Transcript 貸出管理

RFIDを利用した
貸出し管理システム
「QpIDeal-Rental 」のご提案
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Copyright©2011
2010
2013NTT
NTT Advanced Technology Corporation
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こんなことでお困りではありませんか？
撮影機材と
ノート ＰＣを
貸して下さい♪
お名前は？
予約はされていますか？
貸出し機器は何ですか？
貸出し物品
早くして欲しいなぁ
次の授業が始まっ
ちゃうよ。。。
どこにあるの？
あれ、バッテリーが
ないですけど？
お待たせしました。撮影機材
セットですね、1週間以内に返
却してください。
えっ！？ 前の人、ちゃんと
返してくれたのかな。返却
受付したのは私じゃないから
よくわからない。。。
この他にも、
・貸出し物品の返却期日チェック
・貸出し物品のダブルブッキング
・貸出し者の所属等のチェック
など多数の項目を管理・チェックし
なければなりません。
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１．機器貸出しシステム概要
（ＲＦＩＤ版）
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１－１．機器貸出管理システムのイメージ
貸出し対象の機器（金属でも非金属でも）にRFIDラベルを貼り付け、プレート型のアンテナもしくはハンディ
型のアンテナで読み取ります。これにより、複数の機器類をまとめて1セットとして貸出可能です。また、返却
時に揃っていない物品があれば、簡単にチェックできます。
PC画面上での表示イメージ
借用者情報
貸出
物品
返却
物品
名前
○○△△
ビデオカ
メラ
ビデオカ
メラ
ID
学：１２３４５
マイク
バッテリーパック
ビデオカメラ
所属
リモコン
工学部AVケーブル
三脚
充電器
コード
充電器ケーブル
キャリングケース
充電器
未返却
物品
マイク
三脚
コード
充電器
RFIDプレート型アンテナ
RFIDハンディ型アンテナ
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１－２．機器貸出管理システムの流れ
メール／申請書
による予約情報
の登録、貸出、
返却作業
申請書やメールによる貸出予約
受付を行います。
物品の予約空き状
況の確認を行う。
貸 出 処 理
予約番号の提示
貸出物品をRFIDﾘｰﾀﾞにて読取り
受付
物品の貸し出し、貸出登録
受付
ＲＦＩＤリーダ
貸出物品の確認、返却登録
貸出物品をRFIDﾘｰﾀﾞにて読取り
貸出物品返却
返 却 処 理
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１－３．物品構成
（１）ハードウェア
・サーバ
・RFIDラベルプリンタ
・RFIDリーダー
・RFIDプレート型アンテナ
（Ｗ×Ｄ×Ｈ：270×270×40ｍｍ）
・RFIDハンディアンテナ
（120×140×2.7mm：アンテナ部分）
（120×246×61.2mm：持ち手含む）
・業務用端末（RFIDリーダ接続用）
（２）ソフトウェア
・RFID対応貸出管理ソフトウェア 1式
※具備する機能については次頁参照
※貸出し受付デスクの数に応じて台数は増減できます
（３）RFIDタグ
・金属対応RFIDタグ
・金属非対応RFIDタグ 等
※貸出し対象の物品が金属製でも大丈夫です
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１－４．主な機能一覧
機器貸出管理システム 機能一覧
大分類
物品情報管理
利用者情報管理
貸出管理
共通業務
中分類
物品情報管理
業務名（機能名）
機能概要
物品登録
新規購入物品情報の登録
物品ラベル発行
物品ラベル（RFIDタグ）の登録・発行
物品情報編集
物品情報の編集
物品除却
物品の除却情報登録
物品情報閲覧
物品一覧および物品詳細情報の閲覧
利用者登録
利用者情報の登録
利用者情報編集
