Новые правила работы с доверенностями

Николай Миллер, нотариус г. Москвы Елена Челембеева, директор юридического департамента Volvo Group Russia

Актуальность последних изменений ГК РФ

Основные группы изменений:

  Реквизиты доверенности Срок доверенности  Включение доверенности в договор  Передоверие  Прекращение доверенности   Безотзывная доверенность Совершение сделки неуполномоченным лицом  Совместные и раздельные доверенности

Реквизиты доверенности. Новые правила

Старая редакция ГК РФ

Подпись руководителя или лица, уполномоченного учредительными документами + печать

Новая редакция ГК РФ

Подпись руководителя или лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Печать больше не является обязательным реквизитом

Срок доверенности. Новые правила

Старая редакция ГК РФ Новая редакция ГК РФ

Срок действия - до 3 лет Срок действия - любой Если не указан срок действия – 1 год со дня выдачи

Срок доверенности. Новые правила

Может ли быть выдана бессрочная доверенность?

Нет, бессрочную доверенность, по общему правилу, выдать нельзя.

Общее правило: если срок в доверенности не указан, то она считается выданной на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Исключение –

единственный случай

для совершения действий за границей действует до отмены (п. 2 ст. 186 ГК РФ). : доверенность

Включение доверенности в договор

Новая редакция ГК РФ допускает закрепление полномочий представителя в договоре или решении собрания (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Можно закрепить полномочия, например, в агентском договоре и не выдавать доверенность.

Включение доверенности в договор

Плюсы:

  не нужно выдавать доверенность; уменьшение финансовых и временных затрат.

Минусы:

  неудобно на практике; трудности при расторжении договора или при отмене доверенности без расторжения договора.

Передоверие

 Передоверие допускается, если это закреплено в доверенности либо представитель вынужден к этому в силу обстоятельств для охраны интересов доверителя, а сама доверенность не запрещает передоверие.

 Не требуется нотариального удостоверения, если доверенность выдана юридическому лицу, руководителю филиала или представительства.

Прекращение доверенности

Основания прекращения:

 смерть гражданина / прекращение деятельности юридического лица, выдавшего доверенность;  отмена доверенности.

Прекращение доверенности

Если третье лицо не знало или не должно было знать об отмене доверенности, то права и обязанности возникают в результате действий «по отмененной доверенности».

Об отмене доверенности нужно уведомить не только поверенного, но и третьих лиц, которые могут ориентироваться на доверенность.

Новое в процедуре отмены доверенности: официальная публикация (абз. 2 п. 1 ст. 189 ГК РФ)

Безотзывная доверенность

Особенности безотзывной доверенности:

 Безотзывная доверенность может быть отменена лишь в случаях, указанных в законе и в самой доверенности.

 В тексте такой доверенности должно быть прямо указано, что она безотзывная или что она может быть отменена лишь в строго определенных случаях.

 Безотзывная доверенность должна быть удостоверена нотариально.

Безотзывная доверенность

Рекомендации в связи с выдачей безотзывной доверенности:

 Нужно прописывать, в каких случаях доверенность может быть отменена (расторжение трудового договора с представителем, смена руководства компании и пр.)   Желательно прописать в доверенности случаи, которые будут считаться злоупотреблением полномочиями (всегда будет здравый смысл + могут быть специфичные случаи, исходя из конкретной ситуации, для которой выдана доверенность) Целесообразно указать в доверенности третьих лиц, которых нужно уведомить в случае отмены доверенности

Последствия превышения полномочий

При отсутствии полномочий или при их превышении сделка заключена самим «доверенным лицом», у него возникают права и обязанности (ст. 183 ГК РФ).

Статья 183 ГК РФ не применяется в случаях совершения сделок представителем после прекращения доверенности, в т.ч. после ее отмены. Здесь применяется абз. 1 п. 1 ст. 189 ГК РФ.

Совместные и раздельные доверенности

Новая редакция ГК РФ четко разделила доверенности, выдаваемые нескольким лицам, на

совместные и раздельные.

По раздельной доверенности

представителей обладает всеми полномочиями, указанными в доверенности.

каждый из

По совместной доверенности

представители осуществляют полномочия, указанные в доверенности, совместно (общим волеизъявлением).

Основные моменты – обращаем внимание

 Нужно уведомлять об отзыве доверенностей не только доверенное лицо, но и третьих лиц.

 Нужно уведомлять об отзыве доверенностей при прекращении деятельности юридического лица.

 Закрепление полномочий в договоре + доверенность. Нужно отзывать «договор-доверенность» при его расторжении.

 Выдаете безотзывную доверенность – закрепляйте основания для досрочной отмены.

Спасибо!

Вопросы?

16