Transcript Kelompok 2 - Repository

MSDM STRATEGIS
Disusun oleh:
Desy Herma Fauza, SE., MM
Apa itu MSDM ?
• Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) :
rancangan sistem-sistem formal dalam sebuah
organisasi untuk memastikan penggunaan bakat
manusia secara efektif dan efisien guna mencapai
tujuan-tujuan organisasi.
MSDM Strategi
•
Suatu proses pengelolaan dan pendayagunaan
SDM profesional agar seluruh karyawan mampu
mengembangkan potensi dirinya secara optimal di
lingkungan kerjanya, sehingga produktivitas kerja
dicapai maksimal.
Tujuan MSDM Strategi
Tujuan utama dari strategi SDM adalah untuk
meningkatkan kinerja sekarang maupun yang akan
datang secara berkesinambungan sehingga dapat
mempertahankan keunggulan kompetitifnya.
SDM SEBAGAI SEBUAH KOMPETENSI INTI
Kompetensi inti merefleksikan sebuah kapabilitas unik yang
menciptakan nilai tinggi dan yang membedakan organisasi dari
persaingan.
Dengan menarik dan
menjaga karyawan dengan
kemampuan profesional
dan teknis yang unik
Beberapa cara
membangun SDM
menjadi kompetensi inti
adalah
Berinvestasi dalam
pelatihan dan
pengembangan para
karyawan
Memberi mereka
kompensasi dengan cara
menjaga dan memelihara
daya saing mereka.
Strategi Organisasional Berbasis
Sumber Daya Manusia
• Orang dapat menjadi sebuah kompetensi inti organisasional
ketika mereka mempunyai kemampuan khusus untuk
mengambil keputusan dan berinovasi dalam cara yang tidak
mudah ditiru oleh pesaing.
• Orang yang ingin menjadi manajer kompetensi inti harus
mempertimbangkan budaya dari sebuah organisasi, karena
kalau tidak strategi yang unggul akan ditiadakan oleh budaya
yang tidak sesuai dengan strategi tersebut.
• Budaya organisasional ialah merupakan nilai dan keyakinan
yang dianut bersama oleh sebuah angkatan kerja.
Produktivitas Sebagai Sebuah Strategi
Berbasis SDM
• Semakin produktif organisasi,semakin tinggi
keunggulan kompetitifnya, karena biaya untuk
memproduksi barang dan jasanya semakin rendah.
• Produktivitas merupakan ukuran atas kualitas dan
kuantitas dari pekerjaan yang diselesaikan, dengan
mempertimbangkan biaya dari sumber daya yang
digunakan.
Kualitas dan Jasa Sebagai Strategi
Berbasis SDM
• Produk berkualitas dan pelayanan yang sangat baik menjadi
keunggulan kompetitif strategis yang mempunyai dimensi
SDM.
Keyakinan
dalam
pengetahuan
karyawan
Fasilitas dan
peralatan fisik
Pelayanan
yang
memuaskan
Perlindungan
dan perhatian
Kinerja yang
andal dan
akurat
Bantuan tepat
waktu
Hubungan Perencanaan dan Strategi SDM untuk
Keunggulan Kompetitif
• Organisasi memutusakan strategi dan kemudian
melakukan perencanaan SDM untuk menyediakan
karyawan dalam jumlah dan jenis yang tepat.
• Untuk mendeskripsikan hubungan antara SDM dan
strategi, ada dua strategi dasar yang dapat dikenali :
kepemimpinan-biaya dan diferensiasi
Faktor-faktor yang Menentukan
Rencana SDM
Strategi Organisasi
Budaya Organisasi
Lindungan
Kompetitif/
Finansial
Situasi Organisasi
Sekarang
Sumber-sumber
Keuangan yang
Tersedia
Kebutuhan untuk
SDM: Kuantitas dan
Tingkat Ketrampilan
Rencana-rencana SDM dan
kebijakan-kebijakan untuk:
•Perekrutan
•Penyeleksian
•Pengembangan SDM
•Kompensasi
•Manajemen Kinerja
•Penyesuaian dalam staf
Definisi Perencanaan SDM
Proses analisis dan identifikasi yang dilakukan
organisasi terhadap kebutuhan akan SDM, sehingga
organisasi tersebut dapat menentukan langkah yang
harus di ambil guna mencapai tujuan.
Terdapat beberapa syarat untuk membuat sebuah
perencanaan SDM yang baik yakni :
1. Harus mengetahui secara jelas masalah yang
direncanakannya
2. Harus mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang
SDM dalam organisasi tersebut secara lengkap
3. Mempunyai pengalaman luas tentang analisis pekerjaan (job
analysis), kondisi organisasi, dan persediaan SDM
4. Harus mampu membaca situasi SDM saat ini dan masa
mendatang
5. Mampu memperkirakan peningatan SDM dan teknologi masa
depan
6. Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan
pemerintah, khususnya yang menyangkut tenaga kerja
Proses Perencanaan SDM
Tujuan dan Strategi
Organisasional
Menganalisis
Persediaan Internal
dan Kemampuan
SDM
Membaca
Lingkungan
Eksternal
Peramalan
Kebutuhan
Karyawan
Organisasional
Survei terhadap
Orang-orang yang
Ada
Strategi-strategi dan
Rencana-rencana SDM
Manfaat Perencanaan SDM yang baik
• Mempunyai pandangan yang lebih baik atas dimensi
SDM dari keputusan bisnis
• Biaya SDM dapat ditekan lebih rendah
• Lebih banyak waktu yang tersedia untuk
menempatkan bakat
• Adanya kesempatan untuk meningkatkan
keragaman organisasional
• Pengembangan manajer dapat direncanakan
dengan lebih baik.
