Transcript nomina y convenios - Universidad Autónoma de San Luis Potosí

SECRETARIA DE FINANZAS
DEPARTAMENTO DE NOMINA
ORDENES DE PAGO
HOJA DE ACTIVIDADES
CONTRATOS ACADEMICOS
ORDENES DE PAGO
REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS
INGRESOS PROPIOS:
RECURSOS QUE CAPTA LA UNIVERSIDAD DE
CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS PARA LA
FORMACION DE UN TECHO FINANCIERO
HACIA SI MISMAS
EN FUNCIÓN DE ESTE TECHO
FINANCIERO CADA SUO ELABORA
SU PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
(POA)
EN EL QUE SUSTENTAN LAS
REMUNERACIONES
ADMINISTRATIVAS Y ACADEMICAS.
REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS
Fecha de Recepión de
Ordenes de Pago, según
Calendario de Proceso de
Nómina
Nómina
recibe Orden
de Pago
Revisión
Captura
Generación de la
Nomina
1) Programación Presupuestal Autorizada: Saldo Disponible
2) Claves de Nombramiento y Percepción: Relacionada con la
actividad que desempeña
3) Empalmes de Horario-Revisión de Jornada
4) Claves Presupuestales Relacionadas
5) Tiene asignada ya cuenta para transferencia electrónica
6) Secuencia en los tiempos Convenio-Actividad-Trámite
REMUNERACIONES GENERADAS POR INGRESOS PROPIOS
Herramientas que necesita el Administrador
➩
➩
➩
➩
Catálogo de Cuentas Contables
Catálogo de Percepciones
Formato de Carta como Asimilable al Salario
Formato de Solicitud por Pago de Transferencia Electrónica
REMUNERACIONES ADICIONALES Y ESPECIALES
5113511000000000
5113511013400059
5113511013400130
5113511013400131
5113511013400132
5113511013400133
5113511013400134
5113511013400135
5113511100000000
5113511113400059
5113511113400130
5113511113400131
5113511113400132
5113511113400133
5113511113400134
5113511113400135
5113511200000000
5113511213400059
5113511213400130
5113511213400131
5113511213400132
PROFESOR TIEMPO COMPLETO
COM PENSACIONES EXCENTA DE PRESENTACIONES
REM UNERACION CURSO OPCION A TESIS
REM UNERACION CURSOS ESPECIALES
REM UNERACION CURSOS DE POSGRADO
REM UNERACION CURSOS DE EXTENSION
REM UNERACION ASESORIA Y SERVICIOS DE EXTENSION
REM UNERACION POR SERVICIOS ACADEM ICOS
PROFESOR ASIGNATURA
COM PENSACION EXCENTA DE PRESTACIONES
REM UNERACION CURSO OPCION A TESIS
REM UNERACION CURSOS ESPECIALES
REM UNERACION CURSOS DE POSGRADO
REM UNERACION CURSOS DE EXTENSION
REM UNERACION ASESORIA Y SERVICIOS DE EXTENSION
REM UNERACION POR SERVICIOS ACADEM ICOS
MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES
COM PENSACION EXCENTA DE PRESTACIONES
REM UNERACION CURSO OPCIONA A TESIS
REM UNERACION CURSOS ESPECIALES
REM UNERACION CURSOS DE POSGRADO
HOJAS DE ACTIVIDADES
HOJA DE ACTIVIDADES
LA HOJA DE ACTIVIDADES ES UN
DOCUMENTO. (COMPROBATORIO) DE LA
RELACION DE TRABAJO DEL EMPLEADO
CON LA UASLP
CONTIENE LA INFORMACION DE LAS
ACTIVIDADES DEL PERSONAL LAS CUALES
SON REPORTADAS POR LAS
DEPENDENCIAS
SIIA
HOJAS DE ACTIVIDADES
NOMINA
LA HOJA DE ACTIVIDADES DEBERA SER
LLENADA DE COMUN ACUERDO CON EL
PERSONAL ACADEMICO EN CADA UNA DE
LAS ENTIDADES, CON BASE A LO
SEÑALADO EN EL ARTICULO 57 DEL
CONTRATO COLECTIVO
DE LA CAPTURA REALIZADA EN ESTE SISTEMA
SE GENERA LA IMPRESIÓN DEFINITIVA DE
HOJAS DE ACTIVIDADES, UNA VEZ QUE HA
SIDO AUTORIZADA POR LA ADMINISTRACION
CENTRAL (DIVISION DE DESARROLLO
HUMANO Y SECRETARIA DE FINANZAS
(NOMINA).
