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MANEJO
PRESUPUESTAL
¿Qué normatividad deben
observar?
Circular No. 1
Lineamientos para el
control y ejercicio del
presupuesto
Oficio de
Adecuaciones
presupuestales
Unidades
Responsables
Partidas Restringidas
Apartado 4, Punto 1 y 2
Programa Nacional de
Reducción del Gasto
Público
Área Central
Mediante fondo
revolvente con
presupuesto federal
Unidades
Académicas
Sólo con RAG
Circular No. 1
Lineamientos
•Reducirse al mínimo indispensable
•No incluir pago de bebidas alcohólicas, cigarros o propinas
•22102 Exclusiva de CENDI a través de DRMyS
•38501 no se podrá ejercer
•El Titular es responsable del ejercicio de estas partidas
Apartado 4, Punto 1 y 2
Pasajes y viáticos
Partidas 37104, 37106, 37204, 37206, 37504 y
37602
CIRCULAR 1 Y LINEAMIENTOS
NACIONALES
INTERNACIONALES
Solicitar autorización a la DPP
Cuando sean con RAG, a la par de su
programación mensual
X
X
Solicitar autorización a su Secretaría
correspondiente,
las Secretarías solicitarla a la Dirección General
X
Solicitar autorización a la Dirección General
Concluida la comisión, hasta máximo 5 días
después, debe informar el comisionado por
escrito al Titular que haya autorizado la
comisión los resultados de la misma
X
X
X
Apartado 4, Punto 1 y 2
Pasajes y viáticos
Partidas 37104, 37106, 37204, 37206, 37504 y
37602
PASAJES Y VIÁTICOS
En caso de no entregar el informe, el
comisionado deberá reintegrar los recursos
otorgados para la comisión
En caso de no entregar el informe de
comisión en tiempo, no se autorizará nueva
comisión
No deben viajar dos funcionarios al mismo
lugar, salvo que sea indispensable y con las
autorizaciones correspondientes
No comprar boletos de avión en primera
clase
CIRCULAR 1
LINEA
MIENTOS
X
X
X
X
Apartado 4, Punto 1 y 2
X
Pasajes y viáticos
Partidas 37104, 37106, 37204, 37206, 37504 y
37602
Lineamientos – Pasajes y viáticos
• Planear con anticipación la comisión para realizar los
trámites oportunamente
• Cubrir con su techo presupuestal y/o sus RAG
• Contar con el fondo revolvente para viáticos
• Respetar las cuotas vigentes
• Comprobarse al menos el 80% de las erogaciones
con documentos que reúnan las requisitos fiscales
Apartado 4, Punto 2
Pasajes y viáticos
Partidas 37104, 37106, 37204, 37206, 37504 y
37602
• Los cargos por cambios o cancelaciones se
reportan bajo la responsabilidad del Titular que
hubiere autorizado el movimiento
• Es responsabilidad de la UR la guarda y custodia
de los informes y documentación probatoria,
integrando un expediente
• Duración máxima de las comisiones por
funcionario: nacionales 24 días naturales,
internacionales 20 días naturales. Máximo anual:
48 días naturales.
