Transcript 4. Proceso de Compras

PROCESO DE COMPRAS
TRANSELCA
Julio 13 de 2012
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PROCESO DE COMPRAS
TRANSELCA
Selección de
Proveedores
Tipo de Solicitud
de Ofertas
Ejecución
Recibo de
Ofertas
Pedido ó
Contrato
Recibo final
Evaluación del
Proveedor
Evaluación
Adjudicación
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TRANSELCA
• Aplica para solicitudes privadas de
ofertas cuyo monto esté en el rango
entre 0 y 2500 SMMLSV
• No requiere estar inscrito como
proveedor para participar como oferente
Selección de
Proveedores
• Búsqueda de proveedores con buen
desempeño en Transelca, por
referenciamiento, investigación de
mercado, información de actualización
portafolios
• Envie su brochure a
[email protected]
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TIPO DE SOLICITUD DE OFERTAS
TRANSELCA
Presupuesto de contratación < 200 S.M.L.V.
Proveedores “Intuito Personae”: Proveedor único para la
prestación de un servicio en particular
Solicitud
Única
de
Ofertas
Cuando después de formular una solicitud de oferta no se
presente oferta alguna o ninguna cumpla con lo exigido.
Cuando se trate de contratos “Conexos”
Convenios Interinstitucionales
Procesos para desarrollar proyectos de conexión al STN
Solicitudes de Emergencia
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TIPO DE SOLICITUD DE OFERTAS
TRANSELCA
0 S.M.M.L.V < OFERTA <= 2500 S.M.M.L.V
Solicitud
Privada
de
Ofertas
Invitación mínima a tres (3) oferentes
seleccionados por la Gerencia Administrativa.
Publicación del proceso en la página Web de
TRANSELCA (acceso privado).
Aclaraciones y Adendas publicadas en la página
Web según tiempos establecidos en los Términos
de Referencia y acceso permitido por invitación.
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TIPO DE SOLICITUD DE OFERTAS
TRANSELCA
OFERTA >2.500 S.M.M.L.V
Invitación Publica a través de periódico de amplia
circulación
Solicitud
Pública
de
Ofertas
Publicación del proceso en la página Web de
TRANSELCA (libre acceso)
Aclaraciones y Adendas publicadas en la página
Web según tiempos establecidos en los Términos
de Referencia y libre acceso a consulta por tiempo
determinado.
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
TRANSELCA
Condiciones
Generales
Especificaciones
Técnicas
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CONDICIONES GENERALES
TRANSELCA
Requisitos
de
Participación
Criterios de
Evaluación
Requisitos
de Salud
Ocupacional
Anexos
• Verificación SIPLA
• Particulares del proceso
• Aspectos Jurídicos, financieros y
técnicos
• Leyes aplicables, PFR, Cronograma de
actividades
•
•
•
•
Carta de Presentación de la oferta
Experiencia
Inhabilidades e Incompatibilidades
Declaraciones de No inclusión en Listas
OFAC y ONU (SIPLA)
• Certificado de Asistencia de Visita a
Sitios
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RECEPCIÓN DE OFERTAS
TRANSELCA

Deben ser entregadas en la fecha
y hasta la hora exacta fijada en la
invitación solicitud de oferta.

Para solicitudes públicas, los
oferentes tendrán acceso al Acta
de Apertura de la oferta en el
portal de proveedores
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EVALUACIÓN DE OFERTAS
TRANSELCA
Análisis de los
criterios de
evaluación
Publicación
del informe
Sol Públicas
Monto
0<oferta<400 SMMLV
Adjudicación
Adjudicación
Gerencia Admtiva
400SMMLV<oferta<5000 SMMLV Comité de Contratación
5000 SMMLV>= oferta
Junta Directiva
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SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS
TRANSELCA

Cumplir con el plazo de
cinco días hábiles para la
firma, reconocimiento
notarial y constitución de
pólizas y garantías.
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Salud Ocupacional
TRANSELCA
• Inducción obligatoria al
personal del contratista
• Capacitaciones a
contratistas y sus
empleados
• Acompañamiento en la
elaboración de PFR
• Divulgación de
indicadores
• Revisión de inf final.
• Reuniones de cierre
• Calificación del
desempeño del
contratista
• Retroalimentación al
proceso de compra
Promover la
cultura de
seguridad y
salud
Garantizar
los
estándares
de seguridad
establecidos
Evaluación y
Retroalimentación
Medición y
seguimiento
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• Programa de Salud
Ocup
• PFR
• Certificados Médicos
• Afiliaciones
• EPPs
• Plan de emergencias
• Informe Periódico deI
contratista
• Seguimiento en campo
• Reuniones con HSQE
• Índice de accidentalidad
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GESTION AMBIENTAL
TRANSELCA
Normatividad
Aspectos e impactos
Capacitaciones
Disposición de
Residuos
Cumplimiento de todas las leyes, decretos, reglamentos y demás
disposiciones gubernamentales de carácter ambiental
En el primer mes de ejecución del contrato, se debe enviar la
identificación y análisis de aspectos e impactos ambientales.
Tales como manipulación de productos químicos y conocer la ficha
de seguridad y su clasificación.
Entregar certificado de disposición final de residuos peligrosos
emitido por una empresa de servicios avalada por la respectiva
autoridad ambiental
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EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR
TRANSELCA
Log /
SGral
Adm.del
Contrato
S. Ocup /
Ambiental
0<puntaje<60
Desempeño deficiente
60<=puntaje<80
Plan de Mejoramiento
80<=puntaje<100
Buen desempeño
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Puntaje
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PROVEEDORES - ASPECTOS POR MEJORAR
TRANSELCA
Etapa Precontractual Ejecución
Recibo Final
Ofertas completas
Aplicación Prog S. Ocupac
Constitución de Pólizas
Sol aplazamiento ofertas
Prog. gestión ambiental
Ejecución de pendientes
Oportunidad entrega
Precisión planes de trabajo
Plazo perfeccionam. contrato
Más detalle en informes
Plazo constitución pólizas
Sol. de pronto pago
Cumplimiento cronograma
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PORTAL DE PROVEEDORES
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CONSULTE SUS FACTURAS
TRANSELCA
PROVEEDOR ABC
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FACTURAS POR RANGO DE FECHAS
TRANSELCA
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DETALLE FACTURA E IMPUESTOS APLICADOS
TRANSELCA
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PORTAL DE PROVEEDORES
TRANSELCA
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SOLICITUDES DE OFERTAS
TRANSELCA
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LISTADO OFERTA PÚBLICAS
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PORTAL DE PROVEEDORES
TRANSELCA
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SOLICITUDES
TRANSELCA
PROVEEDOR ABC
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CONSULTA
TRANSELCA
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SOLICITUD CERTIFICADO DE EXPERIENCIA
TRANSELCA
PROVEEDOR ABC
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FORMATO AUTORIZACIÓN ACCESO AL PORTAL
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PORTAL DE PROVEEDORES
TRANSELCA
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