Transcript Descarga - certificación office

Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Metodología



Cada diapositiva contiene los temas referenciados de certificación de Excel 2010 desarrollados en prácticas
de cierre.
Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta
.zip de esta presentación.
Finalmente se incluyen los pasos a seguir en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su
ubicación.
Explica el objetivo requerido
y enfatiza el aprendizaje de
los temas de certificación.
Regresan al menú principal y
al menú de cada sección.
Desglosa el
procedimiento para
la certificación.
Instrucciones para
desarrollar una actividad.
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
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Microsoft Office Specialist: Excel 2010
ASPECTOS BÁSICOS DE EXCEL




Dividir hojas de cálculo
Crear vistas personalizadas
Utilizar la función Auto relleno
Guardar un libro en formato de archivo diferente
APLICAR FORMATO









Alinear texto y combinar celdas
Utilizar la herramienta Copiar formato
Modificar estilos de celda
Modificar un hipervínculo
Aplicar formato condicional
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta
Insertar encabezado y pie de página
Utilizar pegado especial
Establecer márgenes y repetir filas
MANIPULAR HOJAS DE CÁLCULO Y TRABAJAR CON DATOS




Copiar hojas de cálculo
Remplazar datos
Ordenar datos
Crear filtros
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Microsoft Office Specialist: Excel 2010
FÓRMULAS Y FUNCIONES









Utilizar paréntesis en fórmulas
Crear referencias absolutas en fórmulas
Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo
Modificar rangos de celda
Crear fórmulas con rangos
Utilizar la función MIN y MAX
Utilizar la función SI
Inspeccionar documentos
Modificar y eliminar comentarios
TRABAJAR CON GRÁFICOS E IMÁGENES




Modificar la escala de un gráfico
Agregar Minigráficos
Modificar gráficos SmartArt
Ajustar imágenes
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Microsoft Office Specialist: Excel 2010
ASPECTOS BÁSICOS DE EXCEL

Dividir hojas de cálculo

Crear vistas personalizadas

Utilizar la función Autorrelleno

Guardar un libro en formato de archivo diferente
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Dividir hojas de cálculo.
Dominio de objetivo: manipular las vistas de la ventana.
4.2.1 – Dividir las vistas de la ventana.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 01
Vista Previa
Dividir hojas de cálculo
1.
2.
3.
Ficha Vista
Grupo Ventana
Clic en botón Dividir
Instrucciones
1.
Divida la hoja de cálculo en dos paneles separados de manera horizontal entre las filas 10 y 11
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Crear vistas personalizadas.
Dominio de objetivo: Manipular las vistas del libro.
4.3.4 – Crear vistas personalizadas.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 01
Vista Previa
Crear vistas personalizadas
1.
2.
3.
4.
Ficha Vista
Grupo Vistas del libro
Clic en Vistas personalizadas
Clic en Agregar del cuadro de diálogo
Vistas personalizadas
Instrucciones
1.
Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que muestre el libro en vista Diseño de
página con un zoom del 75%
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Utilizar la función Autorrelleno.
Dominio de objetivo: Aplicar la función Autorrelleno.
2.2.1 – Copiar datos de celda.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 02
Vista Previa
Utilizar la función Autorrelleno
1.
2.
3.
4.
Ficha Inicio
Grupo Modificar
Clic en Rellenar
Opción Series…
Instrucciones
1.
Copie la celda F12 con la función autorrelleno hasta llegar al final de la serie de datos
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Guardar un libro en formato de archivo diferente.
Dominio de objetivo: Compartir hojas de cálculo a través de la vista
Backstage.
7.1.3 – Guardar un libro.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 02
Vista Previa
Guardar un libro en formato de archivo diferente
1.
2.
3.
4.
Ficha Archivo
Opción Guardar como
Clic en flecha desplegable de la opción Tipo
Seleccionar tipo > Guardar
Instrucciones
1.
Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta de Prácticas
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APLICAR FORMATO

