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PORTAFOLIO DE
SERVICIOS
TRAMITES Y SERVICIOS SECRETARIA DE PLANEACIÓN
ALCALDIA DE TOCANCIPÁ
TRAMITES
DEMARCACION
TIEMPO DE
RESPUESTA
15 DIAS
HABILES
REQUISITOS
PROCESO
HORARIO DE
ATENCION
Fotocopia de la Escritura
Publica
Consignar el valor de
$41.000 en cualquiera de las
siguientes
cuentas:
Bancolombia Cta de Ahorros
No.338872852226
Radicar en la
Lunes a jueves de 7 a.m. a
Banco de Bogota Cta de ventanilla de
12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a
Ahorros
No.632022901 correspondencia
5 p.m. Viernes de 7 a.m. a
Banco Davivienda Cuenta de los documentos
12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a
Ahorros No.466570000466 y solicitados (en
4:00 p.m.
llevar la copia de la
carpeta)
consignacion a la Gerencia
Financiera para que le sea
expedido
el
recibo
correspondiente
Formato GOTU-F0099
diligenciado
Fotocopia del Certificado
de Libertad con fecha de
expedición no mayor a
30 días
Consignar el valor de
$6.000 en cualquiera de
las siguientes cuentas:
Bancolombia Cta de
Ahorros
No.338872852226
Banco de Bogotá Cta de
CERTIFICACIONES,
Ahorros No.632022901
8 DIAS
Davivienda
NOMENCLATURAS HABILES Banco
Cuenta
de
Ahorros
PLUSVALIAS
No.466570000466
y
llevar la copia de la
consignación
a
la
Gerencia Financiera para
que le sea expedido el
correspondiente recibo
de pago.
Fotocopia de la cedula
del solicitante
Formato GOTU-F003
diligenciado
Radicar en la
ventanilla de
correspondenci
a los
documentos
solicitados
lunes a jueves de 7
a.m. a 12:30 p.m. y
de 1:30 p.m. a 5 p.m.
Viernes de 7 a.m. a
12:30 p.m. y de 1:30
p.m. a 4:00 p.m.
AUTORIZACIONES
15 DIAS
HABILES
Solicitud escrita
Radicar
en
la lunes a jueves de 7
ventanilla
de a.m. a 12:30 p.m. y de
correspondencia 1:30 p.m. a 5 p.m.
los
documentos Viernes de 7 a.m. a
solicitados
(en 12:30 p.m. y de 1:30
carpeta)
p.m. a 4:00 p.m.
PERMISO SALA DE
VENTAS
Están ligados a las
licencias de
construcción
ESTRATIFICACION
Radicar en la
ventanilla de
correspondencia
los documentos
solicitados
5 DIAS
HABILES
Diligenciar formato
lunes a jueves de 7
a.m. a 12:30 p.m. y
de 1:30 p.m. a 5 p.m.
Viernes de 7 a.m. a
12:30 p.m. y de 1:30
p.m. a 4:00 p.m.
CONCEPTO DE
LOCALIZACIÓN DE
ESTABLECIMIENTO
COMERCIAL.
8 DIAS
HABILES
Consignar el valor
de $6.000 si es
renovación y $
26.000 si es nueva
solicitud, en
cualquiera de las
siguientes cuentas:
Bancolombia Cta.
de Ahorros
No.338872852226 Radicar en la
lunes a jueves de 7 a.m.
Banco de Bogotá
ventanilla de
a 12:30 p.m. y de 1:30
Cta. de Ahorros
correspondenci
p.m. a 5 p.m. Viernes de
No.632022901
a los
7 a.m. a 12:30 p.m. y de
Banco Davivienda
documentos
1:30 p.m. a 4:00 p.m.
Cuenta de Ahorros
solicitados
No.466570000466 y
llevar la copia de la
consignación a la
Gerencia Financiera
para que le sea
expedido el
correspondiente
recibo de Caja
Diligencia formato
CONCEPTO DE
USO DE SUELO
Diligenciar el formato
GOTU-FOO2
Solicitud
Concepto Uso de Suelo.
Fotocopia del Certificado
de Libertad con fecha de
expedición no mayor a 30
días
Consignar el valor de
$6.000 en cualquiera de Radicar en la lunes a jueves de 7
ventanilla
de a.m. a 12:30 p.m. y de
las siguientes cuentas:
8 DIAS Bancolombia Cta de
correspondenci 1:30 p.m. a 5 p.m.
HABILES Ahorros No.338872852226 a
los Viernes de 7 a.m. a
documentos
12:30 p.m. y de 1:30
Banco de Bogotá Cta de
solicitados
p.m. a 4:00 p.m.
Ahorros No.632022901
Banco Davivienda Cuenta
de Ahorros
No.466570000466 y llevar
la copia de la consignación
a la Gerencia Financiera
para que le sea expedido el
correspondiente recibo de
Caja.
