Transcript Presentasi Manajemen File 2013-2014

Manajemen File
Information and Communication Technology
SMA Negeri 5 Kota Bogor
Agung Dwi Haryuna, S.Pd
X/1
2013/2014
PENGERTIAN
manajemen file adalah metode dan struktur data yang
digunakan sistem operasi untuk mengatur dan
mengorganisir file pada disk atau partisi.
MANFAAT
dapat mengurangi resiko kehilangan file yang
dikarenakan:
- terhapus secara tidak disengaja,
- tertimpa file baru,
- tersimpan dimana saja,
- dan hal lain yang tidak kita inginkan.
CONTOH MANAJEMEN YANG BURUK
CONTOH MANAJEMEN YANG BAIK
STRUKTUR FILE PADA SISTEM OPERASI WINDOWS
PARTISI
FOLDER
SUB FOLDER
SUB – SUB FOLDER
FILE
FILE
FILE
FILE
Pada saat membuka Windows pertama kali, pada layar monitor akan
ditampilkan beberapa ikon seperti My Computer, Recycle Bin, dan
sebagainya.
Layar Windows disebut juga Desktop.
Pada bagian bawah layar monitor terdapat kotak segi panjang yang
memanjang dari pojok kiri sampai pojok kanan. Bilah atau bar tersebut
dinamakan Taskbar. Yang terdiri dari
Quick Launch
Menu Start
System Tray
Taskbar
- Minimize berfungsi untuk membuat tampilan windows tersimpan mengecil di dalam
taskbar.
- Maximize berfungsi untuk membuat layar windows full screen (satu layar penuh) namun
jendela tidak dapat dipindah-pindahkan atau digeser, diperkecil atau diperbesar dengan
cara drag and drop.
- Restore berfungsi untuk menampilkan windows pada ukuran tertentu sehingga layar
windows dapat kita pindah-pindahkan, diperkecil, atau diperbesar dengan cara drag and
drop.
- Close/Exit berfungsi untuk menutup layar windows. Bila program belum di simpan maka
akan muncul peringatan bahwa file akan disimpan atau tidak.
-
File-file pada komputer biasanya disimpan dalam suatu folder.
Manfaatnya agar pengguna lebih mudah dalam pencarian file tertentu.
Windows telah menyediakan beberapa folder sesuai dengan jenis file dan aplikasi.
Salah satu cara membuat folder adalah klik kiri menu File > New > Folder, pada Windows Explorer.
Atau klik kanan > New > Folder.
Membuat folder pada kotak Save As
MEMBUAT
FOLDER
1. Membuat
Folder Melalui Windows Explorer
1. Buka windows
Explorer
2. Tentukan tempat
Folder akan dibuat
3. Klik menu file,
sorot new
4. klik folder lalu
ketik nama
2. Membuat
Folder Melalui Windows Desktop
1. Klik kanan
mouse pada
Desktop
2. Pilih New dan
klik
3. Arahkan kursor ke
kanan klik Folder
4. Muncul New
Folder, yang siap
diketik nama
Tampilan menghapus tanpa menekan tombol Shift
Tampilan menghapus dengan menekan tombol Shift
MENGGANTI GAMBAR FOLDER
Folder yang kita lihat sehari-hari biasanya berupa gambar map kuning. Namun bila kita ingin menggantinya
dengan gambar yang lebih menarik, kita dapat membuatnya dengan cara klik kanan pada di dalam folder.
Kita dapat menggunakan Customize This Folder atau Properties (khusus Windows XP). Maka akan muncul
kotak dialog Properties. Pilih Tab Customize. Kemudian klik Tab Change Icon. Setelah muncul kotak
dialog Change Icon, kita tinggal memilih icon yang disukai dengan diakhiri OK. Bila ingin mendapatkan
gambar icon yang lebih dapat diambil melalui Browse. Namun ingat gambar yang diambil harus berekstensi .dll.
MENGGANTI
NAMA FILE
Suatu saat kita perlu mengganti nama
suatu fileWindows
karena
Untuk
1.
Aktifkan
alasan tertentu misalnya agar mudah diingat, atau
Explorer
mengubah
karena
terlalu
panjang
nama
2. Buka
My file kita
Document dapat
3. Klik kanan
melakukan
salah satu file
langkah4. Pilih Rename,
langkah
ganti nama
file
sebagai berikut.
TYPE FILE BERDASARKAN JENIS DATA
TIPE / EKSTENSI
NO
JENIS DATA
1.
Document
.doc
Microsoft Word 2003
2.
Document
.docx
Microsoft Word 2007
3.
Spreed Sheet
.xls
Microsoft Excell 2003
4.
Spreed Sheet
.xlsx
Microsoft Excell 2007
5.
Presentation
.ppt
Microsoft Power Point 2003
6.
Presentation
.pptx
Microsoft Power Point 2007
7.
Document
.pdf
Adobe Reader
FILE
SOFTWARE /PROGRAM
NO
JENIS DATA
TIPE / EKSTENSI FILE
8.
Image / Gambar
.jpg, bmp, png, gif
9.
Sound / Suara
.mp3, wav
10.
Movie / Video
.mp4, avi, .dat, flv
11.
Multimedia / Animasi
.swf
SOFTWARE /PROGRAM
Photoshop, Paint
Winamp
Windows Media Player
Flash Player
JENIS FILE BERDASARKAN FUNGSI
NO
JENIS FILE
FUNGSI
LOKASI
Pengendali sistem kerja
1.
