Transcript ТЕМА 2. Створення інформаційно-аналітичної бази підприємства

© П.Г. Банщиков
ТЕМА 2.
СТВОРЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОАНАЛІТИЧНОЇ БАЗИ ПІДПРИЄМСТВА
1.
2.
3.
4.
Передумови формування
інформаційної бази підприємства
Відображення специфіки невеликого
бізнесу в 1С:УНФ 8.2
Структура програми і характеристика
її розділів
Характеристика тренінгового
підприємства
1
2
© П.Г. Банщиков
Передумови формування інформаційної бази
підприємства
Особливості ведення бізнесу
Характеристика бізнесу
Інформаційні
системи
Середній та
великий бізнес
ERP системи,
1С:8.1
Підприємство
Невеликий
бізнес
1С: 8.2
Управління
невеликою
фірмою
3
© П.Г. Банщиков
Передумови формування інформаційної бази
підприємства
Особливості ведення бізнесу
Характеристика невеликого бізнесу
В компанії не більш 2-х
рівнів управління
Орієнтація на кінцевих
споживачів
Нечіткі функціональні
обов’язки персоналу
Оплата праці за кінцевим
результатом
4
© П.Г. Банщиков
Відображення специфіки невеликого бізнесу в
1С:УНФ 8.2
Особливості ведення бізнесу
В компанії не більш 2-х
рівнів управління
Управління здійснюють
1-2 керівника
Потрібна більш детальна інформація із більшою
періодичністю
Монітор керівника
5
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Особливості ведення бізнесу
Монітор керівника
• Основні показники діяльності компанії
із всіх розділів на певну дату
• Залишки грошових засобів
• Надходження і виплати
• Структура та строки погашення
дебіторської та кредиторської
заборгованості
• Незакриті замовлення, наявність
вільних ресурсів
6
© П.Г. Банщиков
Відображення специфіки невеликого бізнесу в
1С:УНФ 8.2
Особливості ведення бізнесу
Орієнтація на
кінцевих споживачів
Елементи CRM-системи
© П.Г. Банщиков
Відображення специфіки невеликого бізнесу в
1С:УНФ 8.2
Особливості ведення бізнесу
Елементи CRM-системи
• Замовлення покупця
• Подія
• Аналіз замовлення покупців
• Завдання на роботу
• Оцінка покупцем якості робіт
• Розгорнута клієнтська база
7
8
© П.Г. Банщиков
Відображення специфіки невеликого бізнесу в
1С:УНФ 8.2
Особливості ведення бізнесу
Нечіткі функціональні
обов’язки персоналу
Оплата праці за
кінцевим результатом
Суміщення професій гнучка система оплати праці
Зарплата і персонал
© П.Г. Банщиков
Відображення специфіки невеликого бізнесу в
1С:УНФ 8.2
Особливості ведення бізнесу
Зарплата і персонал
• Облік персоналу
• Штатний розпис
• Планування роботи персоналу.
Завдання на роботу
• Завдання на роботу
• Погодинна та відрядна оплата
праці
• Мотивація персоналу за KPI
9
© П.Г. Банщиков
Структура програми і характеристика її розділів
10
11
© П.Г. Банщиков
Структура програми і характеристика її розділів
Маркетинг
Панель розділів
•
•
•
•
•
Реєстрація замовлень покупців
Резервування ресурсів під замовлення
Контроль виконання замовлень
База даних покупців, договорів
Контроль надходжень від покупців,
дебіторської заборгованості
• Аналіз продажів
12
© П.Г. Банщиков
Структура програми і характеристика її розділів
Забезпечення
Панель розділів
• Аналіз потреб підприємства у запасах
• Автоматичний розрахунок дефіциту ресурсів
• Розміщення замовлення покупців у власному
виробництві або серед постачальників
• База постачальників
• Контроль оплати постачальникам, розміру та
структури кредиторської заборгованості
• Контроль графіків руху запасів і виконання
замовлень
13
© П.Г. Банщиков
Структура програми і характеристика її розділів
Запаси і склад
Панель розділів
• Прибуткова накладна, видаткова
накладна
• Переміщення запасів
• Прибутковий, видатковий ордер;
переміщення по комірках
• Інвентаризація запасів
• Відомість по запасах, залишки на складах
• Друк етикеток і цінників
14
© П.Г. Банщиков
Структура програми і характеристика її розділів
Роботи, послуги,
виробництво
Панель розділів
•
•
•
•
•
•
•
•
Замовлення на виробництво
Замовлення-наряд
Розподіл витрат
Облік часу на виробництво
Завдання на роботу
Відомість по заказам на виробництво
Відомість по прямим і непрямим витратам
Собівартість послуг, робіт продукції