LA
GENERACIÓN
DE
NÓMINA QUINCENAL VA
ESTRECHAMENTE LIGADA
A LA INFORMACIÓN
CAPTURADA
EN
EL
SISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACIÓN
ADMINISTRATIVA (SIIA).
HOJA DE ACTIVIDADES
ETAPAS DEL PROCESO
SUO
Captura actividades
Envía mediante SIIA
ADMINISTRACION CENTRAL
DIRECTOR
autoriza y firma
hojas de actividades
SUO
envía hoja de actividades
a Administración Central
en un lapso no mayor a 15 días
posteriores a su validación en el sistema
Revisa y valida actividades
por empleado
ADMINISTRACION CENTRAL
SUO
Imprime y recaba firma
de cada empleado
Registra en el sistema
Recepción de hoja de actividades
por empleado
HOJA DE ACTIVIDADES
HOJA DE ACTIVIDADES
CALENDARIO PARA PROCESO DE NOMINA
2014
F E C H A LIM IT E P A R A :
P RESTA CIONES A DICIONA LES A LA NOM INA
QUINCENA
EN T R EGA D E
FECHA LIM ITE
IN F O R M A C IO N
P A RA
Q UE M O D IF IQ UE
RECEP CION ENTREGA DE INF. A L B A S E D E D A T O S
DE
DEP TO. DE
P OR P A R T E D E:
INFORM A CIO
CONTA B ILIDA D
LA D IV IS IO N D E
N Y/O
P /DESCTO. P OR
D E S A R R O LLO
DOCUM ENTA
P RESTA M O Y/O
H UM A N O Y D E L
CION
A NTICIP OS DE
D EP T O. D E
(HOJA DE
SUELDO
F O R M A C IO N D E
A CTIVIDA DES
P R OF ESOR ES
)
1
P A GO A JUSTE DE CA LENDA RIO, B ONO A LA
CA LIDA D Y EFICIENCIA , B ONO UNICO DE
P REVISION SOCIA L (2a. P A RTE)
INCREM ENTO CONTRA CTUA L,
P A GO DE EST. NOTA S B UENA S, M ER. REL.
2
3
EN T R EGA D E
M O D ULO S
P E R IF E R IC O S
P ARA
IN T E G R A C IO N :
*G UA R D E R IA S
*LE N T E S
*IN C ID E N C IA S
*P R E S T A M O S
*F A LT A S
*G A S T O S
M E D IC O S
*E X A M E N E S
*R E G .S IIA
GENERA CION DE
NOM INA NORM A L,
DE INGRESOS
P ROP IOS Y
P ROM EP
4
5
V E R IF IC A C IO N
D E D A T OS EN
P A N T A LLA Y
C O R R E C C IO N E S
P O R US UA R IO S
D ESD E SU
C EN T R O D E
T R A B A JO E
IN IC IO D E
C A P T UR A D E
C O R R E C C IO N E S
GENERA CION DE
NOM INA
DEFINITIVA
NORM A L, DE
INGRESOS
P ROP IOS Y
P ROM EP
IM P RESIÓN DE
CHEQUES , VA LES
Y RECIB OS DE
TRA NSFERENCIA ,
1) ENTREGA DE
CHEQUES, VA LES Y
RECIB OS DE
TRA NSF.
2) TRA NSF.
B A NCA RIA S,
TRA SP A SO DE
REP OSICION DE
INFORM . NOM INA S
RECIB OS Y DEP TO
SIRH A WEB
DE P LA NEA CION
3)ENVIO A DEP TO.