利用者情報の編集
利用者削除
利用者情報の削除
利用者情報閲覧
利用者情報の閲覧
予約登録
物品貸出の予約申し込み
予約変更
予約情報の変更
予約取消
予約情報の取り消し
貸出
貸出
貸出情報の入力を行う
返却
返却
返却情報の入力を行う
予約物品一覧
予約物品一覧
予約中物品一覧の閲覧
貸出中物品一覧
貸出中物品一覧
貸出中物品一覧の閲覧
延滞一覧
延滞一覧
未返却物品一覧の閲覧
督促
督促
未返却物品の返却督促
外部データ入力
CSV/EXCEL入力
物品情報、利用者情報のCSV／EXCELからの入力
データ出力
CSV/EXCEL出力
物品情報、利用者情報のCSV／EXCELへの出力
利用者情報管理（※）
予約
※）利用者情報管理システム（AD：
ActiveDirectory）など）と連携した
ICカード読込機能を付加することも
可能です。
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1－５．システム構成
プレート型アンテナ
ハンディ型アンテナ
業務用端末
（読み取り距離
４０ｃｍ以内）
専用同軸
ケーブル
（読み取り距離
４５ｃｍ以内）
RFIDラベルプリンタ
RFIDリーダ
（ケーブル長 ３ｍ）
（ケーブル長 ３ｍ）
構内LAN
サーバー
（注）お客さまのご要望により、ＱＲコードを利用したシステムも構築出来ます。
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１－６．システム構成イメージ
拠点B
拠点A
貸し出し機器
貸し出し機器
RFIDﾘｰﾀﾞ
貸し出し受付
RFIDﾊﾝﾃﾞｨﾘｰﾀﾞ
RFIDﾘｰﾀﾞ
貸し出し受付
管理部門
RFIDﾊﾝﾃﾞｨﾘｰﾀﾞ
RFID対応
プリンタ
サーバー
複数拠点のデータをイントラNW経由でサーバに蓄積し、情報を一元把握・確認ができます
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２．物品貸し出し業務の流れ
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２－１．システム導入時（物品情報の登録）
受付者
（貸出担当者）
貸出管理システム
（QpIDeal-Rental)
ｲﾝﾎﾟｰﾄ
①貸出物品データ
（CSV形式）
借用者
【操作手順（イメージ） 】
①貸出物品データインポート
電子データを元にサーバ上へ
物品管理原簿となるデータ
ベースを作成します。
追加管理項目および、写真
データについても同時にサー
バへ設定、格納します。
②ＲＦＩＤラベル印刷
印刷
②RFIDラベル印刷
③RFIDラベルを貸
出物品へ貼り付け
物品管理原簿に登録さ
れている物品数分のＲＦ
ＩＤラベルを印刷します。
③貸出物品へＲＦＩＤラベルの貼り付け
各部署、各担当で保管・
管理している貸出物品
へＲＦＩＤラベルを貼付し
ます。
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２－２．貸出物品新規購入（追加）時
【操作手順（イメージ） 】
受付者
（貸出担当者）
貸出管理システム
（QpIDeal-Rental)
登録
①貸出物品データ
（手入力）
①貸出物品データ登録
物品購入情報を元にサーバに
ある物品管理原簿へデータを
追加登録します。
写真データがあれば同時に
サーバへ登録します。
写真データがあれば同
時に登録してください
印刷
借用者
②ＲＦＩＤラベル印刷
②ＲＦＩＤラベル印刷
物品管理原簿に追加登
録した物品のＲＦＩＤラベ
ルを印刷します。
③管理物品へＲＦＩＤラベルの貼り付け
③RFIDラベルを管
理物品へ貼り付け
新規に購入した物品へＲＦＩＤ
付ラベルを貼付します。
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２－３．物品貸出時（事前予約有）
【操作手順（イメージ） 】
貸出管理システム
（QpIDeal-Rental)
受付者
（貸出担当者）
借用者
①②貸出予約／予約状況確認
貸出する物品が予約中でない
ことを確認後、受付者にメール
にて予約申請書を送付する。
【事前予約】
登録
③申請書を元に予約
登録
①貸出物品予約状況
確認（HP上にて）