Membaca Lingkungan Eksternal
• Pokok dari perencanaan strategis adalah
pengetahuan yang didapat dari membaca
lingkungan eksternal akan perubahan yang terjadi.
• Environmental scanning adalah proses mempelajari
lingkungan dari organisasi untuk menentukan
dengan tepat kesempatan dan ancaman.
• Faktor-faktor lingkungan: membaca pengaruh
pemerintah, kondisi ekonomi, masalah geografis
dan persaingan, dan komposisi angkatan kerja.
4 ukuran
penting dalam
tolak ukur
kinerja SDM
Checklist
Skala
Grading
Ranking
Meramalkan Penawaran dan
Permintaan SDM
• Membaca lingkungan eksternal dan penilaian
kekuatan dan kelemahan penawaran internal untuk
meramalkan penawaran dan permintaan SDM yang
sesuai dengan tujuan organisasional.
• Peramalan : penggunaan informasi dari masa lalu
dan masa kini untuk mengidentifikasi kondisi yang
akan datang.
Metode Peramalan SDM
Metode-metode matematis:
• Analisis regresi statis
• model-model simulasi
• Faktor-faktor produktivitas
• Rasio-rasio kepegawaian
Ramalan
permintaan
dan
penawaran
SDM
Metode-metode penilaian:
• Perkiraan-perkiraan
• Aturan umum
• Teknik Delphi
• Kelompok-kelompok nominal
Peramalan Kebutuhan SDM
Peramalan kebutuhan (requirement forecast) adalah
aktivitas penentuan jumlah, keterampilan, dan lokasi
karyawan yang akan di butuhkan organisasi di masa
mendatang dalam rangka mencapai tujuantujuannya. Peramalan tersebut mencerminkan
berbagai faktor, seperti perencanaan produksi dan
perubahan produktivitas. Peramalan kebutuhan akan
menentukan besarnya permintaan akan SDM (the
demand for human resources).
Permintaan dan Penawaran SDM
Ada 3 faktor yang mempengaruhi permintaan SDM,
yaitu :
1. Faktor Eksternal Ekonomi : sosial politik hukum,
teknologi, pesaing
2. Faktor Organisasional : Rencana strategik anggaran,
ramalan penjualan dan produksi, perusahaan baru,
desain organisasi dan jabatan
3. Faktor Angkatan Kerja : pensiun, pengunduran diri,
pemberhentian, kematian, kemangkiran
Faktor-faktor dalam peramalan kebutuhan
Personil/SDM, antara lain :
 perputaran yang diperhitungkan (sebagai akibat dari
pengunduran diri atau adanya PHK)
 mutu dan sifat SDM yang ada
 keputusan untuk meningkatkan mutu produk atau
jasa masuk ke dalam pasar baru
 perubahan teknologis dan administrative yang
mengakibatkan produktivitas semakin bertambah
 Sumber daya keuangan yang tersedia di perusahaan
Mengelola Kelebihan atau Kekurangan
SDM
• Kelebihan pekerja dapat dikelola dalam rencana
SDM dengan berbagai cara:
1. Penyusunan kembali angkatan kerja
2. Pendekatan perampingan
3. Layanan bantuan untuk mendapatkan pekerjaan
baru
Pendekatan perampingan
• Atrisi dan pembekuan perekrutan : karyawan yang berhenti
bekrja, meninggal dunia, atau pensiun, posisinya tidak
digantikan.
• Ganti rugi pensiun dini : pemberi kerja memberikan insentif
tambahan agar karyawan senior bersedia meninggalkan
organisasi.
• Pemberhentian sementara : karyawan dicutikan tanpa digaji.
• Menggunakan layanan untuk mendapatkan pekerjaan baru :
layanan penyedia informasi pekerjaan baru bagi karyawan
yang diberhentikan
Kaitan SISDM dengan Perencanaan
SDM
Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia
(SMSDM/HRMS), Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia(SISDM/HRIS) merupakan sebuah bentuk
interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen
sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi
informasi.
Sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu
disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang
teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas
MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun
sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkahlangkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam
aplikasi perencanaan sumber daya
perusahaan/Enterprise Resource Planning (ERP)
TUGAS INDIVIDU
• Asumsikan bahwa sebagai hasil dari perencanaan
SDM, sebuah rumah sakit mengidentifikasi
kelebihan terapis fisik, tetapi juga kekurangan
pekerja administratif. Menurut Anda, tindakan apa
yang mungkin dilakukan untuk mengatasi masalah
tersebut? Jelaskan mengapa masalah tersebut harus
ditangani.