Transcript PAS/PGS ved lokalgitt eksamen

2 parallelle prosesser pågår
1. Tilpasning til lokal eksamen
2. Reengineering av hele PAS
(modernisering/forbedring)
– Sentral eksamen
– Lokal eksamen
– Nasjonale prøver
– Kartleggingsprøver
– Karakterstøttende prøver
Arbeidsskisse nytt grafisk design (uten korrekte tekster)
Tema
Tema
Tema
Tema
Tema
Tema
Tema
Tema
Tema
Tema
Tema
Tema
Tema
Tema
Tema
1:
2:
3:
4:
5:
6:
7:
8:
9:
10:
11:
12:
13:
14:
15:
Opprettelse av prøveperioder og prøver
Registrering av sensur og klageansvar
Påmelding av kandidater
Oppsett av eksamensarrangementer
Forslag på sensorer
Samallokering av fag og oppnevning av sensorer
Gruppering av sensorer og allokering av besvarelser
Skolenes eksamensarrangement
Karakterforslag og endelig karaktersetting
Rapportering av karakterer til skolene
Skolenes klagerutiner
Klagebehandling
Grunnlag for honorarutbetaling
Arkiverings- og sletterutiner
Bruk av PGS-D
Lokalt gitt
SKRIFTLIG
EKSAMEN
Sentral
oppgave
Lokal
oppgave
ROLLELISTE
• Systemadministrator UDIR
• Vigoadministrator
• Sensuransvarlig
• Klageansvarlig
• Sensor
• Klagenemdsmedlem
• Skoleadministrator
• Prøveansvarlig på
skolen
• Kandidat (elever
og privatister)
uc Tema 01 - Opprettelse av prøv eperioder og prøv er
Prøvetype
0101 Aj ourfør fag fra GREP
Udir (System)
(from
Aktører)
Vigoansvarlig samler
inn informasjon ved
sommer- og
nyårseksamen og
sender til Udir på
Excel-ark for
registrering der. Dette
er kun aktuelt for
Sommereksamen og
Nyårseksamen
Vigoadministrator
(from
Aktører)
0102 Oppretter prøv eperiode
Prøveperiode
Udir Systemansv arlig
(from
Aktører)
0103 Oppretter alle prøv er som skal
v ære med i prøv eperiode-
0104 Slette prøv eperiode
Prøver
Etter denne prosessen er
prøvene klare for at
skolene kan melde på
elever og at det kan tildeles
ansvar for sensur
0105 Slette prøv e
Sensuransvar og prøvearrangement
Fag
En
prøve
Eksamens
oppgave
Eksamens
dato
En eller flere
Prøvearrangement
Eksamens
oppgave
Eksamens
dato
Sensuransvarlig
Sensuransvar
Ett eller flere
fylker
Sentralgitt
oppgave
Lokalgitt
oppgave
Systemet må vite hvem som
skal administrere sensuren
for hvem innen det enkelte
fag
Det kan være rent lokalt
innenfor fylket
Eller flere fylker som
samarbeider og har felles
eksamensoppgave og
eksamensdato.
uc Tema 02 Registrering av sensur og klageansv ar
0201 Aj ourføre tabell
ov er "sensurfylker",
lokalgitt eksamen
0103 Oppretter alle prøv er som skal
v ære med i prøv eperiode-
Udir-Systemansv arlig
(from Tema 01 - Opprettelse av
prøveperioder og prøver)
0202 Registrere hhv sensur og
klageansv ar for hv er prøv e.med lokalt
sensuransv ar.
Sensuransv arlig
Klageansv arlig
0203 Kontrollere registrering av
sensur og klageansv ar.
0204 Åpne for
sensoroppnev ning-
Vigoansv arlig
uc Tema 03 - Påmelding av kandidater
Påmelding av
kandidater manuelt
i PAS
Registrere 1. sensor
0301 Registrere
prøv egruppe
... eller elektronisk
via SAS
0303 Registrere
kandidater
Skoleadministrator
VGO
(from
Aktører)
Etterpåmelding
mulig etter åpning
av sensuransvarlig.
0302 Registrere
prøv eansv arlige
Kontinuerlig
oversikt
0304 Ov ersikt ov er
påmeldinger
Sensuransv arlig
(from
Aktører)
0305 Åpne/lukke for
etterpåmeldinger
Skoleeier
(from
Aktører)
uc Tema 04 - Oppsett av eksamensarrangementer
Sensuransvarlig
registrerer
eksamensdato og
laster inn
eksamensoppgave.