Alinear texto y combinar celdas

Utilizar la herramienta Copiar formato

Modificar estilos de celda

Modificar un hipervínculo

Aplicar formato condicional

Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta

Insertar encabezado y pie de página

Utilizar pegado especial

Establecer márgenes y repetir filas
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Alinear texto y combinar celdas.
Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.
3.1.1 – Alinear el contenido de la celda.
3.2.3 – Combinar celdas.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 03
Vista Previa
Alinear texto y combinar celdas
1.
2.
3.
Ficha Inicio
Grupo Alineación
Clic en el botón de Alineación requerido
1.
Clic en flecha desplegable del botón Combinar
y centrar
Clic en combinar celdas
2.
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y después alinee el texto al centro y
2.
Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4
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Utilizar la herramienta Copiar formato.
Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.
3.1.4 – Utilizar la herramienta Copiar formato.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 03
Vista Previa
Utilizar la herramienta Copiar formato
1.
2.
3.
Ficha Inicio
Grupo Portapapeles
Clic en el botón Copiar formato
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y después aplíquelo a los
rangos de celda A6:C7 y A10:C11
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Modificar estilos de celda.
Dominio de objetivo: Crear y aplicar Estilos de celda.
N/A – Manipular estilos de celda.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 03
Vista Previa
Modificar estilos de celda
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Inicio
Grupo Estilos
Clic en Estilos de celda
Clic derecho sobre estilo
Opción Modificar
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Totales, modifique el estilo de Título para que tenga un color de fuente
Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamaño de 16 ptos.
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Modificar un hipervínculo.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular hipervínculos.
2.3.2 – Modificar hipervínculos.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 03
Vista Previa
Modificar un hipervínculo
1.
2.
Clic derecho sobre hipervínculo
Modificar hipervínculo
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Totales, modifique el hipervínculo de la celda A14 para que este se vincule a
la celda A5 de la hoja de cálculo Gráfico2
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Aplicar formato condicional.
Dominio de objetivo: Aplicar formato condicional.
8.3.1 – Aplicar formato condicional a las celdas.
8.3.6 – Utilizar Barras de datos.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 04
Vista Previa
Aplicar formato condicional
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Inicio
Grupo Estilos
Clic en Formato condicional
Opción Resaltar reglas de celdas… y
Opción Barras de datos
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas D17:D31 de tal manera que los
valores mayores a 400 tengan relleno verde con texto verde obscuro y los menores a 400 tengan texto
rojo
2.
En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de relleno degradado verde
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Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta.
Dominio de objetivo: Ocultar o mostrar filas y columnas y Crear y aplicar formato a las
hojas de cálculo.
3.4.1 – Ocultar o mostrar una columna.
3.4.2 – Ocultar o mostrar una fila.
4.1.8 – Aplicar color a las etiquetas de las hojas de cálculo
Ejercicio práctico de certificación Práctica 04
Vista Previa
Ocultar filas o columnas y cambiar color de
etiqueta
1.
2.
3.
4.
Ficha Inicio
Grupo Celdas
Clic en Formato
Opción Ocultar y mostrar
5.
Opción Color de etiqueta
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Tabla, muestre la columna E y después oculte la columna G y H y las filas 23, 24 y 25
2.
Establezca un color a las etiquetas de las hojas de cálculo Tabla y Gráfico de tal manera que se muestren
con un color diferente
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Insertar encabezado y pie de página.
Dominio de objetivo: Imprimir una hoja de cálculo o libro.
1.2.3 – Crear Encabezados y Pies de página
Ejercicio práctico de certificación Práctica 05
Vista Previa
Insertar encabezado y pie de página
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Insertar
Grupo Texto
Clic en botón Encabez. pie pág.
Ficha Diseño de las Herramientas para
encabezado y pie de página
Grupo Elementos del encabezado y pie de
página
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Baile, inserte un encabezado que contenga el nombre de archivo y la fecha
actual.
2.
Agregue en el pie de página izquierdo el campo Número de página.
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Utilizar pegado especial.
Dominio de objetivo: Crear datos de celda.
2.1.1 – Utilizar la herramienta Pegado especial
Ejercicio práctico de certificación Práctica 06
Vista Previa
Utilizar pegado especial
1.
2.
3.
Ficha Inicio
Grupo Portapapeles
Clic en Pegado especial
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y pegue todo excepto los bordes en el rango
de celdas G10:G22
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Establecer márgenes y repetir filas.
Dominio de objetivo: Crear títulos de fila y columna y Manipular las
opciones de Configurar página.
3.3.1 – Imprimir los encabezados de fila y columna
3.5.3 – Configurar los márgenes de la página
Ejercicio práctico de certificación Práctica 07
Vista Previa
Establecer márgenes y repetir filas
1.
2.
3.
Ficha Diseño de página
Grupo Configurar página
Clic en Márgenes > Márgenes personalizados
1.
2.
3.
Ficha Diseño de página
Grupo Configurar página
Clic en Imprimir títulos
Instrucciones
1.
2.
Defina los márgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y derecha y 0.8 cm encabezado y pie de
página
Defina las opciones de Configurar página de tal manera que se repitan sólo los encabezados de la tabla al
imprimir la hoja de cálculo
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MANIPULAR HOJAS DE CÁLCULO Y TRABAJAR CON DATOS

