Transcript การยืนยันผลการประเมินตัวชี้วัด

วิธีการประเมินผลการปฏิบัติงาน ด้ วยระบบ EPP+
ในรอบการประเมินครั้งที่ 1/2555 วันที่ 1 เมษายน 2555
กระบวนการประเมินผลการปฏิบตั ิงานด้วยระบบ EPP+
เริ่ มรอบการประเมินครั้งที่ 1 และครั้งที่ 2 ต้องดาเนินการจัดทาตัวชี้วดั ผลงาน
KPI ระหว่างผู้บงั คับบัญชา กับ ผู้ปฏิบตั ิงาน
ส่ งรายละเอียดตัวชี้วดั ผลงาน KPI ให้กบั admin สานักเพื่อบันทึกลงในระบบ EPP+
เมื่อ admin สานักบันทึกตัวชี้วดั ผลงาน KPI เรี ยบร้อยแล้วให้ขา้ ราชการทุกท่านเข้า
ระบบ EPP+ เพื่อเลือกรับตัวชี้วดั ของท่านเองพร้อมใส่ ค่าน้ าหนัก
เมื่อถึงระยะเวลาการประเมิน 1 เมษายน หรื อ 1 ตุลาคม ให้เข้าระบบ EPP+
เพื่อประเมินตนเอง (ผลงานและสมรรถนะ) และถ้าเป็ นผูบ้ งั คับบัญชาต้อง
ประเมินผูใ้ ต้บงั คับบัญชาด้วย
กรณีที่ต้องแจ้ ง admin สานัก
- ไม่พบตัวชี้วดั หรื อเลือกตัวชี้วดั ผิด ใส่ ค่าน้ าหนักผิด
- มีการแก้ไขรายละเอียดตัวชี้วดั ผลงาน KPI หรื อได้รับงานใหม่
เพิ่ม ต้องมีการปรับค่าน้ าหนัก เป็ นต้น
- ผูบ้ งั คับบัญชา และผูใ้ ต้บงั คับบัญชา หรื อข้าราชการในสังกัด
ในระบบไม่ถกู ต้อง
- มีการประเมินตัวชี้วดั ผลงาน และสมรรถนะผิดพลาด
การประเมินผลการปฏิบต
ั งิ าน EPP+
เป็ นการประเมินออนไลน์ ผานเว็
บเบรา
่
เซอร ์
โดยให้ใช้
Google
Chrome
ในการเขา้
ระบบ EPP+
เทานั
่ ้น


สามารถดาวนโหลด
์
ไดที
้ เ่ ว็บไซต ์
สบค.
ไมควรใช
่
้ IE ในการประเมินผลการ
ปฏิบต
ั งิ าน EPP+
โดยเด็ดขาด อาจทาให้ขอมู
้ ลผิดพลาด
http://epp.rid.go.th
Username = รหัสประจาตัวประชาชน
Password = รหัสประจาตัวประชาชน
แถบเมนูของระบบ EPP+
ข้ อมูลบุคคล และตาแหน่ง
การศึกษา และฝึ กอบรม
เมนู การประเมินผล
- สมรรถนะและตัวชีว้ ัด
ระบบจะแสดงตารางข้ อมูลสมรรถนะทังหมด
้
ตามตาแหน่ง/
ระดับ และระดับค่าคาดหวัง
เมนู การประเมินผล
- สมรรถนะและตัวชีว้ ัด
เมื่อเลื่อนลงมาด้ านล่างจะพบกับตาราง
ดัชนีชี ้วัด (Key Performance Indicator)
โดยในระหว่างรอบการประเมิน ให้ ข้าราชการทุกท่านเข้ า
ระบบEPP+ มาเพิ่มตัวชี ้วัดของท่านที่ได้ รับมอบจากผู้บงั คับ
บังบัญชาเมื่อต้ นรอบการประเมิน
โดยคลิกที่ปมเพิ
ุ่ ่มตัวชี ้วัด
เพิ่มตัวชีว้ ัด
เมื่อคลิกที่ปมเพิ
ุ่ ่มตัวชี ้วัดแล้ วจะแสดงรายชื่อตัวชี ้ให้ เลือก
โดยรายการตัวชี ้วัดนี ้มาจากท่านที่ได้ รับมอบจากผู้บงั คับบังบัญชาเมื่อต้ นรอบการ
ประเมิน และส่งข้ อมูลให้ Admin สานัก บันทึกลงในระบบ EPP+