②メール添付にて貸出
申請書を送る
予約番号の発行
④予約番号
(メモ、印刷等）
【貸出処理】
⑥予約情報検索・貸出
物品確認
⑤予約番号の提示
【貸出管理】
貸出中へ登録
⑦貸出物品をRFIDで
読取り
⑧物品貸出
③予約登録(受付者）
QpIDealWebに貸出予約を行い予約番号を
受け取る
④予約番号を受取る（借用者）
⑤予約番号の提示
⑥貸出物品の確認
予約番号より貸出物品を選択する
⑦貸出物品をＲＦＩＤで読取り
貸出する物品をRFIDプレート上
にのせてRFIDラベル情報を読み
取ります。貸出する毎に操作が必
要です。
貸出予約情報を貸出中へ登録変更
ＲＦＩＤプレート を行う。データが「貸出中」に変更さ
れ、各端末より参照可能となります。
⑧物品貸出
予約していた物品を受け取ります。
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２－４．物品貸出時（事前予約なし）
【操作手順（イメージ） 】
受付者
（貸出担当者）
貸出管理システム
（QpIDeal-Rental)
借用者
①貸出物品申込み
受付に借りたい物品の申込みを行います。
【貸出処理】
②貸出予約／予約状況確認
貸出する物品が予約中でない
ことを確認します。
参照
②貸出予約状況確
認
①借りたい物品を申し
込む
③貸出情報登録
③貸出情報登録
社員・学生コード、貸出期
間等をQpIDealWebに登
録します。
④貸出物品準備
④貸出物品準備
貸出する物品のRFIDラベルを
RFIDで読取を行います。
【貸出管理】
貸出中へ登録
⑤貸出物品をRFID
で読取り
⑤貸出物品の読取り
⑥物品貸出
ＲＦＩＤプレート
貸出する物品をRFIDプレート
上にのせてRFIDラベル情報を
読み取ります。貸出する毎に操
作が必要です。
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２－５．貸出予約キャンセル時
【操作手順（イメージ） 】
貸出管理システム
（QpIDeal-Rental)
受付者
（貸出担当者）
借用者
①貸出予約キャンセル
②予約キャンセル受付
登録 ③予約キャンセル登録
①貸出予約キャンセル
キャンセルする物品が予約中
であることを確認後、予約情
報（貸出期間、貸出者、処理
担当者等）を削除、修正します。
②貸出予約キャンセル受付
③貸出予約キャンセル登録
貸出予約キャンセルの登録をQpIDeal
上で行う。
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２－６．物品返却時
【操作手順（イメージ） 】
貸出管理システム
（QpIDeal-Rental)
受付者
（貸出担当者）
借用者
①返却
受付に貸出物品の返却をし
ます。
【返却処理】
②貸出物品の受取り
①貸出物品の返却
②返却物品受け取り
③返却物品確認（ＲＦＩＤラベル読取り）
ｱｯﾌﾟﾛｰﾄﾞ
③返却物品登録
（RFIDラベル読み
取り）
返却する物品をRFIDプレート
の上にのせてRFIDラベル情報
を読み取ります。
ＲＦＩＤプレート
貸出物品情報及び貸出情報
を表示します。
④返却登録・確認
参照
④返却登録
貸出した物品が返却され
た状態か確認します。
返却確認ボタンにて返却
登録を行います。
返却期限を過ぎても返却
されていない物品を確認
します。
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２－７．画面イメージ（１）
貸出管理
◆貸出物品を写真情報と共に
登録できます
貸出管理
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２－７．画面イメージ（２）
貸出管理
◆貸出ファイルのスケジュールが一覧で見ることが出来ます。
◆貸出物品それぞれについて貸出履歴をファイル出力できます。
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技術をお客様のお役に立つ多様な価値に変換して提供す
る
“ Integrated-Value Provider ”
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