Transcript PKM-M - Bagian Akademik Kemahasiswaan Universitas Mercu

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
- PENGABDIAN kepada MASYARAKAT
(PKM –M)
KRITERIA PKM-M
KRITERIA
Inti Kegiatan
Strata Pendidikan
Jumlah Anggota **
Alokasi Pendanaan
Laporan Akhir
Karya kreatif, Inovatif dalam
membantu masyarakat
Semua bidang ilmu atau yang
relevan
Diploma, S-1
3-5 orang (mahasiswa)
Rp. 2,5 juta s/d Rp. 12,5 juta
Hasil Kerja
Luaran
Jasa, desain, barang dan artikel
Materi kegiatan
• Setiap jenis kegiatan PKM memiliki misi dan
tuntunan teknis pelaksanaan yang berbeda.
• Perbedaan tersebut ditunjukkan melalui
Karakteristik Umum setiap Bidang PKM
• Secara garis besar PKM dapat dikelompokkan
menjadi dua, yaitu PKM Proposal kegiatan
(PKM 5 bidang) termasuk PKM-M, dan PKM
Proposal karya tulis yang selanjutnya disebut
PKM-KT.
Tahapan Kegiatan PKM
• Tahapan PKM dibagi menjadi 5 kegiatan, yaitu (a)
pengusulan,
(b) desk evaluasi & penetapan proposal didanai,
(c) pelaksanaan dan pelaporan,
(d) monitoring dan evaluasi, dan
(e) PIMNAS.
• Seorang mahasiswa hanya diperbolehkan
mengajukan max 2 proposal dengan
ketentuan, menjadi ketua di satu proposal
PKM 5 bidang dan/atau menjadi anggota di
proposal PKM yang lain (5 bidang) atau
menjadi anggota di dua Proposal PKM 5
bidang.
• Pembimbing hanya diperbolehkan
membimbing max 10 proposal hibah di semua
jenis PKM (PKM 5 bidang dan PKMKT).
• Tahap selanjutnya adalah mengajukan proposal
ke Ditlitabmas secara online dengan cara mengisi
identitas pengusul dan mengunggah proposal ke
SIM-LITABMAS (simlitabmas.dikti.go.id) oleh
operator bidang kemahasiswaan di masingmasing PT asal mahasiswa.
• Selanjutnya, mahasiswa melengkapi identitas dan
mengunggah proposal setelah mendapatkan
username dan password dari operator melalui
email.
• Panduan pengusulan PKM melalui SIM-LITABMAS
dapat dilihat dalam Lampiran 1. Panduan PKM
2014
• Penilaian (April s.d Mei) dan pengumuman hasil
bulan Agustus.
• Kecermatan pengisian identitas dan
ketaatan terhadap ketentuan
format Proposal dan ketentuan
lainnya menjadi sangat penting
untuk dapat diproses.
Evaluasi Proposal dan Penetapan Proposal yang Didanai
• Evaluasi proposal dalam 2 tahap, yi pra-evaluasi & desk evaluasi.
• Pra-evaluasi dilakukan oleh penilai untuk ditentukan lolos
tidaknya mengikuti tahap desk evaluasi.
• Dlm melakukan pra-evaluasi, penilai akan menitikberatkan pada
aspek-aspek :
a. Kesesuaian persyaratan administrasi wajib (tanggal-bulan-tahun
proposal, tandatangan pengusul-dosen pembimbing-tandatangan
ketua dan cap lembaga PT, biodata yang ditandatangani, jumlah
dan nomor halaman, surat pernyataan ketua pelaksana atau mitra
PKM-M, dll), format Proposal dan penulisan;
b. Kesesuaian program yg diajukan dgn bidang PKM yang dipilih;
c. Tingkat kreativitas proposal (hindari pengulangan topik,
perhatikan bobot tantangan intelektual).
• Setiap proposal yang lolos pra-evaluasi selanjutnya
dinilai oleh tim penilai di bidangnya secara online.