หากไม่พบข้ อมูลตัวชี ้วัด หรื อข้ อมูลตัวชี ้วัดผิดพลาดให้ แจ้ ง Admin สานัก
เพิ่มตัวชีว้ ัด
เลือกตัวชี ้วัด พร้ อมใส่คา่ น ้าหนักที่ได้ ตกลงไว้ กบั ผู้บงั คับบัญชา และ
ตรวจสอบความถูกต้ อง จากนันคลิ
้ กที่ปมุ่ เลือก
เพิ่มตัวชีว้ ัด
เมื่อคลิกที่ปมเลื
ุ่ อกแล้ ว ระบบจะแสดงรายชื่อตัวชี ้วัดของท่านที่
เลือกไว้ พร้ อมค่าน ้าหนัก และคลิกที่ปมเพิ
ุ่ ่มตัวชี ้วัดเพื่อเพิ่มตัวชี ้วัด
รายการต่อไปจนครบ
หากท่านเลือกตัวชี ้วัดผิด หรื อใส่คา่ น ้าหนักผิด ให้ แจ้ ง Admin
สานักเพื่อดาเนินการลบข้ อมูลที่ผิด และให้ ทา่ นเลือกตัวชี ้วัดใหม่
และใส่คา่ น ้าหนักใหม่ให้ ถกู ต้ อง
เพิ่มตัวชีว้ ัด
โดยค่าน ้าหนักของตัวชี ้วัดทุกรายการรวมกันต้ องเท่ากับ 100
และข้ าราชการทุกคนต้ องมีตวั ชี ้วัด ประเภทงานในตาแหน่งหน้ าที่อย่างน้ อย 1 ตัวชี ้วัด
โดยไม่สามารถมีตวั ชี ้วัดที่เป็ นงานยุทธ์ศาสตร์ หรื องานที่ได้ รับมอบหมายพิเศษ โดยไม่มี
งานในเภทตาแหน่งหน้ าที่
แต่ในทางกลับกันข้ าราชการสามารถมีผลงานประเภทในตาแหน่งหน้ าที่อย่างเดียวได้
โดยไม่ต้องมีงานยุทธศาสตร์ หรื องานที่ได้ รับมอบหมายพิเศษ ก็ได้
เมื่อถึงรอบการประเมิน
วันที่ 1 เมษายน หรื อ 1 ตุลาคม
ให้ ข้าราชการทุกท่านเข้ าระบบ EPP+ เพื่อ
ดาเนินการประเมินตนเองในหัวข้ อสมรรถนะ และ
ตัวชี ้วัด โดยเมื่อเข้ าระบบมาแล้ วให้ คลิกที่ เมนูการ
ประเมินผล เมนูยอ่ ย แบบประเมิน
การประเมินตนเองในห้ วข้ อสมรรถนะ
เมื่อคลิกที่เมนูยอ่ ยแบบประเมินแล้ วจะพบกับตารางแสดงรายชื่อสมรรถนะ
หากท่านต้ องการเปิ ดประเมินสมรรถนะ การมุง่ ผลสัมฤทธิ์ ให้ ทา่ นคลิกที่ปมุ่ เปิ ด
ประเมินด้ านหลังรายชื่อสมรรถนะ
การประเมินตนเองในห้ วข้ อสมรรถนะ
และท่านจะพบกับหน้ าจอคาชี ้แจง เมื่อท่านอ่านคาชี ้แจงเรี ยบร้ อยแล้ วให้
คลิกที่ ช่องสี่เหลี่ยมหน้ าข้ อความ “ท่านได้ อา่ นและเข้ าใจฯ” จากนันคลิ
้ กที่ปมุ่
เริ่มประเมิน
การประเมินตนเองในห้ วข้ อสมรรถนะ
ท่านจะพบกับข้ อคาถาม 5 ข้ อ โดยแต่ละข้ อหมายถึง ระดับค่าคาดหวัง 5 ระดับ
เช่น ตาแหน่งระดับปฏิบตั ิการ หรื อ ปฏิบตั ิงาน ค่าคาดหวังของสมรรถนะจะอยูใ่ น
ระดับที่ 1 ดังนันข้
้ อคาถามข้ อที่ 1 จะเป็ นคะแนนในการประเมินผลการปฏิบตั ิงาน
ส่วนข้ อที่ 2 – 5 ท่านก็ต้องประเมินตนเองด้ วยเพราะผลคะแนนจะไปแสดงใน
ข้ อมูลความสามารถที่สงู กว่าค่าคาดหวัง
ในการให้ คะแนนสมรรถนะท่านสามารถเปิ ดคูม่ ือการปฏิบตั ิงาน ความรู้
