Transcript Perubahan SP2D 2013 - Kanwil Kemenag Gorontalo

Aplikasi SP2D 2013
Aplikasi SP2D 2013
• Perubahan Pada Aplikasi SP2D 2013
• Permasalahan Operasional Aplikasi SP2D
Perubahan Aplikasi SP2D 2013
• Penambahan/Perubahan Pola Validasi pada
Aplikasi SP2D 2013
• Transfer ADK DIPA 2013
• Penambahan/Perubahan/Perbaikan Referensi –
referensi
• Perubahan terkait Retur
Alur Validasi Level Front Office
ADK SPM
Validasi 1 = PINPPSPM , KDKPPN, Data Kontraktual, Kode Bank Pusat,SPM -GU
Validasi 2= Validasi Gaji dan Validasi Pagu
Validasi
KIPS
Tampilkan
Nomor
SPM
Pilih SPM
&Terima
Data SPM
F.
DB
T.
Validasi
ke 2
Validasi
ke 1
T.
Tampilkan
SPM
F.
Terima
SPM
Scanning
Barcode
Validasi Aplikasi Level Front Office
•
•
•
•
•
•
Validasi KIPS/PINPPSPM
Validasi SPM Kontraktual
Validasi SPM Kode Bank Pusat
Validasi SPM –SPM GU P
Validasi SPM Gaji
Validasi BA,Eselon,Kdsatker
Validasi KIPS
KIPS
F
apakah
SKPA
(Anak
KIPS)
Scan
Barcode
KIPS
Transfer
T ADK
SPM
Disable Transfer ADK
SPM
Validasi PIN PPSPM
SPM
Connect
To
DB PIN
PPSPM
Rekam Log
PIN
F
Cek Pin dan
NIP PPSPM
F
T
T
Satker
Belum
Registrasi
F
Cek
Registrasi
Satker
(Kode
DIPA )
Cek
PIN
Gagal
T
F
Next
Validasi SPM Kontraktual
SPM LS Kontraktual
(Kdjenspm = 07 +
Status Kontrak)
SPM Tidak
di Transfer
F
Cek (Data Kontrak +
Data Tahapan +Data
Pagu) = ADA
Next
Validasi Kode Bank Pusat
SPM
SPM Tidak
Di transfer
SPM ada
Lampiran
F
T
T
Ada Kode Bank
Pusat Sebagai
BO 1
(Overbooking)
atau BO1 Non
RTGS/SKN
T
F
Next
Kode Bank
Pusat > 1
Kode
F
Simulasi Validasi Kode Bank
Kode Bank Pusat Pada
Lampiran SPM
-BNI
-BNI
-BNI
Bank Operasional I
Mitra Kerja KPPN
Hasil Validasi
OK
-BRI (Ovb , RTGS ,SKN)
-BNI (Overboking)
-MANDIRI (Overbooking)
-BRI
-BNI
-MANDIRI
-BRI (Ovb , RTGS ,SKN)
-BNI (Overboking)
-MANDIRI (Overbooking)
Salah
-BNI
-MANDIRI
-MANDIRI
-BRI (Ovb , RTGS ,SKN)
-BNI (Overboking)
-MANDIRI (Overbooking)
Salah
-BRI
-BCA
-BPD
-BRI (Ovb , RTGS ,SKN)
-BNI (Overboking)
-MANDIRI (Overbooking)
OK
Validasi SPM GU (Besaran SPM GU P)
SPM GU P
(Kdjenspm=05 &
Kdsifat = 3)
F
Kode
BPP=‘000’
(Satker Tidak
Punya BPP)
Jml Total SPMGUP Per BPP (GUP bpp)
Besaran UP per BPP (UP bpp)
F
T
Jml Total SPMGUP (GUP)
Nilai SPM UP (UP)
GUP / UP >= 50 %
GUP bpp/UP bpp >= 50 %
T
SPM Tidak Di
transfer
Next
T
F
Validasi SPM Gaji
ADK SPM =
Kdsatker+kdanakSatker+NomorGaji;
Jml MAK;Jml MAP
Tolak
F
Koneksi Ke DB
Gaji = .T.
