Transcript Familias anfitrionas

DISTRITO 4185
PROGRAMA DE
INTERCAMBIO DE
JÓVENES
FAMILIAS ANFITRIONAS
Xalapa, Ver., a 18 de Octubre de 2014
LA FAMILIA ANFITRIONA EJERCE UN ROL FUNDAMENTAL EN
EL INTERCAMBIO CULTURAL YA QUE ES EN GRAN MEDIDA LA
RESPONSABLE
DE
OFRECERLE
AL
ESTUDIANTE
UN
PANORAMA GENERAL DE UN PAÍS DISTINTO AL SUYO Y A LA
VEZ DISPONE DE LA OPORTUNIDAD DE CONOCER UNA
NUEVA CULTURA A TRAVÉS DE LA CONVIVENCIA CON UN
JOVEN CON DOTES DE LIDERAZGO.
SELECCIÓN DE LA FAMILIA ANFITRIONA
• HACER UNA SOLICITUD POR ESCRITO.
• PARTICIPAR EN LAS SESIONES DE CAPACITACIÓN Y
ORIENTACIÓN QUE OFREZCAN EL CLUB O EL
DISTRITO.
• ESTABLECER COMUNICACIÓN CON EL ESTUDIANTE.
• COMPRENDER LAS NORMAS DEL PROGRAMA QUE
DEBE ACATAR EL ESTUDIANTE.
•
PUEDEN SER ROTARIOS O NO ROTARIOS, PUEDEN
TENER HIJOS DE CORTA EDAD O MAYORES, Y
TAMBIÉN PUEDEN SER FAMILIAS SIN HIJOS.
RESPONSABILIDADES DE LA FAMILIA ANFITRIONA
• DAR LA BIENVENIDA AL ESTUDIANTE EN EL AEROPUERTO.
• PROPORCIONAR UN AMBIENTE SEGURO PARA EL
ESTUDIANTE.
• APOYAR AL ESTUDIANTE Y HACERLE SENTIR QUE FORMA
PARTE DE LA FAMILIA, CON LOS MISMOS DERECHOS Y
OBLIGACIONES.
• ALENTAR AL ESTUDIANTE A APRENDER Y ADOPTAR LA
MAYOR PARTE DE LAS COSTUMBRES DE LA CASA.
• PROPORCIONAR
AL
ADECUANDO Y COMIDAS.
ESTUDIANTE
ALOJAMIENTO
• MANTENER ESTRECHO CONTACTO CON EL CONSEJERO
ANFITRIÓN Y ABORDAR CON DESTREZA CUALQUIER
PROBLEMA O INQUIETUD.
• EJERCER LAS RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN Y
AUTORIDAD RESPECTO AL ESTUDIANTE, DE MANERA
ANÁLOGA A SUS PADRES CONSANGUÍNEOS, A FIN DE
GARANTIZAR SU BIENESTAR.
• ALENTAR LA PARTICIPACIÓN DEL ESTUDIANTE EN LA VIDA
DE LA COMUNIDAD, PRESENTÁNDOLE A LOS VECINOS,
AMIGOS Y GRUPOS LOCALES.
• ENSEÑAR AL ESTUDIANTE LOS ASPECTOS BÁSICOS
DE LA CULTURA LOCAL Y APRENDER SOBRE LOS
ASPECTOS CULTURALES DEL ESTUDIANTE.
• INFORMAR AL ESTUDIANTE RESPECTO A LOS
ASUNTOS RELACIONADOS CON LA ESCUELA, LA
FAMILIA, OBLIGACIONES CÍVICAS Y AMISTADES.
PROBLEMAS PODRÍA ENFRENTAR EL ESTUDIANTE DURANTE EL
INTERCAMBIO
• NOSTALGIA.
• DIFICULTADES CON EL IDIOMA.
• PROBLEMAS PARA HACER NUEVAS AMISTADES.
• DIFICULTADES PARA INTERPRETAR LAS PAUTAS Y
USOS
SOCIALES
PROPIOS
DE
LA
CULTURA
ANFITRIONA.
• DESAVENENCIAS CON LA FAMILIA ANFITRIONA.
• REGLAS Y EXPECTATIVAS DISTINTAS DE LAS DE SU
FAMILIA CONSANGUÍNEA.
• DIVERSOS PROBLEMAS EMOCIONALES
MEDIDAS QUE DEBE TOMAR LA FAMILIA ANFITRIONA ANTE DIFERENTES
SITUACIONES QUE PODRÍA ENFRENTAR EL ESTUDIANTE DURANTE EL
INTERCAMBIO
•
ANTE CUALQUIER SITUACIÓN DEL INBOUND O CON EL
INBOUND, LA FAMILIA DEBE RECURRIR EN PRIMER
INSTANCIA AL CONSEJERO Y AL YEO DEL CLUB.
•
HABLAR CON EL ESTUDIANTE RESPECTO A LOS INDICIOS
NEGATIVOS QUE PERCIBE.
