Teknis dan Mekanisme Penyusunan Usulan Program BOPTN Unit AkademikTahun 2015

UNIT KERJA Pemahaman Rambu rambu BOPTN TIM PENELAAH Membuat ToR usulan Kegiatan BOPTN 2015 Mengisi Form 1 / 2 dan Form Pendukung Mengisi Aplikasi

e-planning

Tidak Disetujui Penelaah an ToR dan Form Disetujui Usulan BOPTN Unit Kerja 2015 TIM UNIVERSITAS Penjelasan Rambu rambu BOPTN Kompilasi ToR usulan Kegiatan BOPTN 2015 Usulan BOPTN UPI 2015

1 Unit kerja membuatToR Kegiatan yang diambil Sistematika ToR A.

Latar Belakang 1.

2.

Dasar Hukum (sesuai template) Gambaran Umum B.

C.

D.

E.

Penerima Manfaat Strategi Pencapaian Keluaran 1.

Metode Pelaksanaan 2.

Tahapan dan Waktu Pelaksanaan Waktu Pencapaian Keluaran Biaya yang diperlukan (RAB) mengisi Form Contoh ToR dapat diunduh di laman

http://dit-renbang.upi.edu

2 Unit Membuat RAB Sesuai Format 1 dan 2  Gambar format

Form 1 (Lanjutan)

Form 2

Cara Pengisian Format 1 dan Format 2 1.

2.

3.

4.

5.

Memilih Uraian Program/Kegiatan yang akan diambil Menentukan jumlah dana yang dialokasikan untuk masing-masing kegiatan Memilih Nomor Akun (MAK) yang sesuai Menentukan Volume dan Harga Satuan dengan memperhatikan kesesuaian antar Belanja dan standar biaya yang berlaku (misal: antara jumlah panitia dengan jumlah konsumsi rapat) Menentukan rencana pelaksanaan kegiatan (estimasi pelaksanaan mulai bulan Mei 2015)

3 Unit mengisi Form Pendukung

Form 4

Form 5

Form 6

Form 7

4 Usulan Program BOPTN Unit ditelaah oleh Tim Penelaah Fokus Penelaahan 1.

Sistematika ToR 2.

Kesesuaian ToR dengan RAB 3.

4.

5.

Kesesuaian standar biaya Pemerataan sebaran anggaran kegiatan Ketersediaan data pendukung usulan (misal: daftar harga/brosur LCD, Laptop, dll) Catatan: Apabila tidak selesai hari ini, penelaahan bisa dilanjutkan pada tanggal 1 September 2015

Daftar Tim Penelaah

5

Entry

kegiatan BOPTN ke dalam system aplikasi

e-planning

Sistem aplikasi e-planning dapat diakses di laman

http://eplanning.upi.edu

Selesai Untuk pertanyaan dapat menghubungi Dit-Renbang (pesawat

4600

dan juga fasilitas

Chat

di laman

http://dit-renbang.upi.edu

) atau Tim Penelaah