Transcript Sistem Monitoring Penyaluran LPG 3 Kg

SISTEM MONITORING
PENYALURAN LPG 3 KG
Domestic Gas
Latar belakang Sistem
Monitoring Penyaluran LPG 3 Kg :
Maksud dan Tujuan
 Untuk memonitor penyaluran LPG 3 Kg.
 Mendukung Program Distribusi Tertutup LPG 3 Kg.
• Hingga saat ini pelaksanaan distribusi
paket konversi Minyak Tanah ke LPG 3 Kg
telah tersebar di 28 Propinsi di Indonesia
sejumlah ± 54,2 juta paket.
• Meningkatnya volume LPG 3 Kg dari tahun
ke tahun
• Pertamina sebagai badan usaha yang
ditunjuk oleh Pemerintah dalam penyediaan
dan pendistribusian LPG 3 Kg, memerlukan
suatu sistem monitoring yang dapat
mendukung pelaksanaannya.
• Sistem monitoring yang ada di Pertamina
saat ini adalah sampai dengan tingkat
Agen.
• Pangkalan merupakan bagian dari pola
suplai LPG 3 Kg.
Overview
1. Pilot Project implementasi Sistem Monitoring Penyaluran LPG 3 Kg (SIMOL3K) adalah Kota Depok
– Jawa Barat ditandai dengan Launching pada tanggal 16 Desember 2013.
2. Pengembangan SIMOL3K meliputi kegiatan sebagai berikut :
 Pendataan ulang dan validasi data pangkalan LPG 3kg (eksisting), dengan output yang dihasilkan data
dan lokasi pangkalan, omzet (alokasi) serta contact person.
 Pengembangan sistem monitoring hingga tingkat Pangkalan.
 Agen wajib membuat rencana penyaluran harian ke Pangkalan sesuai dengan Kontrak antara Agen
dan Pangkalan.
 Setiap pangkalan wajib melakukan pengisian Logbook yang berisi transaksi penerimaan tabung dari
Agen, penjualan dan stok secara harian.
 Mengkampanyekan ketentuan pengguna LPG 3 kg sesuai Peraturan Menteri ESDM No 26/2009,
dengan menambahkan sablon (berwarna putih) pada tabung LPG 3 kg bertuliskan :
PERINGATAN
Hotel, Restaurant, Komersial, Industri dan Transportasi
DILARANG MENGGUNAKAN LPG 3KG (BERSUBSIDI)
Berdasarkan Peraturan Menteri ESDM No 26 tahun 2009
Kegiatan Penyiapan Implementasi SIMOL3K
No
Kegiatan
Des. 2013
Jan. 2014
Feb. 2014
W-IV W-V W-I W-II W-III W-IV W-V W-I W-II W-III W-IV
1 Sosialisasi Program SIMOL3K
1.1. Sosialiasi kepada Region/Area
20 - 24 Des.
1.2. Sosialisasi kepada Hiswana dan Agen
2 Pendataan dan verifikasi Pangkalan secara on the spot dan on desk
2.1. Penunjukan Pelaksana Pendataan
2.2. Kickoff Pelaksanaan Pendataan dan Verifikasi
2.3. Pelaksanaan pendataan dan verifikasi Pangkalan
- Target pendataan & verifikasi selesai untuk 2 (dua) Kab./Kota
2.4. Laporan Hasil Pendataan dan Verifikasi
3 Penyiapan sistem monitoring
3.1. Instalasi Hard Ware dan Soft Ware di Agen
3.2. Pelatihan Adm Agen
3.3. Trial Program SIMOL3K
4 Pembuatan Logbook Pangkalan
5 Pembuatan spanduk “Peringatan”
6 Pembuatan stiker “Peringatan”
7 Penambahan sablon pada badan tabung LPG 3 Kg
8 Evaluasi
9 Pelaporan secara periodik 2 mingguan
Form
Kuesioner
Form
Kuesioner
