GRAND DESIGN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV

(PERKALAN NO. 13 TAHUN 2013)

MENGAPA PEMBAHARUAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TK. IV PERLU DILAKUKAN pejabat struktural eselon IV memainkan peranan yang sangat menentukan dalam MEMBUAT PERENCANAAN PELAKSANAAN KEGIATAN-KEGIATAN Instansi Dan Memimpin Bawahan Dan Seluruh Stakeholders Strtegis Untuk Melaksanakan KEGIATAN-KEGIATAN Tersebut Secara Efektif Dan Efisien Tugas Ini Menuntutnya Memiliki Kemampuan Kepemimpinan Operasional, Yaitu Kemampuan Dalam Membuat Perencanaan Pelaksanaan Kegiatan-kegiatan Instansi Dan Kemampuan Mempengaruhi Serta Memobilisasi Bawahan Termasuk Stakeholders Strategisnya Untuk Melaksanakan Kegiatan-kegiatan Tersebut

KOMPETENSI YANG INGIN DIBANGUN-PIM IV

Kompetensi kepemimpinan operasional yaitu kemampuan dalam membuat perencanaan pelaksanaan kegiatan-kegiatan instansi dan memimpin keberhasilan implementasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut.

DIKPIM IV

KEMAMPUAN YANG HARUS DIMILIKI – PIM IV

1 mengembangkan karakter dan sikap perilaku integritas sesuai dengan peraturan perundang undangan dan kemampuan menjunjung tinggi etika publik, taat pada nilai-nilai , norma , moralitas dan bertanggungjawab dalam memimpin unit instansinya ; 2 Membuat perencanaan pelaksanaan kegiatan instansinya ; 5 4 3 melakukan kolaborasi secara internal dan eksternal dalam mengelola tugas-tugas organisasi kearah efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan instansi ; melakukan inovasi sesuai bidang tugasnya guna melaksanakan kegiatan-kegiatan instansai secara lebih efektif dan efisien; mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internal dan eksternal organisasi dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan unit instansinya.

DIKPIM IV

KURIKULUM - 5 TAHAPAN PEMBELAJARAN PIM IV

2 MD = 4 Sesi ( 12 JP) 2 MD = 12 Sesi ( 36 JP)

Tahap Evaluasi

9 MD = 51 Sesi ( 153 JP) 2 MD = 6 Sesi ( 18 JP) 7 MD = 31 Sesi ( 93 JP) Tahap Taking

Ownership

Tahap Diagnosa

(Breaktrough I)

Kebutuhan Perubahan Organisasi Tahap Merancang Perubahan dan Membangun Tim Tahap Laboratorium Kepemimpinan (Breaktrough II) DIKPIM IV

hari 34 kerja (klasikal), 65 hari kerja klasikal) (non

TAHAP I: DIAGNOSA KEBUTUHAN PERUBAHAN ORGANISASI

Tahap ini merupakan tahap penentuan area pengelolaan kegiatan organisasi yang akan mengalami perubahan.

Mata Diklat: 1. Pilar-Pilar Kebangsaan (6 Sesi) 2. Integritas (6 Sesi) 3. Standar Etika Publik ( 6 Sesi ) 4. SANKRI ( 3 Sesi ) 5. Pembekalan Isu Aktual Substansi Lembaga (3 Sesi) 6. Diagnostic Reading (6 Sesi) 7. Penjelasan Proyek Perubahan (1 Sesi)

Pada Tahap ini, peserta dibekali dengan kemampuan mendiagnosa organisasi sehingga mampu mengidentifikasi area kegiatan organisasi yang perlu direformasi.

DIKPIM IV

TAHAP II:

TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGH I)

Tahap pembelajaran ini mengarahkan peserta untuk membangun

organizational learning

atau kesadaran dan pembelajaran bersama akan pentingnya mereformasi area dari kegiatan organisasi yang bermasalah.

