Transcript Sistem Akuntansi Hibah

LOGO
Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah 2012
Kementerian Keuangan
1
Transaksi Hibah
BUN
BUN
•Pendapatan Hibah
•Belanja Hibah
•Belanja bersumber dari
hibah
K/L
2
Pembukua
Pembukuan
n
Pendapat
an Hibah
UAKPABUN
Hibah
Belanja
Hibah
Belanja Yang
Bersumber
dari Hibah
Saldo Kas di
K/L dr Hibah
Unit Terkait
hibah
K/L
UAKPABUN IP
Belanja
Barang utk
pencatatan
persediaan
dari Hibah
Pengeluaran
Pembiayaan
utk
Pencatatan
Surat
Berharga dr
Hibah
Belanja
Modal utk
pencatatan
AT/AL dari
Hibah
• Belanja Hibah
• Dilaksanakan
oleh
Kementerian
Keuangan
• Hibah barang
yang
dilaksanakan
oleh K/L tidak
dicatat
sebagai
belanja hibah
Kementerian/Lembaga
• Pendapatan
Hibah
• Kementeria
n/ Lembaga
hanya
membantu
dalam
rangka
pelaporan
oleh DJPU
DJPU dan DJPK (999.02)
DJPU (999.02)
Unit Akuntansi
• Realisasi
belanja
yang
sumber
dananya
dari hibah
baik
terencana
maupun
langsung.
LOGO
Your site here
Sistem Akuntansi
SA-BUN
Menghasilkan:
-LRA
- Neraca
- CaLK
UA-PBUN
(DJPU)
UAKPA-BUN
(Dit.EAS) 
UAKPA-BUN
(DJPK) 
Pendapatan &
Belanja Hibah
Belanja Hibah
ke Daerah
Dokumen Sumber
1. Berita Acara Serah Terima;
2. DIPA dan/atau revisinya;
3. DIPA pengesahan;
4. Notice of disbursement (NoD);
5. SP2HL dan SPHL;
6. SP4HL dan SP3HL;
7. SP3HL-BJS;
8. MPHL-BJS;
9. Persetujuan MPHL-BJS;
10.Surat Setoran Pengembalian Belanja;
11.Surat Setoran Bukan Pajak; dan
12.Memo Penyesuaian.
Pengakuan Pendapatan Hibah
Pendapatan Hibah dalam
bentuk uang
saat kas diterima
atau pada saat
pengesahan
dilakukan oleh KPPN.
Pendapatan Hibah dalam
bentuk barang/jasa/surat
berharga
saat dilakukan
pengesahan oleh
DJPU.
Pengembalian
Pendapatan Hibah pada
periode penerimaan
dibukukan sebagai
pengurang
pendapatan
Pengembalian
Pendapatan Hibah
atas penerimaan
tahun anggaran yang
lalu
dibukukan sebagai
pengurang ekuitas dana.
Pengukuran Pendapatan Hibah
Pendapatan Hibah dalam bentuk uang
•dicatat sebesar nilai nominal hibah yang diterima
Pendapatan Hibah dalam bentuk barang/jasa/surat berharga
•dicatat sebesar nilai nominal hibah yang diterima pada saat terjadi serah
terima barang/jasa/surat berharga.
•Dalam hal nilai nominal tidak diketahui, UAKPA penerima hibah dapat
melakukan estimasi nilai wajarnya.
Pendapatan Hibah dilaksanakan
berdasarkan azas bruto:
a. membukukan penerimaan bruto; dan
b. tidak mencatat jumlah neto.
Pengakuan Belanja Hibah
Belanja Hibah dalam
bentuk uang
saat terjadi
pengeluaran kas.
Belanja Hibah yang
direalisasikan dalam
bentuk barang, jasa dan
surat berharga
saat pengeluaran kas atas
perolehan barang/jasa/surat
berharga yang akan
dihibahkan.
Penerimaan kembali
Belanja Hibah pada
periode pengeluaran
Belanja Hibah
dibukukan sebagai
pengurang Belanja Hibah
pada periode yang sama
Penerimaan kembali
Belanja Hibah atas
Belanja Hibah periode
tahun anggaran y.l.
dibukukan sebagai
pendapatan lain-lain.
Dalam hal penyerahan barang, jasa, dan surat
berharga diperoleh bukan dari Belanja Hibah,
penyerahan tersebut tidak diakui sebagai
Belanja Hibah.
Pengukuran Belanja Hibah
Belanja Hibah dalam bentuk uang
• dicatat sebesar nilai nominal pada saat terjadi pengeluaran hibah
Belanja Hibah dalam bentuk barang/jasa/surat berharga
• dicatat sebesar nilai nominal perolehan barang/jasa/surat berharga
yang dihibahkan.