FINA NCIERA
DE FORM A CION DE
INCORP ORA
P ROFESORES P OR
INFORM A CION
P A RTE DE R.H.
P
A
RA CORTES DE
" A RCHIVO DE
CA JA
P A GOS
REA LIZA DOS VIA
NOM INA P ROM EP "
P A GO DE NOM INA
A DM INISTRA TIVO Y
SERVICIO Y CIERRE
DE NOM INA DE LA
QUINCENA ,
USUA RIOS P UEDEN
GENERA R
REP ORTES
DEFINITIVOS EN
M ODULO
CORRESP ONDIENT
E, GENERA CION
P OLIZA CONTA B LE
P A GO DE NOM INA
DOCENTE
6
7
8
9
10
11
12
1
1a. EN E'14
11 DIC 13
13 DIC '13
16 DIC '13
17 DIC '13
18 DIC '13
06 DIC '13
07 EN E'14
08 EN E'14
10 EN E'14
13 EN E'14
14 EN E'14
15 EN E'14
2
2a. EN E'14
13 EN E 14
16 EN E'14
17 EN E'14
20 EN E'14
21 EN E'14
22 EN E'14
23 EN E'14
24 EN E'14
28 EN E'14
29 EN E'14
30 EN E'14
31 EN E'14
3
1a. FEB'14
25
EN E 14
16 ENE 14
29 EN E'14
30 EN E'14
04 FEB'14
05 FEB'14
06 FEB'14
07 FEB'14
11 FEB'14
12 FEB'14
13 FEB'14
14 FEB'14
31 ENE '14
CAMBIO DE
CA M B IO DE SEM ESTRE
A YUDA P A RA UNIFORM E A DM INISTRA TIVO,
4
2a. FEB'14
SEMESTRE
12 FEB'14
13 FEB'14
17 FEB'14
18 FEB'14
19 FEB'14
20 FEB'14
21 FEB'14
25 FEB'14
26 FEB'14
27 FEB'14
28 FEB'14
A LICIENTE ECONOM ICO. S/P ERM . Y LIC.,
P ERSONA L A DM VO.,
5
1a MZO'14
27 FEB 14
26 FEB'14
27 FEB'14
03 MZO'14
04 MZO'14
05 MZO'14
06 MZO'14
07 MZO'14
11 MZO'14
12 MZO'14
13 MZO'14
14 MZO'14
A LICIENTE ECONOM ICO. S/P ERM ISOS Y LIC.,
P ERSONA L A CA DEM ICO
6
2a MZO'14
11 MAR 14
12 MZO'14
13 MZO'14
18 MZO'14
19 MZO'14
20 MZO'14
21 MZO'14
24 MZO'14
26 MZO'14
27 MZO'14
28 MZO'14
31 MZO'14
28 MZO'14
SE ENT REGA
DESDE EL 28
01 ABR'14
02 ABR'14
02 ABR'14
04 ABR'14
08 ABR'14
09 ABR'14
10 ABR'14
11 ABR'14
11 ABR'14
10 ABR´14
14 ABR´14
15 ABR´14
15 ABR´14
UN DIA DE
VACACIONES
28 ABR´14
30 ABR´14
30 ABR´14
30 ABR´14
**P A G O UN IC O D E F O N D O D E A H O R R O
( A P O Y O E X T R A O R D IN A R IO D E G O B IE R N O
D EL EST A D O)
P R IM A V A C A C IO N A L
P R E S T A C IO N A N UA L P A R A J UB ILA D O S
DESP ENSA A NUA L 10 DE M A YO P ERSONA L
A DM VO SIND. Y EM P LEA DOS DE CONFIA NZA
7
1a. ABR '14
25 MAR 14
27 MZO'14
8
2a. ABR´14
03 ABR 14
08 ABR´14
9
1a. MAY'14
28 ABR 14
28 ABR'14
29 ABR'14
02 MAY'14
02 MAY'14
05 MYO'14
06 MYO'14
07 MYO'14
09 MYO'4
12 MYO'14
13 MYO'14
14 MYO'14
10
2a. MAY'14
12 MAY 14
14 MYO'14
15 MYO'14
19 MYO'14
20 MYO'14
21 MYO'14
22 MYO'14
23 MYO'14
27 MYO'14
28 MYO'14
29 MYO'14
30 MYO'14
MARZO ´14
P A GO ESTIM ULO P OR NOTA S B UENA S , B ONO A
LA EXCELENCIA A CA DEM ICA FUNC. Y A CA D.
