プレゼンテーションとは?
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Transcript プレゼンテーションとは?
「プレゼン資料を作る前に..」
福井大学大学院工学研究科
本田 知己
プレゼンテーションとは?
•相手を説得・納得させるための技術
•成否は構成(ストーリー)で決まる
プレゼンテーションの要点
•複数を相手にする
•正確にわかりやすく
•時間が限られている
•特定の場所で行う
戦略的プレゼンテーション・アプロ-チ
•相手,場所,場面によって構成を変える
•誰に,何を,伝えたいかを明確にする
•相手をよく知る
プレゼンテーション技法の基礎の基礎
•わかりやすく,簡潔に,印象深く
•姿勢,声のトーン,爽やかさ,明るさ
•アイコンタクト(全体に),間の取り方
•サインポストで聞き手をナビゲーション
•挨拶で始まり,挨拶で終わる(両端効果)
サインポスト(道標)でナビゲーション
•まずはじめに,・・・
•第一の理由としては,・・・ スライドが無くて
も,聞き手に話の構
•第二の理由としては,・・・ 成を想像させる言葉
をつなぐ
•最後の理由は,・・・
•以上の理由により,結論として・・・
プレゼンテーションの構成
•PREP法,SDS法
(Point⇒Reason⇒Example⇒Point,Summary⇒Detail⇒Summary)
•Three Reasons Method(3点法)
(3つの強力な理由と具体例)
•結論(大事なこと)から話す
(起承転結を捨てる)
•プレゼンは料理のレシピ
誰に,何料理を食べさせたい?
a. 買い出しに行く・材料を仕込む(情報・データをそろえる)
b.料理する(構成を考える)
c.盛りつけ・飾り付けをして出す(納得させる)
見出しのつけ方
•新聞的な見出しに
(それだけで中身を想像できるように)
•サインポストを見出しに使わない
(サインポストは言葉(しゃべり)で)
プレゼンテーションの三原則
わかりやすく
相手の納得を
•論理的に,項目で整理
引き出すために
•具体例を使って説明
•相手の理解度に応じて,わかりやすい言葉で
簡潔に
•短い文章で,的確な言葉を使って
•リハーサルを十分に行う
•シンプルに
印象深く
•意外性のある切り出し方の工夫
•出だしと結びの工夫
Attention Get !
&
•山場を強調
Big Ending !
「~て,・・て」という,
”千手観音言葉”を避ける
プレゼンテーションの組み立て例
導入(Introduction)-つかみ(Attention Get !)
結論
結論を支える理由(Reasons & Examples)
・理由と具体例1~3
結論の確認(Conclusion)
結び(Big Ending !)
プレゼン準備チェック表
タイトル-目的-結言が1対1で対応していますか?
研究のオリジナリティと得られた成果(結果のアピールポイント)
をそれぞれ1行で説明できますか?
類似研究の経緯や成果・問題点について説明できますか?
パワーポイント中のキーワード(専門用語)を説明できますか?
測定(分析)結果について複数の方法で検証しましたか?
装置の測定原理、測定精度、測定対象を理解していますか?
数値データに基づいた説明になっていますか?
データの再現性について検討しましたか?
考察を裏付ける根拠資料(データ、文献、他)は十分ですか?
絵(マンガ)や表にまとめる工夫をしましたか?
字の大きさは20ポイント以上ですか?
文字に使ってはいけない色(黄色、水色、黄緑色)を使っていません
か?