0103 Oppretter alle
prøv er som skal v ære
med i prøv eperiode-
(from Tema 01 Opprettelse av
prøveperioder og prøver)
For eksamener med
sentralt gitt
oppgave legges
dette inn sentralt.
Selve prøvearrangementet vil
være opprettet automatisk som
et resultat av opprettelse av
sensuransvar . For prøver med
lokalgitt sensur vil det være like
mange prøvearrangementer
som det er antall sensuransvar.
Sensuransvarliges oppgave vil
være å registrere eksamensdato
og legge inn
eksamensoppgave. For
eksamener med sentralgitt
prøve vil dette være gjort
sentralt av Udir.
0401 - Registrerer
prøv earrangementer
Vigoadministrator
(from
Aktører)
Oversikt
Sensuransv arlig
(from
Aktører)
Skoleeier
0402 Ser ov ersikt ov er
prøv earrangementer og
detalj er
(from
Aktører)
Skoleadministrator
(from
Aktører)
Sensuransvar og prøvearrangement
Fag
En
prøve
Eksamens
oppgave
Eksamens
dato
En eller flere
Prøvearrangement
Eksamens
oppgave
Eksamens
dato
Sensuransvarlig
Sensuransvar
Ett eller flere
fylker
Sentralgitt
oppgave
Lokalgitt
oppgave
uc Tema 05 Forslag på sensorer
0502 Oppdatering av
fagpersonregisteret
Personalia
SAS
Lønnsrelaterte
opplysninger
(from
Aktører)
0501 Registrerer forslag på
sensorer
Fagkompetanse
Skoleadministrator
(from
Aktører)
Hvem som har
foreslått
Sensuransv arlig
0503 Se ov ersikt ov er
foreslåtter sensorer
(from
Aktører)
Sensur-historikk
Sensorene registreres med personalia og hvilke fagkoder vedkommende kan
sensurere i.
Foreslås for ett år av gangen. Må kunne begrenses til vår og høst (avklares også
med fylkesmannskontorene).
Må kunne foreslås fra flere skoler.
Må kunne registrere inhabliletet på flere skoler.
Må kunne foreslås uten å være ansatt på en skole.
Må kunne overføres elektronisk fra SAS.
Merk: Ønsker å bruke uttrykket "Forslag på sensorer" istedenfor "Forslag på
fagpersoner".
Klageansv arlig
(from
Aktører)
uc Tema 06 - Samallokering av fag og oppnev ning av sensorer
Samallokering av
fag
0302 Registrere
prøv eansv arlige
Skoleadministrator
(from
Aktører)
Sensorbehov
(from Tema 03 Påmelding av
kandidater)
Udir Systemansv arlig
(from
Aktører)
0602 Registrere faggrupper
0601 Registrere faglærer
som 1. sensor
Sensoroppnevning
0603 Oppnev ne sensor
Sensuransv arlig
Sensor oversikt
Sensor
(from
Aktører)
0604 Registrere sv ar
på oppnev ningsbrev
Vigoadministrator
(from
Aktører)
Skoleeier
(from
Aktører)
0605 Se ov ersikt ov er
tilgang og bruk av
sensorer i det enkelte fag
0605 "Utlån" av sensorer fra en
sensuransv arlig til en annen. Må
her også se på forholdet til
sentralgitt sensur.
(from
Aktører)
uc Tema 07 Gruppering av sensorer og allokering av besv arelser
Gruppere
sensorer
0601 Registrere faglærer som 1. sensor
2 eller 4
(from Tema 06 - Samallokering av fag og
oppnevning av sensorer)
Fordele påmeldte
elevgrupper på
sensorgrupper
0701 LS-ansv arlig
grupperer sensorene i
grupper på 2. Må kunne
gruppere automatisk og
manuelt.
(from Tema 06 Samallokering av fag og
oppnevning av sensorer)
0304 Ov ersikt ov er
påmeldinger
(from Tema 03 - Påmelding
av kandidater)
Automatisk eller
manuelt
Sensuransv arlig
0702 Allokerer (kobler)
kandatgrupper til
sensorgrupper
Inhabilitet
0703 Se ov ersikt ov er
allokering og
manglende allokering
Oversikt
0603 Oppnev ne sensor
uc Tema 08 - Skolenes eksamensarrangement
Brukernavn og
passord fra PAS
eller Feide
0801 Skriv er ut kandidatenes
brukernav n og passord, samt
dagspassord fra PAS
Dagpassord
Gruppeansv arlig
0802 Logger seg på på PGS-A,
gruppeansv arlig autentiserer den
enkelte kandidat v ed hj elp av
dagspassor eller v ed av kryssing i
PGS-A monitor. Henter oppgav e og
lev erer besv arelser
Kandidatene
gjennomfører
Registrere fravær
0803 Registrerer
frav ær
0805 Der hv or det finnes
elektronisk besv arelse kan
disse lev eres på v egne av
elev en fram til kl 23.59
eksamensdagen.
