Transcript Voorbereiding kampen

Kampvoorbereidingen
Scouts Kieldrecht
17/05/2013
Kampvoorbereidingen
•
Wie?
•
Wat?
•
Waar?
•
Wanneer?
•
Hoe?
Wie?
Kampvoorbereidingen, wie maakt het?
Iedereen van de takleiding
Wie is verantwoordelijk?
De takleiding
18+ jaar: persoonlijk aansprakelijk
18- jaar: ook verantwoordelijkheden
De groepsleiding (controle kampvoorbereiding)
De districtscommisaris(sen)
Wat?
Kampvisum (binnenlands of buitenlands)
Huurcontract
Uitnodiging voor ouders & leden
Kampthema + draaiboek (inclusief spelen en voorbereiding)
Kampbegroting (financieel overzicht)
Lege aangiftepapieren verzekering
Tijdelijke verzekering van derden
Volledige lijst van alle aanwezigen (incl. 21-jarige!)
Individuele steekkaart per lid
Online kampregistratie
(voor binnenlands & buitenlands kamp)
Alcohol- en drugsbeleid
Andere documenten/registraties
Huurcontract
(Getekend) contract van verhuurder
OF: (Getekend) standaardcontract in kampvisum
(https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/publicatie/kampvisum)
Kan ter controle aangeboden worden aan de juridische
dienst van Scouts & Gidsen Vlaanderen (gratis)!
Moet getekend worden door iemand die 21 jaar is en
gedurende heel het kamp aanwezig is.
Desnoods door iemand 18+ jaar
Uitnodiging ouders & leden
Wat moet er zeker in staan?
Thema + uitleg
Datum + uur vertrek en aankomst
Adres van het kampterrein
Contactpersoon + nummer in geval van nood
Kampprijs
Meedelen wat ze moeten meenemen
Eventueel:
Voorstelling leiding + fouriers
Wat mag niet mee op kamp?
Kampthema & Draaiboek
Kampthema, aangepast aan de leeftijd
Draaiboek
Voor elke dag een planning van de activiteiten
Titel van het spel
Uitleg/doel van het spel
Benodigd materiaal
Probeer zo goed mogelijk in het thema te werken, dat motiveert zowel leiding als leden
Grote lijnen van het kamp
Regenplanning (!)
Kamptransport en –vervoer
Totemisatie
Nuttige telefoonnummers (bakker, dokter, …)
Kampbegroting
Inkomsten
Uitgaven (voorspellingen)
Sjabloon te vinden in kampvisum maar een
(volwaardig) Excel bestand is zeker even goed (en
misschien wel beter!)
Belang van een evenwichtige begroting!
Lege aangiftepapieren
verzekering
Formulieren te vinden op
https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverle
ning/secretariaat/formulieren
Verzekering van derden
Wie / Wat?
Derden die geen lid zijn van Scouts & Gidsen Vlaanderen op
het moment van het kamp (dus bijvoorbeeld fouriers).
Voorwerpen die eigendom zijn van leiding of derden (zoals
bijvoorbeeld: fotocamera’s, auto’s, tenten, …)
Wie niet?
Personen (bijvoorbeeld fouriers) die lid zijn van Scouts &
Gidsen Vlaanderen, maar bijvoorbeeld in een andere scouts
zitten. Zij zijn reeds verzekerd.
Waar?
https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/verzekeringenonline
Aanwezigheidslijst kamp
Wie?
Leiding
Leden
Fouriers
Voor Scouts & Gidsen Vlaanderen:
Minstens één persoon 21+ jaar die gedurende heel het
kamp aanwezig is. Dit mag ook een fourier zijn.
Vanaf 18 jaar is iedereen aanwezig persoonlijk
aanspraken voor de gebeurtenissen tijdens het kamp.
Steekkaarten
Dit zijn de medische fiches
Zorg zeker dat ze up-to-date zijn!
Belangrijk:
Allergiën?
Toelating van ouders om medicatie te geven indien nodig?
Contactpersoon voor leden
…
Dit is een zeer belangrijk document dat goed in orde moet
zijn om op kamp te vertrekken, bijvoorbeeld om verzekerd te
zijn… Steek alvast de noodnummer van Scouts & Gidsen
Vlaanderen in jullie gsm: 0474/26.14.01
Online kampregistratie
Zowel voor binnenlands als buitenlands kamp
Voor elke tak
Via website:
https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/kampregistr
aties/toevoegen
Alcohol- en drugsbeleid
Algemene richtlijnen opstellen die je zal hanteren
tijdens het kamp, zowel voor leden als voor leiding
Algemene richtlijnen Scouts Kieldrecht
Er moet minstens één BOB zijn per avond die in het
bezit is van een geldig rijbewijs om personen te
vervoeren (dus niet met een L)
Liefst twee: meestal zijn er slechts enkele personen
aanwezig met een rijbewijs. Laat ze vergezeld worden door
iemand zonder rijbewijs.
Geen overmatig drankgebruik door leiding en nooit
waar leden bij zijn. Nultolerantie t.a.v. drugs!
Andere
documenten/registraties
Bosvergunning voor de Waalse bossen
Boswachter zoeken van de regio:
http://www.natuurenbosspel.be
 Jeugdwerker  Boswachters
(of vraag aan de verhuurder)
Moet normaal vòòr 1 mei in orde zijn
Stafkaarten van de regio via www.ngi.be
Voor een buitenlands kamp: toelating van ouders om leden mee
naar buitenland te nemen!! (Zeker voor -18 jarigen.)
Checklist kampvoorbereiding:
http://www.gouwoostbrabant.be/sites/default/files/content/pagi
na/extra/formulieren/02._checklist_kampvoorbereiding.pdf
Waar/Wanneer/Hoe?
Kampvisumcontrole door
Groepsleiding
Districtscommissaris(sen)?
Waar?
Bij scouts uit ons district
Wanneer?
Vooraleer je op kamp vertrekt, op afspraak
Hoe?
Overtuig je groepsleiding en districtscommissaris van volgende zaken:
Goede voorbereiding
Engagement
Enorm veel goesting!
Voor 2013
Voor groepsleiding
Nog af te spreken
Voor DC
Dinsdag 25 juni 2013
19:00u
Scoutslokalen Sint-Gillis-Waas