T
F
Belum Rekon &
Besaran Gaji = (Jml
MAK – Jml MAP)
T
Next
Validasi Gaji
SPM Yang di Lakukan (Validasi Gaji pada Aplikasi SP2D )
adalah
• Kd Jenis SPM 01 , 02 , 03, 04 dan ;
• Terdapat kode akun yang harus di validasi Gaji pada
Akun Pengeluaran :
511111
511127
511138
511119
511131
511151
511121
511132
511341
511122
511133
511123
511135
511124
511136
511126
511137
Validasi Potongan SPM
SPM
(Data
Potongan)
-Validasi BA, Es ,Kdsatker dengan Referensi
-Validasi Akun Bea Cukai, Pajak, da Perbendaharaan
-Validasi BAES1 Potongan UP dan PNBP
-Validasi Potongan Akun BA BUN
F
SPM tidak Di
transfer
Hasil Validasi Salah
=0
T
Next
Aplikasi SP2D 2013
Transfer ADK DIPA 2013
Alur Transfer ADK DIPA 2013
ADK DIPA &
Soft Copy
F
Batal
Transfer
Cek Digital
Stamp
T
Transfer ADK DIPA
ke DB
Aplikasi SP2D 2013
Penambahan/Perubahan/Perbaikan Referensi – referensi
– Referensi Kode Bank Pos
• Setting Bank Operasional 1
– Referensi BPP
• Perekaman BPP di KPPN
Aplikasi SP2D 2013
• Perubahan terkait Aplikasi Retur
– Aplikasi Retur Bank
• Adjust Report dan Monitoring
• Pembatalan Surat Retur yang sudah terlanjur terkirim ke KPPN
• Terima Data Awal (Dari DB KPPN ) Bisa di hapus bila di
memang terjadi kesalahan
• Penyesuaian Cetakan Spesuai PER-33
– Aplikasi Retur KPPN
• Surat Pemberitahuan dari Bank bisa di batalkan sepanjang
KPPN belum membuat SuratRetur Ke Satker
• Surat Ralat ke satker dapat di batalkan
• Surat Ralat Dari satker dapat di batalkan
• Penyesuaian Cetakan Spesuai PER-33
– Aplikasi Retur Satker
• Surat Ralat Dari KPPN ke satker dapat di batalkan
• Penyesuaian Cetakan Spesuai PER-33
Permasalahan Operasional Aplikasi
Permasalahan yang muncul terkait dengan :
• PIN PPSPM
• Koreksi
– Koreksi SPM Biasa
– Koreksi SPM BLU
•
•
•
•
•
Gagal Load Master
Crash Table
Kinerja Aplikasi SP2D Melambat
SKPA
Dan Lain –lain
Permasalahan PIN PPSPM (Cek PIN Gagal)
• Satker Belum Melakukan Registrasi
– Penyebab : Key DIPA
(Thang,Kdjendok,Kddept,Kdunit,Kdsatker
,kddekon,nokarwas ) pada ADK SPM tidak sesuai dengan
Key DIPA pada Registrasi
– Solusi = Cek Thang,Kdjendok,Kddept,Kdunit,Kdsatker
,kddekon,nokarwas pada saat rekam SPM atau pada
aplikasi PIN PPSPM
• Muncul Pesan API CALL ….
– Penyebab = Gagal encrpisi Data
– Solusi = Ganti PIN
Permasalahan PIN PPSPM (Cek PIN Gagal)
• PIN salah / Tidak Sesuai
– Penyebab = PIN salah akibat perbedaan Waktu System pada
Saat EnCode PIN PPSPM
– Cara Deteksi = Buka Menu “Lihat Log Pin ” pada Aplikasi
SP2D 2013 Level Loket , Jika PIN = False berarti PIN pada
ADK SPM dan Database PINPPSPM (KPPN ) tidak Sesuai
– Solusi = Registrasi Ulang
• NIP Tidak Sesuai
– NIP PPSPM pada Hardcopy SPM tidak sesuai dengan NIP
pada saat registrasi
– Cara Deteksi = Buka Menu “Lihat Log Pin ” pada Aplikasi
SP2D 2013 Level Loket
– Solusi = Perbaiki SPM (Sesuaikan NIP ) nya atau Registrasi
Ulang
Permasalahan Koreksi SP2D
• Data SP2D Yang di koreksi menghasilkan Tanggal Kosong
– Penyebab :
• Referensi Tanggal Cuttof tahun 2013 Belum ada
• Tanggal System komputer di ubah ubah
– Solusi /Pencegahan:
• Update referensi Tanggal CuttOff
• Tanggal Koreksi Tidak Sesuai Mekanisme Koreksi
– Penyebab
• Tanggal System komputer di ubah ubah
– Pencegahan :
• Hindari ubah Tanggal System di komputer Server
Permasalahan Koreksi SP2B BLU
• Data SP2B BLU yang di koreksi masih muncul di Data master
akibatnya Laporan Vera Ganda
– Penyebab :
• Pada saat Melakukan Koreksi SP3B BLU pada aplikasi
SPM tidak Menggunakan Menu “Koreksi SPM BLU”
• Koreksi Data SP3B BLU yang belum dapat Nomor SP2B
BLU / SP2D atau SP3B Blu belum pernah di kirimkan Ke
KPPN dan Menjadi SP2B BLU
– Solusi /Pencegahan:
• Pada saat menerima SP3B Blu , Petugas Fo memeriksa
apakah SP3B BLU yang di ajukan ke KPPN merupakan
SP3B BLU Koreksi atau SP3B BLU Bukan Koreksi .
