Transcript Visão Geral Portal SAP - Extranet FRAS-LE

Projeto Gestão da Mudança
Frente: Comercial
Curso: Portal SAP Distribuidores
Instrutora interna: Juliana Belló
Agenda
Objetivo do curso
Público alvo
Principais mudanças
Conceitos
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Objetivo do curso
Ao final deste curso, o aluno estará apto a:
Executar todas as funções existentes no
Portal SAP de Distribuidores
Público alvo
Usuários internos e externos da área
comercial
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Agenda
Objetivo do curso
Público alvo
Principais mudanças
Conceitos
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Principais mudanças
Situação atual
Hoje as empresas do Grupo
Randon operam com a Extranet,
porém nem todas as informações
estão interligadas.
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Situação futura
Todas as Empresas do Grupo
Randon terão acesso ao Portal
SAP para Distribuidores, com
informações interligadas e
consultas dinâmicas e online.
Agenda
Objetivo do curso
Público alvo
Principais mudanças
Conceitos
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Conceitos
Quando você acessar o link do Portal, a primeira tela que aparecerá
será a de logon. Você deve inserir seu usuário e senha.
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Conceitos
Nesta tela aparece o menu principal, chamada de “Página Inicial”, onde
você pode consultar com maior rapidez. Também pode consultar
através da barra de menus em destaque.
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Conceitos
Clicando em “Consultas” e em “Carteira de Pedidos de Auto Peças”
você pode consultar os pedidos que tem em carteira na Fábrica.
Aqui você deve selecionar
a Org. Vendas desejada
(matchcode) e preencher
o restante dos campos
conforme as necessidades
de consulta.
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Conceitos
Clicando em “Consultas” e em “Faturamento” você pode consultar os
faturamentos referente a seus pedidos.
Aqui você deve selecionar
a Org. Vendas desejada
(matchcode) e preencher
o restante dos campos
conforme as necessidades
de consulta.
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Conceitos
Clicando em “Transferência de Arquivos” e em “Upload de Arquivos”
você pode anexar o arquivo no modelo Sindipeças/ANFAVEA.
Aqui você deve procurar
o arquivo no modelo
Sindipeças/ANFAVEA.
Clicando aqui você anexa
no Portal o arquivo
desejado.
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Conceitos
Clicando em “Transferência de Arquivos” e em “Consulta de Protocolos”
você pode consultar o protocolo do arquivo Sindipeças/ANFAVEA.
Você deve clicar no botão
“pesquisa” para efetuar
a mesma.
Aqui você deve colocar a data
inicial e final que deseja
Consultar.
Nestes campos aparecerão
os arquivos enviados.
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Conceitos
Clicando em “Pedido Eletrônico” e em “Criar Pedido” é o local onde
você pode criar os pedidos de vendas.
Nesta parte você deve colocar o
cliente “emissor da ordem”,
o tipo de documento de vendas
“ZVEA” para venda de Auto
peças, Organização de Vendas
que para qual deseja criar o
pedido. O canal de distribuição
e setor de atividade preenche,
automaticamente. Após, você deve
clicar no botão “Início” para entrar
no pedido.
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Conceitos
Após você clicar em “Início” deverá preencher o campo do material,
quantos itens desejar e suas quantidades.
Neste campo se desejar
pode colocar as informações
necessárias Referentes a
negociação e ao pedido. Basta
escrever o que deseja e clicar
em aceitar. Caso queira deletar,
clique em Eliminar
A Data desejada remessa é obrigatório colocar, pois é aonde você vai
informar o prazo de entrega desejada referente aos itens do pedido.
Nº do pedido é opcional, caso queira ter um controle interno seu, pode
colocar o seu número de pedido manualmente.
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Conceitos
Se você clicar no botão “Salvar” o pedido ficará salvo provisoriamente, o mesmo
não aparecerá para a Fábrica. Deste modo você conseguirá modificá-lo após salvar.
Se você “Salvar e Enviar” o pedido irá para a Fábrica e você não poderá
mais modificá-lo sem permissão da Fábrica.
Você pode navegar nas abas para verificação de valores,
Detalhes do item, Detalhes do cabeçalho. Nas abas Log
de dados incompletos você verifica o que falta informar
no pedido que sejam campos obrigatórios. Na aba carregar
arquivos você pode anexar o documento que deseja referente
a negociação ou ao pedido.
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Conceitos
Clicando em “Pedido Eletrônico” e “Modificar Pedido” você tem acesso
para fazer as alterações que necessita no pedido, caso tenha somente
salvo e não enviado.
Neste campo você deve colocar
O número do pedido o qual no
Portal SAP É chamado de
Documento SD. Caso não tenha
em mãos o número, pode procurar
Clicando no matchcode.
Após clicar em Início.
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Conceitos
Esta é a tela do “Modificar Pedido”. Na Aba “Documentos de
modificação” constará a quantidade de modificações que fez antes de
enviar o pedido para a Fábrica.
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Conceitos
Clicando em “Pedido Eletrônico” e “Exibir Pedido” você tem acesso para
exibir o pedido de vendas que enviou para a Fábrica.
Neste campo você deve colocar
O número do pedido o qual no
Portal SAP É chamado de
Documento SD. Caso não tenha
em mãos o número, pode procurar
Clicando no matchcode.
Após clicar em Início.
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Conceitos
Esta é a tela de exibição do pedido, você pode navegar nas abas para
verificar as informações que necessita.
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Conceitos
Clicando em “Pedido Eletrônico” e em “Criar Pedido” você também
pode incluir pedidos no modelo Sindipeças/ANFAVEA
Você deve clicar no botão
“Criar via upload”
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Conceitos
No momento em que você entrar, aparecerá a janela abaixo e você
deve anexar o arquivo do pedido no modelo Sindipeças/ANFAVEA,
após clicar em “Realizar Upload” para enviar com sucesso.
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Auto-Estudo
Após a realização do treinamento...
Continue aprendendo.
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Releia os conceitos, as mudanças e a visão geral dos processos.
Consulte o manual com o passo a passo.
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Empresas Randon.
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Obrigado!
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