FONDO DE A HORRO E INTERESES
11
1a. JU N '14
26 MAY 14
28 MYO'14
29 MAY'14
02 JU N '14
03 JU N '14
04 JU N '14
05 JU N '14
06 JU N '14
10 JU N '14
11 JU N '14
12 JU N '14
13 JU N '14
DESP ENSA A NUA L DEL M ES DE JUNIO
P ERSONA L A DM VO. SIND. Y EM P LEA DOS DE
CONFIA
NZA
P A GO DE M A T. DIDA
CT. A CA
D. Y VA LE P /LIB ROS
12
2a. JU N '14
10 JU N 14
12 JU N '14
13 JU N '14
17 JU N '14
18 JU N '14
19 JU N '14
20 JU N '14
23 JU N '14
25 JU N '14
26 JU N '14
27 JU N '14
30 JU N '14
O P A P ELERIA (DOCENTE Y FUNC), B ONO
P /A YUDA DE GTOS. ESCOLA RES (A DM VO SIND. Y
EM P LEA DOS DE CONFIA NZA )
13
1a. JU L 14
25 JU N 14
27 JUN'14
30 JUN'14
02 JUL'14
03 JUL'14
04 JUL'14
07 JUL'14
08 JUL'14
10 JUL'14
11 JUL'14
14 JUL'14
15 JUL'14
ESTIM . DE NOTA S B UENA S Y M ER. RELEV.
15
1a. AGO'14
18 JU L 14
17 JU L'14
18 JU L'14
04 AGO'14
05 AGO'14
06 AGO'14
07 AGO'14
08 AGO'14
12 AGO'14
13 AGO'14
14 AGO'14
15 AGO'14
14 JUL 14
CAMBIO DE
CA M B IO DE SEM ESTRE
B ONO A LA CA LIDA D Y EFICIENCIA
16
2a. AGO'14
SEMESTRE
13 AGO'14
14 AGO'14
18 AGO'14
19 AGO'14
19 AGO'14
20 AGO'14
21 AGO'14
26 AGO'14
27 AGO'14
28 AGO'14
29 AGO'14
VA LE DESP ENSA - DIA DEL TIP OGRA FO,
A LICIENTE ECON. S/P ERM . Y LIC. A DM VO.
17
1a. SEP'14
26 AGO 14
28 AGO'14
29 AGO'14
02 SEP'14
03 SEP'14
04 SEP'14
05 SEP'14
08 SEP'14
10 SEP'14
11 SEP'14
12 SEP'14
15 SEP'14
A LIC. ECON. S/P ERM . Y LICENCIA S A CA DEM ICO
18
2a. SEP'14
08 SEP 14
10 SEP'14
11 SEP'14
15 SEP'14
18 SEP'14
18 SEP'14
19 SEP'14
22 SEP'14
24 SEP'14
25 SEP'14
26 SEP'14
29 SEP'14
15 OC T'14
B ONO UNICO DE P REVISION SOCIA L (1a. P A RTE)
VA LE A NUA L DEL M ES DE OCTUB RE(A DM VO
SIND Y EM P LEA DOS DE CONFIA NZA )
P A GO DE ESTIM . P OR NOTA S B UENA S
A GUINA LDO, A NTICIP O FONDO A HORRO, P A GO
DE VA CA CIONES
DESP . NA VIDEÑA , ESTIM ULO A L DESEM .
A CA DEM ICO, A JUSTE ISR.