MOVIMIENTOS DE
TIERRA
Copia de los estudios de
suelos y geotécnicos
Copia de las escrituras
del predio
Copia del folio de
matricula inmobiliaria
del predio
Estar al día en el pago
del Impuesto Predial
Planos que contengan el
levantamiento
topográfico y
planímetro
Corte transversal y
longitudinal del terreno
Cuadro de áreas
indicando volúmenes y
cantidades de material
a remover
Radicar los
documentos en la
Oficina de
correspondencia
Lunes y Miercoles de
7 a.m. a 12:30 p.m. y
de 1:30 p.m. a 5:00
p.m. Unicamente
LICENCIAS DE
URBANISMO,
PARCELACION,
SUBDIVISION URBANA
Y RURAL,
RECONOCIMIENTO DE
LA EXISTENCIA DE LAS
EDIFICACIONES
LICENCIAS DE
45 DIAS
CONTRUCCION
HABILES
MODALIDAD: OBRA
NUEVA,
MODIFICACION,
DEMOLICION,
CERRAMIENTO,AMPLI
ACION,
RESTAURACION,
REVALIDACION,
ADECUACION,ETC.
Diligenciar formato Único Nacional el cual
se puede bajar por Internet
Demarcación del Predio
Escritura del Predio
Certificado de Tradición y Libertad con
fecha de expedición no mayor a 30 días
Estar al día en el pago del Impuesto
Predial
Certificado de existencia y Representación
legal, con fecha de expedición no mayor a
un mes
Plano Topográfico del predio objeto de la
solicitud (dos copias firmadas por el
Radicar los
Lunes y Miercoles de
profesional)
documentos en la 7 a.m. a 12:30 p.m. y
Planos estructurales
Oficina de
de 1:30 p.m. a 5:00
Planos Hidráulicos y Sanitarios
correspondencia p.m. Unicamente
Plano de localización del predio
Estudio de suelos
Licencia Ambiental
Medio Magnético del proyecto
Certificaciones de servicios Públicos
Notificación Vecinos colindantes
Copia tarjeta profesional del Arquitecto
Valla reglamentaria de Radicación
copia del documento de identidad del
solicitante
Estudio de Detallado de Amenaza y Riesgo
por fenomenos de remosion
Solicitud escrita, en donde requiera la
aprobación de los planos de propiedad
horizontal.
Certificación Catastral Vigente (No mayor a 3
meses).
Escritura Pública del predio o predios en
donde se encuentra construido o aprobado el
proyecto.
Fotocopia del Certificado de Libertad con
fecha de expedición no mayor a 30 días
Certificado de nomenclatura (No mayor a 3
meses).
Radicar en la
APROBACION
ventanilla de
Lunes y Miércoles de 7
PLANOS
15 DIAS Planos
arquitectónicos
aprobados correspondencia los a.m. a 12:30 p.m. y de
1:30 p.m. a 5:00 p.m.
PROPIEDAD HABILES (corresponde a la licencia previamente documentos
Únicamente
aprobada, los cuales deben cumplir con los solicitados (en
HORIZONTAL
carpeta)
planos y diseños aprobados previamente).
Planos de Propiedad Horizontal (2 juegos).
Los profesionales (Arquitecto o Ingeniero)
que firmen los planos de Propiedad
Horizontal deben inscribirse en esta
dependencia y deben demostrar para el
efecto un ejercicio profesional mayor de
cinco (5) años para Ingenieros y tres (3) para
Arquitectos (Decreto 564 de 2006, articulo 26
parágrafo 2).
Solicitud escrita, en donde
requiera la Inscripción de
Personería y Representación
Legal de la Persona Jurídica.
Copia de la Resolución de
Aprobación de Planos de
Propiedad Horizontal.
INSCRIPCION,
Escritura Pública de
MODIFICACION y
Radicar en la
constitución de Régimen de
LIQUIDACION DE
ventanilla de Lunes y Miércoles
Propiedad
Horizontal.
PERSONERIA Y
corresponde de 7 a.m. a 12:30
15 DIAS Copia de la Asamblea General
ncia los
p.m. y de 1:30
REPRESENTACION
HABILES (Ordinaria o Extraordinaria) de
documentos p.m. a 5:00 p.m.
LEGAL DE LA PERSONA
copropietarios, en donde se
solicitados
Únicamente
JURIDICA DE LA
elija al representante y Revisor
(en carpeta)
PROPIEDAD
Fiscal.
Copia de la Inscripción ante
HORIZONTAL.
Cámara y Comercio de la
existencia y representación
legal.
Copia de la carta de aceptación
a los cargos de Representación
y Revisoría Fiscal.
CERTIFICACIÓN
SOBRE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN
15 DIAS
LEGAL DE LA
HABILES
PERSONA JURÍDICA
(propiedad
horizontal)
COORDINACION
COMITÉ TÉCNICO Y
SECRETARIA DEL
COMITÉ LOCAL PARA
LA PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE
DESASTRES (CLOPAD).
NA
Estar inscrito en el
libro destinado para
Lunes y
tal fin.
Radicar en la ventanilla Miércoles de 7
de correspondencia los a.m. a 12:30 p.m.
documentos solicitados y de 1:30 p.m. a
Solicitar por escrito
(en carpeta)
5:00 p.m.
la certificación
Únicamente
Se desarrolla la reunión
programada
(o
Se elabora la
extraordinaria cuando lo
programación de amerite) de los CLOPAD.
los CLOPAD
ORDINARIO, los Se evacúan los temas
cuales se
programados.
programarán para
Se elabora el Acta
cada vigencia.
respectiva.
Se
Establecen
compromisos.
NA
VISITAS E INFORMES
TECNICOS RELATIVOS
A EMERGENCIAS Y
DESASTRES.
CERTIFICACIÓN
AFECTACION POR
DESASTRES.
NA
Solicitud escrita, en donde
se exponga la necesidad,
en donde se indique la
dirección exacta.
