Transcript MATRIZ DE ACTIVIDADES

MATRIZ DE ACTIVIDADES
EJERCICIO: SUBSECRETARIA DE INFORMACIÓN E
INVESTIGACIÓN
Coordinación General de Planificación Institucional
Objetivo:
Estandarizar la información levantada de las actividades que
realiza el personal de la Subsecretaría de Información e
Investigación, para la elaboración de sus productos y
servicios, interrelacionándolos a la capacidad de los procesos
y objetivos institucionales.
Coordinación General de Planificación Institucional
Beneficios:
• Mejorar la distribución de cargas de trabajo, mediante las
capacidades de los procesos.
• Validación de actividades y productos actuales.
Acuerdo:
• Debido a que el tipo de análisis es subjetivo, se solicita
realizar el ejercicio, con sinceridad y conciencia.
Coordinación General de Planificación Institucional
MATRIZ DE ACTIVIDADES
Subsecretaría:
Nombre del
Funcionario:
Cargo:
Dirección:
PROCESO
PRODUCTO
ACTIVIDAD
FRECUENCIA
TIEMPO
MANUAL/
ACTIVIDAD
AUTOMATICA
(horas)
TIPO DE
ACTIVIDAD
A QUIEN
ENTREGO
CLASE DE
ACTIVIDAD
Resultado
de un Son acciones humanas
DetallarRelacionar
si esDetallar
una la actividad
el nombre de
Indicar Indicar
el número
el tiempo
Conjunto de
actividades
que
consumen
tiempo
y
proceso, que
actividad
con
que
los
pasos
la institución
de ciclo o
de repeticiones
en elManual:
que se realiza
mutuamente
no requiere
dese
recursos,
y
conducen
a
cumple
realiza
depara
Proceso:
unidad,Planear,
quien recibe
actividad, debe
relacionadas
queciertas
de la la
actividad
herramientas
especializadas
lograr
un
resultado
SENPLADES
oHacer,
externa
características.
el Verificar,
producto final
ser
detallado
en
interactúan,
las cuales
Automática:
utilización
de
concreto en un plazo
otras instituciones
Actuar
transforman elementos
horas.
unaaherramienta
determinado. Son finitas
especializada para realizar la
de entrada en salidas
aunque pueden ser
actividad
repetitivas.
Coordinación General de Planificación Institucional
MATRIZ DE ACTIVIDADES
Subsecretaría:
Nombre del Funcionario:
Cargo:
Dirección:
PROCESO
Métodos y estándares
Información e Investigación
María Isabel Camacho
SP6
Dirección Investigación
PRODUCTO
Glosarios estadísticos
ACTIVIDAD
FRECUENCIA
TIEMPO
ACTIVIDAD (horas)
MANUAL/
AUTOMATICA
TIPO DE ACTIVIDAD
trimestral
2.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
Validar las listas de términos
semanal
2.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
EJECUCIÓN (Hacer)
Información e investigación
Investigar bibliografía recomendada
diaria
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
EJECUCIÓN (Hacer)
Información e investigación
Recolectar conceptos de los términos
diaria
2.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
EJECUCIÓN (Hacer)
Información e investigación
Validar contenido en el equipo
semanal
2.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
EJECUCIÓN (Hacer)
Información e investigación
Incluir observaciones respectivas
trimestral
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
EJECUCIÓN (Hacer)
Información e investigación
Dar formato al documento final del glosario
trimestral
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
EJECUCIÓN (Hacer)
Información e investigación
diaria
0.50
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
diaria
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Diseñar modelo de ficha metodológica
trimestral
8.00
MANUAL
INTERNA Y EXTERNA
S.N.I. Subsecretaría de
Información e
CONTROL investigación/Interinstitucio VERIFICACIÓN
nal
Aprobar diseño de ficha en el equipo
trimestral
2.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Incluir observaciones respectivas
trimestral
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Investigar disponibilidad de información
diaria
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Investigar fuentes de datos
diaria
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Investigar formas de cálculo
diaria
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Investigar si existe un estándar institucional
diaria
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Investigar la nomenclatura internacionalmente aceptada
diaria
0.50
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Coordinar la información recopilada
quincenal
1.50
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Aprobar contenido en el equipo
trimestral
2.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
diaria
0.50
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
diaria
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
S.N.I. Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
diaria
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Asistir a reuniones de planificación estratégica
mensual
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Redactar actas de reuniones
mensual
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Redactar informes mensuales de actividades
mensual
1.00
MANUAL
INTERNA SENPLADES
Subsecretaría de
DIA A DIA (Actuar)
Información e investigación
Coordinar la publicación del documento
Revisar información de correo electrónico
Coordinar la publicación del documento
Coordinación interna
CLASE DE ACTIVIDAD
Enlistar téminos del glosario según el tema
Revisar información de correo electrónico
Fichas metodológicas
A QUIÉN SE ENTREGA
S.N.I. Subsecretaría de
EJECUCIÓN (Hacer)
Información e investigación
Apoyar la planificación estratégica y actividades diarias de la subsecretaría
Coordinación General de Planificación Institucional
PLAN (Planificar)
• Identificar el proceso que se quiere mejorar
• Recopilar datos para profundizar en el conocimiento del proceso
• Establecer los objetivos
•Definir los procesos necesarios para conseguir estos objetivos, verificando las
especificaciones
DO (Hacer)
• Ejecutar los procesos
• Implementación
CHECK (Verificar)
• Control de datos
• Análisis de datos
• Documentar las conclusiones
• Elaborar informes
ACT (Actuar)
•Documentar el proceso
• Estandarizar
•Día a Día
Coordinación General de Planificación Institucional