Apartado 4, Punto 2
Gastos de Orden Social, Congresos, Convenciones y
Exposiciones
Partidas 38201, 38301 y 38401
Circular No. 1
38201
38301
38401
Lineamientos
Oficio de Partidas
Restringidas
Solicita autorización a
la Dirección General y
a la Secretaría
correspondiente
Solicita autorización
a DPP y requisita
formato SGR
Remitir a la DPP
para autorizar
contra su techo
presupuestal
Remitir a la DPP
para autorizar
contra su techo
presupuestal
•Limitarse a lo estrictamente necesario
•Realizar los eventos preferentemente en las instalaciones del IPN
•Programar los eventos anticipadamente a fin de contar con las
autorizaciones correspondientes a tiempo
•No realizar ningún evento sin la previa autorización de la DG
Apartado 4, Punto 2
Ejercicio del Presupuesto
Con base al calendario
autorizado
Gastos a comprobar
La DPP y DRF darán
seguimiento al ejercicio
del presupuesto
trimestralmente
Los recursos disponibles
no comprometidos al
cierre del trimestre
serán canalizados al PFI
Apartado 4, Punto 2 y 3
Indicar con cargo a qué
partida será
regularizado la cual
deberá estar autorizada
en su techo
presupuestal
Recursos
autogenerados
UR´s deben informar a DPP y DRF
— tres días hábiles posteriores al
término del mes
DPP y DRF llevarán a cabo el
entero y recuperación de recursos
ante la SEP y SHCP
Manejo Central
No es un mecanismo para obtener
recursos adicionales
UR´s deben cubrir sus necesidades
con presupuesto autorizado o
mediante RAG
En casos excepcionales la SGE, en
acuerdo con la DG, podrá autorizar
recursos adicionales
UR´s que no informen en tiempo
deberán enterar los RAG a la DRF y
no podrán ejercerlos
Los servicios de las unidades
centrales deben ajustarse a lo
autorizado
Apartado 4, Punto 2, 3 y 5
Ejercicio del Presupuesto
Adecuaciones Presupuestarias
Transferencia presupuestal:
•Reasignar recursos programados.
Adelanto de calendario:
•Disponer anticipadamente los recursos de una
partida.
Diferimiento de calendario:
•Reasignar en meses subsecuentes los recursos
que no se ejercerán en el actual
Aplican solo para los recursos federales
Adecuaciones Presupuestarias
•Contar con suficiencia presupuestal.
•Solicitar por escrito adecuación presupuestaria a
la DPP, incluyendo justificación detallada (impacto
y beneficios).
•Clave presupuestal de 26 dígitos.
B00
2
5
02
00
004
E010
1
02
02
21101
Requisitos:
Diferimiento de
calendario
•Adelantos y diferimientos
de calendario no se restituyen
No se podrá realizar adelantos y diferimientos
dos veces con recursos ya diferidos o
adelantados
•Adecuaciones deben
ser compensadas
Adelanto de
calendario
Partidas Restringidas
•33101
•33103
•33104
Asesorías
•33501 – Estudios e investigaciones
•44101 – Actividades cuturales, deportivas
y de ayuda extraordinaria
•38201 – Gastos de orden social
•38301 – Congresos y convenciones
•38401 - Exposiciones
Apartado 4, Punto 1 y 2
PARTIDAS PROHIBIDAS
22105
•Productos alimenticios para la población en
caso de desastres naturales
26106
•Pidiregas cargos variables
23902
•Petróleo, gas y sus derivados adquiridos
como materia prima
26107
•Combustibles nacionales para plantas
productivas
28201
•Materiales de seguridad pública
35702
•Mantenimiento y conservación de plantas e
instalaciones productivas
PARTIDAS PROHIBIDAS
218
• Materiales para el registro e identificación de
bienes y personas
256
• Fibras sintéticas, hules, plásticos y derivados
262
• Carbón y sus derivados
324
• Arrendamiento de equipo e instrumental
médico y de laboratorio
328
• Arrendamiento financiero
332
• Servicios de diseño, arquitectura, ingeniería y
actividades relacionadas
PARTIDAS PROHIBIDAS
342
• Servicios de cobranza, investigación crediticia y
similar
363
• Servicios de creatividad, preproducción y
producción de publicidad, excepto Internet
364
• Servicios de revelado de fotografías
365
• Servicios de la industria fílmica, del sonido y del
video
366
• Servicio de creación y difusión de contenido
exclusivamente a través de Internet
373
• Pasajes marítimos, lacustres y fluviales
374
• Autotransporte
SUBSIDIOS
44101
Celebración de eventos culturales y
deportivos, tales como: conciertos,
exposiciones, festivales escolares,
torneos, eventos para pensionados,
entre otros
44106
Asignaciones destinadas al pago de
compensaciones a estudiantes de
diversas profesiones y especialidades
técnicas que presten su servicio social en
las dependencias y entidades
44102
Gastos por servicio de
traslado de personas
GRACIAS POR
SU ASISTENCIA