NA
NA
Solicitud escrita, en donde
se exponga la necesidad,
en donde se indique la
dirección exacta.
NA
NA
NA
TRAMITES Y SERVICIOS SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL
ALCALDIA DE TOCANCIPÁ
SERVICIOS
TIEMPO DE
RESPUESTA
REQUISITOS
DESCRIPCION
HORARIO DE
ATENCION
Pertenecer a una
institución o sede
educativa pública del
Municipio
SERVICIO DE
RESTAURANTE
ESCOLAR
INMEDIATA
Cancelar
el
valor
correspondiente por el
servicio en la entidad
cooperativa de ahorro
y crédito COOPTENJO
en la cuenta No. 3111003383. así: los
grados 0 a 5 $6000, los
grados 6 a 9 $4.000 y
los grados 10 y 11
$6.000.
Presentarse en la
hora programada
la jornada escolar, en
para recibir el
el horario asignado
servicio en la sede
por las instituciones
del restaurante
educativas
escolar del cual se
es beneficiario.
Vivir en el Municipio de
Tocancipá
Tener hijos menores de 18
años
Estar incluido en la base La inscripción al
de datos de beneficiarios programa se hace
del programa
de
manera
Carnet de crecimiento y permanente para
Lunes a Jueves en el
SERVICIO DEL
las familias en
desarrollo y vacunación
horario de 7:00 AM a
PROGRAMA MAS
de
Los niños mayores de 6 condiciones
12:30 PM y de 1:30
FAMILIAS EN
desplazamiento y
años
deben
estar
INMEDIATA
PM a 4:00 PM. Días
ACCIÓN
la
demás
escolarizados
viernes de 7:00 AM a
que
Fotocopia documento de población
12:30 PM y de 1:30
desee
ingresar
identidad del jefe de
PM a 3:00 PM
deberá esperar las
familia y miembros del
fechas
de
hogar
inscripción
que
programe el DPS.
Los niños menores de 7
años deben llevarse a
control de crecimiento y
desarrollo.
Vivir en el Municipio
de Tocancipá
Servicio que apoya el
desarrollo personal y
social de la población
Ser mayor de 60 años
adulta mayor del
Fotocopia de la Cédula
Municipio, a través de la
de ciudadanía
ejecución de actividades
Tener
SISBEN
de de gerontología, lúdicoTocancipá
con
no pedagógicas, formación
SERVICIO DE
menos de 6 meses de cultural, artesanías,
ATENCION Y
elaboración
de
la proyectos productivos, Lunes a viernes en
APOYO A LA
INMEDIATA encuesta o tener la
horario de 8:00 AM
apoyo nutricional y
POBLACION
a 2:00 PM
condición de víctima difusión de estilos de
ADULTO
del conflicto interno vida saludable, bajo la
MAYOR
armado
colombiano modalidad de centro día,
certificando mínimo 6 reuniéndose una vez a la
meses de residencia en semana. Se dispone de
el municipio.
una ruta de transporte
desde las diferentes
veredas al centro de
atención.
Vivir en
Tocancipá
SERVICIO DE RED
UNIDOS PARA LA
INMEDIATA
SUPERACION DE LA
Estar inscrito en
POBREZA EXTREMA
la base de datos
de la estrategia
Servicio con el cual
se implementan
estrategias para la
reducción de la
Día Viernes en el
pobreza y se
horario de 8:00
contribuye en la AM a 12:30 PM y
estabilización
de 1:30 PM a 4:00
socioeconómica de PM. El resto de
las familias en
días se hacen
condición de
visitas
vulnerabilidad
domiciliarias.
inscritas en la base
de datos de la
estrategia.
cancelar $ 200 pesos
usuario por ingreso a
excepción de la
atención
institucionalizada.
Si se desea el
Servicio que brinda a la
servicio de ludocaja comunidad un espacio
debe solicitarse al
lúdico, de interacción
coordinador del
social y aprendizaje, en el
SERVICIO DE
programa con 15
cual se contempla e
APOYO Y
días de anticipación interioriza el juego como
ATENCION
por escrito y esperar derecho fundamental
INMEDIATA
LUDICA Y
comunicación acorde
para la formación
RECREATIVA
a cronograma de
humana. Se dispone de
PARA LA
actividades de las
cuatro ludotecas fijas y
COMUNIDAD
ludotecas.
una móvil que junto con
el servicio de ludocaja
cubren la demanda del
servicio en el municipio.
Cumplir con los
horarios establecidos
para la prestación
del servicio.
Lunes a viernes en el
horario de 8:00 AM a
5:00 PM. Días
Sábado y Domingo en
actividades con la
comunidad
programadas mínimo
con 15 días de
anterioridad.
Vivir en Tocancipá
Certificación laboral de los
padres
Fotocopia de cédula de los Servicio que
garantiza
padres
apoyar al
Diligenciar formulario de
estudiante de
inscripción
primaria en
Presentar 3 fotos tipo
horarios
documento
De lunes a viernes de
Fotocopia del carnet de diferentes a los 5:00 A.M., a 5:00 P.M. a
SERVICIO DE
de la jornada
Salud
excepción de las sedes
CLUBES DE INMEDIATA Fotocopia del Registro civil escolar con la
sector san Javier y
asesoría
de
ORIENTACION
o tarjeta de identidad
Agrupado que es de 9:00
tareas que
A.M. a 5:00 P.M.