• Data SP3B BLU yang di koreksi Hendaknya yang sudah
Mendapatkan Nomor SP2B BLU untuk memastikan Data
SP3B BLU tersebut ada di dalam Database Sp2D (KPPN)
Permasalahan Gagal Load Master
•
Gagal Load Master akan berakibat hilangnya sebagian Data Data
pada data Sp2D atau Data SP2D berpotensi Menjadi Ganda
– Penyebab :
• Mati Listrik secara mendadak / UPS tidak berfungsi pada saat
Melakukan Load Master
• Load Master Tidak di Lakukan di Localhost yang
memungkinkan terjadinya terputusnya aplikasi SP2D dengan
Database SP2D
• Pada saat load master Muncul pesan “… is read only ”, hal ini
di sebabkan tabel master dalam kondisi “Locked ” di karenakan
sedang ada proses lain yang sedang mengakses data master
SP2D dan membutuhkan proses query yang lama
– Solusi :
• Load Master Harus dilakukan di komputer server / Localhost
• Pengaturan Waktu antara Proses load master (Aplikasi SP2D),
Pembuatan LKP (Aplikasi Bendum ) dan Proses Posting dan Kirim
GL (Aplikasi Vera )
Permasalahan Crash/Corrupt Table
• Crash / Corrupt Table bisa berakibat hilangnya sebagian
Data Data pada database KPPN
– Penyebab :
• Mati Listrik secara mendadak / UPS tidak berfungsi
ketikda Listrik Padam
• Copy paste File File yang ada di Folder c:\dbkppn\data ,
tanpa mematikan service Mysql dan untuk “Copy Paste
Table ini Dianjurkan Untuk Tidak di lakukan ”
– Solusi :
• Jalankan Perbaikan_Database2013.exe
– Pencegahan:
• Server harus di lengkapi dengan UPS yang benar benar
bekerja dengan baik
• Pengaturan Ruangan Server yang rapi terutama penataan
Kabel UTP
• Suhu /temperatur Komputer Server yang terjaga
Permasalahan Kinerja Aplikasi Melambat
• Lambatnya Kinerja Aplikasi SP2D bisa berpegaruh terhadap
penyelesaian SP2D
– Penyebab :
• Beban Kerja Server Yang Tinggi
• Struktur jaringan yang sesuai
• Spec. Komputer Client yang tidak Standart
– Pencegahan:
• Unsinstall Software Software yang tidak ada
hubungannya dengan pekerjaan
• Install / Update Anti Virus
Permasalahan SKPA
• Gagal Transfer ADK SKPA
– Penyebab :
• Data SKPA Tidak Sesuai Dengan KPPN yang di Tuju
• Data SKPA Sudah pernah di terima
– Solusi :
• Untuk Data Yang Gagal di terima karena sudah pernah
masuk  Utility Penyesuaian Reaisasi Pada Pagu 
SKPA  Hapus SKPA
Permasalahan Lain
• SPM Berhasil di transfer namun tidak nampak pada “ Menu
ProsesSP2D “
– Penyebab :
• Kesalahan pengisian kode seksi pada saat pengisian
referensi Satker pada Aplikasi SP2D
• Gagal ubah Status Data
– Solusi :
• Utility Sesuaikan Kdseksi dan Kdstatus SPM
• Spesimen Tanda Tangan PPSPM Tidak muncul
– Penyebab:
• NIP PPSPM yang di referensi Pejabat (Aplikasi SPM) tidak sama
dengan NIP PPSPM yang di input Referensi Spesiman (Aplikasi SP2D)
– Solusi :
• Di sesuaikan
Terima Kasih