• PT bertanggung jawab atas kebenaran data yang
dikirimkan ke Ditlitabmas. Oleh karena itu, PT harus
memastikan bahwa data yang dikirim ke Ditlitabmas
sudah benar dan tidak melanggar ketentuan.
• Apabila ditemukan ketidakbenaran data dan
pelanggaran atas ketentuan yang ada, Ditlitabmas
berhak membatalkan proposal.
• Khusus berkaitan dengan keanggotaan kelompok,
misalnya seorang mahasiswa ditemukan menjadi
ketua atau anggota pada > 2 bidang, maka
Ditlitabmas akan membatalkan hibah ketiga yang
akan diterima oleh mahasiswa pengusul.
• Proposal PKM 5 Bidang yang layak untuk
didanai akan diumumkan secara online.
• Penetapan proposal yang didanai dilakukan
atas dasar ranking nilai rata-rata dari dua
penilai sesuai “Kategori” Perguruan Tinggi.
• Penetapan kategori PT mengacu kepada
kinerja PKM tahun sebelumnya.
Kategori Perguruan Tinggi
No.
Kategori
(Kisaran Kuota
didanai)
1. I (50%)
2. II (30%)
3. III (20%)
PERSYARATAN
Jumlah Proposal (P)
Didanai (D)
P ≥ 100
D ≥ 25%
40 ≤ P< 100
D ≥ 50%
P ≥ 100
10% ≤ D < 25%
40 ≤ P< 100
25% ≤ D < 50%
20 ≤ P < 40
D ≥ 50 %
di luar ketentuanKategori I dan
II di atas
Karakteristik Umum PKM-M
• Merupakan program penerapan ilmu pengetahuan,
teknologi dan seni dalam upaya peningkatan kinerja,
membangun keterampilan usaha, penataan dan
perbaikan lingkungan, penguatan kelembagaan
masyarakat, sosialisasi penggunaan obat secara rasional,
pengenalan dan pemahaman aspek hukum adat, upaya
penyembuhan buta aksara dan lain-lain bagi masyarakat
baik formal maupun non-formal, yang sementara ini
dinilai kurang produktif.
• Disyaratkan dalam Proposal program ini adanya
komitmen bekerjasama secara tertulis dari komponen
masyarakat yang akan dibantu/menjadi khalayak
sasaran.
• Semua program PKM mensyaratkan ide kreatif
mahasiswa sebagai salah satu unsur penilaian
utamanya.
Tujuan
Menumbuhkembangkan minat mahasiswa
dalam mengabdikan ilmunya kepada
masyarakat melalui karya-karya inovatif.
Luaran
Jasa, desain, barang, dan artikel.
Kriteria dan Pengusulan
Kriteria, persyaratan pengusul dan tata cara pengusulan :
a. Peserta PKM-M adalah kelompok mahasiswa yang sedang aktif
dan terdaftar mengikuti program pendidikan S-1 atau Diploma
b. Anggota kelompok pengusul berjumlah 3–5 orang
c. Nama-nama pengusul (ketua dan anggota) harus ditulis lengkap
dan tidak boleh disingkat
d. Bidang kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diusulkan
harus sesuai dengan bidang ilmu ketua kegiatan dan anggota
dari lintas bidang sangat dianjurkan
e. Mahasiswa pengusul dapat berasal dari berbagai program studi
yang berbeda atau dari satu program studi yang sama, namun
masih dalam satu Perguruan Tinggi yang sama
f. Keanggotaan setiap kelompok PKM-M disarankan berasal
dari minimal dua angkatan yang berbeda
g. Besarnya dana kegiatan per judul Rp 2.500.000 (Dua juta
lima ratus ribu rupiah) s.d. Rp 12.500.000,- (Dua belas juta
lima ratus ribu rupiah);
h. Jumlah halaman maksimum yang diperkenankan untuk
setiap Proposal adalah 10 halaman dihitung mulai dari
Pendahuluan sampai dengan Jadwal Kegiatan (tidak
termasuk Halaman Kulit Muka, Halaman Pengesahan,
Daftar Isi, Daftar Gambar, Biodata pengusul dan dosen
pembimbing serta Surat Pernyataan Kesediaan Mitra)
i. Keseluruhan Proposal disimpan dalam satu file format PDF
dengan ukuran file maksimum 5 MB dan diberi nama
NamaKetuaPeneliti_NamaPT_PKMM.pdf, kemudian
diunggah ke SIM-LITABMAS. Hardcopy dikumpulkan di
Perguruan Tinggi masing-masing.