Niños escolarizados en
redunden en
edades entre 5 a 12 años
su rendimiento
Tener SISBEN de Tocancipá académico y
con no menos de 6 meses de mejoren su
elaboración de la encuesta o condiciones
tener la condición de víctima nutricionales
del conflicto interno armado
colombiano certificando
mínimo 6 meses de
residencia en el municipio
Costo $10.000 inscripción y
$ 23.000 mensuales de
cuota de participación
SERVICIO DE
HOGARES
COMUNITARIO
S
Niños entre 1 año y 5 años
Tener SISBEN de Tocancipá
con no menos de 6 meses
de elaboración de la
encuesta o tener la
condición de víctima del
conflicto interno armado
colombiano certificando
mínimo 6 meses de
residencia en el municipio
INMEDIATA Fotocopia del Registro civil
Fotocopia del carnet de
Salud
Fotocopia del carnet de
vacunas
Certificación laboral de los
padres
Fotocopia de cédula de los
padres
Fotocopia del carnet de
crecimiento y desarrollo
Tres fotos tipo documento
Diligenciar formulario de
inscripción
Servicio que brinda a
los niños educación
inicial, jornadas de
salud, apoyo
nutricional,
actividades lúdicas y
de recreación a través
de hogares
comunitarios
De lunes a viernes de
5:00 A.M., a 4:00 P.M. a
excepción de algunas
sedes que ingresan a
las 6:00 A.M. por
solicitud de los padres
de familia.
Fotocopia cédula de ciudadanía del postulante
Fotocopia de registro civil de matrimonio o
declaración de unión marital, expedida por
Comisaría de Familia
Fotocopia de Declaración extra juicio donde se
acredite la condición de mujer/hombre cabeza
de familia
Fotocopia registro civil de hijos que hagan
parte del grupo familiar.
Fotocopia de la tarjeta de identidad de los
mayores de 7 años.
Servicio por el cual se
Ser habitante de Tocancipá, durante los últimos
promueve la
6 meses
4 años, los cuales deben ser acreditados por el
adquisición
de
SERVICIO DE aproximadamente, SISBEN con puntajes de población vulnerable o
vivienda de Interés
ADQUISICIÓN DE
luego de
certificados por el observatorio de
prioritario, con el
postularse al desplazamiento o personería municipal.
VIVIENDA DE
propósito de mejorar
proyecto
Copia del certificado de la cuenta de AHORRO la calidad de vida de
INTERES SOCIAL
respectivo
PROGRAMADO de un Banco o Entidad
los habitantes de
financiera correspondiente al 10% del valor
Tocancipá
total del inmueble.
Copia del certificado de otros aportes o ahorros
(Cesantías) adicionales indicando el saldo.
Para AFILIADOS a Caja de Compensación
Familiar, copia del radicado de postulación al
subsidio o carta de aprobación del subsidio
Copia de la carta de crédito aprobado o preaprobado de una entidad bancaria o financiera,
para constatar su Capacidad de
endeudamiento.
Lunes a Jueves en el
horario de 7:00 AM a
12:30 PM y de 1:30
PM a 4:00 PM.
Día Viernes de 7:00
AM a 12:30 PM y de
1:30 PM a 3:00 PM
Tener SISBEN de Tocancipá con no
menos de 6 meses de elaboración de la
encuesta o tener la condición de víctima
del conflicto interno armado colombiano
certificando mínimo 6 meses de
residencia en el municipio
SERVICIO DEL
CENTRO DE
ATENCION
“AMIGOS SIN
FRONTERAS”
Presentar fotocopia del documento de
Servicio por el cual
identidad
se apoya el
desarrollo personal
Presentar fotocopia carnet de EPS
y social de la
Lunes a Viernes en el
Llevar certificación de discapacidad
población con
INMEDIATA
horario de 9:00 AM a
expedida por el médico
discapacidad
3:00 PM.
buscando su
Presentar resumen de historia médica vinculación en el
sector laboral,
Social y Familiar.
Ser mayor de 15 años
Dos fotos de 3x4 a color
Acudir a la Gerencia de Desarrollo social
o a las instalaciones de la Unidad para
solicitar el servicio, llevando los
documentos solicitados para su
inscripción en el programa.
SERVICIO DEL
CENTRO DE
VIDA
SENSORIAL
Tener SISBEN de Tocancipá con no
menos de 6 meses de elaboración de la
encuesta o tener la condición de
víctima del conflicto interno armado
colombiano certificando mínimo 6
meses de residencia en el municipio.
Registro civil o tarjeta de identidad
Fotocopia carnets de EPS y Vacunas
Resumen de historia clínica
INMEDIATA
Tener edad entre 0 y 13 años de edad
Dos fotos de 3x4 a color Fotocopia de
boletín de calificaciones para niños
escolarizados
Acudir a la Gerencia de Desarrollo
social o a las instalaciones del Centro
de Vida Sensorial para solicitar cita
previa o llamara al número telefónico
3208613120.
Servicio por el cual
se garantiza el
funcionamiento y
operación de un
espacio terapéutico
para el desarrollo
motriz y ocupacional
de la infancia con
problemas de
espacialidad,
motricidad y
aprendizaje, en los
niveles de atención:
prevención,
estimulación
adecuada,
remediación y
nivelación.
Lunes, Martes y
Jueves en horario de
7:00 AM a 2:00 PM.
en las Instituciones
educativas. Y los días
miércoles y Viernes
en horario de 1:00
PM a 5.00 P.M. en el
centro de atención.