Mata Diklat: 1, Coaching (Pembimbingan di Tempat Kerja) = 6 Sesi 2. Counselling (Pengkolsultasian di Tempat Kerja) = 6 Sesi o

Peserta diarahkan untuk mengkomunikasikan permasalahan organisasi tersebut kepada

stakeholder-

nya dan mendapat persetujuan untuk mereformasinya, terutama dari atasan langsungnya.

o

Pada tahap ini, peserta juga diminta mengumpulkan data selengkap mungkin untuk memasuki tahap pembelajaran selanjutnya.

DIKPIM IV

TAHAP III: MERANCANG PERUBAHAN DAN MEMBANGUN TIM

Tahap pembelajaran ini membekali peserta dengan pengetahuan membuat rancangan perubahan yang komprehensif menuju kondisi ideal dari

o o Peserta dibekali dengan kemampuan mengidentifikasi stakeholder yang terkait dengan rancangan perubahannya, termasuk dibekali dengan berbagai teknik komunikasi strategis kepada stakeholders tersebut guna membangun tim yang efektif untuk mewujudkan perubahan tersebut. Tahap ini diakhiri dengan penyajian proyek perubahan

kegiatan organisasi yang dicita-citakan.

peserta untuk mengkomunikasikan proyeknya di hadapan stakeholder strategis untuk memberikan masukan dan dukungan terhadap implementasi proyek.

Mata Diklat:

1.Kecerdasan Emosi ( 6 S ), 2. Pengenalan Potensi Diri (6 S); 3. Berfikir Kreatif dan Inovasi ( 6 S ), 4. Koordinasi dan Kolaborasi ( 3 S ), 5. Membangun Tim Efektif ( 6 S ) , 6. Benchmarking ke Best Practice (12 S); 7. Merancang Proyek Perubahan (6 S); 8 . Seminar Presentasi Proyek Perubahan ( 4 S) ; 9. Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan (2 S) – PIM IV

TAHAP IV: LABORATORIUM KEPEMIMPINAN

(BREAKTHROUGH II)

Tahap pembelajaran ini mengarahkan peserta untuk menerapkan dan menguji kapasitas kepemimpinannya.

Dalam tahap ini, peserta kembali ke tempat kerjanya dan memimpin implementasi Proyek Perubahan yang telah dibuatnya.

Mata Diklat: 1, Coaching ( 12 Sesi ); 2. Counselling (12 Sesi ) – PIM IV

Tahap pembelajaraan ini merupakan tahap berbagi pengetahuan dan pengalaman dalam memimpin implementasi Proyek Perubahan.

Mata Diklat: 1. Seminar Laboratorium Kepemimpinan ( 4 Sesi ); 2. Evaluasi Kepemimpinan ( 1 Sesi ) TAHAP V: E V A L U A S I o o o

Kegiatan berbagi pengetahuan dilaksanakan dalam bentuk seminar implementasi Proyek Perubahan. Hanya peserta yang berhasil mengimplementasikan Proyek Perubahan yang dinyatakan telah memiliki kompetensi kepemimpinan operasional dan dinyatakan lulus Diklatpim Tingkat IV.

Sedangkan yang tidak berhasil, diberi sertifikat mengikuti Diklatpim Tingkat IV.

– PIM IV

ORIENTASI PESERTA DIKLAT

Untuk memfasilitasi peserta dengan informasi dan suasana kondusif untuk pembelajaran, peserta diberikan orientasi berupa : 1. Pengarahan Program ( 1 Sesi) 2. Dinamika Kelompok ( 1 Sesi)

o o

Pengarahan Program membekali peserta dengan kemampuan menjelaskan sistem penyelenggaraan Diklatpim IV melalui pemahaman mengenai dasar hukum kebijakan penyelenggaraan, tujuan, sasaran, dan kompetensi, tuntutan mengikuti diklat, fasilitas diklat, tata tertib diklat dsb Dinamika Kelompok memfasilitasi peserta membangun kelompok yang dinamis dalam proses pembelajaran melalui penguasaan thd pengenalan diri sendiri, pemahaman thd orang lain, kelompok dinamis dan komitmen kelompok.