19
1a. OC T'14
25 SEP 14
26 SEP'14
29 SEP'14
02 OC T'14
03 OC T'14
06 OC T'14
07 OC T'14
08 OC T'14
10 OC T'14
13 OC T'14
14 OC T '14
20
2a. OC T'14
13 OC T 14
15 OC T'14
16 OC T'14
20 OC T'14
21 OC T'14
22 OC T'14
23 OC T'14
24 OC T'14
28 OC T'14
29 OC T'14
30 OC T'14
31 OC T'14
21
1a. N OV'14
27 OC T 14
29 OC T'14
30 OC T'14
03 N OV'14
04 N OV'14
05 N OV'14
06 N OV'14
07 N OV'14
11 N OV'14
12 N OV'14
13 N OV'14
14 N OV'14
22
2a. N OV'14
11 N OV 14
12 N OV'14
13 N OV'14
18 N OV'14
19 N OV'14
19 N OV'14
20 N OV'14
21 N OV'14
25 N OV'14
26 N OV'14
27 N OV'14
28 N OV'14
23/ 24
DIC'14
24 NOV 14
25 N OV'14
26 N OV'14
01 DIC´14
02 DIC '14
03 DIC'14
04 DIC '14
05 DIC'14
09 DIC '14
10 DIC '14
11 DIC'14
15 DIC '14
2015
P A GO A JUSTE DE CA LENDA RIO, B ONO A LA
CA LIDA D Y EFICIENCIA , B O N O UN IC O D E
P R E V IS IO N S O C IA L
1
1a. ENE'15
11 DIC 14
15 DIC'14
16 DIC'14
18 DIC'14
05 DIC'15
06 ENE'15
07 ENE'15
08 ENE'15
12 ENE'15
13 ENE'15
14 ENE'15
15 ENE'15
2
2a. ENE'15
13 ENE 15
15 ENE'15
16 ENE'15
20 ENE'15
21 ENE'15
22 ENE'15
23 ENE'15
24 ENE'15
27 ENE'15
28 ENE'15
29 ENE'15
30 ENE'15
HOJA DE ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO
•CUALQUIER MODIFICACION A LO REGISTRADO EN SISTEMA
(SIIA) SE DEBERA IMPRIMIR UNA NUEVA HOJA Y ESTE PROCESO
SE DEBERA REPETIR, TANTAS VECES SE REGISTREN MOVIMIENTOS
A LAS ACTIVIDADES YA QUE DE NO SER ASI, EL SISTEMA LA
CONSIDERARA COMO HOJA NO RECIBIDA.
•ES RESPONSABILIDAD DE LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE
QUE LAS HOJAS DE ACTIVIDADES DE CADA TRABAJADOR SEAN
REMITIDAS A LA ADMINISTRACION CENTRAL, DEBIDO A QUE
POR FALTA DE LA MISMA, ESTOS PUEDEN SER SUJETOS A
SANCIONES DERIVADAS DE LAS AUDITORIAS REALIZADAS POR LAS
DIFERENTES INSTANCIAS EXTERNAS FISCALIZADORAS.