15
© П.Г. Банщиков
Структура програми і характеристика її розділів
Грошові кошти
Панель розділів
• Формування платіжного календаря та контроль
його виконання
• Замовлення-наряд
• Розподіл витрат
• Облік часу на виробництво
• Завдання на роботу
• Відомість по заказам на виробництво
• Відомість по прямим і непрямим витратам
• Собівартість послуг, робіт продукції
16
© П.Г. Банщиков
Структура програми і характеристика її розділів
Фінанси
Панель розділів
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Монітор керівника
Розрахунки із постачальниками та покупцями
Корегування боргу
Закриття місяця
Відомість амортизації
Бюджет руху грошових коштів
План-фактний аналіз
Баланс
Фінансовий результат
17
© П.Г. Банщиков
Структура програми і характеристика її розділів
Зарплата і
персонал
Панель розділів
• Облік персоналу, прийом на роботу,
звільнення, кадрові переміщення
• Нарахування заробітної плати,
формування платіжної відомості
• Облік виконання завдань
• Розрахунок заробітної плати і
нарахувань за різними формулами
18
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Основні данні про компанію
Бізнес-одиниці холдингу
ТОВ
«Спортклмплекс
Плюс»
ТОВ
«Спорт Лінія»
19
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Юридичні данні про організацію
ТОВ Спорткомплекс Плюс
ИндивиБанковский
дуальный КОД ЕДРПОУ Номер свидесчет
тельства
налоговый
4012348694869
42384908
номер (ИНН)
8940056
423874238942
Альфа-Банк
7734567899
20
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Напрями діяльності
Ринки спортивного інвентарю
• Виробництво інвентарю для
спортивних залів
• Реалізація спортивного інвентарю
юридичним та фізичним особам
• Консультування з встановлення та
використання спортивного
інвентарю
• Доставка і монтаж спортивних
комплексів
21
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Номенклатура продукції
Каркасы спорткомплексов
Комплектующие для спорткомплексов
Спорткомплексы
Спортивный инвентарь
Работы и услуги
22
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Номенклатура продукції
Каркасы спорткомплексов
Каркас Г-образный
Каркас Т-образный
23
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Номенклатура продукції
Комплектующие для спорткомплексов
• Доска для пресса
• Качели веревочные
• Турник съемный
• Лестница веревочная
• Кольца гимнастические
24
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Номенклатура продукції
Спортивный инвентарь
• Батут
• Мяч гимнастический
• Скакалка спортивная
25
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Контрагенти
Покупатели
•
•
•
•
•
•
•
•
Детская спортивная школа № 1
ТОВ "Фитнесс-центр "Здоровье"
ТОВ "Спортивный центр "Кузнечик"
ТОВ "Радуга"
ТОВ "Детский центр "Солнышко"
ТОВ "Спортивные товары"
Центр физкультуры и отдыха
Магазин спортинвентаря "Якорь"
26
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Контрагенти
Поставщики
• ТОВ "Главпоставка"
• Завод металлоконструкций ОАО
"ЗМК"
• Инспекция по сертификации
• Энергосбыт
27
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Структурні підрозділи
Администрация
Бухгалтерия
Коммерческий отдел
Производственный
отдел
Отдел
снабжения
Производственный
склад
Склад
28
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Штатний роспис
Администрация
Директор
Секретарь
Менеджер
по
персоналу
29
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Штатний розпис
Бухгалтерия
Главный
бухгалтер
Кассир
30
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Штатний розпис
Коммерческий
отдел
Начальник
коммерческого
отдела
Менеджер
по
продажам
Водитель
31
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Штатний розпис
Отдел
снабжения
Начальник отдела
снабжения
Менеджер
по
продажам
Зав.
складом
32
© П.Г. Банщиков
Характеристика тренінгового підприємства
Штатний розпис
Производственный
отдел
Начальник
производственного
отдела
Сборщик
Зав.
складом
33
© П.Г. Банщиков
ТЕМА 2.
СТВОРЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОАНАЛІТИЧНОЇ БАЗИ ПІДПРИЄМСТВА
Дякую
за увагу