Transcript Document

MATERI PEMBEKALAN
CALON KARYAWAN BARU BATCH-X 2013
DEPARTEMEN TEKNOLOGI
INFORMASI
TUJUAN PEMBEKALAN
Calon Karyawan Batch X
1. Memahami pengertian Data dan Informasi
2. Memahami System Informasi Manajemen
3. Memahami pengertian Master Plan IT
4. Memahami Penyusunan Master Plan IT
5. Memahami tugas dan fungsi Dept. IT Perumnas
6. Mengetahui kondisi IT Perumnas
Departemen T.I. dalam Struktur Organisasi PERUMNAS
Direktorat Korporasi dan
Pertanahan
Divisi Perencanaan Strategis
Dept. Program Perusahaan
Dept. Teknologi Informasi
PUDI Regional
Divisi Pertanahan
Tugas Pokok Dept. Teknologi Informasi
1. Menyusun dan memelihara sistem manajemen dan organisasi
perusahaan;
2. Memantau pelaksanaan sistem manajemen dan mengevaluasi
efektifitasnya;
3. Merencanakan, mengadakan, dan mengendalikan penggunaan
perangkat teknologi informasi yang digunakan perusahaan;
4. Melakukan evaluasi terhadap standar-standar peraturan yang diperlukan
Departemen Teknologi Informasi;
5. Melaksanakan sosialisasi dan pelatihan standar-standar peraturan serta
pengendalian pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan teknologi
informasi;
6. Menyelenggaraan kegiatan pengelolaan (penerbitan atau pelaporan dan
peretensian) data dan informasi.
7. Bersama Departemen Program Perusahaan, membantu pelaksanaan
tugas General Manajer Divisi Perencanaan Strategis.
DAFTAR ISI
1. SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
2. MASTER PLAN IT
3. DEPT. TEKNOLOGI INFORMASI
Apa Itu ‘Data dan Informasi’ ?
Data :
adalah sesuatu yang bisa berwujud suatu keadaan, gambar,
suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol
yang belum memiliki arti apabila belum diproses/diolah
(id.wikipedia.org)
pengolahan dari data yang memiliki nilai tertentu,
Informasi : hasil
dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan
bagi yang menerimanya.(id.wikipedia.org)
adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk
yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang
(Davis 1999)
Adalah data yang telah diolah/diproses sehingga memiliki nilai yang dapat
menambah pengetahuan/pemahaman sipenerima, sehingga dapat
mengambil keputusan saat ini dan mendatang
Data
Proses
Informasi
Informasi Sebagai Asset
Siapa yang mempunyai informasi
akan menjadi pemenang
Informasi menjadi aset dalam
perusahaan (5M dan 1I)
Mesin
Material
Informasi
Manusia
Modal
Metode
Manajemen Informasi
Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan
informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin, dan
juga pembuangan terhadap informasi (yang tidak berguna
lagi) pada waktu yang tepat (McLeod, 1998)
Operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya
informasi dalam perusahaan untuk mendukung kinerja dan
hasil bisnis (Ebert & Griffin, 2003)
Segala kegiatan yang berkaitan dengan
pengelolaan/pengaturan Informasi sehingga dapat
mendukung kegiatan operasional internal untuk
mendukung kinerja dan bisnis perusahaan
Pemakai Informasi
 Internal (staf operasi, manajemen tingkat bawah hingga
manajemen tingkat atas).
 Eksternal (pelanggan, pemegang saham, pemasok atau
mitra kerja, dinas pajak, dan lain-lain)
Level Manajemen dan Pemakai Informasi
Manajemen tingkat atas
(Prencanaan Strategis)
Manajemen tingkat menengah
(Pngendalian Manajerial)
Manajemen tingkat bawah
(Pngendalian Operasional)
Operasional
(Pemerosesan transaksi)
1
INFORMASI
2
3
4
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
sistem informasi manajemen sebagai suatu sistem
berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi
beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa
(McLeod)
merupakan sistem yang menghasilkan hasil keluaran
(output) dengan menggunakan masukan (input) dan
berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi
tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen
(O’brein, 2010)
adalah Sistem informasi yang mampu
memberikan informasi yang canggih dan akurat
kepada seluruh bagian untuk memanage suatu
organisasi agar tetap eksis
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Tujuan Umum :
1. Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam
perhitungan diinginkan manajemen.
2. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan, pengendalian,pengevaluasian, dan
perbaikan berkelanjutan.
3. Menyediakan
keputusan.
Elemen-elemen SIM
informasi
untuk
pengambilan
DAFTAR ISI
1. SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
2. MASTER PLAN IT
3. DEPT. TEKNOLOGI INFORMASI
Master Plan IT
suatu perencanaan jangka menengah dalam pengembangan sistem
informasi di suatu organisasi, yang dengan baik bisa menterjemahkan
keinginan baik dari manajemen (System Owner), pengguna (System
User) maupun perubahan-perubahan yang terjadi di dalam maupun di
luar organisasi. (Amborowati, Armadyah, 2010)
merupakan
suatu
perencanaan
jangka
panjang
dalam
pengembangan sistem informasi guna mendukung visi dan misi
perusahaan. (aheva17.blogspot.com)
Perencanaan jangka menengah/panjang strategi-strategi
organisasi/perusahaan dalam memanfaatkan teknologi
informasi sebagai enabler dan menambah keunggulan yang
kompetitif
Master Plan IT
MANFAAT
1. Menjadi dasar bagi perencanaan perusahaan dalam
investasi dan implementasi TI
2. Perusahaan/Organisasi bisa mengurangi berbagai
risiko yang mungkin timbul dalam implementasi IT
3. bisa menjadi alat kontrol dan parameter yang efektif
untuk mengkaji performa dan keberhasilan
implementasi TI di suatu perusahaan
4. Memenuhi keinginan stakeholders
Master Plan IT
Bahan Pertimbangan Penyusunan
1.
