Transcript 5. Penelitian dan Pengembangan - LPJ Akhir Tahun Kabinet KM ITB

LPJ Akhir Tahun
Direktorat Penelitian dan Pengembangan
Kabinet KM ITB 2012/2013
Direktur: Allamah YQS | 15208006
Outline
•
•
•
•
Arahan umum
Konsep kerja
Proker
Evaluasi
Arahan Umum
Mengevaluasi sistem
kerja dalam kabinet
KM ITB dalam upaya
perkembangan
kualitas kinerja dan
performa setiap
sumber daya kabinet
Meminta aspirasi
massa kampus terkait
suatu isu atau tema
pokok tersendiri yang
sedang hangat di ITB
maupun aspirasi yang
dibutuhkan KM ITB
untuk keberjalanan
prokernya
Konsep Kerja
Evaluasi Rutin
Penelitian /
Survey Rutin
direktur
sekretaris
Forsil
Bidang
Evaluasi
Bidang
Penelitian
EVALUASI RUTIN
Activity
Deliverable
Plan
Result (Output)
(Proker)
Due Date
PIC
Zain IF08
dapat menjaga
dan
mengevaluasi
evaluasi
kinerja
rutin
organisasi
kabinet secara
rutin dan
mendetail
Realization
Corrective Action
Start
End
evaluasi masih bersifat parsial terhadap
kegiatan tertentu, format evaluasi rutin
evaluasi muker dan kunjungan lembaga
belum fix, dalam prosesnya belum
luar ke kabinet KM ITB
berjalan sebagai sebuah tim, secara
keseluruhan masih dalam pembentukan
sistem
benahi internal litbang, fiksasi
format draf format evaluasi
Mei
Juni
semua rencana, draf obrolan dengan
dalam tahap inisiasi komunikasi dengan
seluruh kementrerian sudah lengkap,
seluruh kementerian, baru bertemu 3
hambatan internal pada kecepatan
dari 14 kementrian
menyelesaikan rencana
segera tancap gas keliling
kementerian tersisa
Juni
Juli
awal semester harus cepat
beradaptasi dengan semua
kegiatan di kampus (kulikuler dan
ekstrakulikuler)
Juli
Agustus
telah membangun komunikasi dengan
semua kementerian
Telah membangun komunikasi dengan
semua kementerian, tetapi komunikasi
rutin dengan setiap kementrian per 2
pekan masih belum berjalan.
Ridho
EL08
Problem Identification
suasana libur cukup berdampak
menurunkan flow pekerjaan
Prioritas alokasi SDM untuk Tim Survey,
Close Recruitment untuk
mengakibatkan keterbatasan SDM Tim menambah SDM di Tim Evaluasi,
Evaluasi untuk melakukan komunikasi
Pembatasan beban kerja pada
rutin dengan kementrian per 2 pekan.
proker Evaluasi Rutin.
Agustus September
membuat jadwal pertemuan yang
Septembe
disesuaikan dengan jadwal piket
Oktober
r
kemenko
Pertemuan rutin dengan menteri
tercapai sebagian
pengaturan jadwal personal untuk
pertemuan dengan menteri
merubah sistem evaluasi menjadi lebih
taktis
Publikasi hasil evaluasi
menyusun sistem publikasi,
terhubung dengan pusdatin
kominfo
Oktober November
evaluasi mengandalkan LPJ bulanan
kabinet
publikasi hasil evaluasi belum tercapai
menunjuk PJ publikasi
November Desember
telah membangun komunikasi dengan
semua kementerian
suasana libur cukup berdampak
menurunkan flow pekerjaan
hasil evaluasi akan
dipresentasikan di forsil
evaluasi kinerja selama 8 bulan,
komunikasi dengan semua pihak
Desember
Januari
Keberjalanan
• Realisasi keberjalanan:
– Komunikasi dengan seluruh kementerian untuk membahas mekanisme
evaluasi, menyepakati metode evaluasi rutin
– Karena kondisi kabinet yang sangat dinamis, butuh penyederhanaan
mekanisme evaluasi
– Mengandalkan evaluasi bulanan kementerian yang diolah untuk
kemudian dipublikasikan
• Mekanisme evaluasi banyak mengikuti arahan teknis dari
sekjen kabinet
PENELITIAN RUTIN
Activity
Plan
(Proker)
Deliverable
Result
(Output)
Due Date
PIC
Realization
Problem Identification
Corrective Action
Start
End
buat SOP detail, buat list isu
yang akan diteliti
Mei
Juni
sedang dalam tahap perencanaan sebuah
isu2 penelitian belum memiliki
penelitian mengenai beberapa tema: 1.
