Transcript MS Campusvertrag - Informatikdienste

Informatikdienste
Microsoft Campus-Lizenzierung an
der Universität Zürich
Meeting der IT-Verantwortlichen
Dienstag, 30. April 2013
Pascal Bachmann
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Grundsätzliche Microsoft-Lizenzierungsarten
• Kaufmodell („Select“): Lizenzen werden pro Installation zu einmaligen
Kosten beschafft.
• Mietmodell („Mini Campus“): Lizenzen werden pro Vollzeitäquivalent
(FTE) für eine jährliche Gebühr gemietet.
Die Beschaffungshoheit an der UZH liegt bei den Organisationseinheiten:
• Wahl des Lizenzierungsmodells
• Verantwortung für korrekte Lizenzierung
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Warum gerade jetzt eine Campus-Lizenzierung ?
• Bedürfnis von vielen Instituten und Informatikdiensten nach wie
vor ausgewiesen -> z.B auch für Betrieb eines UZH-weiten Active
Directories
• Abschluss des Swiss Master Agreements zwischen SWITCH und
Microsoft im Auftrag der Schweizer Hochschulen -> Beitritt nur als
ganze Organisation möglich
• UZH einzige Hochschule ohne Campus-Vertrag
• bei Verzicht auf Campus-Lizenzierung keine nationalen
Volumeneffekte mehr und daher höhere Preise für die UZH
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Vor- und Nachteile einer UZH-weiten Campus-Lizenzierung
• Softwareinventarisierung und Nachweispflicht deutlich vereinfacht
• Grosser Teil der Softwarekosten konstant und gut budgetierbar
• Erneuerungszyklen ohne Rücksicht auf verfügbares Budget
inhaltlich planbar
• UZH-weite und organisations-übergreifende Dienste ohne Überoder Unterlizenzierung möglich
• Kosten einer UZH-Campus-Lizenz höher als Summe der bisherigen
Aufwendungen
• Nutzen nur schwer quantifizierbar
• IT-Budgets dezentralisiert, Modelländerungen kaum demokratisch
durchsetzbar
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Auswahl Partner und Produkte-Mix
Aus rechtlichen Gründen musste die UZH eine öffentliche Ausschreibung des Software-Partners (LAR) durchführen. -> bisheriger
Partner (SoftwareOne) wurde bestätigt !
Microsoft Office Professional
Anti Virus
Windows Enterprise Clients (Upgrade)
Windows Server (inkl. Exchange, Sharepoint..)
Zugriff (CAL) für
andere O/S
Zugriff (CAL) für
Studierende
Liste der konkreten, in der Campus-Lizenz enthaltenen Produkte wird in Kürze publiziert.
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Kostenverteilung
2013
ab 2014
Mini Campus
Mini Campus
Select (Durchschnitt 3 Jahre)
Select (Durchschnitt 3 Jahre)
Subvention Strategische
UL-Reserve
Verteilung wegfallende
Subventionen
Subvention Strategische
UL-Reserve
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Nächste Schritte
Operativ
• bisher mit Mini Campus: neu sind Server mitlizenziert, ansonsten keine
Änderung
• bisher ohne Mini Campus: beliebiger Einsatz der lizenzierten Produkte
• bisherige interne Freischaltung der Institutsnetze für Produktaktivierung
wird entfallen
Finanziell
• 2013: interne SAP-Verrechnung des Instituts-Anteils
• ab 2014: permanente Budget-Umlagerung (Anteil 2013 plus Anteil des
wegfallenden Subventions-Beitrag der Universitätsleitung)
Information und Kommunikation
• Institutsleitungen werden via zuständige Prorektoren und Dekane in den
nächsten Tagen informiert
• ID-Webseiten werden aktuell überarbeitet; Informations-Mail wird folgen
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Spätere Fragen jederzeit bitte via sdesk.uzh.ch
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