SERVICIO DE
APOYO A LOS
PROCESOS
NUTRICIONALES
DE LA
POBLACIÓN EN
CONVENIO CON
OTRAS
ENTIDADES.
INMEDIATA
Acorde a los lineamientos de cada
programa, dentro de los cuales se
menciona disponer de:
Fotocopia del carnet de control y
crecimiento de desarrollo para
evidenciar que se encuentra bajo de
peso o el carnet de control de
Servicio por el cual se
embarazo.
promueve el apoyo nutricional
en la población menor de 5
Fotocopia carnet de vacunas
años, gestantes y/o lactantes
Fotocopia carnet de EPS
con el propósito de mejorar
Las fechas de entrega
los hábitos alimenticios y las
se
realizarán acorde a
Fotocopia Registro civil del menor
condiciones nutricionales. Son
las
instrucciones del
Fotocopia cédula de ciudadanía de la
apoyos nutricionales
ICBF las cuales serán
madre o acudiente
correspondientes a programas
publicadas en la
Certificado SISBEN de Tocancipá o
del ICBF en los cuales el
cartelera de la
tener la condición de población
municipio a través de la
Alcaldía.
víctima del conflicto interno armado Gerencia de Desarrollo Social,
Colombiano.
opera y hace las entregas a los
beneficiarios, ejecutándose
Inscribirse
en
el
programa conforme a lineamientos de
interesado, llevando todos los
dicha entidad.
documentos
exigidos
por
la
coordinación del programa a la
Gerencia de Desarrollo Social.
Estar al pendiente del cronograma
publicado en cartelera para recibir
las entregas.
SERVICIO DE
ATENCION Y
APOYO A LA
JUVENTUD
Vivir en el municipio de
Servicio que brinda
Tocancipá
espacios que permiten el
desarrollo social, la
Edad entre los 12 y 26
productividad, la
años
integración y la
Certificación del SISBEN
de Tocancipá o tener la participación a través de la
transversalidad de los
condición de población
programas de la
víctima del conflicto
administración municipal
armado interno
para el beneficio de los Los días Lunes a
Colombiano.
jóvenes y su entorno. Se
Viernes entre
INMEDIATA
dispone de una casa como 2:00 P.M. a 5:00
Inscribirse
en
el
centro de encuentro, donde
P.M.
programa Casa de la
se brindan actividades
Juventud
relacionadas con: talleres
de música, talleres de
manualidades, orientación
Inscribirse y participar y capacitación sicológica,
en
los
talleres
y
trabajo comunitario,
actividades programadas liderazgo y participación en
por la casa de la áreas deportiva, recreativa
juventud.
y cultural.
SERVICIO DE
ATENCIÓN
PARA EL
TRATAMIENTO
DE LAS
VICTIMAS DEL
CONFLICTO
ARMADO
INTERNO
COLOMBIANO
EN EL
MUNICIPIO DE
TOCANCIPA
Tener la condición de
víctima del conflicto
interno
armado
colombiano
Servicio de atención a
la población Víctima del Lunes a Jueves
conflicto armado
en el horario de
Vivir en Tocancipa
interno Colombiano 7:00 AM a 12:30
que reside en el
PM y de 1:30 PM
Seguir la ruta de
INMEDIATA atención
municipio,
a 4:00 PM. Día
para
población
víctima. contribuyendo en su viernes de 7:00
estabilización
AM a 12:30 PM y
socioeconómica y
de 1:30 PM a
restablecimiento de
3:00 PM.
Estar incluido en el
derechos.
registro único de
población desplazada
– RUPD
1. Pertenecer a una Junta
de acción Comunal
debidamente conformada
e Inscrita en acción
comunal de la
gobernación de
Cundinamarca.
SERVICIO DE
1. Solicitud verbal o escrita
APOYO A LA
ante la Gerencia de
ORGANIZACIÓN
COMUNITARIA INMEDIAT Desarrollo Social de
A
acuerdo a sus necesidades
o expectativas de
formación y asesoría.
1. Solicitud verbal o escrita
ante la Gerencia de
Desarrollo Social de
acuerdo a sus necesidades
o expectativas de
formación y asesoría.
Servicio que apoya
a las juntas de
Acción Comunal y
otras formas de
organización
comunitaria de
carácter formal en
los procesos de
planificación,
gestión, evaluación
y control de sus
acciones de
desarrollo y
mejoramiento
comunitario
Lunes a Jueves en
el horario de 7:00
AM a 12:30 PM y
de 1:30 PM a 4:00
P.M. Día viernes
de 7:00 AM a
12:30 PM y de
1:30 PM a 3:00 PM
Ser propietario de la vivienda
No haber recibido ningún subsidio por
parte del estado
Fotocopia legible de la cedula de
ciudadanía del jefe del hogar
SERVICIO DE
MEJORAMIENTO
DE VIVIENDA
Certificación del SISBEN.
Que la vivienda objeto del
mejoramiento presente deficiencias en:
a.- Estructura principal, cimientos
muros, cubierta.
b.- Sistemas de alcantarillado.
c.- Sistemas para la disposición final de
aguas servidas
d.- Baños y/o cocina.
e.- Pisos en tierra o materiales
6 meses
aproximadamente, inapropiados.
luego de inscribirse f.- Construcción en materiales
provisionales como: latas, telas
asfálticas, y madera de desecho entre
otros.
h.- Existencia de hacinamiento en el
hogar, que habiten más de 3 personas
por cuarto, incluyendo espacio múltiple,
comedor y dormitorios.