•
FORMULAR PREGUNTAS ABIERTAS PARA QUE EL
ESTUDIANTE HABLE LIBREMENTE.
•
AYUDAR AL ESTUDIANTE A ENCONTRAR ACTIVIDADES
EN LAS QUE DESEE PARTICIPAR.
•
OFRECERLE AYUDA EXTRA O FACILITARLE LOS MEDIOS
PARA APRENDER EL IDIOMA.
PERMISO PARA SALIR DE LA CIUDAD
VIAJES DENTRO DE LOS LÍMITES DE TU ESTADO O DISTRITO
1.
CUANDO EL VIAJE ES CON SU FAMILIA ANFITRIONA O ALGÚN MIEMBRO DEL CLUB ANFITRIÓN,
NO SE REQUIERE ESCRITO, ÚNICAMENTE DAR AVISO POR MAIL.
2.
SÓLO SE AUTORIZAN PERMISOS PARA VIAJAR FUERA DE LA CIUDAD ANFITRIONA A LOS
JÓVENES DE INTERCAMBIO CUANDO LAS INVITACIONES SE EFECTÚEN POR FUNCIONARIOS DE
CLUBES ROTARIOS Y QUE EL MOTIVO PRINCIPAL SEA TURÍSTICO Y/O CULTURAL.
3.
LAS INVITACIONES DEBEN SER DE CLUB A CLUB, A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO,
ADJUNTANDO CARTA INVITACIÓN.
4.
LA TRAMITACIÓN DE FIRMAS DEBEN REALIZARLAS EL YEO DEL COMITÉ DE INTERCAMBIOS DEL
CLUB ANTE EL COORDINADOR DE ZONA QUE CORRESPONDA.
5.
LOS PERMISOS DEBEN TRAMITARSE CON UN MÍNIMO DE 5 DÍAS ANTES DE LA FECHA DE
SALIDA, SALVO CASOS DE EMERGENCIA DE LA FAMILIA ANFITRIONA.
PERMISO PARA SALIR DE LA CIUDAD
VIAJES FUERA DE LOS LÍMITES DEL DISTRITO ANFITRIÓN (ADEMÁS DE
LOS PUNTOS 1,2,3 Y 4) SE REQUIERE:
A. CARTA/PERMISO DE SUS PADRES BIOLÓGICOS Y DEL CHAIRMAN DE SU DISTRITO
PATROCINADOR.
B. FIRMA DEL CO-CHAIR DE LA REGIÓN O ESTADO, DEL CO-CHAIR INBOUND DEL COMITÉ Y DEL
CHAIR DEL COMITÉ DISTRITAL.
C. LOS PERMISOS SE DEBEN TRAMITAR 10 Ó 15 DÍAS ANTES DE LA FECHA DE SALIDA .
D. EN CASO DE EMERGENCIA DE LA FAMILIA ANFITRIONA, DEJAR AL INBOUND BAJO LA CUSTODIA
DE ALGÚN MIEMBRO DEL COMITÉ DE INTERCAMBIOS DEL CLUB ANFITRIÓN.
¿CUÁNTO TIEMPO SE ALOJARÁ EL ESTUDIANTE CON MI FAMILIA?
EN LA MAYORÍA DE LOS INTERCAMBIOS LOS JÓVENES SE
HOSPEDAN EN EL HOGAR DE DOS O TRES FAMILIAS
ANFITRIONAS DURANTE SU AÑO DE INTERCAMBIO, POR LO
TANTO EL ESTUDIANTE ESTARÁ ENTRE 3 Y 4 MESES CON CADA
FAMILIA.
EN RESUMEN…
• RECIBIR AL ESTUDIANTE A SU LLEGADA EN EL
AEROPUERTO.
• TRATAR AL ESTUDIANTE COMO SI FUERA PARTE DE TU
FAMILIA.
• ASEGURARSE DE QUE AL ESTUDIANTE SE LE TRATE CON
RESPETO, VIVA EN CONDICIONES SEGURAS Y APROPIADAS.
• HACER QUE EL ESTUDIANTE PARTICIPE EN LOS DEBERES Y
RESPONSABILIDADES DEL HOGAR.
• VERIFICAR QUE EL ESTUDIANTE ASISTA A LA ESCUELA.
• AYUDAR A PERFECCIONAR EL IDIOMA DEL PAÍS ANFITRIÓN.
• SER TOLERANTE A LAS DIFERENCIAS CULTURALES.
SER UNA FAMILIA ANFITRIONA ES UNA
EXPERIENCIA SUMAMENTE VALIOSA DONDE ES
POSIBLE COMPARTIR ANHELOS Y ESPERANZA DEL
JOVEN VISITANTE Y FORJAR VÍNCULOS
PERDURABLES TODA LA VIDA.
AUNQUE FACILITARLE A UN JOVEN SU
ADAPTACIÓN A UN NUEVO AMBIENTE SUELE
RESULTAR DIFÍCIL, LA SATISFACCIÓN QUE DEPARA
NO TIENE LÍMITES.