Persekitaran - sebarang elemen luar yang tetapi berinteraksi dengan sistem samada membekalkan input atau menerima output dari sistem.

 Antaramuka – laluan di sempadan di mana input dari persekitaran masuk ke dlm sistem dan output dari sistem keluar ke persekitaran.

 Input – sebarang objek atau elemen yang masuk dari persekitaran ke dalam sistem. Input membolehkan komponen subsistem berfungsi  Output – Input yang dimasukkan menghasilkan output dan di keluarkan ke persekitaran.

 Kekangan - batas yang menghalang sistem mencapai tujuan. Boleh datang dari sistem itu sendiri atau dari persekitaran.

CIRI-CIRI BAGI SISTEM UMUM Adaptasi: Mohamad Noorman Masrek et.al

Input daripada Persekitaran Masuk melalui antaramuka Sub Sistem Antaramuka Output keluar dari Sistem ke persekitaran Melalui antaramuka Sub Sistem Sub Sistem Sub Sistem

9

PERSEKITARAN Sempadan Output keluar dari Sistem ke persekitaran Melalui antaramuka

10

SISTEM MAKLUMAT

Terdiri gabungan manusia, data, proses,

antaramuka, rangkaian dan teknologi yg

berinteraksi utk menyokong dan meningkatkan operasi harian bisnes serta menyokong penyelesaian masalah dan pembuatan keputusan bagi pihak pengurusan.

Asas Sistem Maklumat

11

  Apakah perbezaan di antara Data & Maklumat?

Data – fakta mentah yang tidak bermakna yang berkaitan dengan organisasi dan transaksi bisnes yang dijalankan.

Maklumat – data yang telah diproses dan mempunyai makna.

Sistem Maklumat menukarkan data kepada maklumat yang berguna.

 Teknologi maklumat meningkatkan kuasa dan potensi sesebuah Sistem Maklumat  Teknologi maklumat merupakan gabungan teknologi komputer (perkakasan dan perisisan) dan teknologi komunikasi (rangkaian)

Jenis-jenis Sistem Maklumat

12

   Sistem Pemprosesan Transaksi (TPS) SM yg mengumpul dan memproses data yg dijana dari urusniaga harian sebuah organisasi. Juga dikenali sebg sistem pemprosesan data.

Sistem Maklumat Pengurusan (MIS) SM yg berupaya memenuhi keperluan pengurus dalam sebuah organisasi seperti menjana laporan dalam format yang ditentukan. Laporan dalam bentuk berkala dan atas permintaan.

Sistem Sokongan Keputusan (DSS) SM yg berorientasikan keputusan di mana situasi yang memerlukan keputusan dibuat. DSS hanya menyokong dalam proses pembuatan keputusan bukan penentu keputusan.

Jenis-jenis Sistem Maklumat (samb..)

13

  Sistem Pakar (ES) SM yg berupaya meniru cara manusia berfikir dan membuat pertimbangan utk membuat keputusan. Ia merupakan cabang bidang Kecerdasan Buatan Sistem Automasi Pejabat (OA) Aplikasi yg menyokong aktiviti pejabat utk memperbaiki aliran kerja dan komunikasi antara pekerja tanpa mengira masa dan lokasi dalam persekitaran pejabat secara fizikal mahupun secara maya (virtual)

14

Prinsip Pembangunan Sistem Maklumat

        Libatkan pengguna dan pemilik sistem Gunakan pendekatan penyelesaian masalah Wujudkan fasa dan aktiviti Wujudkan keseragaman supaya konsisten dlm pembangunan dan dokumentasi Justifikasikan sistem sbg pelaburan kapital Jangan ragu utk batal dan semak semula skop sistem Agih dan kawal Pastikan sistem direka bentuk untuk berkembang dan bertukar

Persediaan Profesion Juruanalisa Sistem

15

  Kemahiran & Berpengetahuan Teknikal    Mahir dan berpengalaman dalam pengaturcaraan komputer Kemahiran Analisis dan Reka bentuk Sistem Berpengetahuan dalam kerja-kerja dan maklumat terkini IT  Tool dan Teknik yang digunakan Kemahiran dan Berpengetahuan Bisnes     Apakah fungsi bisness yang dilaksanakan oleh organisasi Bagaimana struktur organisasi Bagaimana organisasi diuruskan Pengetahuan tentang organisasi   Apa yang dilakukan Apa yang menyebabkan ia berjaya   Apa strategi dan perancangan yang ada Apa tradisi dan nilai yang ada

Persediaan Profesion Juruanalisa Sistem

16

 Kemahiran dan Berpengetahuan Personel  Mempunyai kemahiran penyelesaian masalah.

 Kemahiran komunikasi  Kemahiran interpersonel relation  Flexibility dan adaptability  Keperibadian dan etika (kejujuran & Kepercayaan)  Berpengetahuan untuk memahami bagaimana seseorang itu:  Berfikir  Belajar  Bertindak kepada perubahan  Berkomunikasi  Berkerja (dalam pelbagai jenis kerja dan peringkat)

Individu di sebalik SM

17

 Individu yang terlibat dalam kerja2 mencipta, mengumpul, memproses, mengagih dan menggunakan maklumat.