2.
3.
4.
Memahami Visi dan Misi Perusahaan/Organisasi
Memahami Target dan Tujuan Perusahaan/Organisasi
Memahami dan Evaluasi kondisi existing IT
Penentuan skala prioritas pekerjaan
Tahapan Penyusunan
1. Melakukan review dan assessment strategis untuk mengidentifikasi Business
Architecture Outputnya adalah profil strategis organisasi/perusahaan dan peran
strategis TI.
2. Melakukan analisis kebutuhan sistem informasi (SI) Outputnya adalah daftar
kebutuhan SI dan strategi & panduan implementasi.
3. Melakukan assessment kondisi TI existing untuk mengidentifikasi kondisi
Outputnya adalah IT baseline.
4. Melakukan penyusunan IA Architecture (Information & Application Architecture),
IT Infrastructure Architecture dan IT Governance. Outputnya adalah rancangan
TI masa depan.
5. Melakukan analisis kesenjangan TI exsiting dengan TI masa depan. Outputnya
adalah daftar gap.
6. Melakukan analisis portofolio, program dan proyek TI. Outputnya adalah
program dan proyek di dalam roadmap.
Master Plan IT
CONTENT
1. Pendahuluan yang menceritakan kondisi sekarang.
2. Penjabaran yang menjabarkan tujuan dari master plan.
3. Halaman kebijakan yang harus dibuat untuk mendukung
master plan.
4. Strategi implementasi dengan memperhitungkan
analisis SWOT.
5. Halaman action yang harus diambil.
6. Paparan hasil yang akan dicapai dari action-action
tersebut.
7. Rekomendasi yang diberikan dalam implementasi IT.
Master Plan IT
KESIMPULAN
IT Master Plan sangat penting pada saat Teknologi
informasi atau sistem informasi akan dan atau sedang
dibangun.
IT Master plan memudahkan dalam pemantauan sudah
sampai mana sistem dibangun atau diimplementasikan.
DAFTAR ISI
1. SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
2. MASTER PLAN IT
3. DEPT. TEKNOLOGI INFORMASI
Tugas Pokok Dept. TI Perumnas
 IT Support
Memberikan pelayanan serta bimbingan kepada end
user/client bila ada pertanyaan atau menemui masalah
dalam mengoperasionalkan peralatan teknologi informasi.
 IT Monitoring
Melakukan monitoring secara periodik dan memastikan
seluruh elemen-elemen System Informasi Manajemen
berjalan dengan baik.
 IT Development
Melakukan
evaluasi/review
dan
pengkajian/
pengembangan
terhadap
elemen-elemen
System
Informasi Manajemen.
Tugas Pokok Dept. TI Perumnas
 IT Support
• Troubleshooting Hardware
• Troubleshooting Software
• Penambahan/pengurangan koneksi ke jaringan
• Pelayanan Backup dan Restore Data
 IT Monitoring
• Monitoring Server (database server, mail server dll)
• Monitoring kinerja software & hardware
• Keamanan jaringan
• Monitoring updating data transaksi
Tugas Pokok Dept. TI Perumnas
 IT Development
• Menyusun dan mereview Master Plan IT dan Rencana
Jangka Pendek IT
• Menyusun SOP pemanfaatan teknologi informasi
• Evaluasi/review kinerja software dan hardware
• Pengembangan dan pembuatan aplikasi bisnis
• Mengajukan program pendidikan dan pelatihan SDM IT
• Memberikan pelatihan operasional IT pada end user
• Melakukan proses pemberian pekerjaan kepada rekanan
• Melakukan review serta pengawasan terhadap hasil
pekerjaan rekanan
APLIKASI / SOFTWARE DI PERUMNAS
Application Desktop
Aplikasi General Ledger (GL)
Microsoft Dynamics AX
Aplikasi Bussiness Performance (BP)
Aplikasi Salary & Grade Monitoring System
Sistem Informasi Pemasaran Perumnas
-> Aplikasi Akuntansi
-> Sistem Anggaran dan eFinance
-> Sistem Kinerja Bisnis
-> Sistem Penggajian dan Grade SDM
-> Aplikasi Pemasaran (tahap Implementasi)
Application Web Base (Publik)
Website Korporasi (www.perumnas.co.id)
Website Regional I – VII & Rusunawa
Website Pengaduan
Website Career
-> Company Profile
-> Company Profile & Product Knowledge dari tiap Regional
-> Penanganan Keluhan Pelanggan
-> Informasi Karir & Rekrutmen
Application Web Base (Internal)
Knowledge Management (KM)
SIK
TMS (Task Monitoring Sistem)
PAOLA (Perumnas Assessment Online)
IT Support & Inventaris IT (ITSM)
Forum Internal
-> Sharing informasi lintas divisi
-> Sistem Informasi Kepegawaian (SDM)
-> Sistem Monitoring Tugas
-> Test / Uji Kompetensi SDM
-> Helpdesk & Inventaris Perangkat IT
-> Forum Diskusi Antar Karyawan
TOPOLOGI JARINGAN / NETWORKING
Topologi Jaringan :
JARINGAN / NETWORKING
Konfigurasi Jaringan :
KONFIGURASI POLICY
Waktu (Jam Kerja)
Restricted Access
: 08.30 – 11.30, 13.00 – 16.00
: Social Media, Porn Sites, Social Networks, Warez, Hacking, Adware
Diluar Jam Kerja
Restricted Access
: Porn Site, Warez, Hacking, Adware
TERIMA KASIH