Transcript písemnosti, jejich dělení

Digitální výukový materiál
zpracovaný v rámci projektu „EU peníze školám“
Projekt:
CZ.1.07/1.5.00/34.0386 „SŠHL Frýdlant.moderní školy“
Škola:
Střední škola hospodářská a lesnická, Frýdlant
Bělíkova 1387, příspěvková organizace
Šablona:
Sada:
III/2
VY_32_INOVACE_PEK.2.01 Úvod do obchodní korespondence –
písemnosti, jejich dělení
Vytvořeno:
Ověřeno:
02. 10. 2013
03. 10. 2013
Třída:
NS 2
Úvod do obchodní korespondence –
písemnosti, jejich dělení
Vzdělávací oblast:
Předmět:
Ročník:
Autor:
Odborné předměty
Písemná a elektronická komunikace
2.
Ing. Petra Litošová
Časový rozsah:
Pomůcky:
1 vyučovací hodina
notebook, projektor
Klíčová slova:
korespondence, obchodní korespondence, písemný styk,
písemnost
Anotace:
Materiál je určen k seznámení s úvodem do obchodní korespondence. Vysvětluje
pojem korespondence a obchodní korespondence. Podrobněji se věnuje písemnostem
a jejich dělení.
KORESPONDENCE

soubor písemností, které tvoří právnické
a fyzické osoby při svých profesních aktivitách

obchodní korespondence => vzniká
v souvislosti s činnostmi podnikatelských
subjektů
PÍSEMNÝ STYK

forma, jak získat nebo předat informace

např. dopis, pohled, telegram, vzkaz, fax,
elektronická pošta (e-mail)

některé právní úkony musí být provedeny
písemně, jinak nejsou platné (obchodní
smlouva, výpověď …)
VÝHODY PÍSEMNÉHO STYKU

zpřesňuje, zkvalitňuje a dokumentuje výměnu
informací ("co je psáno, to je dáno")

obsah dopisu lze dobře promyslet, před
odesláním lze ještě upravovat
NEVÝHODY PÍSEMNÉHO STYKU

neosobnost

časová náročnost

zvýšené náklady oproti osobnímu jednání (např.
obálky, služby pošty)
PÍSEMNOST

textová informace

je psána rukou nebo na počítači, následně
vytištěna na k tomu účelu upravený papír

má nějakým předpisem nebo osvědčenou praxí
ustálenou formální úpravu
ROZDĚLENÍ PÍSEMNOSTÍ
1.) podle způsobu vyhotovení:

individuální písemnosti (písemnosti psané na čistý
papír)

formuláře (údaje se vyplňují do předtištěných
dokumentů)

rozmnoženiny (jsou písemnosti vyhotovované na
rozmnožovacích strojích)
2.) Z hlediska určení na:

externí (vnější): posílají se mimo organizaci, kde
byly vyhotoveny, např. objednávky, faktury, příkazy
k úhradě

interní (vnitřní): používají se uvnitř organizace, kde
byly vytvořeny, např. školní řád, příkazy ředitele
3.) Z hlediska tvůrce na:

osobní: píší je soukromé osoby, např. milostný
dopis nebo žádost psaná na úřad

úřední: písemnosti, které jsou vyhotovované úřady,
školami, nemocnicemi…, např. vysvědčení,
rozhodnutí úřadů, atd.

obchodní: písemnosti vyhotovované obchodními
firmami, např. objednávky, dodací listy,
reklamace…
4.) Z hlediska obsahu:

písemnosti při nákupu a prodeji: poptávka,
nabídka, objednávka

písemnosti při placení: poštovní poukázky, příkazy
k úhradě

písemnosti při přepravě zásilek: nákladní list,
přihláška nakládky
OPAKOVÁNÍ
1. Jak vzniká obchodní korespondence?
 vzniká v souvislosti s činnostmi podnikatelských
subjektů
2. Co je písemnost?
 textová informace psaná rukou nebo na počítači,
následně je vytištěna, má ustálenou formální
úpravu
3. Jak se dělí písemnosti z hlediska jejich
obsahu?
 písemnosti při nákupu a prodeji, písemnosti při
placení, písemnosti při přepravě zásilek
Použité zdroje
• FLEISCHMANNOVÁ, Emílie a spol. Písemná a elektronická komunikace pro
střední školy a veřejnost – 2. díl. 1. vyd. Praha: nakladatelství FORTUNA,
2005, ISBN 80-7168-924-6.
• Organizace písemného styku, rozdělení písemností. Vojtěch Sivák [online].
[cit. 2013-10-02]. Dostupné z:
http://www.auto-veteran.cz/studium/html/ops.htm
• OBK Písemný styk. SOŠP Trutnov, s. r. o. [online]. [cit. 2013-10-02].
Dostupné z: http://projekty.sosptu.cz/obk/pisemny_s.html
Pokud není uvedeno jinak, jsou použité objekty vlastní originální tvorbou autora. Materiál je určen pro bezplatné
používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá
autorskému zákonu. Veškerá vlastní díla autora (fotografie, videa) lze bezplatně dále používat i šířit při uvedení
autorova jména.