Sistematika Proposal Kegiatan
• Proposal PKM-M ditulis menggunakan huruf Times
New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi
kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A-4
margin kiri 4 cm, margin kanan, atas, dan bawah
masing-masing 3 cm.
• Halaman Sampul sampai dengan Ringkasan diberi
nomor halaman dengan huruf: i, ii, iii,.. dst yang
diletakkan pada sudut kanan bawah, sedangkan
halaman utama yang dimulai dari Pendahulan sampai
dengan halaman Lampiran diberi halaman dengan
angka arab: 1, 2, 3, ...dst yang diletakkan pada sudut
kanan atas. serta mengikuti sistematika sebagai
berikut.
Sistematika Proposal PKM-M
a. HALAMAN SAMPUL (Lampiran 2.7).
b. HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2.8).
c. DAFTAR ISI
d. RINGKASAN (maksimum satu halaman)
• Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai
serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut.
Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat
tentang rencana kegiatan yang diusulkan.
e. BAB 1. PENDAHULUAN
• Uraikan latar belakang dan permasalahan atas kegiatan yang diusulkan,
juga uraikan secara kuantitatif potret, profil dan kondisi khalayak sasaran
yang akan dilibatkan dalam kegiatan PKM-M. Uraikan pula kondisi dan
potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang
relevan dengan kegiatan yang akan dilakukan. Luaran yang diharapkan
dari kegiatan ini dan manfaat kegiatan juga harus disajikan pada bab ini.
f. BAB 2. GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN
• Penjelasan mengenai kondisi masyarakat sasaran
yang akan menerima kegiatan pengabdian agar
diuraikan secara faktual. Uraikan permasalahan
yang dihadapi masyarakat yang membutuhkan
bantuan penyelesaiannya. Hindari adanya
kegiatan penelitian atau kegiatan survei dalam
Proposal PKM-M.
g. BAB 3. METODE PELAKSANAAN
• Pada bagian ini uraiakan secara jelas teknik, cara
atau tahapan pekerjaan dalam menyelesaikan
permasalahan dan sekaligus pencapaian tujuan
program.
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
• 4.1 Anggaran Biaya
• Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai
dengan format Tabel 4.1.
• Tabel 4.1Format Ringkasan Anggaran Biaya
PKM-M
Format Ringkasan Anggaran Biaya PKM-M
NO
1
2
JENIS PENGELUARAN
Peralatan penunjang, ditulis sesuai
kebutuhan (15–25%).
Bahan habis pakai, ditulis sesuai dengan
kebutuhan (30–40%).
3
Perjalanan, jelaskan kemana dan untuk
tujuan apa (15–25%).
4
Lain-lain: administrasi, publikasi, seminar,
laporan, lainnya sebutkan (Maks. 10%)
JUMLAH
BIAYA
• 4.2 Jadwal Kegiatan
• Jadwal kegiatan antara 3 (tiga) sampai 5
(lima) bulan dan disusun dalam bentuk
bar chart untuk rencana kegiatan yang
diajukan dan sesuai dengan format pada
Lampiran 3.1.
LAMPIRAN
• Lampiran 1. Biodata Ketua, Anggota dan Dosen
Pembimbing yang ditandatangani (Lampiran 3.2)
• Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan (Lampiran
3.3).
• Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan
Pembagian Tugas (Lampiran 3.4).
• Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Kegiatan
(Lampiran 3.5)
• Lampiran 5. Surat Pernyataan Kesediaan dari Mitra
(harus ada) (Lampiran 3.6).