ความสามารถ ทักษะฯ ปี 2555 ได้
การประเมินตนเองในห้ วข้ อสมรรถนะ
เมื่อท่านเลือกตอบข้ อคาถาม 5 ข้ อแล้ วให้ ทา่ นคลิกที่ปมบั
ุ่ นทึกผลการ
ประเมิน ที่อยูด่ ้ านล่างของคาถาม
การประเมินตนเองในห้ วข้ อสมรรถนะ
ระบบจะแสดงคาถาม และคาตอบที่ทา่ นได้ เลือกไว้ มาแสดงให้ ทา่ นตรวจสอบอีกครัง้ หากท่าน
ยังไม่มนั่ ใจให้ คลิกปุ่ มยกเลิก หรื อท่านมัน่ ใจแล้ วให้ คลิกที่ปมุ่ ยืนยัน บันทึกผลการประเมิน
หากท่านยืนยันแล้ ว ท่านไม่สามารถกลับมาแก้ คาตอบได้ แต่ถ้าท่านยืนยันว่ามีการผิดพลาดให้
ท่านแจ้ ง Admin สานักเพื่อให้ ล้างค่าคะแนนและท่านประเมินใหม่ โดยการล้ างคะแนนนันจะท
้ า
ให้ คาตอบที่ถกู ต้ องในข้ อสมรรถนะอื่นๆ โดยล้ างด้ วย
การประเมินตนเองในห้ วข้ อสมรรถนะ
เมื่อท่านยืนยันผลการประเมินตนเองแล้ ว สถานะหลังรายชื่อจะเป็ น รอยืนยัน
หมายถึง รอผู้บงั คับบัญชาเข้ าระบบมายืนยันผลการประเมินในหัวข้ อสมรรถนะ
ของท่าน และให้ ทา่ นเปิ ดประเมินในหัวข้ อสมรรถนะต่อไปจนครบทุกรายการ
การประเมินตนเองในห้ วข้ อสมรรถนะ
ข้ อสังเกต
หากท่านเปิ ดประเมินในหัวข้ อสมรรถนะใดแล้ วพบกับข้ อคาถาม 5 ข้ อ และละข้ อมี 6 คาตอบ แสดงว่า
สมรรถนะรายการนันมี
้ ค่าน ้าหนักในการประเมินผลการปฏิบตั ิงานของท่าน
หากท่านเปิ ดประเมินในหัวข้ อสมรรถนะใดแล้ วพบกับข้ อคาถาม 5 ข้ อ และละข้ อมี 2 คาตอบ คือมีไม่ครบตาม
กาหนด และมีครบตามที่กาหนด แสดงว่าว่าสมรรถนะรายการนัน้ เป็ นความรู้ ความสามารถและทักษะของ
ตาแหน่ง ไม่มีค่าน ้าหนักและไม่มีผลในการประเมินผลการปฏิบตั ิงานของท่าน
การประเมินตนเองในห้ วข้ อตัวชีว้ ัด
เมื่อท่านประเมินสมรรถนะครบทุกรายการแล้ ว ให้ ทา่ นเปิ ดประเมินตนเอง
ในหัวข้ อดัชนีชี ้วัด โดยการคลิกที่ปมเปิ
ุ่ ดประเมินในตารางรายการตัวชี ้วัด
การประเมินตนเองในห้ วข้ อตัวชีว้ ัด
ระบบจะแสดงข้ อมูลตัวชี ้วัด ค่าน ้าหนัก และระดับเป้าหมาย
ความสาเร็จของงาน โดยให้ ทา่ นคลิกเลือกระดับความสาเร็จของ
ตัวชี ้วัด และคลิกที่ปมบั
ุ่ นทึกผลประเมิน
การประเมินตนเองในห้ วข้ อตัวชีว้ ัด
โดยระบบจะให้ ทา่ นยืนยันผลการประเมินตนเองของท่านอีกครัง้ ให้ ทา่ น
ตอบตกลงหากยืนยัน หรื อยกเลิกหากไม่แน่ใจ และให้ ทา่ นเปิ ดประเมิน
ตนเองในรายการตัวชี ้วัดของท่านจนครบ โดยสถานะจะเปลี่ยนเป็ นรอ
ยืนยัน จากผู้บงั คับบัญชา
การยืนยันผลการประเมิน
http://epp.rid.go.th
Username = รหัสประจาตัวประชาชน
