Transcript 2013 Il file

Formato dei file.
Invio e protezione dei file.
Condivisione dei file.
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IL FORMATO DEI FILE E IL FILETYPE
(ESTENSIONE)
STRUMENTI DI COLLABORAZIONE TRA
UTENTI
INVIO E CONDIVISIONE
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10 marzo 2013
Denominazione
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 Il nome di un file è composto da due parti
 Filename  nome attribuito dall’utente con lunghezza fino a
255 caratteri o spazi
 Filetype  attribuito dal sistema operativo con lunghezza tre o
quattro caratteri.
 Si scrive
filename.ftp
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Visualizzazione filetype/estensione
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Da
 Pannello di controllo
 Aprire Opzioni cartella
 Togliere la spunta su
 Nascondi le estensioni per
i tipi di file conosciuti
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Formati dei file in MS Office
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 File di testo
 .doc


.docx


File di un documento di WORD fino dalla versione 2007.
.dot


File di un documento di WORD fino alla versione 2003.
Modello di Word fino alla versione 2003
.dotx

Modello di Word fino dalla versione 2007
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Filetype di un documento
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 .xls file di Excel oppure .xlsx da EXCEL 2007 in poi.
 .mdb file di database ACCESS
 .sav file usato dal programma di elaborazione dati S.P.S.S.
 .htm .html file che descrive una pagina WEB

htm
è anche usato per trasferire file tra piattaforme e programmi diversi.
 .pdf file usato per la comunicazione – descrittivo




è ottenuto come trasformazione – stampa – da file di programmi vari
è letto da parecchi programmi di piattaforme diverse
è usato per la comunicazione in internet
è letto col linguaggio PostScript, caratteristico delle stampanti
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File non preparati
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 .txt
 File usati soprattutto nella trasmissione o nel download via
internet
Occupano poca memoria
 Non supportano formattazione dei paragrafi, caratteri particolari
(corsivo, grassetto, sottolineato) e figure.

 .rtf
 Formato ormai obsoleto usato come formato univarsale per
diverse piattaformo.
 Ora si preferisce usare il formato .HTM o .HTML
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Descrizione della pagina
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 File PDF

Fino all’avvento
di Office 2007
 Si usa ACROBAT
Professional
 PDF995
scaricabile da
PDF995.com
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Descrizione della pagina
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Salva con nome di Office 2007 /
2010
 File PDF

Con Office 2007


Con Office 2010

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Si può installare
il generatore di
file PDF ed usare
Salva con nome
Salva con nome
permette il
salvataggio in
formato PDF.
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File di descrizione
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 HTML
 Tipo file della rete internet
 La sua diffusione ne ha fatto uno standard per la trasmissione
di file tra piattaforme diverse:
Windows
 Open Office
 OS2
 OS Macintosh
 ed altri

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I file HTML
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 Un file HTML ha il filetype .htm
 Ha bisono tuttavia di essere salvato assieme ad una
cartela che contiene procedure complementari.
 Procedure statistiche.htm, è salvato assieme a
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File compressi
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 Sono file ottenuti con programmi particolari che
eliminano le ridondanze di un file o le parti non
“visibile” dall’occhio umano.



Winzip
Ari
7z
 Da WINDOWS XP in poi vi è un comando
particolare per (de)comprimere tali file.
 Spesso tali file sono autodecomprimenti.
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Le compressioni
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 Tipi di compressione
 Non distruttiva (lossless)
 Distruttiva (lossy)
 NOTA: Nella compressione lossless il procedimento
di decompressione/compressione provoca lo
scadimento dell’immagine.
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File Open Document
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 File Open document
 ODT : testo formattato
 ODS : Foglio di calcolo – ecc.
 Quando si salva un file in Microsoft Office Excel 2007 nel formato
ODS e quindi lo si riapre in Excel 2007, potrebbero essere presenti
alcune differenze di formattazione tra la versione di Excel 2007 e la
versione OpenDocument. Analogamente potrebbero essere presenti
differenze di formattazione quando si apre un file OpenDocument in
Excel 2007 a causa delle diverse caratteristiche supportate dai
formati di file.
 Nota Il tipo di differenze tra i due formati di file si limita a
differenze di formattazione e disponibilità di caratteristiche. I dati e
il contenuto vengono convertiti, ma il tipo di formattazione e di
interazione con i dati e il contenuto potrebbe essere diverso tra i
formati.
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Open Document
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•
Da Office 2007 si possono
ottenere file in formato
Open document
direttamente nel salvataggio
di un file
•
Salva con nome …
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File grafici
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Sono file particolari
Formati principali
 Generalmente
 File bitmap
 .jpeg – .jpg
 .gif
 .tiff
 .bmp - tipico di Windows
 Raw (non compresso)
 ed altri …
compressi per
risparmiare memoria.
 File vettoriali
 La descrizione è affidata
ad equazioni di forme.
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I file grafici
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 Sono di due tipi:
 Bitmap / Raster
 Vettoriali.
I file bitmap sono compressi per ridurre l’occupazione di
memoria.
I file bitmap se si ingrandisce l’immagine si perde la definizione.
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Ingrandimento immagine
a:
immagine originale
b:
Immagine vettoriale
ingrandita
c:
immagine per punti
(raster) ingrandita
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Invio e condivisione
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 Spesso è necessario condividere unn file con altri
utenti.

Metodo 1: spedizione del file.


In Office 2007 esiste la procedura salva ed invia.
Metodo 2: condivisione
Fa parte della CLOUD COMPUTING.
 Necessita di una partecipazione alla disponibilità di un server.
 Google con google drive,
 Microsoft con Office 365 ed Office 2013
 Dropbox
 Altri …

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
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Spedizione.
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 Se usi tale metodo devi essere a
conoscenza che tutto quello che
viaggia sulla rete può essere
intercettato e modificato con
metodi facilmente reperibili nella
rete stessa.
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Protezione.
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 Devi quindi proteggere i file che invii
 Con la crittografia.

Nella procedura (pulsante di Office)
Prepara  crittografia documento.
 Limita autorizzazioni che richiede di impostare credenziali
opportune presso la Microsoft

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Protezione del file
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Office 2010
Procedure di protezione
 Le procedure generiche

di protezione si
ottengono da File 
Informazioni
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Protezione
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Protezione file
Limita modifica
 In ogni programma è

presente anche la
procedura Limita
modifica.
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Password
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 Caratteristiche di una password:
Deve essere dedicata ad una sola attività.
2. Deve essere cambiata spesso.
3. Deve essere composta di caratteri e simboli diversi.
1.
1.
@ à A } b 8 ....
4. Non deve essere formata da sequenze note
1.
Qwerty – 12345 - marco – Firenze – calendario
5. Deve essere lunga almeno 8 simboli.
1.
Attualmente la sicurezza consigli 20 simboli.
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Condivisione
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 Cloud Computing.
 La condivisione introdotta da alcuni anni ed ora
particolarmente attuale prevede nella sua struttura le
opportune protezione dei file che si trovano nelle «NUVOLA»
 Qui ricordiamo che i file creati dal singolo utente possono
essere:
Personali (non condivisbili9
 Disponibili per utenti definibiloi in modalità.

• Lettura
• Modifica

Disponibili sul WEB per tutti gli utenti.
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