• Lampiran 6. Denah Detail Lokasi Mitra Kerja.
• 4.6. Sumber Dana Kegiatan
• Sumber dana PKM-M berasal dari Ditlitabmas
Ditjen Dikti, internal Perguruan Tinggi, dan
pihak lain.
• Jika ada sumber dana selain dari Ditlitabmas,
wajib melampirkan surat pernyataan bantuan
dana.
• 4.7. Seleksi dan Evaluasi Proposal
• Seleksi dan evaluasi proposal PKM-M
dilakukan secara online. Komponen penilaian
desk evaluasi proposal online menggunakan
formulir sebagaimana pada Lampiran 2.9.
Komponen penilaian proposal PKM-M
NO
1
2
3
KRITERIA
BOBOT (%)
Kreativitas:
Perumusan Masalah
10
Ketepatan Solusi (fokus dan atraktif)
25
15
Ketepatan Masyarakat Sasaran
Potensi Program:
Manfaat untuk Masyarakat
25
Evaluasi pelaksanaan program
15
4
Penjadwalan Kegiatan dan Personalia:
Lengkap, Jelas, Waktu, & Personalianya
Sesuai
5
5
Penyusunan Anggaran Biaya:
Lengkap, Rinci, Wajar dan Jelas
Peruntukannya
5
TOTAL
100
Pelaksanaan dan Pelaporan
• Pelaksanaan PKM-M akan dipantau dan
dievaluasi oleh penilai dari Ditlitabmas dalam
bentuk monitoring dan evaluasi (monev).
Hasil penilaian evaluasi terpusat diunggah ke
SIM-LITABMAS.
Pada akhir pelaksanaan kegiatan, setiap
kelompok PKM-M melaporkan hasil kegiatan
dalam bentuk kompilasi luaran kegiatan.
Setiap kelompok PKM-M wajib melaporkan
pelaksanaan kegiatan dg melakukan hal-hal berikut :
a. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku
Catatan Harian Kegiatan (logbook) dan mengisi kegiatan
harian secara rutin terhitung sejak penandatanganan
perjanjian kegiatan secara online di SIM-LITABMAS
(Lampiran 8) ;
b. Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai Ditlitabmas
melalui SIM-LITABMAS dengan mengunggah laporan
kemajuan yang telah disahkan oleh pimpinan Perguruan
Tinggi bidang kemahasiswaan maksimum 10 halaman
dengan jarak 1,5 spasi dihitung mulai Pendahuluan
sampai dengan Penutup (tidak termasuk Halaman
Kulit Muka, Halaman Pengesahan, Daftar Isi, Ringkasan,
Daftar Gambar) mengikuti format pada Lampiran 4.1
(format penilaian pemantauan dan evaluasi mengikuti
Lampiran 4.3);
• Mengunggah ke SIM-LITABMAS softcopy laporan akhir
yang telah disahkan oleh pimpinan Perguruan Tinggi
bidang kemahasiswaan (Lampiran 6) maksimum 10
halaman dengan jarak 1,5 spasi dihitung mulai
Pendahuluan sampai dengan Penutup (tidak termasuk
Halaman Kulit Muka, Halaman Pengesahan, Daftar Isi,
Ringkasan, Daftar Gambar);
d. Keseluruhan disimpan dalam satu file format PDF dengan
ukuran file maksimum 5 MB, berikut softcopy luaran
kegiatan (publikasi ilmiah dan atau paten, makalah yang
diseminarkan) atau dokumen bukti luaran;
e. Pengusul yang dinyatakan lolos dalam PIMNAS, harus
membuat laporan dalam bentuk artikel ilmiah yang
penulisannya mengacu pada panduan penulisan artikel
ilmiah PIMNAS (Lampiran 9);
f. Semua catatan harian, laporan kemajuan, dan laporan akhir
harus diunggah yang panduan mengunggahnya ditunjukkan
dalam Lampiran 8.
TERIMAKASIH