Transcript evaluasi pemutakhiran data semester ganjil 2013-2014

WORKSHOP PENGEMBANGAN DATA DAN
INFORMASI PENDIDIKAN ISLAM
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi
Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam
Kementerian Agama R.I
Posisi Ideal Data EMIS
 Data EMIS menjadi sumber utama referensi data di
lingkup Ditjen Pendidikan Islam.
 Data EMIS selalu terupdate secara periodik.
 Data EMIS terjamin kelengkapan, keakuratan dan
ketepatan waktunya.
 Data EMIS dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh
seluruh pemangku kepentingan untuk berbagai
keperluan.
Dasar Hukum
 Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Nomor : SE/DJ-I/PP.00.9/63/2013 tanggal 24 Juli 2013
tentang Kebijakan Pendataan Pendidikan Islam Satu
Pintu melalui EMIS.
 Surat Dirjen Pendis Nomor Dj.I/OT.01.1/2711.A/2013
tanggal 19 Agustus 2013 tentang Pengantar
Pemutakhiran Data Pendidikan Islam (EMIS) Tahun
Pelajaran 2013/2014.
Pelaksanaan Pemutakhiran Data
Semester Ganjil 2013-2014
 Diawali dengan Kegiatan Penguatan Tenaga Pengelola
Data Pendidikan Islam Tk. Kanwil/Kankemenag/
PTAIN/Kopertais Tahun 2013.
 Periode pelaksanaan updating data semester ganjil TP
2013/2014 : Agustus - Desember 2013.
 Pada bulan Desember 2013, dilaksanakan Kegiatan
Koordinasi, Validasi dan Verifikasi Data Awal
Pendidikan Islam TP 2013/2014 di Batam, Kep. Riau.
Evaluasi Pelaksanaan
Pemutakhiran Data
Semester Ganjil 2013-2014
Evaluasi Umum (I)
 Masih banyak terjadi kesalahan dalam pengisian
format data (data tidak terisi, pengisian data tidak
sesuai petunjuk, terjadi pergeseran kolom data).
 Masih banyak lembaga yang belum menyampaikan
datanya, termasuk madrasah negeri (MIN, MTsN dan
MAN).
 Titik koordinat lembaga masih banyak yang tidak
terisi/pengisian tidak sesuai petunjuk.
 Data sarpras masih banyak yang tidak terisi (kosong),
pengisian tidak lengkap dan tidak sesuai petunjuk.
Evaluasi Umum (II)
 Data yang seharusnya permanen, seperti Nomor
Statistik, NPSN & Kode Satker masih tidak konsisten.
 Kesalahan-kesalahan di dalam pengisian format data
oleh lembaga tidak terdeteksi di tingkat Kab./Kota dan
Propinsi.
 Secara nasional, kesalahan-kesalahan data dari setiap
lembaga terakumulasi di Pusat dan harus divalidasi
dan dibersihkan oleh Tim EMIS Pusat.
 Tim EMIS Pusat mengalami kesulitan untuk melakukan
validasi (pembersihan dan perapian) data.
Evaluasi Khusus : RA
No.
Jenis Data
Data
TP 2011-2012
Data
TP 2013-2014
(sementara)
%
Data Masuk
1.
Lembaga
25.435
24.024
94,5%
2.
Personal
117.544
101.891
86,7%
3.
Siswa
1.074.131
837.736
78,0%
 Peringkat Terbaik Data Lembaga RA : DKI Jakarta
 Peringkat Terbaik Data Personal RA : DI Yogyakarta
 Peringkat Terbaik Data Siswa RA : Kep. Riau
Evaluasi Khusus : MI
No.
Jenis Data
Data
TP 2011-2012
Data
TP 2013-2014
(sementara)
%
Data Masuk
1.
Lembaga
23.071
22.328
96,8%
2.
Personal
306.054
262.429
85,7%
3.
Siswa
3.200.459
2.737.741
85,5%
 Peringkat Terbaik Data Lembaga MI : Papua
 Peringkat Terbaik Data Personal MI : Kalimantan
Selatan
 Peringkat Terbaik Data Siswa MI : Aceh
Evaluasi Khusus : MTs
No.
Jenis Data
Data
TP 2011-2012
Data
TP 2013-2014
(sementara)
%
Data Masuk
1.
Lembaga
15.244
14.936
98,0%
2.
Personal
311.201
281.451
90,4%
3.
Siswa
2.745.022
2.215.118
80,7%
 Peringkat Terbaik Data Lembaga MTs : Papua
 Peringkat Terbaik Data Personal MTs : Kalimantan
Selatan
 Peringkat Terbaik Data Siswa MTs : Sulawesi Selatan
Evaluasi Khusus : MA
No.
Jenis Data
Data
TP 2011-2012
Data
TP 2013-2014
(sementara)
%
Data Masuk
1.
Lembaga
6.664
6.776
101,7%
2.
Personal
144.988
142.725
98,4%
3.
Siswa
1.059.814
965.202
91,1%
 Peringkat Terbaik Data Lembaga MA : Bangka Belitung
 Peringkat Terbaik Data Personal MA : Kalimantan
Selatan
 Peringkat Terbaik Data Siswa MA : Bangka Belitung
Evaluasi Khusus : Madrasah Negeri
No.