komunikasi dgn pihak-pihak
kejelasan data detil apa saja yg ingin
pesanan SoC, 2. terkait isu tanggap bencana
terkait penelitian yg akan
diketahui sehingga masih menunggu
(belum jelas), 3. terkait satgas revitalisasi
dilakukan
proses perumusan
jalan ganeca (menunggu kepastian)
Juni
Juli
target satu kali survey belum tercapai
konsep kerja telah matang namun
tidak dibarengi kesiapan tim
perkuat kondisi internal tim
lapangan dan kondisi kampus yang
belum memungkinkan karena liburan
Juli
Agustus
target satu kali survey belum tercapai
konsep kerja telah matang namun
tidak dibarengi kesiapan tim
perkuat kondisi internal tim
lapangan dan kondisi kampus yang
belum memungkinkan karena liburan
Agustus
September
tahap perumusan metode penelitian yang
akan digunakan serta mengidentifikasi
masalah SDM yang belum terkelola
batasan teknis terkait pekerjaan yang akan
dengan baik
dilakukan
Romi FT09
mendapatkan
aspirasi dari
massa kampus
mengenai isu Ridho EL08
yang sedang
penelitian
hangat
rutin
maupun atas
proker yang
dijalankan
kabinet sesuai
dengan
kebutuhan
survey ke massa kampus mengenai PKM
2013 telah dilakukan
Koordinasi teknis dilapangan
(penyebaran kuesioner, input data,
analisis)
Butuh banyak orang, minta
bantuan dari orang kabinet
September
Oktober
Survey Hari Batik, survey budaya peduli
lingkungan
survey sebelumnnya masih belum
dipublikasikan
menyusun sistem publikasi,
terhubung dengan pusdatin
kominfo
Oktober
November
Alam AR08
Survey Lingkungan kerjasama dengan GH
Selama libur, lebih fokus untuk merapikan
data dari penelitian yang telah dilakukan
sebelumnya
perbaiki komunikasi dan
penyesuaian koordinasi, publikasi pembagian kerja, menunjuk PJ November Desember
publikasi
flow internal tim menurun
persiapkan kondisi internal
tim
mendorong percepatan kerja
Desember
Januari
Keberjalanan
• Realisasi keberjalanan:
– Penelitian dilakukan sebanyak enam kali
– Isu penelitian:
•
•
•
•
•
•
KM ITB dan OSKM (objek: mahasiswa baru)
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) 2013
LPJ Tengah Tahun
Transportasi Hijau
ITB Berbatik
Grand Seminar IEC 2013
• Ada beberapa isu yang tidak dapat tertangani karena
keterbatasan kapasitas
• Peningkatan kapasitas tim
– Pelatihan
– Penambahan jumlah tim
– Upgrade metode
FORSIL LITBANG
Keberjalanan
• Waktu dan Tempat : Sekre KM, 11 Feb 2013
• Deskripsi : Forum silaturahmi ini memiliki beberapa tujuan yaitu: sharing
konsep litbang, publikasi hasil survey dan evaluasi, dan membangun kerja
sama dengan lembaga. Acara dihadiri oleh 8 lembaga serta staf2 magang
Litbang.
EVALUASI UMUM
• Tahapan keberjalanan:
– Pembentukkan konsep
– Pencarian bentuk
– Stabilisasi
• Kendala:
– Kesulitan teknis
– Kejenuhan
• Rekomendasi:
– Pemanfaatan teknologi informasi
Realisasi Timeline Kerja
Merangkai
Potensi
Harmonisasi
Gerakan
Integrasi
Komunikasi
Konsolidasi
Pembentukkan Konsep
Pencarian Bentuk
Stabilisasi - Berkarya
Terima Kasih