Password = รหัสประจาตัวประชาชน
เมื่อรอบการประเมินตนเองของ
ข้ าราชการเรี ยบร้ อยแล้ ว ก็จะเป็ นรอบ
การยืนยันผลการประเมินของ
ผู้บงั คับบัญชาที่จะเข้ าระบบมายืนยันผล
คะแนนในหัวข้ อสมรรถนะ และตัวชี ้วัด
การยืนยันผลการประเมิน
เมื่อเข้ าระบบมาแล้ วหากท่านเป็ นผู้บงั คับบัญชา
ในเมนูการประเมินผล จะมีเมนูยอ่ ยเพิ่มขึ ้นมาอีก 1
รายการ คือ ยืนยันผลประเมิน ให้ ทา่ นคลิกเลือกเมนู
ย่อยนี ้
การยืนยันผลการประเมินสมรรถนะ
เมื่อคลิกที่ปมยื
ุ่ นยันผลการประเมินแล้ ว ผู้บงั คับบัญชา
จะพบกับตารางรายชื่อข้ าราชการที่ต้องดาเนินการ
ยืนยันผลการประเมินในหัวข้ อสมรรถนะ และตัวชี ้วัด
โดยคลิกที่ ปุ่ มยืนยันผล สาหรับประเมินสมรรถนะ
การยืนยันผลการประเมินสมรรถนะ
ระบบจะแสดงตารางสมรรถนะของข้ าราชการที่เลือก และ
เปิ ดประเมินโดยการคลิกที่ ปุ่ มยืนยันผล เพื่อยันยันและ
ประเมินให้ คะแนนข้ าราชการที่อยูภ่ ายใต้ การบังคับบัญชา
การยืนยันผลการประเมินสมรรถนะ
ผู้บงั คับบัญชาจะพบข้ อมูลสมรรถนะ และคะแนนของผู้ใต้ บงั คับบัญชา
ตามรายชื่อที่เลือกนัน้ แสดงให้ เห็นมีโดยกรอบสีเหลืองล้ อมรอบ เมื่อ
ประเมินครบทุกข้ อแล้ วให้ คลิกที่ปมประเมิ
ุ่
นเมื่อมัน่ ใจ หรื อปุ่ มยกเลิกหาก
ต้ องการกลับมาแก้ ไขการให้ คะแนน
การยืนยันผลการประเมินสมรรถนะ
คะแนนของสมรรถนะนันเกิ
้ ดจากที่ทา่ นให้ คะแนนใน 5 ข้ อคาถาม แต่หากท่าน
เลือก ไม่สงั เกตเห็นเป็ นคาตอบของข้ อใด ข้ อถามถัดไปจะไม่มีคะแนนถึงแม้ วา่
ท่านจะเลือกให้ อยูใ่ นระดับ 1 – 5 ก็ตาม เช่น ท่านเลือกข้ อที่ 2 ในช่องไม่
สังเกตเห็น ข้ อที่ 3 – 5 จะมีคา่ เท่ากับไม่สงั เกตเห็น ถึงแม้ วา่ ท่านจะเลือกใน
ระดับที่มีคะแนนก็ตาม โดยระบบจะนับคะแนนเฉพาะข้ อที่ 1 เท่านัน้
การยื
การยืนนยัยันนผลการประเมิ
ผลการประเมินนสมรรถนะ
ตัวชีว้ ัด
เมื่อประเมินสมรรถนะของผู้ใต้ บงั คับบัญชาครบทุก
รายการแล้ วให้ คลิกที่ปมติ
ุ่ ดตามผลเพื่อดาเนินการ
ประเมินตัวชี ้วัด
การยืนยันผลการประเมินตัวชีว้ ัด
ระบบจะแสดงข้ อมูลและรายละเอียดตัวชี ้วัด
โดยมีแถบสีเหลืองอยูใ่ นแสดงอยูใ่ นช่องระดับค่าเป้าหมายที่ผ้ ใู ต้ บงั คับบัญชาได้ เลือกไว้
- หากผู้บงั คับบัญชามีเห็นตรงกันให้ คลิกที่ปมยอมรั
ุ่
บ
- หากผู้บงั คับบัญชามีความเห็นไม่ตรงกับระดับเป้าหมายที่ผ้ ใู ต้ บงั คับบัญชาเลือกไว้ ให้ ระบุ
สาเหตุในช่องข้ อคิดเห็นเสนอแนะ และคลิกที่ปมไม่
ุ่ ยอมรับ
กรณียอมรั บ
การยืนยันผลการประเมินตัวชีว้ ัด