Interesado radica solicitud escrita ante
la Oficina de Vivienda
Oficina de vivienda prioriza los hogares
con menor puntaje del SISBEN; en caso
de presentarse igual puntaje, se elegirá
por sorteo en acto público
Servicio por el cual se Lunes a Jueves en el
promueve el
horario de 7:00 AM a
mejoramiento de
12:30 PM y de 1:30
vivienda, con el
PM a 4:00 PM.
propósito de mejorar la Día viernes de 7:00 AM
calidad de vida de los a 12:30 PM y de 1:30
habitantes del
PM a 3:00 PM
municipio de Tocancipá.
Diagnóstico médico o
resumen de historia clínica
Registro civil o tarjeta de
identidad
SERVICIO DEL
CENTRO DE
TERAPIAS
INTEGRAL DEL
MUNICIPIO DE
TOCANCIPA
Servicio por el cual
se apoya a la
población municipal
Fotocopia carnet de EPS.
con limitaciones
Tener SISBEN de Tocancipá
con no menos de 6 meses físicas o mentales en Lunes, Martes,
sus procesos de Miércoles y jueves
de elaboración de la
desarrollo e
en el horario de
encuesta, con puntajes
INMEDIATA inferiores a 60 puntos o
inclusión social, a 8:00 AM a 12:00 M
través de la atención y de 1:00 PM a 4:00
tener la condición de
víctima del conflicto interno en terapias física y PM. Viernes de
ocupacional,
8:00 AM a 12:00 M.
armado colombiano
servicios de
certificando mínimo 6
sicología,
meses de residencia en el
fonoaudiología y
municipio.
educación especial.
Agendar cita en el servicio
requerido llamando al
número 3133769647.
SERVICIO
BANCO DE
ALIMENTOS
Alrededor de $45.000 paquete alimentario.
El subsidio del municipio es alrededor de
Lunes a viernes
$40.000 y el usuario debe aportar $5.000 por
en Gerencia de
entrega.
Desarrollo Social
Tener SISBEN de Tocancipá con no menos de
de Viernes en
6 meses de elaboración de la encuesta con
horario de 8:00
puntajes inferiores a 60 puntos o demostrar
AM
a 12:30 PM y
discapacidad física, ser adulto mayor en
de 1:30 PM a 4:00
condición vulnerable, madres cabezas de
Servicio por el cual se
PM
hogar o tener la condición de víctima del
busca
satisfacer
las
conflicto interno armado colombiano,
necesidades básicas
certificando mínimo 6 meses de residencia
alimentarias de
Entrega de
en el municipio o requerir la ayuda
15 días humanitaria inmediata
familias vulnerables
paquetes
calendario No tener solvencia económica representada residentes en el alimentarios los
en la propiedad de varios inmuebles o recibir municipio, con la días Lunes. Visitas
entrega de paquetes domiciliarias los
ingresos por concepto de arriendos o
de
complementación días Martes y
pensiones
alimentaria.
Jueves y Atención
Inscribirse en la oficina del banco de
al público los días
alimentos, allegando los documentos de
Miércoles y
identidad y certificado del SISBEN y
Viernes en
diligenciar el formato de solicitud de ingreso
horario
de 8:00
que será suministrado por el personal del
AM a 12:30 PM y
programa.
de 1:30 PM a 4:00
Cancelar $5,000 pesos que es la cuota de
PM
participación en la entidad Financiera
BANCOLOMBIA en la cuenta de ahorros No.
33874841442.
TRAMITES Y SERVICIOS SECRETARIA FINANCIERA
ALCALDIA DE TOCANCIPÁ
TRAMITES
TIEMPO DE
RESPUESTA
REQUISITOS
Estar al día en el pago del
Impuesto Predial de la
vigencia actual
EXPEDICION DE
PAZ Y SALVOS
5 DIAS
HABILES
PROCESO
HORARIO DE
ATENCION
lunes a jueves de 7
Consignar el valor de $4.000
Radicar en la a.m. a 12:30 p.m. y
en cualquiera de las
ventanilla de la de 1:30 p.m. a 5
siguientes cuentas:
Gerencia
p.m. Viernes de 7
Bancolombia Cta de Ahorros
Financiera el a.m. a 12:30 p.m. y
No.338872852226
respectivo pago de 1:30 p.m. a 4:00
Banco de Bogota Cta de
p.m.
Ahorros No.632022901
Banco Davivienda Cuenta de
Ahorros No.466570000466
Consignar el valor del
Impuesto Predial en
cualquiera de las
siguientes cuentas:
IMPUESTO
Solicitar el Recibo de Pago Bancolombia Cta de
Ahorros
en la Secretaria de
PREDIAL INMEDIATO
No.338872852226
Hacienda
UNIFICADO
Banco de Bogotá Cta de
Ahorros No.632022901
Banco Davivienda
Cuenta de Ahorros
No.466570000466
lunes a jueves de 7
a.m. a 12:30 p.m. y
de 1:30 p.m. a 5
p.m. Viernes de 7
a.m. a 12:30 p.m. y
de 1:30 p.m. a 4:00
p.m.