Kelengkapan Pangkalan – Kontrak
Kelengkapan Pangkalan
1
2
3
Kelengkapan Pangkalan
1
2
Kelengkapan Pangkalan
1
Berita Acara Hasil Pendataan dan Verifikasi
Cover
LogBook
Pangkalan
•
•
•
•
Art Carton 230 gram
Color
Laminating Glossy
Finishing Lem Bending
Isi Buku
LogBook
Pangkalan
• 261 Halaman
• Ukuran A4
• HVS 80 gram
Penambahan Sablon Tampak Belakang
Dimensi Sablon
Font type
Font size
Font Color
: Arial Narrow
: Bold 28 Point
: Putih
PERINGATAN
Hotel, Restaurant, Komersial, Industri, dan Transportasi
DILARANG MENGGUNAKAN LPG 3 KG BERSUBSIDI
Berdasarkan Peraturan Menteri ESDM No. 26 Tahun 2009
Design
Spanduk
LPG 3 KG ADALAH LPG BERSUBSIDI
HANYA UNTUK RUMAH TANGGA
DAN USAHA MIKRO
Dilarang untuk Hotel, Restaurant,
Komersial, Industri, dan Transportasi
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
Ukuran 3x1 meter
Penempatan Spanduk :
 Kantor Kecamatan
 Kantor Kelurahan/Desa
 Agen LPG
Berdasarkan Peraturan Menteri ESDM No 26 Tahun 2009
Design Stiker
STICKER
UKURAN A4 & A5
LPG 3 KG ADALAH LPG BERSUBSIDI
HANYA UNTUK RUMAH TANGGA
DAN USAHA MIKRO
Dilarang untuk Hotel, Restaurant,
Komersial, Industri, dan Transportasi
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
Berdasarkan Peraturan Menteri ESDM No 26 Tahun 2009
Bahan Vynil
Penempatan Stiker :
 Agen LPG
 Pangkalan
Laporan Akhir Pendataan dan Verifikasi
NO
NAMA AGEN
JUMLAH
NO
NAMA AGEN
JUMLAH
1
PT AIRMAS BERLIAN KEJAYAAN
12
13
PT KAMULA INTI SEJAHTERA
15
2
PT ANTINA MANDIRI SEJAHTERA
14
14
PT MITA MORI UTAMA
12
3
PT ARIEF PUTRATAMA
5
15
PT PONDOK NIKMAH JAWAHIR
12
4
PT ARMIYABI GEMILANG
11
16
PT PRIMER KOPERASI DARMA PUTRA
9
5
PT ASRI DENA PERTIWI
9
17
PT PURNAMA MITA UTAMA
26
6
PT ASTRI GAS CEMERLANG
6
18
PT ROYAL GAS
26
7
PT AZHAR ASSUDAIS JUNIOR
8
19
PT SEJAHTERA KHARISMA UTAMA
9
8
PT BINA DIAN SEKAR HARUM
4
20
PT SERA MEGA NIYASA
10
9
PT BINA PERMATA BUANA
22
21
PT SRIFA ABADI MULYA
26
10
11
PT DUTA RAJAGAS
PT FERDIANSYAH USAHA UTAMA
43
12
22
23
PT SURYO FAJAR CAHYANA
PT TRANSMITA DEPOK RAYA
17
11
12
PT GEMA MITA SERASI RAPIH
44
24
PT WAHANA SALUYU DINATA
14
Grand Total : 377 Pangkalan
Contoh : Kota Depok
LIHAT DATABASE
Standarisasi Penomoran Pangkalan
LIHAT DATABASE
Koordinat Lokasi Pangkalan
Output Peta SIMOL3K
Gambaran Sistem Baru (SIMOL3K)
http://intra.pertamina.com/monitoringlpg
•
https://web.pertamina.com/i-serv
Web
Sales
•
• Pangkalan melaporkan
penerimaan
pengiriman dari Agen
beserta stok harian via
SMS
Ditambahkan modul Agen
sehingga Agen dapat
menginputkan data
penjadwalan penyaluran
harian ke Pangkalan dan
melaporkan realisasi
penyaluran harian Agen ke
Pangkalan.
Pangkalan mengisi data
penerimaan, penjualan dan
stok harian di Logbook
Pangkalan
• Kuantiti Kontrak Agen
akan di download
otomatis dari Schedule
Agreement (SA)
Terima Kasih