Copiar hojas de cálculo

Remplazar datos

Ordenar datos

Crear filtros
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Copiar hojas de cálculo.
Dominio de objetivo: Crear y aplicar formato a las hojas de cálculo.
4.1.4 – Copiar hojas de cálculo.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 08
Vista Previa
Copiar hojas de cálculo
1.
2.
3.
4.
Ficha Inicio
Grupo Celdas
Clic en Formato
Opción Mover o copiar hoja
Instrucciones
1.
Copie la totalidad de la hoja de cálculo Grupo A del libro Práctica 08 y colóquela entre las hojas
Destacados A y Destacados B en el libro Práctica 08A
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Reemplazar datos.
Dominio de objetivo: Reemplazar datos utilizando la función
Reemplazar.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 09
Vista Previa
Reemplazar datos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ficha Inicio
Grupo Modificar
Clic en Reemplazar
Escribir valores en campos Buscar: y
Reemplazar con:
Clic en Opciones
Reemplazar todos
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Baile, encuentre todos los casos en los que se encuentre la palabra Avanzado en la
Columna Nivel y reemplace con la palabra Master (en negrita)
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Ordenar datos.
Dominio de objetivo: Ordenar datos.
8.2.1 – Utilizar las opciones de ordenación.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 10
Vista Previa
Ordenar datos
1.
2.
3.
4.
Ficha Datos
Grupo Ordenar y filtrar
Clic en Ordenar
Establecer valores en cuadro de diálogo
Ordenar
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y luego de menor a mayor por
existencia
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Crear filtros.
Dominio de objetivo: Filtrar datos.
8.1.4 – Filtrar listas utilizado la herramienta Autofiltro.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 10
Vista Previa
Crear filtros
1.
2.
3.
4.
Clic sobre el filtro
Clic en Filtros de número
Seleccionar tipo de filtro
Establecer valores en cuadro de diálogo
Autofiltro personalizado
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de la unidad con los registros
mayores a 150 y que tengan un máximo de 695000 unidades en existencia
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FÓRMULAS Y FUNCIONES

Utilizar paréntesis en fórmulas

Crear referencias absolutas en fórmulas

Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo

Modificar rangos de celda

Crear fórmulas con rangos

Utilizar la función MIN y MAX

Utilizar la función SI

Inspeccionar documentos

Modificar y eliminar comentarios
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Utilizar paréntesis en fórmulas.
Dominio de objetivo: Aplicar prioridad.
5.2.2 – Prioridad al utilizar paréntesis.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 11
Vista Previa
Utilizar paréntesis en fórmulas
1.
2.
3.
Seleccionar celda que contiene la
fórmula
Ir a Barra de fórmulas
Colocar paréntesis en fórmula
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la celda G18 haciendo uso de
paréntesis para calcular correctamente el aumento de los años 2010-2011
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Crear referencias absolutas en fórmulas.
Dominio de objetivo: Aplicar referencias de celda en las fórmulas.
5.3.1 – Referencias Relativas y Absolutas.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 11
Vista Previa
Crear referencias absolutas y relativas en
fórmulas
1.
2.
3.
Seleccionar celda que contiene la
fórmula
Ir a Barra de fórmulas
Colocar paréntesis en fórmula
Instrucciones
1.
En la Hoja de cálculo Balance, edite la fórmula de la celda D5 de tal manera que se mantengan
automáticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta la celda D44
2.
Copie la fórmula hasta la celda D44
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Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo.
Dominio de objetivo: Hacer referencia a los datos de otra hoja de
cálculo.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 11
Vista Previa
Hacer referencia a datos de otra hoja de
cálculo
1.
2.
3.
Seleccionar celda de la hoja de cálculo
en donde se agregará fórmula
Seleccionar fórmula solicitada
Ir a la celda de cada hoja de cálculo
Instrucciones
1.
En la Hoja de cálculo Resumen, aplique una fórmula en la celda C6 que permita sumar los valores de la celda
F9 de las hojas de cálculo 2010, 2011, 2012 y 2013
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Modificar rangos de celda.
Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las fórmulas.
5.5.2 – Modificar los rangos en las fórmulas.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 11
Vista Previa
Modificar rangos de celda
1.
2.
3.
4.
Ficha Fórmulas
Grupo Nombres definidos
Clic en Administrador de nombres
Clic en Editar del cuadro de diálogo
Administrador de nombres
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6 para que sólo incluya los valores
de ese asociado
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Crear fórmulas con rangos.
Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las fórmulas.
5.5.1 – Definir los rangos en las fórmulas.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 11
Vista Previa
Modificar rangos de celda
1.
2.
3.
4.
Ficha Fórmulas
Grupo Nombres definidos
Clic en Utilizar en la fórmula
Seleccionar rango con nombre
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Ventas, agregue una fórmula en la celda J4 que promedie los valores de la columna
Cantidad utilizando un rango con nombre existente
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Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Utilizar la función MIN y MAX.
Dominio de objetivo: Utilizar la función MIN y MAX.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 11
Vista Previa
Utilizar la función MIN y MAX
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Fórmulas
Grupo Biblioteca de funciones
Clic en Insertar función
Seleccionar función
Agregar valores en cuadro de diálogo
Argumentos de función
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Asociados, agregue una fórmula en la celda J20 para obtener el valor máximo y en la
celda J21 el valor mínimo del rango de celdas C17:J17
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Utilizar la función SI.
Dominio de objetivo: Aplicar la lógica condicional en una fórmula.
5.4.2 – Modificar condiciones definidas en una fórmula.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 12
Vista Previa
Utilizar la función SI
1.
2.
3.
Seleccionar celda de la hoja de cálculo
que contiene la fórmula
Ir a la Barra de fórmulas
Editar fórmula
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Hoja 1, edite la fórmula de la celda M8 para comprobar correctamente los valores de la
columna Total A2 con respecto a la columna Cuota A2 y muestre cuando se alcanzan las cuotas. Copie la
formula hasta la celda M11
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Inspeccionar documentos.
Dominio de objetivo: Uso del inspector de documentos.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 12
Vista Previa
Inspeccionar documentos
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Archivo
Opción Información
Clic en Comprobar si hay problemas
Clic en Inspeccionar documento
Inspeccionar
Instrucciones
1.
Busque información personal en el documento y elimine únicamente las propiedades del documento y las
hojas de cálculo ocultas. Cierre el cuadro de diálogo cuando termine
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Modificar y eliminar comentarios.
Dominio de objetivo: Manipular los comentarios.
7.2.3 – Modificar comentarios.
7.2.4 – Eliminar comentarios.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 12
Vista Previa
Modificar y eliminar comentarios
1.
2.
3.
4.
Ficha Revisar
Grupo Comentarios
Clic en Modificar comentario y/o
Clic en Eliminar
Instrucciones
1.
Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez de Venta menor
2.
Elimine el comentario de la columnas E y M
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TRABAJAR CON GRÁFICOS E IMÁGENES