Consignar el valor del
Impuesto en cualquiera de
las siguientes cuentas:
Bancolombia Cta de
Ahorros No.338872852226
Banco de Bogota Cta de
lunes a jueves de 7
Ahorros No.632022901
a.m. a 12:30 p.m. y
IMPUESTO DE
Descargar en la Banco Davivienda Cuenta
de 1:30 p.m. a 5 p.m.
pagina del Municipio de Ahorros
INDUSTRIA Y
Viernes de 7 a.m. a
No.466570000466
el formulario
COMERCIO INMEDIATO
12:30 p.m. y de 1:30
Presentar en la Gerencia p.m. a 4:00 p.m.
Financiera el formulario
debidamente diligenciado y
con la consignación
realizada en el banco para
colocar el respectivo sello
de Pago
TRAMITES Y SERVICIOS SECRETARIA DE SALUD
ALCALDIA DE TOCANCIPÁ
SERVICIOS
TIEMPO DE
RESPUESTA
REQUISITOS
DESCRIPCION
HORARIO DE
ATENCION
Acta de Inspección
Sanitaria Anterior
Curso Manipulación
de Alimentos
Exámenes Médicos
Entregar los
Contrato de
documentos en la
Lunes a viernes de
Residuos
Peligrosos
CERTIFICADO
Gerencia de Salud
8 días hábiles Programa Control
8:00 a.m. a 10:00
para que le sea
SANITARIO
a.m. unicamente
de Plagas
programada la visita
Guías para carne en
de Inspección
Canal (expendio de
carnes)
Facturas de la
compra de
alimentos y de
licores
TRAMITES Y SERVICIOS SECRETARIA DE GOBIERNO
ALCALDIA DE TOCANCIPÁ
SERVICIOS
LICENCIA DE
INHUMACION
TIEMPO DE
RESPUESTA
INMEDIATA
REQUISITOS
Certificado de
Defunción
PROCESO
HORARIO DE
ATENCION
lunes a jueves de 7
Entregar los
a.m. a 12:30 p.m. y de
Fotocopia de la
documentos en la
1:30 p.m. a 5 p.m.
Cedula del fallecido
Gerencia de
Viernes de 7 a.m. a
Gobierno
12:30 p.m. y de 1:30
certificado de la
p.m. a 4:00 p.m
Funeraria
DEVOLUCION DE
Solicitud escrita
lunes a jueves de 7
ELEMENTOS
Entregar los
a.m. a 12:30 p.m. y de
RETENIDOS POR
documentos en la
1:30 p.m. a 5 p.m.
INMEDIATA
Inspección de
OCUPACION ILEGAL
Facturas Originales de
Viernes de 7 a.m. a
policía
DEL ESPACIO
los elementos
12:30 p.m. y de 1:30
PUBLICO
retenidos
p.m. a 4:00 p.m
Solicitud escrita
Registro Civil de Nacimiento o
Registro Civil de Matrimonio
del solicitante en el cual se
verifique el parentesco
Se llevan los
documentos a
la Gerencia de
Gobierno para lunes a jueves de 7
Acta de Defunción
su revision a.m. a 12:30 p.m. y
NO HAY
antes de ser de 1:30 p.m. a 5
AUXILIOS
Registro
Civil
de
Defunción
TIEMPO
radicados en p.m. Viernes de 7
FUNERARIOS ESTABLECIDO
Correspondenc a.m. a 12:30 p.m. y
Certificación del Sisben del
ia con el fin de de 1:30 p.m. a
Solicitante y del fallecido
que no sean
4:00 p.m.
Declaración de residencia del
devueltos y el
Solicitante
tramite sea
mas agil
Copia de Cedula de Ciudadanía
del Solicitante
Certificado de la Funeraria
TRAMITES Y SERVICIOS DESPACHO ALCALDE
ALCALDIA DE TOCANCIPÁ
SERVICIOS
TIEMPO DE
RESPUESTA
REQUISITOS
Solicitud Escrita
Fotocopia de la Cedula
de Ciudadanía en
tamaño Normal
CERTIFICADOS DE
RESIDENCIA
DOS DIAS
HABILES
Fotocopia del Sisben
Copia del recibo de
Impuesto Predial o de
un servicio publico del
sitio de residencia
PROCESO
HORARIO DE
ATENCION
Lunes a Jueves de 7
Radicar en la
a.m a 12:30 p.m. y
oficina de
de 1:30 p.m. a 5
correspondencia p.m. Viernes de 7
todos los
a.m. a 12:30 p.m. y
documentos
de 1:30 p.m. a 4:00
p.m.
TRAMITES Y SERVICIOS OFICINA JURIDICA Y DE CONTRATACIÓN
ALCALDIA DE TOCANCIPÁ
SERVICIOS
TIEMPO DE
RESPUESTA
REQUISITOS
DESCRIPCION
HORARIO DE
ATENCION
Solicitud escrita
adjuntando recibo de
pago expedido por la
Gerencia Financiera
CERTIFICACIONES
DE CONTRATOS
Consignar $4.000 en
Bancolombia Cta de
Ahorros
Radicar en la
No.338872852226
ventanilla de
Banco de Bogotá Cta
5 DIAS HABILES
correspondencia la
de Ahorros
No.632022901 Banco solicitud junto con
Davivienda Cuenta de el recibo de pago
Ahorros
No.466570000466
Reclamar el recibo de
pago en la Gerencia
Financiera llevando la
consignación
Lunes a Jueves de
7 a.m a 12:30
p.m. y de 1:30
p.m. a 5 p.m.
