Transcript Tidrapport.nu - Sveriges Byggindustrier

Enkel Tidrapportering på nätet.
2013-10-10
Tidrapport.nu
Funnits sedan 2006
Skrevs från början för B&L Lund AB
Utvecklas hela tiden baserat på kundönskemål
90 företag använder tidrapport.
Över 1000 personer rapporterar.
Överblick
Arbetsgång
Skapa projekt
Löneutbetalning
Fakturera/markera
tid som fakturerad
Utför jobb
tidrapportera
Kontrollera
rapporter/Attestera
Rapportör sidan
• Rapportera arbetad tid (Rapporteringen är
smidigt indelad baserad på orter/kund).
• Titta på gemensamma dokument.
• Statistik på egna timmar.
• Dra ut eget löneunderlag.
• Kika på utlagda företags nyheter.
Administratör sidan
•
•
•
•
•
•
Projekt (Lägg till, ta bort, ändra.)
Användare (Lägg till, ta bort, ändra.)
Nyheter (Lägg till, ta bort, ändra.)
Tidrapporter (Lägg till, ta bort, ändra rapporterad tid.)
Filhanterare (Ladda upp filer som alla användare kan se.)
Statistik (Rita grafer över projekt och eller användares
timmar i projekt.)
• Lönhanterare (Ta ut löneunderlag i PDF eller Excel format.)
• Projekt-Tid (Kontrollera olika projekts inrapporterade tider.)
• SMS (Skicka ut information via SMS direkt till de anställda.)
Kund sidan
• Skippa all projekt uppföljning med kunden och
låt kunden själv logga in och kika.
• Kunden kan se alla dokument som hör ihop
med projektet.
• Denna funktion aktiveras per projekt, om man
vill att kunden skall kunna se tidrapporter för
sitt projekt.
• Kunden kan enbart se sitt projekts
rapporterade timmar och fakturerad del.
SMS
Förutsättningar för att sms:et skall rapporteras
in i tidrapport är:
 Att det finns en rapportör inlagd med det
mobil nummer som sms:et skickas ifrån
 Att rapportören vet projektnumret för
projektet de arbetar i.
Sms:en skickas till nummer 72323 och inleds
med ordet tid, vilket är vårt prefix.
För vårt företag ser formatet ut såhär varje del
av sms:et skiljs åt med ett mellanslag : tid
projNr timmar km notering
Exempel sms där jag har jobbat i projekt 9004 i
8 timmar samt kört 37 km.
SMS Rapportering
Arbetsledare
Arbetsorder skickas ut
från tidrapport.nu med
projekt information.
Anställda
De anställda svarar på det
skickade SMS:et med
timmar kilometer notering.
Tidrapport.nu
Tidrapport tolkar
SMS:et och rapporterar
in informationen för
den anställde.
SMS Prefix Rapportering
Tidrapport.nu
Tidrapport tolkar
SMS:et och rapporterar
in informationen för
den anställde.
De anställda vet redan om
projektid:t och skickar sms till
nummer 72323 prefix tid. Format:tid
tim km notering
Anställda
App Android/Iphone/Ipad
Rapporterings app finns på Google Play.
Skall släppas till Apple.
Enbart för rapportörer
Tidrapport servrar
Stockholm, Falkenberg, London, New york
Varför tidrapport.nu ?
Inga mer svårtolkade
lönelappar.
Tidrapport är väldigt
enkelt för alla
användare.
Tidrapport är
tillgängligt dygnet runt.
Inget att installera och
underhålla.
Stabilt och säkert,
backuper körs
kontinuerligt.
Era kunder kommer inte
ifrågasätta arbetad tid
då allt är väl specat.
Missa aldrig att
fakturera timmar.
Alla uträkningar kring
tid i projekt och lön tar
vi hand om.
Ni får tillgång till
versionsuppgraderingar
helt gratis.