Título primera línea
y segunda línea
FECHA DE MODIFICACION
Subtítulo primera línea
y segunda línea
Imagen, gráfico o tabla
FECHA DE IMPRESION
Nota, pie o referencia
PROBLEMÁTICA FRECUENTE
ACTIVIDADES NO REPORTADAS EN SIIA
• FALTA DE PAGO OPORTUNO (SEA TOTAL O PARCIALMENTE)
• HOJAS DE ACTIVIDADES NO RECIBIDAS EN ADMINISTRACION CENTRAL
ACTIVIDADES REPORTADAS EN SIIA
• HOJAS DE ACTIVIDADES EN LAS QUE SE OMITE EL REPORTE DE ACTIVIDADES
DE APOYO A LA DOCENCIA (SECRETARÍAS, COORDINACIONES Y/O JEFATURAS)
• HOJAS DE ACTIVIDADES NO ENVIADAS POR LA DEPENDENCIA A
ADMINISTRACION CENTRAL
•
CON BASE EN LO SEÑALADO EN EL ARTICULO 57 DEL CONTRATO COLECTIVO
SE DEBERA ENTREGAR LA HOJA DE ACTIVIDADES DEFINITIVA
Universidad Autónoma de San Luis Potosí - Portal de Servicios
https://serviciosenlinea.uaslp.mx/Login/Default.aspx?Ticket=1566089
CONTRATOS
CONTRATACIONES
• NUEVOS INGRESOS
• INCREMENTOS DE JORNADA
PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO
PLAZAS “PRESUPUESTADAS”
SUO
DEPARTAMENTO
DE
NOMINA
Envía propuesta de nombramiento y
Captura actividades en SIIA
Revisa y valida actividades
Efectúa pago (previa
elaboración de contrato que es
enviado a SUO para firma
correspondiente)
CONTRATOS
CONTRATO
Personal de
NUEVO INGRESO
Percepción
238 Y 13
CARACTERISTICAS:
•
•
•
•
Sueldo mensual
Prestaciones de ley
VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de
inicio de curso hasta último examen a
título, en apego al Calendario Escolar
aprobado por HCDU, con base al
articulo 61 de l Contrato Colectivo.
a partir de 3er. Semestre pago de
semestre completo, considerando el
total de horas laboradas durante los
2 primeros semestres ya sean
continuos o alternos o mientras
subsista el motivo que dio origen a la
contratación (cualquier tipo de
suplencia)
Personal
EVENTUAL
Personal de
BASE CON INCREMENTO
DE JORNADA
Percepción
12
CARACTERISTICAS:
• Costo por hora tabulado
• Prestaciones contractuales
• VIGENCIA DEL CONTRATO Fecha de
inicio de curso hasta último examen a
título, en apego al Calendario Escolar
aprobado por HCDU, con base al
articulo 61 de l Contrato Colectivo.
• a partir de 3er. Semestre pago de
semestre completo, considerando el
total de horas laboradas durante los 2
primeros semestres ya sean continuos
o alternos, o mientras subsista el
motivo que dio origen a la
contratación (cualquier tipo de
suplencia)
Percepción
12
CARACTERISTICAS:
•
•
•
Costo por hora tabulado
Prestaciones contractuales
VIGENCIA DEL CONTRATO
semestre completo, con base al
articulo 61 del Contrato
Colectivo que señala que se
mantendrán los derechos
laborales y de pago o mientras
subsista el motivo que dio
origen a la contratación
(cualquier tipo de suplencia)
CONTRATACIONES
• NUEVOS INGRESOS
• INCREMENTOS DE JORNADA
PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO
PLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS
Revisa
documentación y
Turna hacia Secretaría
Académica
(en su caso)
DESARROLLO
HUMANO
Turna hacia SUO y
nómina dictamen
de autorización
DESARROLLO
HUMANO
SUO
Envía
propuesta de
nombramiento
SUO
SECRETARIA
ACADEMICA
DEPARTAMENTO
DE
NOMINA
Emite
dictamen
Captura
Actividad correspondiente
en SIIA
Revisa
Y valida
CONTRATACIONES
• NUEVOS INGRESOS
• INCREMENTOS DE JORNADA
PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO
PLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS
SUO
DESARROLLO
HUMANO
DEPARTAMENTO
DE
NOMINA
SECRETARIA
ACADEMICA
CONTRATACIONES
• NUEVOS INGRESOS
• INCREMENTOS DE JORNADA
PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO
PLAZAS “NO” PRESUPUESTADAS
DESARROLLO
HUMANO
SUO
*
SUO
SECRETARIA
ACADEMICA
DESARROLLO
HUMANO
DEPARTAMENTO
DE
NOMINA
RECHAZO SIIA
*
Es responsabilidad de cada SUO revisar continuamente el estatus de las actividades que
hayan sido enviadas para validación, ya que puede haber rechazos a los que se les deberá
dar seguimiento de forma inmediata.
HOJA DE ACTIVIDADES
rechazos
Motivo de rechazo
PROPUESTA DE NOMBRAMIENTO
GRACIAS