Transcript Repositorios - Gestión, políticas, diseminación y buenas

Repositorios – Gestión, políticas, diseminación y
buenas prácticas
Curso de capacitación para formadores. Guadalajara
(México), 22-24 de agosto de 2011
Clara Boavida (University of Nottingham)
[email protected]
José Carvalho (Universidade do Minho)
[email protected]
 Introducción – Definiciones y tipos de repositorios
 Situación de los repositorios en el mundo
 Estándares asociados a repositorios
 Creación y desarrollo
 Advocacy – concepto y ejemplos
 Políticas y buenas practicas
 Evaluación de repositorios
Repositorio
Un sitio, o contenedor donde se pueden depositar y
almacenar objetos (frecuentemente para seguridad y
preservación)
Repositorio digital
Un sistema para recoger, preservar y dar acceso a objetos
digitales
Repositorio de Aceso Abierto
Un repositorio digital que recoge, almacena y ofrece
acceso abierto a resultados (publicaciones y/o datos) de
investigación científica
Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Institucionales
Disciplinares o temáticos
Repositorios de datos
Repositorios “huérfanos” (o “homeless”)
Agregadores
Repositorios institucionales
 Almacenan, preservan, diseminan y dan acceso a la producción
intelectual de los miembros de una institución (universidad, centro
de investigación, etc.).
 Pueden contener solamente la producción intelectual/científica
(artículos, teses y disertaciones, working papers, datos, etc.) de las
instituciones, o reunir también colecciones especiales (se
constituyendo
como
bibliotecas
digitales),
documentación
administrativa, etc.
Repositorios Disciplinares o Temáticos
 Reúnen, preservan y dan acceso a contenidos de una disciplina o
área temática.
 Pueden ser creados y mantenidos por instituciones académicas o
de investigación, o bien por organismos gubernamentales.
 Algunos de los repositorios mas conocidos son temáticos como o
PubMed en las ciencias de la salud, el RePec en la área de la ciencias
económicas, o E-Lis en la área de las ciencias de la información.
Repositorios de datos científicos
 Repositorios que almacenan y preservan los datos científicos
generados en el proceso de investigación (y que pueden originar, o
no, publicaciones científicas)
 Existen como repositorios independientes pero también pueden
estar integrados en repositorios institucionales
Repositorios “huérfanos”
 Repositorios establecidos para el archivo de trabajo de autores
que no tienen acceso a otro repositorio (institucional o temático).
 En general, son establecidos a nivel nacional
 Ejemplos:
 DEPOT - http://opendepot.org/ (UK, pero ahora disponible para
cualquiera),
 Repositorio Comum - http://comum.rcaap.pt/ (Portugal),
 OpenAIRE Orphan Record Repository - http://openaire.cern.ch/
(solo para publicaciones financiadas por el FP7)
Agregadores/Portales
 Agregadores o portales que recolectan sus contenidos de
repositorios institucionales o disciplinares.
 Las agregaciones pueden ser geográficas (regional o nacional),
área temática o tipo de documento (por ejemplo, teses y
disertaciones).
Ejemplos:
EThOS - http://ethos.bl.uk/ (UK, ElectronicTheses Online Service)
RCAAP - http://www.rcaap.pt/ (Portugal)
La situación de los repositorios en el mundo
Datos extraídos de OpenDOAR Directory of Open Access Repositories
Por José Carvalho
Los Repositorios en el mundo…
http://maps.repository66.org/
Repositorios por continente
Repositorios en Europa
Repositorios en América del Norte
Repositorios en México
Tipos de Repositorios
Software de los Repositorios
Tipos de contenidos de los Repositorios
Crecimiento del número de Repositorios
Crecimiento del número de Repositorios – América del Norte
Estándares asociados a repositorios:
 Creación y desarrollo
 Advocacy – concepto y ejemplos
 Políticas y buenas practicas
Creación de repositorios institucionales
 Definir objetivos y obtener el respaldo institucional
 Seleccionar la solución tecnológica (infraestructura
propia o externa? Software del repositorio)
 Establecer e ejecutar una estrategia e un plan de
implementación y definir responsables por las diferentes
tareas
Implementación de repositorios institucionales
 Apoyo e implicación de la dirección de la institución y
de los investigadores
 Obtención de contenidos y promoción del archivo
(preferentemente auto-archivo)
 Definición de políticas de gestión de los repositorios
Implementación de repositorios institucionales
 Obtener el respaldo institucional
 Empezar proyectos de demostración o comunidades
piloto
 Promover y apoyar la utilización del repositorio y el
auto-archivo por los investigadores/autores
 Divulgar y promover el repositorio en el interior y el
exterior de la institución
Obtener el respaldo institucional
Explicar/ demostrar la ventajas de los repositorios:
Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la
institución
Para la gestión de la información de la institución
Para garantizar la preservación de la producción
intelectual de la institución
Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia
Empezar proyectos de demostración o
comunidades piloto
 Recoger documentos de páginas de los autores
o dos departamentos;
 Recoger documentos de repositorios de
disciplina (PubMedCentral, Arxiv, RePEc);
 Establecer un programa con comunidades piloto
(depósito de documentos en lote, digitalización de
documentos, etc.)
