Transcript Unitat 6. Arxivament i classificació de documents

Unitat 6. Arxivament i classificació
de documents
Comunicació empresarial i
atenció al client
06 Arxivament i classificació de
documents
En aquesta unitat aprendràs a:
-Descriure la finalitat d'organitzar la informació i els
objectius que es volen aconseguir.
-Diferenciar les tècniques d'organització de la informació.
-Aplicar tècniques d'arxivament en els intercanvis d'informació
telemàtica.
-Identificar els suports d'arxivament i de registre, i també les
bases de dades.
-Reconèixer els procediments de consulta i conservació de la
informació i documentació.
-Aplicar les tècniques de les tres R a l'hora d'elaborar i
arxivar la documentació.
1
06 Arxivament i classificació de
documents
Estudiaràs:
1.
L'arxiu: concepte i finalitat.
2.
Els tipus d'arxius empresarials.
3.
Els sistemes de classificació de documents.
4.
L'arxivament de documents en format paper.
5.
L'arxivament informàtic de dades.
6.
Els suports i materials d'arxivament.
I seràs capaç d'arxivar informació en suport
paper i informàtic, i també de gestionar l'arxiu.
2
06 Arxivament i classificació de
documents
1. L'arxiu: concepte i finalitat
3
06 Arxivament i classificació de
documents
4
06 Arxivament i classificació de
documents
2. Els tipus d'arxius empresarials
Hi ha diferents tipus d'arxius segons la freqüència d'ús de la
documentació, el suport utilitzat per desar el document o la
localització física de l'arxiu.
Freqüència d'ús de la documentació
5
06 Arxivament i classificació de
documents
Localització física de l'arxiu
Suport
utilitzat
La majoria de les
empreses tenen arxius
en format paper i
arxius en format
digital.
6
06 Arxivament i classificació de
documents
3. Els sistemes de classificació de
documents
7
06 Arxivament i classificació de
documents
Sistema alfabètic
8
06 Arxivament i classificació de
documents
Sistema numèric
9
06 Arxivament i classificació de
documents
Sistema cronològic
Sistema geogràfic
Sistema temàtic
10
06 Arxivament i classificació de
documents
Sistemes mixtos
11
06 Arxivament i classificació de
documents
4. L'arxivament de documents en
format paper
Entrada de la
documentació a l'arxiu
12
06 Arxivament i classificació de
documents
Conservació, utilització i destrucció de la
documentació
13
06 Arxivament i classificació de
documents
5. L'arxivament informàtic de dades
14
06 Arxivament i classificació de
documents
15
06 Arxivament i classificació de
documents
16
06 Arxivament i classificació de
documents
6. Els suports i
materials
d'arxivament
Arxivament de documentació
escrita
17
06 Arxivament i classificació de
documents
L'arxivament
informàtic de
dades
18
06 Arxivament i classificació de
documents
7. La protecció de la informació: la
LOPD
Mesures de protecció d'informació
19
06 Arxivament i classificació de
documents
Llei de protecció de dades
20