HIBAH LANGSUNG
BENTUK UANG
LOGO
Your site here
Hibah Langsung Bentuk Uang
Satker Mengesahkan Tanpa Realisasi
Belanja
DJPU
Satker
• Mencatat Pendapatan
Hibah
• Dokumen SPHL dari
KPPN
• Dilaporkan dalam LRA
BA 999.02
• Rekam SPHL
• Dilaporkan dalam Neraca
sebesar saldo kas
• Tidak dilaporkan dalam
LRA
LOGO
Your site here
Hibah Langsung Bentuk Uang
Satker Mengesahkan Dengan Realisasi
Belanja Barang
DJPU
Satker
• Mencatat Pendapatan Hibah
• Dokumen SPHL dari KPPN
• Dilaporkan dalam LRA BA
999.02
•Rekam SPHL
•Dilaporkan dalam Neraca sebesar
saldo kas dalam hal masih ada sisa
(pendapatan – belanja)
•Dilaporkan dalam Neraca sepanjang
menghasilkan persediaan
•Dilaporkan dalam LRA
LOGO
Your site here
Hibah Langsung Bentuk Uang
Satker Mengesahkan Dengan Realisasi
Belanja Modal
DJPU
Satker
• Mencatat Pendapatan Hibah
• Dokumen SPHL dari KPPN
• Dilaporkan dalam LRA BA
999.02
•Rekam SPHL
•Dilaporkan dalam Neraca sebesar
saldo kas dalam hal masih ada sisa
(pendapatan – belanja)
•Dilaporkan dalam Neraca atas Aset
Tetap yang dihasilkan
•Dilaporkan dalam LRA
LOGO
Your site here
Kode Akun Pendapatan Hibah
dan Belanja Pencatatan Hibah
Bentuk
B/J/S
Kode Akun
Uraian
431121
431221
Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Barang
Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Barang
431122
Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Jasa
431222
Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Jasa
431123
Pendapatan Hibah Dalam Negeri – Langsung Bentuk Surat Berharga
431223
Pendapatan Hibah Luar Negeri – Langsung Bentuk Surat Berharga
521611
Belanja Barang untuk Pencatatan Persediaan dari Hibah
522311
Belanja Jasa untuk Pencatatan Jasa dari Hibah
531211
Belanja Modal Tanah untuk Pencatatan Tanah dari Hibah
Belanja Modal Peralatan dan Mesin untuk Pencatatan Peralatan dan Mesin dari
Hibah
Belanja Modal Gedung dan Bangunan untuk Pencatatan Gedung dan Bangunan
dari Hibah
Belanja Modal Jalan, Irigasi dan Jaringan untuk Pencatatan Jalan, Irigasi dan
Jaringan dari Hibah
532211
533211
534211
536211
Belanja Modal Fisik Lainnya untuk Pencatatan Fisik Lainnya dari Hibah
724411
Penyertaan Modal Negara untuk Pencatatan Surat Berharga dari Hibah
15
Jurnal Revisi DIPA Hibah Bentuk
Uang
 Revisi DIPA Belanja Satker KL
Piutang dari KPPN
Allotment Belanja Barang
Allotment Belanja Modal
 Revisi DIPA Pendapatan DJPU
Estimasi Pendapatan Hibah yang
dialokasikan
Utang Kepada KUN
LOGO
Your site here
Jurnal Realisasi Belanja Barang- KL
 Realisasi Belanja Barang
Belanja Barang
Piutang dari KPPN
 Kolorari Sisa Saldo Kas (Pendapatan-Belanja)
Kas di K/L dari Hibah
Ekuitas Dana Lancar Lainnya
 Persediaan (Jika Menghasilkan Persediaan)
Persediaan
Cadangan Persediaan
LOGO
Your site here
Jurnal Realisasi Belanja Modal - KL
 Realisasi Belanja Modal
Belanja Modal
Piutang dari KPPN
 Kolorari Sisa Saldo Kas (Pendapatan-Belanja)
Kas di K/L dari Hibah
Ekuitas Dana Lancar Lainnya
 Aset Tetap
Aset Tetap Sebelum Disesuikan
Diinvestasikan Dalam AT
LOGO
Your site here
Jurnal Realisasi Pendapatan - DJPU
 Realisasi Pendapatan DJPU
Utang Kepada KUN
Pendapatan Hibah (sesuai jenis hibah)
LOGO
Your site here
HIBAH LANGSUNG
BENTUK BARANG
LOGO
Your site here
Akuntansi
Pendapatan Hibah dalam bentuk Barang/Jasa/Surat
Berharga dan Belanja untuk Pencatatan
Barang/Jasa/Surat Berharga dari hibah merupakan
transaksi non kas sehingga dilaporkan secara
terpisah dengan transaksi kas di dalam Laporan
Realisasi Anggaran (LRA).
21
Contoh Kasus Hibah Langsung
Barang
Tanggal
Transaksi
01/07/2011
Menandatangani Perjanjian Hibah Barang dengan Donor yaitu
Mobil senilai Rp.300,-.