Promover y apoyar la utilización del repositorio e el
auto-archivo junto de los autores
Por Clara Boavida
Promover y apoyar la utilización del repositorio e el
auto-archivo junto de los autores
Para que la participación sea voluntaria y efectiva es
necesario que:
 las ventajas de los repositorios y del Open Access sean
comunicadas (y se posible demostradas) de manera clara y
frecuente;
 las objeciones y resistencias potenciales al repositorio
institucional deben ser anticipadas y comprendidas.
Promover y apoyar la utilización del repositorio e el
auto-archivo junto de los autores
 Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de
documentos;
 Realizar presentaciones para los autores sobre el
proceso de auto-archivo;
 Crear y ofrecer un servicio de apoyo y “esclarecimiento”
sobre los derechos de autor;
 Crear y ofrecer servicios de valor añadido para los
autores (listados, reportes, estadísticas, etc.)
Divulgar y promover el repositorio
 Crear documentos y materiales de presentación y divulgación del
repositorio
 Presentar el repositorio en reuniones de facultad o departamento,
seminarios e conferencias, etc.
 Publicar artículos y noticias sobre el repositorio en revistas,
boletines e otros medios de comunicación (sitios Web, etc.) de la
institución
 Identificar comunidades y personas “ejemplares”, líderes de
opinión y garantizar su adhesión.
 Divulgar “casos de suceso”
Promover y apoyar el repositorio - Advocacy

– Repositories Support Project (http://www.rsp.ac.uk/)
 Las líneas de la evolución de los repositorios (UK):
 REF – Research Excellence Framework
 Integración de los repositorios
 Advocacy y aumentar los contenidos
 Estadísticas (informes)
 Inclusión de otro tipo de contenidos más allá de los textuales
 La reutilización de la documetación contenida en los
repositorios
Promover y apoyar el repositorio - Advocacy
La reutilización de la información de los repositorios
• http://www.lincoln.ac.uk/cerd/Staff/Staff_a_thody.htm
• http://www2.hud.ac.uk/staffprofiles/staffcv.php?staffid=492
• http://www2.lse.ac.uk/researchAndExpertise/Experts/[email protected]
• http://fass.kingston.ac.uk/faculty/staff/cv.php?staffnum=572
• http://www.reading.ac.uk/art/research/ArtHistory/art-history-of-artpublications.aspx
Promover y apoyar el repositorio - Advocacy
 CAIRSS – Caul Australian Institutional Repository Support Service
(http://cairss.caul.edu.au/cairss/)
 Recursos para gestionar repositorios
http://cairss.caul.edu.au/cairss/repository-manager-tools/#id7
 RUBRIC Toolkit http://cairss.caul.edu.au/packages/RUBRIC_Toolkit/toc.htm
Promover y apoyar el repositorio - Advocacy
 Proyecto RCAAP – (Portugal) http://projecto.rcaap.pt/
 ¿Cómo crear un repositorio?
 ¿Cómo administrar un repositorio?
 ¿Cómo autoarchivar documentos?
 Recursos de apoyo: kit de políticas
Políticas y gestión de repositorios
 Política de contenidos
 Políticas y procesos de depósito
 Licenciamiento y políticas de copyright
 Políticas de preservación
 Políticas y mandatos de auto-archivo
OpenDOAR Policies Tool http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
Políticas de contenido
Que contenidos pueden tener los repositorios?