Lembaga
Data
TP 2011-2012
Data
TP 2013-2014
(sementara)
%
Data Masuk
1.
MIN
1.686
1.660
98,5%
2.
MTsN
1.437
1.397
97,2%
3.
MAN
759
748
98,6%
3.882
3.805
98,0%
Jumlah
Data MIN Belum Masuk
No.
Propinsi
Data
TP 2011-2012
Data
TP 2013-2014
(sementara)
Kurang
1.
Aceh
433
431
2
2.
Sumut
125
113
12
3.
Jawa Tengah
114
113
1
4.
Banten
20
18
2
5.
Kalteng
36
35
1
6.
Sulsel
54
53
1
7.
Sultera
19
18
1
8.
Maluku
21
15
6
Data MTsN Belum Masuk
No.
Propinsi
Data
TP 2011-2012
Data
TP 2013-2014
(sementara)
Kurang
1.
Aceh
109
107
2
2.
Sumut
60
55
5
3.
Sumbar
112
111
1
4.
Lampung
24
22
2
5.
Jatim
183
166
17
6.
Banten
30
23
7
7.
Sultera
45
42
3
8.
Maluku
14
11
3
Data MAN Belum Masuk
No.
Propinsi
Data
TP 2011-2012
Data
TP 2013-2014
(sementara)
Kurang
1.
Aceh
68
66
2
2.
Sumut
41
36
5
3.
Jatim
90
89
1
4.
Banten
19
17
2
5.
Maluku
9
8
1
Evaluasi Khusus : Data PAIS
No.
Jenis Data
Data
TP 2012-2013
Data
TP 2013-2014
(sementara)
%
Data Masuk
1.
Guru PAIS
180.040
171.549
95,3%
2.
Pengawas
5.568
4.402
79,1%
 Peringkat Terbaik Data Guru PAIS : DI Yogyakarta
 Peringkat Terbaik Data Pengawas : DI Yogyakarta
Evaluasi Khusus : Pondok Pesantren
No.
Jenis Data
Data
TP 2011-2012
Data
TP 2013-2014
(sementara)
%
Data Masuk
1.
Lembaga
27.230
19.133
70,3%
2.
Personal
153.276
82.294
53,7%
3.
Santri
3.759.198
547.003
14,6%
 Peringkat Terbaik Data Lembaga PP : DI Yogyakarta
 Peringkat Terbaik Data Personal PP : NTB
 Peringkat Terbaik Data Siswa PP : Bengkulu
Evaluasi Khusus : Diniyah
No.
Jenis Data
Data
TP 2011-2012
Data
TP 2013-2014
(sementara)
%
Data Masuk
1.
Lembaga
68.471
53.659
78,4%
2.
Personal
295.771
156.443
52,9%
3.
Santri
4.329.141
977.521
22,6%
 Peringkat Terbaik Data Lembaga Diniyah : Sulawesi
Selatan
 Peringkat Terbaik Data Personal Diniyah : Jawa Tengah
 Peringkat Terbaik Data Siswa Diniyah : Maluku
Evaluasi Khusus : LPQ
No.
1.
Jenis Data
Lembaga
Data
TP 2011-2012
Data
TP 2013-2014
(sementara)
%
Data Masuk
136.333
101.888
74,7%
 Peringkat Terbaik Data Lembaga LPQ : Sulawesi Utara
Evaluasi Khusus : PTAIN
No.
Jenis Data
Data
TA 2011-2012
Data
TA 2013-2014
(sementara)
%
Data Masuk
53
53
100,0%
1.
Lembaga
2.
Dosen
11.667
14.234
122,0%
3.
Mahasiswa
297.903
360.213
120,9%
Evaluasi Khusus : PTAIS
No.
Jenis Data
Data
TA 2011-2012
Data
TA 2013-2014
(sementara)
%
Data Masuk
612
623
101,8%
1.
Lembaga
2.
Dosen
19.212
8.092
42,1%
3.
Mahasiswa
303.409
228.699
75,4%
 Peringkat Terbaik Data Lembaga PTAIS : Kopertais IX
 Peringkat Terbaik Data Mahasiswa PTAIS : Kopertais
XII
Dampak
 Proses pengajuan NISN siswa madrasah terhambat
karena banyak data yang tidak valid.
 Laporan Inpres Program Nasional 2 Pendidikan Tahun
2013 khusus untuk Updating Data Madrasah Negeri
pada Sistem Informasi GIS Kemenag mendapat nilai
MERAH.
 EMIS belum bisa menghitung angka miss-match guru.
 EMIS belum bisa menyajikan data dukung terkini untuk
perencanaan Tahun 2015.
Tindak Lanjut Hasil Evaluasi
 Kualitas data yang kurang baik : proses validasi perlu
dilakukan secara dini dari mulai tingkat lembaga
(pengisi data).
 Format data tidak boleh diubah-ubah oleh pengisi data
atau pihak lain : format data Excel dikunci dengan
menggunakan password.
 Perlu disediakan alat (tools) untuk memeriksa
ketepatan dan keakuratan dalam hasil pengisian data.
 Perlu kesadaran kita semua untuk mensukseskan
kegiatan pemutakhiran data EMIS ini.
TERIMAKASIH