Prøveansvarlige
kan levere for
kandidaten
Skoleadministrator
Ekspedere
papirbesvarelser
0804 Papirbesv arelser
pakkes og sendes sensor
sammen med følgesedler
som skriv es ut fra PAS-
Kandidat
uc Tema 09 - Karakterforslag og endelig karaktersetting
0805 Der hv or det finnes
elektronisk besv arelse kan
disse lev eres på v egne av
elev en fram til kl 23.59
eksamensdagen.
Konvertering til
PDF
0702 Allokerer (kobler)
kandatgrupper til
sensorgrupper
(from Tema 08 - Skolenes
eksamensarrangement)
(from Tema 07 - Gruppering av
sensorer og allokering av
besvarelser)
Plagiatkontroll
0802 Logger seg på på PGS-A,
gruppeansv arlig autentiserer den
enkelte kandidat v ed hj elp av
dagspassor eller v ed av kryssing i
PGS-A monitor. Henter oppgav e og
lev erer besv arelser
Forslag
(from Tema 08 - Skolenes
eksamensarrangement)
0901 Konv ertering av
besv arelse til
PDF-format.
Endelig karakter
0804 Papirbesv arelser
pakkes og sendes sensor
sammen med følgesedler
som skriv es ut fra PAS-
(from Tema 08 - Skolenes
eksamensarrangement)
Sensor (1 og 2)
Automatisk
rapportering
Etter at begge sensorer
har registrert og
bekreftet
karakterforslag, blir
disse låst og synlig for
begge,- og det blir
automatisk åpnet for at
sensor-2 kan registrere
endelig karakter. Det
må være en
parameterstyring på
hvilke prøver dette skal
gjelde for.
0902 Sensorene får ov ersikt ov er hv ilke
grupper de skal sensurere, besv arelser og
tilhørennde eksamensoppgav e. Registrerier
først karakterforslag hv er for seg, deretter
åpnes automatisk for å kunne sette endelig
karakter. Dette gj øres av sensor 2.
I tilfeller hvor sensor-1
er faglærer skal dette
ikke være tilgjengelig
før x antall timer før
eksamen, bestemt av
parameter under
PRØVER.
0903 Må kunne rette feil
på karakterforrslag og
endelig karakterer
LS-ansv arlig
uc Tema 10 - Rapportering av karakterer til skolene
Sensorene setter
forslag hver for
seg
Bekrefter og ser
deretter makkers
forslag
0903 Må kunne rette
feil på
karakterforrslag og
endelig karakterer
0902 Sensorene får ov ersikt ov er hv ilke
grupper de skal sensurere, besv arelser og
tilhørennde eksamensoppgav e. Registrerier
først karakterforslag hv er for seg, deretter
åpnes automatisk for å kunne sette endelig
karakter. Dette gj øres av sensor 2.
(from Tema 09 Karakterforslag og
endelig
karaktersetting)
(from Tema 09 - Karakterforslag og endelig
karaktersetting)
Setter endelig
karakter
Skoleadministrator
Når sensor har
bekreftet endelig
karakter
rapporteres
automatisk til
skolen.
På skjerm og
direkte til SAS
1001 Henter endelige
karakterer enten fra
skj ermbilde eller
elektronisk direkte tii SAS.
Ordningen med
fellessensur er ikke brukt
ved lokalgitt sensur, i
motsetning til ved
sentralgitt sensur hvor det
er SR-ansvarlig som styrer
når karakterene skal frigis.
Dette betyr at ved lokalgitt
sensur skal karakteren
være tilgjengelig for
skolene automatisk
etterhvert som de
bekreftes av 2. sensor.
Dette bør styres med
parameter på prøve
og/eller
prøvearrangement.
uc Tema 11 - Skolenes klagerutiner
Klageknapp
1001 Henter endelige
karakterer enten fra
skj ermbilde eller
elektronisk direkte tii SAS.
Kan også legge
ved innskannet
besvarelse.