 Mereka terdiri daripada: 

Pemilik Sistem -

Penaja dan ketua SM. Biasanya membuat anggaran wang & masa utk membangun, mengguna dan menyelenggara SM. Bertanggungjawab menerima & mengesah SM 

Juruanalisa sistem -

Bertanggungjawab dalam keseluruhan aktiviti2 pembangunan dan sistem maklumat bermula dari permohonan sistem sehinggalah kepada perlaksanaan dan penyelenggaraan.

Individu di sebalik SM (samb.)

18



Jurureka bentuk pangkalan data

 Bertanggungjawab mereka bentuk pangkalan data bagi kegunaan SM yang akan dibangunkan.

Pentadbir Pangkalan Data (DBA)

 Bertanggungjawab mengurus & mengawasi kandungan pangkalan data

Jurutera Rangkaian

 Terlibat dalam mereka bentuk dan membangunkan rangkaian bagi kegunaan SM yang akan dibangunkan.

Pengaturcara Komputer

Membina komponen SM berdasarkan spesifikasi reka bentuk dari pereka bentuk sistem. Menulis aturcara menggunakan bahasa pengaturcaraan yang telah dipilih.

Individu di sebalik SM (samb.)

19



Vendor perkakasan dan perisian

 Membekal segala perkakasan dan perisian utk kegunaan SM

Juruteknik

 Membantu menyelenggara SM

Pengguna

 Juga dikenali sebagai pengguna akhir dan merupakan orang yang menggunakan sistem dan mendapat faedah secara terus dari SM.

Operator

Juga merupakan pengguna akhir sistem dan terlibat dalam operasi harian seperti memulakan dan menamatkan pengunaan sistem, membuat salinan pendua dan membuat pertanyaan status.

Kitaran Hayat Pembangunan Sistem(SDLC)

20



SDLC

merupakan kaedah/metodologi tradisional bagi pembangunan sebuah sistem.

 Setiap aktiviti projek dikelas kepada 5 fasa iaitu:  Perancangan  Analisis  Reka Bentuk  Implementasi  Sokongan  Merupakan proses logikal di mana beberapa individu terlibat sepenuhnya seperti Juruanalisa Sistem, Pengatur Program Komputer dan Pengguna.

Fasa SDLC

21 1.

2.

    

Perancangan

Mengenalpasti permasalahan Menghasilkan jadual projek Memastikan kebolehlaksanaan projek Menentukan kakitangan projek Memulakan projek     

Analisis

Mengumpul maklumat Menentukan keperluan Menentukan keutamaan keperluan Menjana dan menilai alternatif Review cadangan dengan pihak pengurusan

Fasa SDLC (samb…)

22 3.

4.

5.



Reka Bentuk

Reka Bentuk Aplikasi   Reka Bentuk Pangkalan Data Reka Bentuk Input dan Output 

Pembangunan & Implementasi

Bina komponen perisian     Menyemak dan menguji Penukaran data Melatih pengguna dan mendokumen sistem Memasang(install) sistem

Sokongan

   Penyelenggaraan sistem Memperbaiki sistem Menyokong pengguna

23

Kitaran Hayat Pembangunan Sistem (SDLC)

Obsolete solution

1.Planning

Problem to be solved Related problem to be solved

5. Support 2. Analysis

Implementation error to be fixed Implemented solution

4. Implemen tation

Acceptable solution New solution to same problem Problem analysis and Solution requirements

3. Design

Kejuruteraan Sistem Berbantukan Komputer (CASE)

24

 Satu aplikasi teknologi maklumat bagi aktiviti, teknik dan metodologi pembangunan sistem  CASE Tools adalah perisian komputer yg menyokong dan mengautomasikan satu atau lebih fasa dalam SDLC.  Teknologi CASE diguna utk mempercepatkan proses pembangunan sistem dan memperbaiki kualiti penghasilan sistem.

 CASE bukan satu metodologi atau alternatif kpd metodologi

Senibina CASE

25

 CASE terdiri dpd:  Satu pangkalan data (REPOSITORI) yg dikelilingi oleh satu koleksi tools atau kemudahan yang membolehkan pengguna membina atau membangunkan dokumentasi sistem.

 Maklumat yang dimasukkan ke repositori boleh digunakan oleh kumpulan pembangun sistem.

 Contoh pakej CASE – Power Builder, Delphi, Rational

Rose, Oracle Designer 2000, Paradigm Plus, System Architecture & Accelerator.

Drawing Tool Reverse Engineering Tool

KANDUNGAN REPOSITORI CASE TOOL

Diagram Generator Design Generator CASE tool repository Code Generator Database Generator Error Checking Tool Prototyping tool Security & Version Control Query tool & Report generator

Senibina CASE

27

 CASE tool biasanya dikategorikan sebagai  Upper CASE – menyokong permodelan proses dan menghasilkan reka bentuk logikal bagi sebuah sistem maklumat.

 Lower CASE – mempercepatkan proses pembangunan melalui penjanaan kod sumber berdasarkan reka bentuk logikal.

 ICASE (Integrated CASE) – kombinasi Upper CASE dan Lower CASE

Kebaikan menggunakan CASE tool

28

 Memperbaiki produktiviti  Memperbaiki kualiti  Dokumentasi yang baik  Mengurangkan masa penyelenggaraan  Mempunyai metodologi yang betul dan berkesan