 Hay repositorios con políticas muy diferentes:
Literatura científica
Artículos de revistas (postprints,preprints)
Otros tipos de documentos (literatura gris)
Materiales de enseñanza
Trabajos de alumnos
Publicaciones institucionales
 Definir que tipos de documentos pueden ser
archivados y eventuales restricciones o
recomendaciones en cuanto a los formatos
Políticas y procesos de depósito
 Quien puede archivar/depositar?
 Reglas del
obligatorio?)
depósito
(depósito
de
texto
completo
 Procesos de aceptación/moderación y control de cualidad
(los documentos depositados van a ser verificados antes de
se quedaren disponibles públicamente?)
 Los procesos y reglas de depósito pueden variar en el
mismo repositorio dependiendo de los tipos de documentos o
departamentos.
Licencias y políticas de copyright
 Licencias de depósito
Licencia a perpetuidad
Licencia no exclusiva para dar acceso y preservar
(incluyendo migrar el suporte/formato)

Embargos y restricciones de acceso
 Política de copyright (quien es el responsable de su
cumplimiento?)
 Sherpa/Romeo - http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
 Dulcinea - http://www.accesoabierto.net/dulcinea/
 Licencias para los usuarios finales
Licencia Creative Commons – www.creativecommons.org
Políticas de preservación
 Período de retención
 Preservación funcional (migración de formatos, etc.)
 Preservación de los ficheros (backups, etc.)
 Política de retirada (en que condiciones pueden ser retirados los
ficheros)
 Control de las versiones (alteración de documentos, depósito de
varias versiones, etc.)
 Política de cierre (que pasará se el repositorio cierre?)
Evaluación de repositorios
Por José Carvalho
Evaluación de repositorios
 La evaluación de puede ser útil desde diversos puntos
de vista:
 Evaluar la calidad del trabajo realizado en el repositorio
 Monitorizar el progreso/éxito
 Certificar la “calidad” de los repositorios
 Benchmarking o comparación entre repositorios
Evaluación de repositorios
 Varios métodos y herramientas de evaluación:
 Guías y directrices
 Certificados
 Rankings
Evaluación de repositorios
 Certificado DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation E.V.)
 Diseñado como una guía para la configuración general de un
repositorio con unos criterios mínimos, cuyo cumplimiento es, y unas
recomendaciones adicionales
 Examina si están en uso las normas técnicas (servidor, la interfaz,
formatos, metadatos, etc) y las mejores prácticas establecidas para los
servicios de apoyo (Política, ayuda a los autores, indexación, archivo,
etc.)
 Al otorgar un certificado, DINI efectúa un control de calidad sobre los
repositorios y constituye una herramienta de evaluación e inicio de
procesos de mejora.
Evaluación de repositorios
 Guía para la evaluación de repositorios institucionales de
investigación
http://www.recolecta.net/buscador/documentos/GuiaEvaluaci
onRecolectav1.0-1.pdf
 Elaborada por REBIUN-FECYT-RECOLECTA
 Basada en Proyectos y directrices de referencia (DINI,
DRIVER)
Guia para la evaluación de repositorios
 La Guía se estructura en un total de siete secciones que
definen en conjunto 31 criterios de evaluación
 Visibilidad
 Políticas
 Aspectos legales
 Metadatos
 Directrices DRIVER
 Logs y estadísticas
 Seguridad, autenticidad e integridad de los datos
Evaluación de repositorios
 Ranking Web of World Repositories
 Elaborado por lo Cybermetrics Lab del CSIC
 Metodologia:
 http://repositories.webometrics.info/index.html
Recursos adicionales
DINI Certificate - http://www.dini.de/english/dini-certificate/
DRIVER Support website - http://www.driver-support.eu/
Institutional Repository Bibliography - http://digital-scholarship.org/irb/irb.html
Projecto repositorio Científico de Acesso Aberto de Portugal http://projecto.rcaap.pt/
Ranking Web of World Repositories - http://repositories.webometrics.info/
Recolecta - http://www.recolecta.net
Repositories Case Studies - http://www.rsp.ac.uk/repos/cases
Repositories Support Project - http://www.rsp.ac.uk/
Muchas gracias
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