File System
C / Windows
komputer
Pengendali fungsi kerja
2.
File Program Aplikasi
C / Program Files
sebuah aplikasi
3.
File Document
Menyimpan hasil kerja
My Document
NO
JENIS FILE
FUNGSI
EKSTENSI
4
Executable
Digunakan untuk menjalankan program
bahasa mesin
exe, com, bin
5
Batch
Dijalankan untuk memberi perintah ke
command interpreter.
bat, sh
6
Text
Merupakan data teks dan dokumen
txt, doc
7
Word processor
Merupakan file dengan format word
processor
wp, text, rtf,
doc
8
Multimedia
File binary yang mempunyai informasi
audio atau video
mpeg, mov, rm
9
Archive
Sekumpulan file yang dikelompokkan
menjadi satu file.
arc, zip, tar
10
Source code
Tipe file yang digunakan sebagai kode
sumber untuk berbagai macam program
c, cc, java,
pas, asm, a
11
Picture
File dalam bentuk gambar atau animasi.
gif, jpg, bmp
Aplikasi Multimedia
Aplikasi ini umumnya berupa Audio dan Video Player. Pada windows ada Windows
Media Player (WMP). Media ini sangatlah lengkap selain untuk audio yang dapat
online ke internet juga sebagai pemutar film video.
Media Player Classic
Tampilan Standar pada WMP
Aplikasi Grafis
Aplikasi grafis yang tersedia pada wiindows adalah Windows Picture and Fax Viewer. Untuk
aplikasi penyunting gambar bisa menggunakan Microsoft Paint walaupun memiliki
keterbatasan yang amat sangat dalam mengolah gambar.
Microsoft Paint (MS Windows XP)
Microsoft Paint (MS Windows 7)
Aplikasi Pengolah Video
Aplikasi video editing yang
dimiliki windows adalah
Windows Movie Maker.
Aplikasi ini telah ada di MSwindows ME.
Aplikasi Security
Pada Windows XP Service Pack 2 telah dilengkapi dengan Firewall. Hal
ini sangat bermanfaat untuk Bertujuan memproteksi jaringan dari
serangan hacker ataupun cracker.
Aplikasi Internet
Aplikasi internet pada
windows telah disisipkan
pada sistem operasi
Windows 98 yaitu Internet
Explorer.
Aplikasi internet terbagi
pada 4 bagian yaitu
- browser,
- mail client,
- download manager, dan
- instant messaging.
Character Map = charmap.exe
Digunakan untuk mencari karakter yang tidak umum
Disk Cleanup = cleanmgr.exe
Digunakan untuk cleanup disk
Dr Watson = drwtsn32.exe
Digunakan untuk
troubleshooting di PC.
DirectX diagnosis = dxdiag.exe
Digunakan untuk diagnosis audio video card anda
1. Untuk membuka salah satu menu pada menu bar, kita dapat menggunakan
kombinasi tombol ….
a. Shift + karakter
b. Caps Lock + karakter
c. Alt + karakter
d. Ins + karakter
e. Tab + karakter
Anda BENAR
SALAH
2. Teknik memindahkan item-item tertentu di layar monitor dengan
menggunakan mouse disebut ….
a. drag and drop
b. drop down
c. click
d. click and drop
e. drag down
Anda BENAR
SALAH
3. Salah satu cara untuk membuat folder baru adalah ….
a. Klik kanan folder > pilih New > Folder
b. Klik kanan pada bidang kosong > New > Folder
c. Klik kanan > properties > New > Folder
d. Klik kiri pada bidang kosong > New > Folder
e. Klik ganda pada bidang kosong > new > Folder
BENAR
Anda SALAH
4. Kita dapat menyalin file ke dalam suatu folder dengan cara-cara berikut,
kecuali ….
a. Copy - Paste
b. Send To
c. Drag and drop
d. Cut - Undo
e. Cut - Paste
Anda BENAR
SALAH
5. Pada saat ingin membuka sebuah file tetapi kita tidak ingat di mana file
tersebut tersimpan, kita dapat melakukan pencarian file terlebih dulu
dengan menggunakan fasilitas ….
a. Look
b. Help and Support
c. Run
d. Control Panel
e. Search
BENAR
Anda SALAH
6. Fasilitas Open With digunakan untuk …..
a. Memilih sistem operasi yang akan membuka file
b. Memilih printer yang akan mencetak file
c. Memilih file yang akan membuka aplikasi
d. Memilih aplikasi yang akan membuka file
e. Memilih file dan aplikasi yang akan membuka aplikasi
Anda SALAH
BENAR
7. Tipe file berikut merupakan file yang dapat digunakan pada program
aplikasi Microsoft Excel adalah file dengan ekstensi ….
a. jpeg
b. bat
c. xls
d. mdb
e. doc
Anda SALAH
BENAR
8. Tipe file yang digunakan untuk menjalankan program bahasa mesin
disebut ….
a. batch
b. text
c. archive
d. multimedia
e. executable
Anda SALAH
BENAR
9. Nama dari suatu folder dapat diganti menggunakan perintah ….
a. Edit
b. Properties
c. Rename
d. Cut
e. Copy
Anda SALAH
BENAR
1. Apa yang dimaksud dengan folder dan Jelaskan kegunaannya.
2. Buat langkah-langkah cara membuat folder baru, mengganti nama folder dan
menghapus folder secara permanen.
3. Jelaskan fungsi dari My Computer, My Document, dan My Network Places.