01/08/2011
Menerima Hibah
Maka yang dilakukan oleh Satker sbb:
1. Penandatanganan BAST dan penatausahaan dokumen
pendukung lainnya
2. Mengajukan Permohonan Register Hibah ke DJPU. Yang akan
diregister adalah sebesar Rp.300,3. Melakukan Pengesahan Pendapatan ke DJPU dengan menerbitkan
SP3HL-BJS.
4. Melakukan Pencatatan Perolehan Hibah Barang ke KPPN dengan
mengajukan MPHL-BJS:
• Pendapatan Rp. 300,• Belanja
Rp. 300,22
Jurnal Realisasi Hibah Barang
 Realisasi Penerimaan Hibah Barang –
Satker K/L
Aset Tetap
Diinvestasikan Dalam Aset Tetap
 Realisasi Penerimaan Hibah Barang –
Satker DJPU
Utang Kepada KUN
Pendapatan Hibah (sesuai jenis hibah)
LOGO
Your site here
NERACA
TINGKAT SATUAN KERJA
PER 31 DESEMBER 20XX
(DALAM RUPIAH)
KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA
UNIT ORGANISASI
WILAYAH/PROPINSI
SATUAN KERJA
JENIS KEWENANGAN
:
:
:
:
:
XXX XXXXXXXXXXX
XX XXXXXXXXXXX
XXXX XXXXXXXXXXX
XXXXXX XXXXXXXXXXX
XX XXXXXXXXXXX
NAMA PERKIRAAN
1
JUMLAH
2
ASET
ASET LANCAR
Kas Lainnya dan Setara Kas
JUMLAH ASET LANCAR
ASET TETAP
Peralatan & Mesin
KDP
JUMLAH ASET TETAP
JUMLAH ASET
KEWAJIBAN
0
0
300.000.000
0
300.000.000
300.000.000
EKUITAS DANA
EKUITAS DANA LANCAR
Ekuitas Dana Lancar Lainnya
JUMLAH EKUITAS DANA LANCAR
EKUITAS DANA INVESTASI
Diinvestasikan Dalam Aset Tetap
JUMLAH EKUITAS DANA INVESTASI
JUMLAH EKUITAS DANA
JUMLAH KEWAJIBAN DAN EKUITAS DANA
0
0
300.000.000
300.000.000
300.000.000
300.000.000
24
LAPORAN REALISASI ANGGARAN SATUAN KERJA
UNTUK SEMESTER YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 20XX
(DALAM RUPIAH)
KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA
ESELON I
KANTOR WILAYAH
SATUAN KERJA
JENIS KEWENANGAN
No
:
:
:
:
:
XXX
XX
XXX
XXXXXX
XX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
URAIAN
1
2
A PENDAPATAN NEGARA DAN HIBAH
ANGGARAN
REALISASI
REALISASI DI ATAS
(BAWAH) ANGGARAN
%
3
4
5
6
I. PENDAPATAN NEGARA DAN HIBAH TRANSAKSI KAS
1. PENERIMAAN DALAM NEGERI
a. Penerimaan Perpajakan
b. Penerimaan Negara Bukan pajak
2. HIBAH
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
300.000.000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
60.000.000
350.000.000
(10.000.000)
II. PENDAPATAN NEGARA DAN HIBAH TRANSAKSI NON KAS
1. PENERIMAAN DALAM NEGERI NON KAS
a. Penerimaan Perpajakan Non Kas
b. Penerimaan Negara Bukan pajak Non Kas
2. HIBAH NON KAS
JUMLAH PENDAPATAN DAN HIBAH
B BELANJA
I. BELANJA TRANSAKSI KAS
Belanja Pegawai
Belanja Barang
Belanja Modal
Bantuan Sosial
II. BELANJA TRANSAKSI NON KAS
Belanja Pegawai Non Kas
Belanja Barang Non Kas
Belanja Modal Non Kas
Bantuan Sosial Non Kas
JUMLAH BELANJA
25
REKONSILIASI
26
Rekonsiliasi
(Pencocokan data hibah)
DONOR
Dit.
PKN
DJPU
K/L
KPPN
27
REKONSILIASI HIBAH
- DJPU melaksanakan rekonsiliasi atas penerimaan hibah
dengan Kementerian/Lembaga setiap triwulan .
- Kementerian/Lembaga melaksanakan rekonsiliasi atas
belanja yang bersumber dari hibah dengan KPPN
setiap bulan .
Dokumen sumber untuk Rekonsiliasi :
•
•
•
•
•
SP2HL/SPHL
SP4HL/SP3HL
Rekening koran (untuk hibah uang)
SP3HL-BJS/Memo Pencatatan Barang/Jasa/Surat Berharga
BAST (untuk hibah barang/jasa/Surat Berharga).
28