– PIM IV

RINCIAN ALOKASI WAKTU PER MATA DIKLAT 12 HK

RINCIAN ALOKASI WAKTU PER MATA DIKLAT 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Kecerdasan Emosional Pengenalan Potensi Diri Berfikir Kreatif dan Inovasi Koordinasi dan Kolaborasi Membangun Tim Efektif Benchmarking ke Best Practise Merancang Proyek Perubahan Persiapan Seminar Seminar Presentasi Proyek Perubahan Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan Laboratorium Kepemimpinan (Breaktrought II) : a. Coacing b. Counseling 19 HK

RINCIAN ALOKASI WAKTU PER MATA DIKLAT 23 24 25 Seminar Laboratorium Kepemimpinan Evaluasi Kepemimpinan Penutupan 4 HK

Keterangan :

-Klasikal : 34 hari kerja) -Penutupan : 1 hari kerja )

) = 35 Hari Kerja

DIKPIM IV

TAHAP I 12 Hari Kerja (Klasikal)

RINCIAN ALOKASI WAKTU DIKLATPIM IV

TAHAP III 19 Hari Kerja (Klasikal) TAHAP V 3 Hari Kerja (Klasikal)

DIKPIM IV

TENAGA KEDIKLATAN

Tenaga Kediklatan pada Diklatpim Tingkat IV adalah :

1. Tenaga Pengajar, yang meliputi : Widyaiswara, Pakar, Praktisi dan Nara Sumber lainnya yang memiliki kompetensi dan pengalaman dalam mengelola perubahan ; 2. Mentor dan Coach 3. Pengelola dan Penyelenggara Lembaga Diklat DIKPIM IV

PERSYARATAN TENAGA KEDIKLATAN

Persyaratan Tenaga Kediklatan pada Diklatpim Tingkat IV adalah :

1. Widyaiswara, harus memiliki sertifikat kompetensi untuk mengajar pada Diklatpim Tingkat IV ; 2. Pakar, Praktisi dan Nara Sumber lainnya harus memiliki : a. kemampuan dalam pengelolaan pembelajaran yg diindikasikan dgn kualifikasi, pengalaman dan keahlian yang sesuai program Diklatpim Tingkat IV b. Kemampuan dalam penguasaan substansi mata diklat yang diajarkan yang diindikasikan dengan kualifikasi, pengalaman dan keahlian untuk mengajar pada jenjang Diklatpim Tingkat IV DIKPIM IV

MENTOR DAN COACH

Mentor dan

Coach

pembimbing

Breakthrough

I dan II :

1. Mentor adalah atasan langsung peserta 2. Coach adalah tenaga pembimbing yang memiliki kompetensi : a. membekali peserta dgn kompetensi yang diperlukan selama breakthrough I dan II ; b. Memotivasi peserta melalui konsultasi selama pelaksanaan breakthrough I dan II .

DIKPIM IV

EVALUASI PESERTA

Penilaian terhadap peserta Duklatpim Tingkat III meliputi 2 (dua) aspek dengan bobot sebagai berikut :

No

1 2 Sikap dan Perilaku Kualitas Perubahan

Aspek Bobot (%)

35 65 Unsur yang dinilai salam aspek Sikap dan Perilaku serta bobotnya adalah sebagai berikut :

No

1 4 5 2 3 Integritas Etika Kedisiplinan Kerjasama Prakarsa

Unsur Bobot (%)

10 10 5 5 5

• Unsur yang dinilai dalam aspek Kualitas Perubahan dan bobotnya adalah sebagai berikut :

No

1 2 3

Unsur

Identifikasi Perubahan Rancangan Perubahan Pemimpin Perubahan J u m l a h DIKPIM IV

Bobot (%)

10 10 45 65

•

Indentifikasi Perubahan :

Indikatornya adalah : 1. Ketepatan Skop dan Fokus Perubahan Organisasi 2. Kelayakan Perubahan Organisasi 3. Rasionalitas Perubahan Organisasi 4. Dukungan Stakeholders 5. Manfaat Perubahan Organisasi DIKPIM IV

•

PemimpinPerubahan :

Indikatornya adalah : 1. Kemampuan mempengaruhi

stakeholders

2. Kemampuan membangun tim efektif 3. Ketangguhan (endurance) dalam melaksanakan rencana perubahan organisasi 4. Kualitas implementasi rancangan perubahan organisasi 5. Kepatuhan terhadap etika birokrasi DIKPIM IV