โดยให้ ผ้ บู งั คับบัญชาดาเนินการประเมินให้ ครบทุกตัวชี ้วัด
กรณีไม่ ยอมรั บ
ผู้ใต้ บังคับบัญชา เข้ าระบบดูคะแนนของตนเอง
เมื่อผู้บงั คับบัญชาได้ ดาเนินการประเมินคะแนนใน
หัวข้ อสมรรถนะ และตัวชี ้วัดแล้ วให้ ผ้ ใู ต้ บงั คับบัญชาเข้ า
ระบบเพื่อตรวจสอบผลคะแนนของตนเองที่เมนูการ
ประเมิน เมนูยอ่ ยแบบประเมิน
ผู้ใต้ บังคับบัญชา เข้ าระบบดูคะแนนของตนเอง
ในหัวข้ อสมรรถนะจากสถานะรอยืนยันจะเปลี่ยนเป็ นยืนยันแล้ ว
โดยผู้ใต้ บงั คับบัญชาสามารถคลิกที่ปมยื
ุ่ นยันแล้ ว เพื่อดูผลการให้
คะแนน และเหตุผลหากเลือกตอบไม่ตรงกัน
ผู้ใต้ บังคับบัญชา เข้ าระบบดูคะแนนของตนเอง
แสดงรายละเอียดการให้ คะแนน และเหตุผลของผู้บงั คับบัญขา
ผู้ใต้ บังคับบัญชา เข้ าระบบดูคะแนนของตนเอง
ในหัวข้ อดัชนีชี ้วัดหาผู้บงั คับบัญชาไม่ยอมรับค่าเป้าหมายของดัชนี
ชี ้วัดรายการใด ระบบจะลบการประเมินตนเองในข้ อนันออกให้
้
เรา
เลือกใหม่ พร้ อมแสดงเหตุผลของผู้บงั คับบัญชา
ผู้ใต้ บังคับบัญชา เข้ าระบบดูคะแนนของตนเอง
ผู้ใต้ บงั คับบัญชาต้ องทาการประเมินใหม่ตามที่ผ้ บู งั คับบัญชาให้ เหตุผล หรื อ
นาข้ อมูลผลงานเรี ยนชี ้แจงว่าผลงานอยูใ่ นระดับใด
หลังจากตกลงเรื่ องระดับดัชนีชี ้วัดแล้ ว ให้ ผ้ ใู ต้ บงั คับบัญชาเลือกระดับตามที่ได้ ตกลง
ไว้ และให้ ผ้ บู งั คับบัญชาเข้ าระบบ เพื่อยืนยันผลการประเมิน
ผู้ใต้ บังคับบัญชา เข้ าระบบดูคะแนนของตนเอง
สามารถดูคะแนนต่างๆ ของตนเองได้ โดยคลิกที่ เมนูรายงานผล
รายบุคคล เมนูยอ่ ย ผลการประเมิน
ผู้ใต้ บังคับบัญชา พิมพ์ เอกสารตามแบบฟอร์ ม
สามารถพิมพ์เอกสารตามแบบฟอร์ มได้ ที่เมนูรายงานผลรายบุคคล
เมนูยอ่ ย แบบรายงาน ระบบจะแสดงแบบรายงานต่างๆ ที่ต้อง
พิมพ์ โดยให้ คลิกที่รูปเครื่ องพิมพ์เพื่อสัง่ พิมพ์ออกทางปรินท์เตอร์
ผู้ใต้ บังคับบัญชา พิมพ์ เอกสารตามแบบฟอร์ ม
ให้ คลิกขวาที่แบบเอกสารเลือก พิมพ์
ผู้ใต้ บังคับบัญชา พิมพ์ เอกสารตามแบบฟอร์ ม
โดยให้ ท่านพิมพ์ ทุกแบบฟอร์ มที่มีให้ พมิ พ์
การเปลี่ยนรหัสผ่ าน
เมื่อคลิกที่เมนูเปลี่ยนรหัสผ่านระบบจะให้ ท่านกรอกช่อง
รหัสผ่านเก่า และช่องรหัสผ่านใหม่ 2 ครัง้ และคลิกที่ปมุ่
เปลี่ยน ระบบจะทาการเปลี่ยนรหัสผ่านให้ ทา่ น
หากท่านลืมรหัสผ่านให้ ทา่ นติดต่อ Admin สานัก
ออกจากระบบ เมื่อเลิกใช้ งาน
ให้ ทา่ นคลิกที่ออกจากระบบเมื่อต้ องการเลิกใช้ งานระบบ
EPP+ เพื่อความปลอดภัยในการใช้ งานและข้ อมูลของท่าน