LS-ansv arlig
1103 Etter at fristen for å registrere
klager kan LS-ansv arlig åpne den
enkelte skole for å registrere
"etterklager". Stenges automatisk kl
23.59 samme dag hv is ikke manuelt
stengt tidligere.
(from Tema 10 - Rapportering
av karakterer til skolene)
Følgebrev for
papirforsendelser
Før og etter frist
Skoleadministrator
Systemet skal være
åpen for å registrere
klager innenfor en
klagefrist angitt i
prøveperiod og
eventuelt overstyrt på
den enkelte prøve. Det
skal være mulighet for
å skanne inn en
papirbesvarelse og
legge ved denne som
vedlegg (istedenfor å
sende besvarelsen på
papir).
1101 Mottar klage fra
kandidat og registrerer
klagen i PAS.
1102 Dersom det kun foreligger en
papirbesv arelse (og den ikke er
skannet inn og lagt inn elektronisk i
PAS, j fr 1101), skal en kunne skriv ut
et følgeskriv som skal følge
forsendelsen med besv arelsen.
uc Tema 12 - Klagebehandling
Oppnevning av
klagenemder
0202 Registrere
sensur/klageansv ar
pr prøv e
(from Tema 02 Registrering av sensur
og klageansvar)
Klagekarakter og
begrunnelse
1201 Ser ov ersikt
ov er besv arelser og
klager per prøv e.
Klageansv arlig
1202 Oppnev ner
klagenemdmedlemmer
1203 Mottar
oppnev ning som
klagenemdmedlem
og sv arer
Klagenemdsmedlem
1203 Får ov ersikt ov er
"sine" klager og
progresj on.
Skoleadministrator
1205 Resultat av
klagebehandlingen kan hentes på
skj erm og elektronisk til SAS
etterhv ert som de er bekreftet.
1204 Registrerer klage og
begrunnelse. Det oppgis et
parameter for hv or mange sm må
bekrefte klagekarakteren.
uc Tema 13 - Grunnlag for honorarutbetaling
Et regneark for
videre
bearbeiding
0902 Sensorene får ov ersikt ov er hv ilke
grupper de skal sensurere, besv arelser og
tilhørennde eksamensoppgav e. Registrerier
først karakterforslag hv er for seg, deretter
åpnes automatisk for å kunne sette endelig
karakter. Dette gj øres av sensor 2.
Antall karakterer
satt per fagkode
1204 Registrerer klage og
begrunnelse. Det oppgis et
parameter for hv or mange sm må
bekrefte klagekarakteren.
(from Tema 12 - Klagebehandling)
(from Tema 09 - Karakterforslag og endelig
karaktersetting)
Sensuransv arlig
Klageansv arlig
1301 Tilgang til en ov ersikt ov er antall
sensurerte og/eller klagebehandlede
besv arelser per sensor, spesifisert på
fagkode. Må kunne leses på skj erm og
tas ut på excel.
uc Tema 14 - Arkiv erings- og sletterutiner
Etter1,5 år er
arkivering et
lokalt ansvar for
skolene
Sletting er et
ansvar for Udir
1401 Innen en v iss tid etter eksamen
(tentativ t 1,5 år) skal det kunne hentes
ned karakterer og klageresultater fra
PAS, elektronisk eller på
skj erm/regneark.
Skoleadministrator
1402 Innen en v iss tid etter
eksamen (tentativ t 1,5 år) skal det
kunne hentes ned besv arelser (i
bulk) elektronisk som filer fra
PGS-A.
1403 Etter en v iss tid
(tentativ t 1,5 år) sletter Udir
alle periodev ariable data for
lokal eksamen.
Systemansv arlig
Udir
uc Tema 15 - Bruk av PGS-D
Administreres
gjennom PAS
Hver
fylkeskommune har
eget område
Systemansv arlig
UDIR
1501 Funksj on for å gj ennom
PAS kunne opprette områder i
PAS og PGS-D for PGS-Domrrådeadministratorer.
1502 Rutine som
oppretter slikt
område i PGS-D.
Hvert fag får egen
mappe
PGS-D
Områdeadminstrator
Fylkeskommunen
styrer hvem som
skal ha tilgang til
den enkelte mappe.
Samarbeid på tvers
av fylker.
1503 Funksj on for å
gj ennom PAS kunne
opprette grupper og
gruppemedlemmer
innenfor sitt område.
PGS-D bruker
1505 Bruker funksj onalitet i
PGS-D innenfor sin
hov edmappe. Kan lage
undermapper.
1504 Funksj on som
oppretter mapper og
tilganger i PGS-D.