Viernes de 7 a.m.
a 12:30 p.m. y de
1:30 p.m. a 4:00
p.m.
COPIAS SIMPLES
Y AUTENTICAS
DE
DOCUMENTOS
3 DIAS
HABILES
Solicitud escrita
adjuntando recibo de
pago expedido por la
Gerencia Financiera
por valor de $100 por
cada copia simple
Solicitud escrita
adjuntando recibo de
Lunes a Jueves
pago expedido por la
Radicar en la
de 7 a.m a
Gerencia Financiera
ventanilla de 12:30 p.m. y de
por valor de $4.000
correspondencia 1:30 p.m. a 5
por cada copia
la solicitud junto p.m. Viernes de
autentica
con el recibo de 7 a.m. a 12:30
Consignar en
pago
p.m. y de 1:30
Bancolombia Cta de
p.m. a 4:00 p.m.
Ahorros
No.338872852226
Banco de Bogotá Cta
de Ahorros
No.632022901 Banco
Davivienda Cuenta de
Ahorros
No.466570000466
TRAMITES Y SERVICIOS SECRETARIA DE EDUCACIÓN
ALCALDIA DE TOCANCIPÁ
SERVICIOS
ACCESO A TICS
TIEMPO DE
RESPUESTA
REQUISITOS
DESCRIPCION
Estar matriculado en
alguna de nuestras
instituciones públicas Brindar acceso a la
comunidad
estudiantil y
cuerpo de
Tener Carnet
docentes para
estudiantil, si es
comunidad externa recibir información
y capacitación en
documento de
informática
identidad
Si no es estudiante
pago por fracción
HORARIO DE
ATENCION
Lunes a Jueves de 7
a.m a 12:30 p.m. y de
1:30 p.m. a 5 p.m.
Viernes de 7 a.m. a
12:30 p.m. y de 1:30
p.m. a 4:00 p.m.
SERVICIO DE
TRANSPORTE
ESCOLAR A
INSTITUCIONES
PUBLICAS
MUNICIPALES
APOYO
CAPACITACION
ICFES
Estar inscrito en
el plan de acción
Brindar servicio a
de transporte
Se presta el servicio
toda la comunidad
escolar
escolar según
estudiantil sin
Vivir a mas de
calendario
costo alguno
tres kilómetros
del
establecimiento
educativo
Estar cursando
ultimo grado de
bachillerato en
Soportar el acceso
una de nuestras
Sábados en el horario
de la comunidad
instituciones
de 8:00 a.m. a 12:30
estudiantil a la
educativas
p.m. y de 1:30 p.m. a
educación
4:00 p.m.
Tener
Superior
disponibilidad de
tiempo los fines
de semana
TRAMITES Y SERVICIOS SECRETARIA DEL AMBIENTE
ALCALDIA DE TOCANCIPÁ
SERVICIOS
TIEMPO DE
RESPUESTA
REQUISITOS
DESCRIPCION
Cumplimiento de
especificaciones o
Seguimiento, control
estándares
y acompañamiento a
Estar legal y
industrias,
debidamente
agroindustrias,
constituido ante la
explotaciones
Cámara de Comercio. mineras y en general
SEGUIMIENTO,
a todas las
La actividad
CONTROL Y
actividades
ACOMPAÑAMIEN Máximo 15 económica debe ser
industriales y
aprobada
TO AMBIENTAL días hábiles previamente por la
comerciales
asentadas en el
autoridad
municipio, con el fin
competente.
En caso de requerir de verificar el uso de
capacitación técnica, los recursos naturales
esta
debe
ser y su impacto, así
como brindar
solicitada por escrito
ante la Gerencia de capacitación técnica.
Medio Ambiente.
HORARIO DE
ATENCION
Lunes a Jueves en el
horario de 7:00 AM a
12:30 PM y de 1:30
PM a 5:00 PM.
Viernes de 7:00 AM a
12:30 PM y de 1:30
PM a 4:00 PM
La Administración
Municipal a través de
la Gerencia de Medio
Ambiente tiene
Los usuarios
Cuando la
como prestación de Lunes a Jueves en el
realizarán por
horario de 7:00 AM a
ASESORÍA PARA solicitud es por medio escrito la servicios a la
comunidad, la
12:30 PM y de 1:30
LA INSTALACIÓN escrito, el
solicitud del
tiempo de
asesoría en la
PM a 5:00 PM.
DE PUBLICIDAD respuesta oscila respectivo permiso instalación de avisos Viernes de 7:00 AM a
para vallas,
EXTERIOR
entre 3 a 10
según el
12:30 PM y de 1:30
pendones,
días hábiles.
cumplimiento de la PM a 4:00 PM
pasacalles y avisos.
normatividad
municipal y la
instalación de vallas
publicitarias.
El usuario deberá
presentar la solicitud por
escrito especificando:
VIVERO
MUNICIPAL
10 días
hábiles
La Administración
1. Nombre e identificación
Municipal a través de
del usuario
La entrega de
la Gerencia de Medio
2. Número telefónico y/o
material vegetal se
Ambiente tiene como
correo electrónico
realizara los días
prestación de
3. Nombre del predio,
jueves de 8:00 a.m. a
servicios a la
localización y numero de
11:00 a.m. en las
comunidad, la
cedula catastral
instalaciones del
entrega de material
4. Cantidad y especie
vivero.
vegetal, proveniente
solicitada
del vivero Municipal.
5. Recibo de pago
expedido por la Gerencia
Financiera.