Modificar la escala de un gráfico

Agregar Minigráficos

Modificar gráficos SmartArt

Ajustar imágenes
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Modificar la escala de un gráfico.
Dominio de objetivo: Presentar los datos visualmente.
N/A – Establecer la escala de un gráfico.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 13
Vista Previa
Modificar la escala de un gráfico
1.
2.
3.
Ficha Formato de las Herramientas de
gráficos
Grupo Tamaño
Clic en Inicializador de cuadro de
diálogo Tamaño
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Reporte, escale el gráfico 3 en 135% de alto y 113% de ancho
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Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Agregar Minigráficos.
Dominio de objetivo: Insertar Minigráficos.
6.4.4 – Crear un Minigráfico.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 13
Vista Previa
Agregar Minigráficos
1.
2.
3.
4.
Ficha Insertar
Grupo Minigráficos
Clic en Línea
Seleccionar rango de datos y ubicación
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Anual, inserte minigráficos de Línea en las celdas F18, F26 y F33 que utilicen los datos
de las celdas C18:E18, C26:E26 y C33:E33
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Modificar gráficos SmartArt.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular las ilustraciones.
6.2.5 – Modificar gráficos SmartArt.
Ejercicio práctico de certificación Práctica 13
Vista Previa
Modificar gráficos SmartArt
1.
2.
3.
4.
Ficha Formato de las Herramientas de SmartArt
Grupo Diseños > Clic en el botón Más de la
galería
Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botón Más
de la galería
Grupo Crear gráfico > Clic en De derecha a
izquierda
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Anual, aplique el diseño de Lista de objetivo al gráfico SmartArt y después aplique un
estilo de Escena de bloques e invierta la dirección de derecha a izquierda
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Ajustar imágenes.
Dominio de objetivo: Crear y modificar las imágenes utilizando el Editor de imágenes.
6.3.1 – Corregir una imagen.
6.3.3 – Cambiar los Efectos artísticos de una imagen
Ejercicio práctico de certificación Práctica 13
Vista Previa
Ajustar imágenes
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Formato de las Herramientas de imagen
Grupo Ajustar
Clic en Quitar fondo > Mantener cambios
Clic en Efectos artísticos
Clic en Correcciones
Instrucciones
1.
En la hoja de cálculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y después aplique un efecto artístico de Pincel,
después corríjala dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste en Brillo: 0% (normal) Contraste: +20%
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